Сзв стаж за 2023 год если один директор

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало . Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР. Содержание Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

1. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
2. «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).
3. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд.

Это отчет СЗВ-ТД, который называется

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

. Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены . СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2023 в ПФР не представляются. Начиная с 1 января 2023 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

1. при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
2. перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия

работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.

Данная норма закреплена в . Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет.

Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе. Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года.

Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2023 года.

Если в течение всего 2023 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был. Следовательно, начиная с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным.

Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). Скачать: Сведения о страхователе Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Работодатель (наименование) Название:

1. отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
2. организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
3. обособленного подразделения;

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

1. адвоката;
2. главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
3. ИП:
4. нотариуса, занимающегося частной практикой;

ИНН Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.

КПП 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

1. обособленного подразделения (если форму сдает ОП).
2. организации (если форму сдает головная компания);

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. Имя (обязательно для заполнения) Отчество (при наличии) Дата рождения День, месяц и год рождения.

Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.

СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

№ п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.

2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Наименование: 4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. 5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2023 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

1. первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
2. последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

6.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются.

Основание: 7. Наименование документа Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. 8. Дата День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. 9. Номер документа Указывается без знака «№».

10. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х». В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки.

Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2023 года.

Скачать шаблон: . Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю

«Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

. Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2023 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр:

«Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

. После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже. Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту.

Дополнительно в поле

«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

1. первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
2. вторая строка — с правильными данными.

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

1. за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
2. за нарушение сроков представления отчётности

Первичное нарушение Организация от 30 000 до 50 000 руб.

Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб. Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение Организация от 50 000 до 70 000 руб.

Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб.

Должностные лица от 10 000 до 20 000 руб.

либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. Как заполнить заявление в Экстерне:

• Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».
• Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
• Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне , то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически. В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием.

Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены. Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

1. ФСС
2. Бухгалтерская отчетность
3. ФНС
4. ПФР

Льготный кредит под 3% для фирм, принадлежащих к пострадавшим и не восстановившимся отраслям, является целевым: средства можно использовать только для восстановления предпринимательской деятельности заёмщика. Внутренний аудит — это оценка возможных финансовых рисков и потенциальных проблем с налоговой.

Существует обязательный и добровольный аудит, а также множество других видов аудита, от выбора которого может зависеть порядок проведения процедуры. Мы расскажем об изменениях, внесённых ПФР в форму отчёта о сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица с июля 2023 года.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

Ксения Корчагина, юристНекоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2023 потратили больше месяца.

Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ.

Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках.

Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.Кадровое событиеКогда сдавать СЗВ-ТД

1. увольнение.
2. прием,

после издания приказа.Все остальные:

1. по решению суда,
2. перевод на другую постоянную работу,
3. присвоение нового разряда, квалификации,
4. заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
5. переименование работодателя,

. Если срок выпадет на выходной, можно отчитаться Ст.

193 Гражданского кодекса РФв следующий рабочий день.

Например, о событиях февраля до 15.03.21, за апрель до 17.05.21.Если событий не было, отчет не сдаем.О работниках, по которым в 2020: переводов, новых квалификаций, кто не подал заявления о выборе формата ТК. (особенный отчет за январь).Сроки . Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения.

Если , отчет можно сдать на бумаге.С 2023 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают.

Теперь штрафуют должностных лиц на , если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф . Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства.

А это уже .Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.Некоторые кадровики сомневаются.

Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока .

И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве.

Там же он выбирал формат трудовой книжки.Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И , его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.Вносить.

Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты (за кого платим взносы).

Выскококвалифицированные специалисты . Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать.

Регистрировать иностранца в ПФ . Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм , иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД.

Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Чаще всего не заполнять. Большинство частных фирм не обязаны писать код. Но графа обязательна к заполнению, если о применении профстандартов и профстандарт есть для должности работника.

Обычно это государственные и бюджетные организации.Еще графу лучше заполнить, если:

1. если на этой должности могут работать только , опытом работы.
2. за работу по этой должности , компенсации или ограничения. Например, педагог, тренер, которые потом пойдут в ПФ за досрочной пенсией;

1. .

   Ищем их в профстандарте должности. Список действующих профстандартов выкладывает Минтруд на сайте .Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций».

   Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации.

   Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом. Тогда его .

С 1 июля 2023 графу 5 заполняем по-новому, по кодам Общероссийского . Плюс появится строка для отметок о работе в районах Крайнего севера и раздел о правопреемниках работодателя.Отчет за январь 2023 особенный.

Укажите в нем работников, в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС.

Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет по форме приложения 5, утв.

Постановлением Правления ПФ от 23.11.16 №1058пУведомление и Протокол проверки.

Исправьте отчет с даты уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на , но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.Как же действовать?

1. Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

Текст ошибки в СБИС

1. Отправить исправленный СЗВ-ТД.

   Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».В СЗВ-ТД также.

Делаем 2 записи:

• следующей строкой заносим правильную информацию.
• полностью дублируем ошибку и Признак отмены записи,

.Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.Заказать

1. дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но «Признак отмены записи».
2. Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.Отчет мы сдаем только в связи с . Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.Об изменении ФИО работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд.
3. Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2023 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:
   • формируем отчет,
   • дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но «Признак отмены записи».
4. Специально «отчет про молчуна» не сдавайте. Но нужно указать его в отчете за январь 2023, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД.

   Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему .

   Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2023 подайте до 15 февраля.

5. Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.В отчетах отражайте только : перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.
6. формируем отчет,
7. Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».Но обратите внимание.

   В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

8. Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с . Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя.

   Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.О смене фамилии работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. (данные индивидуального лицевого счета).

9. Сдавайте отчет, только когда у работницы будут .

   Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно.

   Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.

10. Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

    В отчетах отражают только : перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

11. Только, если , иная квалификация.И по : запись вносится, когда непосредственно работодатель установил, присвоил этот разряд, класс, категорию, классный чин.

ОДВ-1 в 2023 году: кто сдает, образец заполнения

11639819 января 2023 В 2023 году отчет-опись ОДВ-1 необходимо заполнить и сдать одновременно с отчетностью по страховому стажу. ПФР не примет отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, если ОДВ-1 не сдать или в ней обнаружат ошибки.

Срок на внесение поправок всего 5 дней. Кто сдает и как заполнить ОДВ-1 в 2020 году смотрите в статье, а также скачайте образец заполнения ОДВ-1 в 2023 году.

1. 

   Скачайте бесплатно

1. Скачайте бесплатно

Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

читайте в рекомендации Системы Главбух.

Форма ОДВ-1 называется

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. ОДВ-1 – отчет-опись в Пенсионный фонд, который сопровождает отчетность по страховому стажу.

Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты.

Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. О том, , рассказали эксперты Системы Главбух. Форму сдают только вместе с другими сведениями:

1. о корректировке сведений на индивидуальных лицевых счетах.
2. о доходах, взносах и периодах трудовой деятельности, которую засчитывают в стаж;
3. о страховом стаже;

Отдельно как отчетность ОДВ-1 представлять не надо, поэтому у формы нет отдельного самостоятельного срока сдачи.

Сдавайте ОДВ-1 в том же порядке, что и основные отчеты.

Так последний день, когда нужно сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год 1 марта 2023 года. Соответственно ОДВ-1 надо отправить в фонд в этот же срок. Если в ПФР сдаете сразу несколько отчетов, опись нужно оформить отдельно на каждый отчет.

Напомним, если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Подсказка от ПФР не примет отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1.

Если ОДВ-1 не будет или в ней обнаружат неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении ошибок – исправить все нужно в течение пяти рабочих дней.

Если не сдадите в срок отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, то вас оштрафуют.

Размер штрафа зависит от того, какое нарушение допустили и в какой форме ПФР. Подробнее о том, какие и кому выпишет штрафы ПФР, читайте .

Как взыскивают штрафы ПФР, смотрите в другой . Форму ОДВ-1 подают вместе с персонифицированной отчетностью.

Ее в свою очередь сдают компании и предприниматели. Получается, что ОДВ-1 должны сдавать также компании и предприниматели.

Таким образом, сдать ОДВ-1 в 2020 году должны все компании и предприниматели, которые платят физическим лицам доходы по:

1. договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
2. гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
3. по трудовым договорам;

Также заполнить ОДВ-1 должны и те, у кого сотрудники выходят на пенсию. Успеть составить и отправить формы нужно в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю.

Пенсионный фонд дополнил порядок заполнения форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, а также формат их представления в электронном виде.

Основных изменений два. Далее разберемся как заполнить опись ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ. Какие разделы ОДВ-1 нужно заполнить смотрите в таблице ниже.

Подсказка от Организации и предприниматели подают по итогам года в ПФР отчет о пенсионном стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Обязанность подготовить этот отчет возникает также, если организация ликвидируется или кто-то из работников увольняется, в том числе при выходе на пенсию. В рекомендации – инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, с .

Разделы Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» 1–3 Заполните 4 Не заполняйте 5 Раздел 5 заполните в ОДВ-1, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ (в том числе и в корректирующей форме) Не заполняйте Как правильно заполнить данные в разделах 1–2 формы ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ смотрите ниже в таблице. Поле Как заполнить и где взять информацию Регистрационный номер в ПФР Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя.

Этот номер будет и в ЕГРИП ИНН ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации.

У организаций ИНН состоит из 10 знаков.

Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге.

Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет КПП КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют Наименование (краткое) Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами Отчетный период Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код.

Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0» Тип сведений Знаком «X» отметьте тип «Исходная» В разделе 3 по строке «Форма

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы включили в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Подсказка от Компания сдала СЗВ-СТАЖ, но ПФР нашел в нем ошибки. Проверяющие обвинили компанию в том, что она неправильно посчитала стаж для назначения работникам досрочной пенсии по старости.

А именно включила в него региональные праздничные нерабочие дни. С позиции ПФР в этот стаж нужно включать только федеральные выходные и нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК.

Дело дошло до суда, и компания выиграла.

Смотрите, в суде. В порядке заполнения есть особенности для 5 раздела формы. Раздел 5 заполните, если заполнили хотя бы одно из полей:

1. Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии из графы 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ.
2. «Основание исчисления страхового стажа» из графы 10 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ;
3. «Особые условия труда» из графы 9 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ или из раздела 8 СЗВ-ИСХ;

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Поле Как заполнить и где взять информацию Порядковый номер Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению.

Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию.

В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации.

Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора. Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию, платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Какие разделы заполнить в форме ОДВ-1 к отчету СЗВ-КОРР, смотрите в таблице.

Подсказка от Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки, которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ-1 либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год, сдавайте СЗВ-СТАЖ с признаком «дополняющая».

, рассказала Ольга Прыгова, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области. Разделы Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» «КОРР» «ОСОБ» 1–3 Заполните 4 Не заполняйте Заполните 5 Не заполняйте Разделы 1–2 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. В разделе 3 по строке «Форма

«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»

» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-КОРР.

Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В разделе 4 укажите информацию о страховых взносах в целом по страхователю, которые вы:

1. начислили за отчетный период;
2. уплатили в отчетном периоде с расшифровкой, за какие годы.

Для начисленных и уплаченных сумм укажите код тарифа страховых взносов. Коды возьмите в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Здесь же покажите в целом по страхователю задолженность по взносам перед бюджетом на начало года и выведите задолженность на конец года.

Это следует из самой формы ОДВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Подсказка от В Пенсионный фонд сдавайте: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, а также АДВ-2, СЗВ-К, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР. Что это за отчеты, когда и как их представлять, читайте в . Какие разделы заполнить в ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ, смотрите ниже в таблице.

Разделы Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-ИСХ 1–4 Заполните 5 Заполните, если в СЗВ-ИСХ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ Разделы 1–2 и 5 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. В разделе 3 по строке «Форма

«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

, подпишитесь на «Главбух» и получите привилегии вип-подписчиков в подарок Есть вопросы по подписке, звоните:

1. Статьи по теме:

Тема: Оценить: Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Подписаться Я даю свое согласие Я согласен По вопросам льготной подписки звоните: 8 800 505-87-17 Важно Популярное сегодня Новости по теме Вопросы и ответы по теме Советы чиновников по теме Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17 3 важные статьи недели Про учет электронных билетов

1. На каком счете вы отражаете электронные билеты?
2. 60 (76)
3. Другой счет
4. 71
5. У нас нет электронных билетов
6. 50

Отправить Рассылка Новости сайта журнала «Главбух» Новости форума журнала «Главбух» Мероприятия журнала «Главбух» Новости о проектах журнала «Главбух» Акции и спецпредложения по адресу эл.

почты: Подписаться Я даю свое согласие Я согласен Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются и Google.

СЗВ-СТАЖ на директора без зарплаты: правила заполнения и нюансы

29 Января 2020 в 13:50 СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности в Пенсионный фонд, демонстрирующая период, в течение которого застрахованный в пенсионной системе гражданин числился в штате у конкретного работодателя. Одно из правил, которое нужно помнить при заполнении такого отчета, — сведения должны совпадать с данными, передаваемыми ежемесячно по форме СЗВ-М. В статье рассмотрим общий порядок заполнения отчета о страховом стаже, а также объясним, как готовить СЗВ-СТАЖ на директора (учредителя) без зарплаты.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter По требованию законодательства об индивидуальном персонифицированном учете компании, которые заключили с гражданами трудовые договоры либо соглашения, предполагающие оказание услуг, выполнение работ, обязаны отчитываться о таких сотрудниках.

Один из отчетов передает сведения о страховом стаже и называется СЗВ-СТАЖ. Его форма утверждена . Сведения о страховом стаже, то есть о периоде работы, за который уплачивались взносы на обязательное пенсионное страхование или который учитывается при подсчете трудового стажа, дающего право на пенсию, подаются в территориальные органы ПФР один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть за 2020 год необходимо будет подать информацию не позже 01.03.2019. Исключение составляют ситуации, когда человек уходит на пенсию: в таком случае работодатель отчитывается о его стаже в текущем году в течение 3 дней со дня получения заявления об уходе. Но в дальнейшем этого работника необходимо упомянуть и в отчете по итогам года.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также необходимые справочные материалы представлены в том же .

Кроме того, при подготовке отчета надо учитывать законодательство о персонифицированном учете и о системе пенсионного страхования. Из общих правил напомним, что отчет подается на всех без исключения застрахованных лиц, то есть граждан, которые хотя бы один месяц в отчетном году числились как работники по трудовым соглашениям и гражданско-правовым договорам.

При этом в отношении каждого работника необходимо уточнить периоды фактической работы, время пребывания на больничном или в отпуске за свой счет, отсутствие на рабочем месте в связи с учебным отпуском или дополнительным выходным, предоставленным для ухода за ребенком-инвалидом.

Все эти подробности обязательно включаются в отчет, поскольку они учитываются при подсчете стажа. Многих интересует, если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него сдавать надо? Обязательно! На всех работников в ПФР надо передавать данные по форме СЗВ-СТАЖ, директор без зарплаты сидит или какой-то другой специалист.

Еще один важный момент. Впервые годовой отчет сдавали по итогам 2017 года.

И многие организации не включили в него сведения о директорах и учредителях, с которыми не заключены трудовые договоры или иные соглашения, подтверждающие наличие трудовых отношений. Это и понятно: до марта 2018 года чиновники из ПФР не требовали СЗВ-М (СТАЖ) на директора (учредителя) без зарплаты, с которым нет никакого контракта.

Но сейчас позиция изменилась: с учетом , а также Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 компании обязаны отчитываться и о так называемых бездоговорных руководителях. Разберемся, как должна выглядеть в таком случае заполненная форма СЗВ-СТАЖ: генеральный директор без зарплаты и без договора.

Обратите внимание на даты в табличной части формы: в образце указан период с 01.04.2018 по 31.12.2018.

Первая дата — 01.04.2018 — должна совпадать с периодом, когда вы впервые подали на бездоговорного руководителя сведения по форме СЗВ-М.

Если это было сделано по итогам апреля, то и в отчете о стаже надо указать апрельскую дату, если позже или раньше — то другую дату.

Иначе в ПФР возникнут вопросы, почему данные у компании разнятся.

В графе 11 указывают код «НЕОПЛ», поскольку никаких денег он не получает. Также ничего не указывают в разделах 4 и 5, так как договора нет, выплат нет и, соответственно, страховые взносы тоже не уплачиваются.

1. Сергей 2020-03-03 02:57:04 Спасибо за статью, почти своевременно, но вопрос. Заполнение данной формы возникает, в случае заключения договоров. Как случай с директором.Но заполнить просто на работающего директора-не проблема.Проблема в следующем. Я Председатель правления маленького СНТ, 22 садовода.15 лет забот не знал, так вот как говориться приплыли. Отчеты сдаю нулевые. ни зарплат ни вознаграждений ни кому ни платим. в том числе и мне.Теперь возникла обязанность заполнять и эту форму. вроде ерунда. мы уже привыкли. но при этом работник ПФР предупредил, если застрахованное лицо пенсионер, то индексации пенсии не видать и социальных выплат. . Непонятно что происходит в стране. Наш глава государства обеспокоен о пенсионерах и не доволен произошедший индексации пенсии. намечен уже пересмотр этого вопроса. на поездку на Мальдивы рассчитывать не стоит, но на пол кило хорошей колбасы надеюсь, пусть и раз в месяц. а теперь и её не видать.Какой выход из подобной ситуации? В председатели ни кого не затянешь. все кто работают не могут. времени нет. да и желания.Платить ежемесячно штраф, в размере 500р. вполне возможно, даже авто платеж можно подключить, но ведь сам отчет потребуют. а это уже лишение индексации. замкнутый круг.Что делать?Письмо Путину писать о бес пределе? Хотя не он его прочтет, а тем по барабану. общих фраз по натыкают. ответ дан.
2. Никита Костров 2020-03-04 06:30:33 Так в чем вопрос? Писать Путину или нет? Пишите. Но это ничего не изменит.
3. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-10 08:54:38 Добрый день, да, нужно и СЗВ-СТАЖ и ОДВ 1
4. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-07 13:12:59 Сделала всё как описано, отправилось! Спасибо автору!)
5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-26 19:13:46 Спасибо за помощь!!!!!!!!!
6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-31 11:30:36 отправила сегодня так, не дает отправить, ПИШЕТ Среди указанных файлов отсутствуют файлы, содержащие сведения ПФР
7. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-17 14:21:45 Спасибо! Все очень доступно и понятно!
8. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-06 09:21:35 Добрый день! Нужно ли к форме СЗВ- СТАЖ заполнять еще ОВД1, если в компании был единственный учредитель — директор без трудового договора?

Автор: Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2023 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах. Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз. 09 Июня 2023 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата.

Без указания даты составления документа он недействителен. 07 Июня 2023 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

07 Июня 2023 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2023 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной).