Среднесписочная численность работников онлайн калькулятор за год

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

8566 Содержание страницы Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности.

Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации: Друзья, радость! Мы сделали . Пользуйтесь!

1. нормативная численность;
2. плановая численность;
3. среднесписочная численность.
4. фактическая численность;
5. штатная численность;
6. явочная численность;

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»). Вопрос: Каковы особенности расчета среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций?

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии. Вопрос: Каков штраф за непредставление (несвоевременное представление) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий период? Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком.

Он применяется в особенных случаях:

1. от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
2. налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.
3. исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;

– обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса.

По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Вопрос: Что указывать в сведениях о среднесписочной численности, если в организации работают только внешние совместители? Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах.

В качестве таких первоисточников выступают:

1. приказы о командировках, отпусках всех видов.
2. кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
3. ;

Вопрос: Как при заполнении формы 4 — ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности учитывать единственного работника — внешнего совместителя? Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах. Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники.

Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному. Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы. Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности.

Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

1. работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.
2. ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
3. учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
4. адвокаты и военнослужащие;
5. лица, работающие по ;
6. студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
7. молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
8. сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
9. сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам. Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

1. продолжительность календарного месяца (в днях);
2. сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в ).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц. Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического.

Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника.

29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек. Определяем ССЧ за июль: ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек) Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал: июль – 69 человек; август – 63 человека; сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность: 69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек) Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу.

Расчёт среднесписочной численности работников

Важная информация: с 2023 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в , который необходимо подать до 1 февраля 2023 года за 4 квартал 2020.

Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав

1. принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
2. сотрудники, имеющие специальные звания
3. имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
4. находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
5. находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
6. обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
7. фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
8. находившиеся в простоях по независящим от них причинам
9. принимавшие участие в забастовках
10. иностранцы, находящиеся на территории России
11. студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
12. получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
13. не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
14. повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
15. находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
16. направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
17. находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
18. студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
19. надомники
20. не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
21. принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
22. принятые с испытательным сроком
23. работавшие вахтовым методом
24. совершившие прогулы
25. находившиеся под следствием до решения суда

1. военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
2. принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
3. индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
4. адвокаты
5. принятые по договорам
6. направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
7. привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
8. внешние совместители
9. направленные за границу
10. собственники организаций, не получающие зарплату
11. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
12. переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
13. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести , отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.

Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1:

1. Т-12 – универсальный вариант;
2. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

1. служебная командировка – К;
2. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
3. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
4. ночное время – Н;
5. сверхурочные часы – С;
6. дневное время – Я;
7. временная нетрудоспособность – Б;
8. отпуск по беременности и родам – Р;

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.

После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

1. с 1 по 10 января – 10 чел.
2. с 30 по 31 января – 20 чел.
3. с 11 по 29 января – 25 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.

Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2023 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.

Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е.

31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период?

В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:Списочный состав предприятия за 2023 год менялся незначительно:

1. апрель – май: 33 чел.;
2. январь – март: 35 чел.;
3. июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек. Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

1. июнь – 780;
2. июль – 820;
3. август – 280.
4. май – 690;
5. апрель – 320;

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек. Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период.

Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день.

Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».Для этого надо:

• Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
• Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе40 часов8 часов6,67 часов36 часов7,2 часа6 часов24 часа4,8 часа4 часа

• Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)).

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

Калькулятор расчета среднесписочной численности

1. Калькулятор среднесписочной численности

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это удобный механизм расчета количества работающих в организации человек для налогового и статистического наблюдения. Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью.

Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат.

Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора.

Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все.

При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т.

д. Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет. Выпадают из учета следующие категории служащих:

1. работающие по договорам ГПХ;
2. учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
3. внешние совместители;
4. в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
5. в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

• Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
• Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
• Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
• Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.
• Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии.

Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из или . Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне. Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама.

Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд.

В электронной форме отчитываются предприятия:

1. недавно созданные;
2. реорганизованные.
3. с количеством сотрудников больше ста человек;

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации.

Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам. На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения. Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие.

Приказом №711 от от 27 ноября 2020 г.

утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения. В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п.

79.3 Указаний). Форма отчета по ССЧ утверждена .

Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих.

Установленные сроки сдачи отчета — не позднее 20 января. За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание. Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «».

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в . В документе подробно изложены:

1. примеры расчета;
2. порядок расчета отдельных категорий служащих;
3. что включается в 1 человеко-час.
4. способы расчета;
5. правила включения работников в общий подсчет;

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12.

Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «». Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ). До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой.

С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

1. неработающие сотрудники в декрете,
2. сотрудники в учебном отпуске.
3. внешние совместители,

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность. Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой.

Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам. Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день.

Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу. Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц. Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

• Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
• Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

1. полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
2. 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
3. год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
4. квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно.

Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента.

На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения. .

Калькулятор среднесписочной численности работников

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это сервис, который помогает узнать, сколько в среднем человек работает в организации.

Источник: Редакция «Госучетника» Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года.

Взять ее можно, например, или . Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число. Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря.

Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно.

Пустое значение не повлияет на работу калькулятора. Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно.

Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.

Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в и . Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период. Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период.

При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.

Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата. Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату.

Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в . В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу.

То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Каждый работник учитывается как единица.

Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности.

А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным.

Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год.

Сведения подаются в унифицированной форме — .

Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год.

Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации. Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде ().

Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета.

В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме. Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей ().

На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения. В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников: СрЧ год = (СрЧ1 + СрЧ2 + СрЧ3 + …+ СрЧ12) / 12, где:

1. СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.
2. СрЧ год — среднее списочное число за год;

Подробно правила разобраны в статье о том, . Но проще воспользоваться калькулятором.

Расчет простой, но легко запутаться в цифрах и допустить ошибку. Поделитесь с друзьями:

Онлайн расчет и заполнение «Сведений о среднесписочной численности работников»

Списочная численность сотрудников считается за каждый календарный день месяца. Сотрудниками считаются и наемные работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу, даже если они работали всего один день.

Сотрудниками также считаются работавшие собственники организаций, которым зачислялась заработная плата в данной организации.

Перечень работников, которых необходимо учитывают при расчете среднесписочной численности, определен в п.79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013г.) Калькулятор среднесписочной численности работников За год, с ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь по ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь включительно Начало деятельности Окончание деятельности Ставка Доп.сведения* 01.01.2019 31.12.2019 1 Иванов П.В. * Колонка «Дополнительные сведения» не является обязательной.

Достаточно трех значений — «Даты начала деятельности», «Даты окончания деятельности» и «Ставки», разделенных одним или несколькими пробелами. Пример 1: Если у вас в организации в течении 2020 года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так: 01.01.2019 31.12.2019 1.5 Иванов (работал весь год на полторы ставки) 01.01.2019 05.09.2019 1 Петров (уволился 5 сентября) 10.09.2019 31.12.2019 1 Сидоров (принят на работу 10 сентября) Необходимо учитывать: праздничные и выходные дни участвуют в расчетах по последнему рабочему дню. Т.е. если Петров уволился в пятницу 07.09.2019, датой окончания деятельности нужно поставить воскресенье 09.09.2018.

Пример 2: Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько: 01.01.2019 16.06.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку) 17.06.2019 03.10.2019 1.25 Сергеев (работал на 1.25 ставки) 04.10.2019 31.12.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку) Пример 3: Расчет ставки основывается на продолжительности рабочего времени. Допустим в августе 21 рабочих дня. В организации 40-часовая рабочая неделя, по 8 часов в день.

Значит в августе, на 1 ставку, необходимо отработать 168 часов. Шестопал отработал 84 часа, это соответствует 0.5 ставки.

Клинов работал 120 часов, считаем: 120 : 168 ≈ 0.714 ставки. Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник.

Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ. ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:

1. по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
2. не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
3. в день официального закрытия предприятия.

Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде.

Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме. Сведения о среднесписочной численности работников ИНН*: КПП*: Налоговый орган: Код органа: ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*: Дата подсчета численности*: Численность*: ФИО руководителя*: ФИО представителя*: Документ представителя*: Дата документа*: Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат.

Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 Правила, как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложены в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4).

Новый онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников состоит из двух частей. В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном).

И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.

Во второй части указывают неполностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы. Не учитываются служащие:

1. по гражданско-правовым договорам;
2. находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
3. на условиях внешнего совмещения;
4. женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
5. направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
6. находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число. Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее.

Пустое место программа распознает как значение «0».

Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год.

В нашем примере это 0,50, поскольку заполнен только январь. Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится.

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле: Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно.

Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так: Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12.

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.: Категория Число Работавших весь период полный рабочий день 10 Внешних совместителей 1 Уволен 10.03.2018 1 Принят 20.10.2018 1 Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2018 1 Чтобы ничего не упустить, составляем таблицу численности трудящихся по месяцам по аналогии с той, которую дает онлайн-калькулятор.

Теперь все месячные значения среднесписочной численности складываем и получаем годовой показатель. Пример, как рассчитать среднюю численность работников, показал, что даже при небольшом количестве сотрудников не ошибиться в расчетах сложно.

Рекомендуем пользоваться нашим онлайн-калькулятором и для подсчетов, и для проверки. Это убережет вашу компанию от дополнительной волокиты с инспекторами и штрафов.

Сведения о среднесписочной численности за 2020 год в 2023 году

1. Справочная
2. Главная
3. ФНС

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает.

Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

Установленный срок — 20 января года, следующего за отчетным. Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные входят в состав расчета по страховым взносам и подаются ежеквартально.

Сроки представления РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2023 году:

• за 2020 год — 1 февраля 2023 года;
• за 2023 год — 31 января 2023 года.
• за 9 месяцев 2023 года — 1 ноября 2023;
• за первое полугодие 2023 года — 30 июля 2023;
• за первый квартал 2023 года — 30 апреля 2023;

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Порядок расчета среднесписочной численности Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ), пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Для расчета, действуйте в соответствии со следующим алгоритмом. Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце. Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце.

В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности (п. 77 Приказа Росстата от 22.11.2017 N 772).

Пример. У ИП в ноябре трудилось семь человек. Шестеро отработали все 30 дней, седьмой лишь 17 дней, т.

к. был принят на работу 14.11.2020. Среднесписочная численность работников в ноябре составит: (6 × 30) + (1 × 17) = 197 / 30 = 6,57 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней.

Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3). Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13. Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых. Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года. Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.

Продолжительность рабочего дня 8 часов. В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

(12 + 14) / 12 = 2,16. Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.

Заполните и отправьте сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) прямо сейчас!