Запись в трудовой о переименовании должности штатном расписании

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Вы здесь Опубликовано 2014-06-23 12:33 пользователем OP Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме. Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

1. издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
2. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
3. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

• в графе 2 – дата перевода}
• в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
• в графе 1 – номер записи по порядку}
• в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет.

Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

1. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
2. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
3. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}

Порядок оформления записи в книжке:

• в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
• в графе 1 – номер записи}
• в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
• в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим:

«Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)»

. С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Переименование должности в трудовой книжке: образец 2023 года

› На чтение16 мин.

Просмотров2995 Обновлено 04.12.2020 Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

1. если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
2. на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

1. внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
2. допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы.

   Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);

3. фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником. Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

1. на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
2. на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
3. внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.
4. после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
5. после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
6. следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

1. сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).
2. порядковый номер составляемой записи;
3. сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
4. дата, в которую эта запись делается.

   Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании.

Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

• При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
• Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
• Зафиксировать данные в трудовой книжке.
• Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
• Разработать обоснование причин переименования.
• Внести информацию в личную карточку сотрудника.

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Инструкция содержит основные правила оформления:

• Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
• Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.
• Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
• Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.

Мнение эксперта Михайлов Владислав Иванович Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права.

Знает о законе все. Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению.

Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта.

Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке: Шаг 1.

В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено. Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

• В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
• Указать следующий по порядку номер после последней записи.
• В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).
• Внести корректные сведения.

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки: Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности.

И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами.

Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

1. Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
2. Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2023 года
3. Работник не хочет электронную трудовую книжку
4. Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2023 года
5. Срок действия копии трудовой книжки для банка
6. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
7. Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью. Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование.

Сделать это необходимо в 3 этапа: 1 Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору.

3 Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке. Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме.

Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено.

В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 1 17 08 2016 Принят в дирекцию на должность главного юриста Приказ от 17.08.2016 № 08/16 2 25 09 2018 Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам» Приказ от 25.09.2018 № 39/18 При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно. Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование. В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии.

В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое. Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные.

Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Мнение эксперта Михайлов Владислав Иванович Юрист с 6-летним стажем.

Специализируется в области семейного права.

Знает о законе все. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

1. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
2. издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
3. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

• в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
• в графе 2 – дата перевода>
• в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
• в графе 1 – номер записи по порядку>

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

Это предполагает выполнение следующих действий:

1. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
2. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
3. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>

Порядок оформления записи в книжке:

• в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
• в графе 1 – номер записи>
• в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
• в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г.

описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

1. отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
2. обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);

1. вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов).

   Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;

2. текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
3. все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
4. при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).

Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

1. в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
2. в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.

Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.

Автор статьи Юрист с 6-летним стажем.