Справка о сменном графике работы сотрудника образец

Кто может выдать справку с графиком работы. Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период.

Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.Куда чаще всего требуется справка с работы:

• С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
• Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
• Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
• Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
• Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
• При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
• При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

1. Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.
2. Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения.

Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей.

При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т.

д.При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта.

В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ.Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос. Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает.

В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки.

Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты.

Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О.

работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа.

В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы.

В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления.

Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.

Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить.

Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.Внимание!

После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

1. В детские дошкольные учреждения;
2. В банки для оформления кредитов;
3. В суды, в том числе при назначении алиментов;
4. В военкомат при постановке на учет;
5. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
6. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
7. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
8. В органы социальной защиты населения;
9. В ПФР.
10. В центры занятости для получения статуса безработного;

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы.

Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.Определенная форма законодательно не закреплена.

Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.Однако существует обязательная информация:

1. Подпись директора организации.
2. Основные сведения о предприятии;
3. Название, дата и номер документа;
4. ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным.

В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2023, копию свидетельства о регистрации.Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется.

Скачать образцы бланков 2023 года можно в конце раздела.В суд документ предоставляют:

1. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
2. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
3. При возникновении обязательств по алиментам;

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда.

Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.Справка 2-НДФЛДокумент может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта.

Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т.

п.), то ничего из указанного не нужно.Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца.

Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы.

Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

1. Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
2. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
3. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя.

Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов.

Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее.

Чаще всего он не больше двух недель.Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками.

В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов.

Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления.

Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из документа можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

1. приём на работу;
2. размер оклада;
3. должность;
4. трудовой стаж.
5. график работы;

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей его, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

• Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
• Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
• Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
• Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного.

  Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2023 год).

• ПФР для расчёта пенсии.
• Миграционной службы при оформлении визу.
• Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель. Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела.

Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела.На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ.Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца.

Но действительность документа, который подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден.

Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.Важно знать, куда требуется справка с места работы.

От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу.

Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском.

Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы.

Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.Скачать образец можно тутНужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

1. установить над ребёнком попечительство или опеку.
2. усыновить детей;

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.Скачать бланк можно тутТруженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности.

Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы.

Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.Скачать образец можно тутКогда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.Скачать бланк можно тутПредусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

1. восстановиться после неправомерного увольнения;
2. принять решение по административному проступку.
3. возместить ущерб;
4. назначить алименты;

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты.

Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ.

Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства. Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом.Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е.

оторвать от работы.Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта.

Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным. Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нём уже присутствуют её реквизиты.Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных.

Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

1. Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
2. затребованных для подтверждения данных;
3. реквизитов организации;
4. обязательных элементов делопроизводства.
5. наименования документа;

Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации.

Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.Что касается простановки печати организации, то это действие признано необязательным. Хотя по привычке для большей надёжности документы и сейчас продолжают заверять печатью.Для справки с места работы образец используется в основном вот такой:Скачать бланк можно тутС его помощью выполняется подтверждение нужных сведений.

Чтобы стандартно оформить, указывают на предоставление по месту требования.Когда оформляют документы работнику, пожелавшему обзавестись визой или загранпаспором, то образец выглядит примерно так:Скачать образец можно тутХотя желательно предоставлять его на английском языке.Понадобилось подтвердить место работы, воспользуйтесь приведённым простым образцом:Скачать образец можно тутПо требованию службы занятости информацию о работе лица, претендующего на получение статуса безработного, предоставляют на бланке:

1. регионального образца (в Москве его утвердили приказом департамента труда и соцзащиты населения за № 638 в 2014 году, дополнив его приложением 1);
2. утверждённом приказом Минтруда № 182н.
3. организации – последнего места занятости;

Последний вариант наиболее подробный и обязательный для выдачи при увольнении:Скачать образец можно тутТакую заполненную форму предоставляют и при переходе в другую организацию.В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда.

По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк.На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться.

Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.В отношении выдачи работодателями документов, подтверждающих занятость работников и уровень их заработка, сложился устойчивый порядок. Официально утверждённых образцов, за исключением формы, предложенной приказом Минтруда №182н, нет.

Но принято использовать фирменные бланки, содержащие основные реквизиты организаций, а также составлять ответы на запросы определённых структур, например, миграционной службы, в соответствии с их пожеланиями.Какие справки выдаются работникамКак оформить справкуКакие сведения должны содержаться в справкеКак учитывать выданные справкиРаботникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.Извлечение из Трудового кодекса РФСтатья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1].

Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.Извлечение из Налогового кодекса РФГлава 23. Налог на доходы физических лиц […]Статья 230.

Обеспечение соблюдения положений настоящей главы […]3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов».Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:• наименование организации — автора документа;• наименование вида документа («справка»);• дата документа;• регистрационный номер документа;• место составления документа;• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);• адресат;• текст документа;• отметка о наличии приложения (если оно имеется);• подпись руководителя организации или его заместителя;• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу.

Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:• место работы;• должность или профессию (пример 1);• стаж работы;• размер заработной платы и т. д.Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).1.

Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).3.

Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись. [1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@

«Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»

.И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналомNo related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.