Возмещение расходов за прохождение работником медосмотра если работник решил уволиться

Может ли организация взыскать деньги за медицинский осмотр с работника, который увольняется в Екатеринбурге?

Здравствуйте Ольга. Проведение медицинских осмотров, указанных в трудовом законодательстве, это обязанность работодателя, при этом взыскание средств, потраченных на их проведение в случае увольнения работника, закон не предусматривает.

При поступлении на работу работник прошел обязательный предварительный медицинский осмотр за свой счет.

Предприятие компенсировало работнику данные расходы. Работник, проработав всего неделю, подал заявление на увольнение.Имеет ли право работодатель при расчете удержать с работника сумму компенсации за проведение обязательного предварительного медицинского осмотра?22 июня 2016 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Поскольку обязанность по оплате расходов на проведение обязательного предварительного медицинского осмотра возложена на работодателя, то работник не обязан возмещать их при увольнении независимо от продолжительности периода работы у данного работодателя.Обоснование вывода:Действительно, обязанность по оплате расходов на проведение в предусмотренных законом случаях предварительного медицинского осмотра работников возложена на работодателя (смотрите ст.

69, часть вторую ст. 212 и часть шестую ст. 213 ТК РФ, часть пятую ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»). В случае если осмотр оплачен соискателем самостоятельно, то расходы по его проведению должны быть работодателем компенсированы (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 N 33-905/2014, решения Воркутинского городского суда Республики Коми от 23.01.2014 N 2-367/2014 и Североморского городского суда Мурманской области от 08.07.2013 N 2-1452/2013).При этом работодатель обязан оплатить проведение медицинского осмотра вне зависимости от того, сколько времени будет впоследствии отработано работником.

Никаких исключений и оговорок по данному вопросу трудовое законодательство не содержит. Также не содержит действующее трудовое законодательство никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств.Как отмечается в Обзоре судебной практики Верховного Суда РТ за I квартал 2010 г.

(по гражданским делам), законодательство не связывает оплату работодателем предварительного медицинского осмотра с результатами данного обследования и последующим заключением трудового договора, а также с наличием у работодателя необходимых для оплаты такого осмотра денежных средств.Таким образом, поскольку предварительные медицинские осмотры относятся к обязательным мероприятиям, обеспечивающим охрану труда, то бремя их оплаты возлагается на работодателя в любом случае вне зависимости от периода работы сотрудника после прохождения им медицинского осмотра.

При «скором» увольнении работника у работодателя нет никаких оснований удерживать оплаченную им стоимость медицинского осмотра из заработной платы работника, в том числе и потому что в ст. 137 ТК РФ для удержания нет соответствующего основания (смотрите также ответ 1, ответ 2 Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ», апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 06.11.2014 по делу N 33-5607).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова НатальяКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория ГАРАНТ.РУ:

Должны ли возвращать деньги за медкомиссию при устройстве на работу

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий.

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей.

Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок. Нарушение этих условий грозит штрафом (ч.

3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

1. должностное лицо — до 25 000 рублей.
2. организациям — до 130 000 рублей;
3. индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

1. должностное лицо — до 40 000 рублей.
2. индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
3. организациям — до 200 000 рублей;

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания.

Скачать для просмотра и печати: Статья 212 Трудового кодекса РФ “Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда”

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:

1. персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
2. работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
3. сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
4. сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
5. офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
6. водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
7. медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
8. персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к.

медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ). Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией. Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров. Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати: Статья 213 Трудового кодекса РФ “Медицинские осмотры некоторых категорий работников”

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством.

Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.

Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

• По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
• Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.). Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.
• Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;

Важно!

Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника.

Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату. Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

1. заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
2. заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.
3. квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
4. направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;

Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия.

Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности. Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель.

Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение. В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии.

Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше. Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца.

В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу

Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников. Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей. Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

• Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
• Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
• Приказы Минздрава:

Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны: Дорогие читатели!

Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

1. оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.
2. предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии. Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона.

Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей. Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

1. регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
2. дополнительные – проводятся по мере надобности.
3. предварительные – перед поступлением на предприятие;

Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем.

Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника.

Возможны два варианта:

• Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.
• Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.

Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры. Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет.

Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель. Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011.

Законодатель перечисляет следующие категории:

1. занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;
2. занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
3. несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.
4. работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;

Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях. При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом.

Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой.

Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям.

Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.

Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей.

Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством. После заключения врачей организация принимает соискателя на работу.

Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.

Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение.

В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным. Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев.

Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.

Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.

Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.

Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок.

Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях.

Если наниматель не назвал учреждения, которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей. Они понадобятся для возврата потраченных денег.

Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия.

Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди.

Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт.

1. заявление о возврате потраченных средств на имя руководителя.
2. чеки или квитанции об оплате таких услуг, договор на их оказание;
3. справка или заключение о прохождении осмотра специалистами;

Платежные документы принимает бухгалтерия организации.

Чтобы специалист оформил выплату, ему нужно принести перечисленные документы.

Средства передаются в аванс или первую зарплату после прохождения медкомиссии.

Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося. Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду.

Они есть в каждом регионе и городе. В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы. Инспекция и суд работают только с письменными претензиями.

В первом случае составляется жалоба, во втором – исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются.

Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать:

1. выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.
2. фамилию, имя, отчество, адрес, телефон – эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей;
3. подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя;
4. название органа, в который обращается человек;

Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя.

Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав:

• Личные данные обратившегося – Ф. И. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
• Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.
• Наименование суда.
• Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее.

В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование.

Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены.

Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления.

Работодателю не будут сообщены сведения о жалующемся сотруднике. При решении вопроса в судебном порядке такой вариант невозможен. Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры.

Работники проходят их сначала за свой счет.

Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям: Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана.

Потом работодатель возмещает ему затраты. Тоже самое произошло в случае с гражданином Л.

Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр.

Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей. Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров.

Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе. Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра. На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

1. внеочередные медицинские осмотры,
2. обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
3. обязательные предварительные (при поступлении на работу),
4. обязательные психиатрические освидетельствования работников,
5. периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
6. а также другие обязательные медицинские осмотры,

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат. Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г.

по делу № 33-12610/2018 Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов.

Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы. Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

1. в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
2. или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках
3. а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)

1. Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

2. Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

3. Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

4. А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

5. Скачать Письмо Минфина «О проведении медосмотров при приеме на работу»
6. Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами

Не нашли нужную информацию?

Задайте вопрос менеджеру В некоторых случаях заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде. Из статьи вы узнаете, для каких категорий работников обязательны такие обследования, о порядке их проведения и налогообложении расходов на медосмотры.

Порой жизненно важно определить соответствие состояния здоровья гражданина поручаемой ему работе (недопущение распространения различных заболеваний, снижение аварийности в производстве и т.д.).

В статье мы перечислим те категории работников, для которых установлены предварительные медосмотры. Также вы узнаете о порядке проведения таких обследований и налогообложении расходов на медосмотры.

Законодательство обязывает некоторые категории работников при заключении с ними трудовых договоров проходить обязательные предварительные медицинские осмотры (см.

Таблицу). Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе. Необходимо это для снижения вероятности аварий в связи с неправильными действиями персонала, а также для недопущения распространения различных заболеваний. Таблица. Категории работников, для которых установлены обязательные предварительные медицинские осмотры Отметим, что это далеко не полный список лиц, которым вменено при приеме на работу прохождение обязательных предварительных медосмотров.

Также в случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч.

4 ст. 213 НК РФ). К сведению Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (ст. 213 ТК РФ). Указанное освидетельствование работника проводится исключительно на добровольной основе (п. 2 Правил прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, утвержденных постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695).

Кандидат на вакантную должность (профессию) должен пройти медосмотр и представить работодателю медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда.

Проведение обязательных предварительных медицинских осмотров работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется за счет средств работодателя (ст.

213 ТК РФ). Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу Назад Опубликовано: 02.11.2018 Время на чтение: 6 мин 2 Академический отпуск по беременности в университете 787 В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

1. Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию
2. Порядок и сроки выплаты компенсации
3. Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
4. Документы для возврата денежных средств

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры.

При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя. Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

Это подтверждает многочисленная судебная практика. При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации. Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

• На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
• Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
• Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Ст. 213 ТК РФ постановляет проходить предварительно медосмотр тем гражданам, которые будут работать в опасных (вредных) условиях. Относится данная норма также к следующей категории работников:

1. работники общепита, пищепрома (для целей получения медкнижки);
2. медики;
3. педагоги дошкольных, школьных учреждений и др.
4. лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;
5. работники, работающие в сфере бытовых услуг;

Все предусмотренные данной статьей виды медосмотров, в том числе и психиатрические освидетельствования (где они необходимы) оплачивает наниматель из своих средств.

Также оговорена возможность введения дополнительных условий, показаний для прохождения обязательных медосмотров у конкретных нанимателей субъектами РФ. Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра.

То есть выплата компенсации является бессрочной. Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

• Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.
• Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
• Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.

Обязанность нанимателя возмещать работнику траты за медосмотр закреплена законодательно (ст.

212-213 ТК РФ). Поэтому игнорировать данное требование он не вправе. Ст.212 ТК РФ постановляет, что наниматель, как обязанное лицо, должен:

• Организовывать все виды медосмотров, которые нужно пройти его сотрудникам.
• Не допускать к работе тех сотрудников, которые не прошли медосмотр, либо если у них выявили противопоказания.
• Оплатить все траты, связанные с их прохождением.

Важно!

На период предусмотренного медосмотра за обследуемым лицом сохраняется его должность, среднедневной заработок. Если наниматель нарушает, не соблюдает перечисленные нормы ТК РФ, то к нему применяются штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Так, к примеру, если наниматель не выплатит компенсацию за медосмотр соискателю, ссылаясь на то, что он всего лишь соискатель, это будет не законно и его могут оштрафовать.

К сведению, отказ нанимателя в компенсации работник (соискатель) может опротестовать через суд. Сделать это работник может на протяжении 90 дней после получения отказа либо того дня, когда он узнал, что его права ущемлены.

Данная ситуация рассматривается как индивидуальный трудовой спор и разрешается согласно установкам ст. 392 ТК РФ. Следует заметить, что исковая давность статьей не установлена, поэтому по данному основанию работник может обратиться в суд и после истечения названого срока. Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление.

Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

1. ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
2. название документа: «Заявление»;
3. ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
4. размер компенсации;
5. дата подачи заявления;
6. подпись заявителя с расшифровкой.
7. наименование компании-работодателя;
8. сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;

Образец заявления на выплату компенсации за прохождение соискателем медицинского осмотра можно скачать здесь.

К заявлению на возврат нужно приложить:

1. оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
2. полученное ранее направление на прохождение обследования;
3. заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
4. трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Компенсация за понесенные траты при предварительном медобследовании выплачивается в полном объеме.

Причем нанимателем возмещаются оправданные траты за пройденный медосмотр, если работник:

• Прошел его по направлению нанимателя.
• Самостоятельно прошел обязательный медосмотр, затратив на него собственные средства.

Если работник проходил медобследование сам, то ему нужно обратиться к нанимателю по вопросу компенсации, написав на его имя соответствующее заявление.

Помимо этого заявитель должен будет представить документальное доказательство произведенных им трат (платежный документ).

Выплата может осуществляться любым их доступных способов. Обследование пройдено по направлению нанимателя Ситуация Порядок предоставления компенсации Данный способ является наиболее распространенным. 1. Через кадровый отдел выдает направление на медосмотр.2.

Работник проходит обследование.3. Наниматель оплачивает расходы.Ряд организаций заключают для этой цели соглашение с медучреждением, обязуясь производить оплату за все медобследования своих работников.

Компенсация За Утерянный Багаж в Аэропорту АэрофлотПоследние при данных обстоятельствах проходят его бесплатно.

Медосмотр пройден гражданином самостоятельно до момента трудоустройства После этого обследованному лицу следует подать нанимателю заявление на компенсацию трат и документально подтвердить оплату медуслуг Конкретных сроков по компенсационной выплате не установлено. Тем не менее предполагается, что вся сумма должна включаться и выплачиваться в ближайшую зарплату либо аванс. Сразу, по факту, при трудоустройстве, как принято, выплата компенсации не производится.