Сзв стаж кто сдает

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2020 г.

→ Раздел обновлен 9 июня 2023 г. Срок сдачи истек 2 марта 2020 г.

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (, ):

1. организации;
2. ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.
3. ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены ( (далее – Порядок)):

1. трудовые договоры;
2. ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
3. договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП. Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день.

Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ().

Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью ().

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб.

за нарушение способа подачи ().

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через . С формой отчета вы можете ознакомиться ниже. Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

• В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
• Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
• Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.
• В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
• Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
• Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
• При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

• В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
• При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
• Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в .
• При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
• Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.

Подготовить эту отчетность вы можете при помощи , размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать .

А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (, ):

1. организации;
2. ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
3. ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены ( (далее – Порядок)):

1. ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
2. трудовые договоры;
3. договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (), т.

е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ().

Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений. При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью ().

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи ().

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через .

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже. Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

• В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
• Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.
• Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
• Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
• При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
• Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
• В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

Скачать бланк ОДВ-1 можно через . С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
• В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
• Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
• Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в .
• При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
• При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».

Подготовить эту отчетность вы можете при помощи , размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать . ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

При подаче уточненки за год используйте указанную выше форму, а не действующую в настоящее время!

Месяц Квартал Полгода Год О чем нужно уведомить налоговую и фонды

Банковские счета и электронные средства платежа Работники: прием, увольнение и прочее Регистрационные данные компании Недвижимость и транспортные средства Обособленные подразделения Участие в других организациях Налоговые агенты Применение спецрежимов Не облагаемые НДС операции Освобождение от обязанностей плательщика НДС Полезная информация Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Код вашей налоговой инспекции

Для организации – это первые четыре цифры КПП самой организации (или ее обособленного подразделения, если вас интересует уплата налогов и представление отчетности по месту нахождения ОП).

Для предпринимателя – это код инспекции, в которой он стоит на учете в качестве предпринимателя : Такой ИФНС не существует, введите правильный код

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2023 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Опубликовано: 14.02.2020 Обновлено: 18.01.2023 Автор: Моё дело В срок до 1 марта 2023 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2020 года. В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года.

В этой статье расскажем, как подготовить отчёт по правилам, и приведем образец заполнения.

Оглавление Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы. Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2023 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

1. единственного учредителя, работающего без трудового договора.
2. внешних совместителей;
3. работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком;

Отчёт также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы.

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г. Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ За 10 минут научим как формировать и отправлять отчётность по сотрудникам в 2 клика Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчётным. В 2023 году 1 марта приходится на понедельник, поэтому переносов срока сдачи нет (статья 193 ГК РФ). Но есть случаи, когда отчёт нужно сдавать и в межотчётный период, например:

• Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчёт сдают в течение месяца после принятия такого решения.
• Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчёта конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
• Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчёт с типом «Назначение пенсии» в течение трёх дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.

Внимание!

Если в течение года вы уже сдавали отчёт на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчёт его всё равно нужно включить (п. 2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета).

Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

1. «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчётный период;
2. «Назначение пенсии», если сдаете отчёт при уходе сотрудника на пенсию.
3. «Дополняющая», если сдаете отчёт на работников, по которым в исходной форме были ошибки;

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаёте отчёт, например, «2020». Если сдаёте форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год.

Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело» В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения. Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Если сотрудник проработал весь 2020 год, проставьте период с 01.01.2020 по 31.12.2020. Если у сотрудника в течение года было несколько периодов, которые нужно отразить (работа, отпуск, больничный, декрет и т.д.), каждый период укажите отдельной строкой.

Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз. Внимание! Периоды очередных оплачиваемых отпусков работников, которые трудятся в обычных условиях, в отчёте указывать не нужно. Их отражают только по работникам с особыми условиями труда и только когда в месяце нет начислений взносов по дополнительному тарифу.

Например, сотрудник с особыми условиями труда в декабре оформил отпуск на январь, все выплаты и начисления ему сделали в декабре, а весь январь он был в отпуске и не получал выплат. В отчётах с типом «Назначение пенсии» конечной будет дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка). Графа 8 «Территориальные условия труда» заполняется только если предусмотрены территориальные условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Заполняют в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г. Например, если сотрудник работает в зоне отчуждения, укажите код «Ч31».

Графа 9 «Особые условия труда» также заполняется в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п и только в случаях, если условия труда имеют документальное подтверждение и были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа 10 «Основание (код)» – это код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Таблица кодов также есть в Классификаторе.

Заполняется только если заполнена графа 9. В графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы, указанный в графах 6-7. Таблица основных кодов: Код Расшифровка ДЕТИ Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчётного (расчетного) периодаЭтот код применяют, если плата за работу по договору начислена в отчётном периоде.

Если плата начислена в другом периоде, применяют коды НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Таблица кодов СЗВ-СТАЖ при отсутствии на работе Полный перечень кодов для всех ситуаций смотрите в Классификаторе из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г. По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

В графы 12 и 13 вписывают информацию об основаниях по досрочному назначению пенсии из вышеуказанного Классификатора.

Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно. Графа 14 предназначена только для случаев, когда сотрудник уволился в последний день года.

В такой ситуации в графу нужно вписать дату 31 декабря соответствующего года, например, 31.12.2020г.

Этот раздел заполняют только в отчётах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчётном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С. и Петров А.И. Условия труда обычные.

Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г.

и до конца года перерывов в работе не было. Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете.

Еще он был в очередном отпуске, но т.к.

Форма СЗВ-СТАЖ для фирмы «Бета» за 2020 год будет выглядеть так:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ Нет кадровика?

Подготовим и сдадим отчётность по сотрудникам.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения. Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ. Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец формы ОДВ-1 Работодателя оштрафуют в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками. Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей.

На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП. Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч.

Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ зависит от условий труда.

При обычных условиях без территориальных особенностей и без права на досрочную пенсию отчет заполнять гораздо проще. Форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год в комплекте с ОДВ-1 нужно сдать до 1 марта.

Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключитесь к сервису . Электронный мастер проведет вас по всем этапам и даст подсказки.

Отправить отчет в ПФР вы сможете в один клик прямо из личного кабинета. 2 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

1. Настраивается по вашим параметрам
2. Напомнит о сроках сдачи
3. Учёт переносы в выходные и праздники
4. Учитывает совмещение налоговых режимов

1. Электронная отчетность
2. Сверка с ФНС
3. Консультации бухгалтеров
4. Шаблоны бланков
5. Снижение налогов
6. Автоматизация бухучета

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

1. Специалисты из вашей отрасли
2. Онлайн-сервис для контроля
3. Персональная команда + бизнес-ассистент
4. Защита интересов в суде
5. Проверка контрагентов

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ

«О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий»

внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г.

№27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(далее – Закон №27-ФЗ)» – с 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» для страхователей.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п

«Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

». Формат утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.02.2016 г.

№70р

«Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах»

. Вышеуказанные документы размещены на сайте Пенсионного фонда РФ.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ – страхователь обязан представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе.

Обращаем Ваше внимание, что страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в территориальные органы ПФР «нулевую» ежеквартальную отчетность, обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем. Срок представления отчетности Сведения на работников необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью. В одной пачке могут бут документы одного типа – исходные, отменяющие или дополняющие.

Условно форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно разделить на 4 блока: Сведения о страхователе В реквизитах страхователя указывается: – регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; – краткое наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика. Отчетный период Отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц, который отражается путем проставления соответствующего значения: 01-январь и т.д.

В поле «календарного года» поставляется календарный год. Тип формы Может быть заполнено только одно из значений (кодов) – «исх», «доп», «отмн».

Исходная – форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период.

Дополняющая – форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая – форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах.

Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению. Сведения по застрахованным лицам Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит).

Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит).

Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит). ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица.

Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ. Ответственность страхователя: За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п.

2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

(Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г.

№27-ФЗ (ред. от 29.12.2015)

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений. Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

: Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа.

Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов: В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3: раздел 1 «Сведения о страхователе»; раздел 2 «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ; раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14

«Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»

заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР». Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая». В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5: раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»; раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»

: ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений.

Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная». При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ. Ответственность страхователя: За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено: применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г.

№27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

) наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях). За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г.

№27-ФЗ) С 01 января 2020 года вступили в силу новые формы сведений, представляемых в ПФР, порядок их заполнения, а также формат представления в электронном виде (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Речь идет о: — форме

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

; — форме «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»; — форме «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; — форме «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)». Признается утратившим силу Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 N 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы, порядок их заполнения и формат представления. Отчет о стаже работников нужно сдать на новом бланке, приложив к нему новую опись ОДВ-1.

В правилах заполнения есть несколько нюансов. Например, при обычных условиях труда код «ДЛОТПУСК» нельзя ставить к ежегодным отпускам.

Он используется только при особых условиях труда. СЗВ-СТАЖ Форма изменилась незначительно, например, вверху удалили поля с дублирующей информацией о компании (ее регистрационный номер, ИНН и КПП), заменили реквизиты документа об утверждении формы. При составлении отчета работодателям нужно учесть следующие нюансы: — код «ДЛОТПУСК» проставляется, когда у работников с особыми условиями труда нет начислений взносов по доптарифу.

Этот код всегда идет вместе с кодами особых условий труда (графа 9); — при обычных условиях труда ежегодные отпуска идут без какого-либо кода и не отделяются от периодов работы.

Если сотрудник в 2018 году отсутствовал только во время ежегодного отпуска, то о нем в отчете должна быть всего одна строка; — если работник уволен 31 декабря, в графу 14 (сведения об увольнении) нужно внести дату увольнения, а не «Х»; — в графе 14 нельзя указывать код «БЕЗР». Его ставят службы занятости, когда подают сведения о безработных; — не надо заполнять графу 8 (территориальные условия труда), если в графе 11 (допсведения для расчета стажа) указан код «ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны. Изменения в форме ОДВ-1 несущественны.

Тем не менее, нужно пользоваться новым бланком.

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОБНОВЛЕНО 02.02.2023 11:08 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2023 15:50 ОБНОВЛЕНО 15.01.2023 15:50

Кто сдает СЗВ-СТАЖ — бухгалтер или кадровик?

Содержание Формирование и сдачу отчетов, которые содержат только персонифицированные данные (как, например, СЗВ-М), можно переложить на отдел кадров.

Отказ заполнять отчет СЗВ-СТАЖ отдел кадров аргументирует обычно тем, что он содержит не только персонифицированную информацию. Как уладить конфликт между бухгалтерией и отделом кадров?

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ похожи, и, если бухгалтерии уже удалось переложить первый и более простой из них на отдел кадров, то можно сделать еще одну попытку.

При этом нужно сразу оговорить, что кадровики будут задействованы:

1. один раз в год (основная нагрузка – ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ);
2. в случаях выдачи отчета СЗВ-СТАЖ увольняемым работникам.

Самый сложный случай – назначение пенсии, при котором формирование отчета СЗВ-СТАЖ не терпит отлагательств, бухгалтерия оставляет за собой.

Необходимо подчеркнуть, что указание в отчете СЗВ-СТАЖ типа сведений «Назначение пенсии» – единственный случай, когда нужно заполнять «бухгалтерские» разделы 4 и 5, отражающие сведения:

1. о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
2. об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Все остальные разделы содержат информацию, которую вносит в базу отдел кадров. Самый очевидный аргумент, который бухгалтерия также активно использует при передаче в отдел кадров того же отчета СЗВ-М, – это СНИЛС.

Бухгалтер никак не может повлиять на его наличие, так как обязанность получения этого важного документа уже давно возложена на самих работников. А собирать необходимые документы с работников – обязанность отдела кадров.

И это не только СНИЛС, но и документы о смене фамилии, а в последнее время даже имени и отчества. В отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-СТАЖ содержит и другие данные, которые целесообразнее заполнять отделу кадров. Например, графы, отражающие:

1. период работы;
2. кодировку территориальных и особых условий труда.

И только от отдела кадров зависит отсутствие проблем при заполнении графы «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Ведь эта графа предусмотрена только в одном случае – дата увольнения пришлась на последний предновогодний день года. Разногласия между бухгалтерией и отделом кадров ни в коем случае не должны лихорадить компанию и, тем более, вызывать недовольство руководства. В случаях, если:

1. конфликтные ситуации неизбежны;
2. функции отдела кадров возложены на бухгалтерию;
3. споры о том, кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ , привели к штрафу,

целесообразно передать , поскольку в данном случае сдача отчетности по сотрудникам в фонды, в том числе, в ПФР переходит в руки провайдера бухгалтерских услуг.

Дополнительные бонусы передачи расчета зарплаты на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice:

1. финансовые потери из-за ошибок, допущенных нашими специалистами, будут компенсированы клиенту – это предусмотрено полисом страхования профессиональной ответственности (когда отчетность сдается «своими силами», ни штатный бухгалтер, ни кадровик обычно не возмещают компании штрафные санкции).
2. отчет СЗВ-СТАЖ, как и другие отчеты в ПФР, статистику и налоговую будут отправлены специалистами нашей компании;

Отметим, что мы возмещаем штрафы даже в том случае, если договор с клиентом уже расторгнут, но отчетность сдавали мы.

На практике нам пока не приходилось прибегать к страховке на участке зарплаты. Причем не только благодаря высокой квалификации наших специалистов, но и за счет основательной автоматизации, позволившей практически исключить действие человеческого фактора. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

1. 02 ноября 2017
2. 15 августа 2020
3. 24 июня 2020
4. 28 мая 2020

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2023 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*. Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Отчетность включает в себя:

1. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
2. СНИЛС и ФИО каждого работника;
3. период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2020 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии. Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период. Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г.

N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» На кого предоставляется: Срок подачи Штрафы Действующие работники Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 На страхователя: 500 руб.

за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб.

за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо: 300-500руб.