Согласие использования печатных материалов

Образец оформления согласия на распространение персональных данных работника

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.04.2023 требует от работодателей соблюдать определенные правила в процессе обработки, хранения и уничтожения личных сведениях о работниках. При приеме на работу требовалось получать разрешение на использование предоставляемых реквизитов новым сотрудником.

Суть обновлений в том, что теперь работодателям нужно отдельно получать с персонала согласия на распространение персональных данных, к которому можно отнести любую передачу сведений третьим лицам, а также их размещение на различных ресурсах, печатном СМИ, в интернете.

Изменение заключается в появлении новой , которая регулирует процесс распространения персональных данных сотрудников.

Работодатели обязаны получить личное согласие работника, прежде, чем передавать любые сведения о нем в сторонние организации, публиковать их где-либо.

Ранее достаточно было иметь одно общее заявление, разрешающее обрабатывать информацию, предоставляемую человеком, оформлялось оно обычно при трудоустройстве.

Отдельное заявление на распространение данных законодательство не требовало. С 1 марта 2023 года ситуация кардинально изменилась — наличие согласия стало обязательным требованием для передачи персональных сведений третьим лицам.

Оформить его работник может:

1. в электронном виде с обязательным заверением электронной подписью.
2. в письменном виде на бумаге — написать лично и заверить своей подписью либо доверить этот процесс своему представителю, действующему по доверенности;

Важно! Получать такое разрешение работодатель должен каждый раз, когда планируется направить информацию о работнике сторонним лицам. К персональным данным, распространение которых запрещено без разрешения владельца, относится любая информация, предоставленная человеком:

1. место рождения;
2. дата рождения;
3. данные о состоянии здоровья и т.д.
4. номера ИНН, СНИЛС;
5. о полученном образовании;
6. сведения о составе семьи, социальном статусе, гражданстве;
7. о трудовой деятельности;
8. возраст;
9. фамилия, имя, отчетство;
10. фотографии;
11. паспортные реквизиты;

Важно: Молчание работника и отсутствие возражений с его стороны не лишает работодателя обязанности по получению заверенного согласия на распространение информации.

Согласно ст.10.1 Закона №152-ФЗ, если человек молчит, это не означает, что он согласен — разрешение нужно все равно получить.

В новой также определены случаи, когда не нужно запрашивать согласия работника на обработку и распространение его персональных сведений:

1. в государственных, общественных и других публичных интересах, установленных законами РФ.
2. в целях исполнения законодательства РФ органами исполнительной власти.

Заверенное разрешение нужно получать с человека каждый раз, когда планируется передача личной информации, а также его публикация.

К таким случаям можно отнести:

1. размещение фото, ФИО и прочих сведений на доске почета;
2. прочие случаи распространения информации в различных целях.
3. размещение заметок в бумажных и электронных СМИ;
4. размещение сведений о работнике на официальном сайте компании;
5. передача информации в банк для оформления зарплатной карты;
6. передача данных работника охранной компании для выписка пропуска на территорию организации;

Ситуации, когда не нужно согласие, указаны в — связаны они с исполнением норм российского законодательства.

внес изменения ст. 13.11 КоАП РФ относительно размеров штрафов за различные правонарушения. В прописаны суммы штрафов для случаев нарушения в области взаимодействия с персональными данными работникам. В зависимости от вида нарушения размер административной ответственности могут достигать:

1. для организаций — 300 тыс. руб., а при повторных нарушениях — 500 тыс. руб.;
2. для ИП — 20 тыс. руб., а при повторных случаях — 100 тыс. руб.;
3. для должностных лиц — 20 тыс. руб., а при повторных правонарушениях — 50 тыс. руб.

Новые штрафы вступают в силу с марта 2023 года.

Суммы существенные, поэтому рекомендуется соблюдать законодательство в области персональных данных сотрудников, прописанных в Законе 152-ФЗ.

Типового бланка законодательством не разработано.

Можно составить на бумаге, можно в электронном виде, но обязательна подпись заявителя (рукописная или электронная) либо его представителя, на которого оформлена доверенность, дающая право представлять интересы доверителя в данных вопросах. Несмотря на отсутствие типового бланка, предъявляет определенные требования к оформлению, указывая перечень реквизитов, которые дожно содержать согласие.

В заявлении работник должен указать:

1. конкретная цель распространения — например, размещение информации в СМИ;
2. название организации, ФИО руководителя, его должность — обычно пишется в правом верхнем углу;
3. название документа — согласие на обработку персональных данных в целях распространения;
4. дата составления;
5. список данных, которые заявитель разрешает распространять;
6. свои ФИО, адрес регистрации, паспортные данные — также в правом углу;
7. ссылка на ст. 10.1 Закона 152-ФЗ, где содержится обязательство предоставлять разрешение на распросранение информации;
8. согласие на передачу сведений организации;
9. подпись заявителя.
10. срок предоставления согласия;

Разрешение обязательно должно иметь срок действия и конкретные цели распространения. Не допустимо требовать с человека одно общее бессрочное согласие на распространение данных — это противозаконно. В любом момент человек вправе отозвать свое согласие, потребовав прекратить передачу данных сторонним лицам либо публикацию.

. Пример оформления для случая публикации информации о сотруднике на сайте компании:

Согласия

Очистить Согласие – это документ, который подтверждает согласие лица на что-либо. Обычно составляется тогда, когда ситуация требует учета мнения заинтересованного лица. Письменная форма согласия пригодится при возникновении конфликтов в дальнейшем.

Бумагу можно будет предъявить в суде.

Согласие в письменной форме составляется при этих обстоятельствах:

1. Управление чужим авто.
2. Добровольное страхование.
3. Сделки совместно нажитой супругами собственностью (это может быть недвижимость, ценные бумаги, вклады, кредиты).
4. Осуществление медицинских манипуляций, проведение рискованного лечения.
5. Необходимость в обработке персональных данных.
6. Смена кредитора/дебитора.
7. Выезд с ребенком за границу (актуально тогда, когда родители ребенка в разводе).

Некоторые сделки требуют обязательного оформления согласия. Если этого документа не будет, то и сделка признается недействительной.

Возможно это только при наличии согласия в письменной форме.

Документ дает право на обработку различных сведений: ФИО, адрес, дата рождения.

Запрашивать его должны операторы. Статус операторов имеют все лица, которые получают информацию. Что собой представляют ПД? Определение их содержится в ФЗ №152 от 27 июля 2006 года.

Этот же закон устанавливает правила обращения с этими данными.

Персональные сведения, согласно ФЗ, представляют собой личную информацию, прямо или косвенно относящуюся к лицу. Это данные, по которым можно однозначно идентифицировать личность. Как правило, это следующие сведения:

1. Специальность.
2. Обязательства.
3. ФИО.
4. Образование.
5. Адрес.

Подобные сведения принимаются и обрабатываются в медицинских и финансовых учреждениях.

Они запрашиваются в магазинах при оформлении бонусных карт. Там же запрашивают согласие на обработку.

К СВЕДЕНИЮ! К ПД относится такая информация, как национальность, состояние здоровья, исповедуемая религия.

В статье 87 ТК указано, что фирма может сама установить порядок хранения сведений, переданных сотрудниками.

Однако операторы не должны нарушать требования, утвержденные законами. Если организация каким-либо образом взаимодействует с персональными данными, ей будет нужно:

• Установить форму согласия на обработку информации, которая будет использоваться в компании.
• Утвердить внутренний акт «Положение о персональных сведениях».

Отсутствие положения о персональных сведениях – это нарушение, предполагающее наложение штрафа. Требования к согласию содержатся в части 1 статьи 9 ФЗ №152.

Документ должен быть содержательным. Исключены разночтения и двусмысленности. Согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Только она будет иметь юридическое значение. Обязательность наличия именно письменной формы подтверждается в статье 13.11 КоАП. Иногда просто согласия недостаточно.

В частности, оно необходимо при этих ситуациях:

1. Оформление прописки в жилье на определенный срок.
2. Выезд за границу несовершеннолетнего ребенка.
3. Согласие супруга на сделку по приобретению или отчуждению имущества, нуждающегося в госрегистрации или заверении у нотариуса.
4. Отказ от приватизации лица, которое зарегистрировано в жилье.

Согласие обычно действует на протяжении определенного срока.

Срок действия определяется лицом, составляющим документ. Для оформления бумаги нужно обратиться в нотариальную контору. С собой требуется взять паспорт и правоустанавливающий документ.

Вид последнего зависит от формы сделки. К примеру, если это операция с недвижимостью, понадобится свидетельство о праве собственности.

1. 981
2. 12380
3. 21482
4. 1038
5. 1620
6. 2389
7. 24523
8. 87468
9. 1240

Согласие на использование изображения

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Кроме того, суд отметил, что фотографии, на которых истец позировала фотографу, были сделаны во время проведения публичного мероприятия, анонсированного истцом в 2014 году на презентации книги истца, куда истцом были приглашены и сотрудники ответчика. Указанное, по мнению суда, свидетельствует о наличии волеизъявления истца не только на фотосъемку, но и на дальнейшее обнародование и использование ее изображения ответчиком. Фотография была сделана с согласия истца на публичном мероприятии, истец на фотографии позирует.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Когда согласие не требуется Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как разъяснял Роскомнадзор, при получении фото либо при фотосъемке гражданина для таких целей имеет место обработка биометрических персональных данных (ПД) .

А это значит, что у гражданина необходимо получить письменное согласие на обработку ПД .

1. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей.

Такое согласие не требуется в случаях, когда: 44. Без согласия гражданина обнародование и использование его изображения допустимо в силу подпункта 1 пункта 1 статьи 152.1 ГК РФ, то есть когда имеет место публичный интерес, в частности если такой гражданин является публичной фигурой (занимает государственную или муниципальную должность, играет существенную роль в общественной жизни в сфере политики, экономики, искусства, спорта или любой иной области), а обнародование и использование изображения осуществляется в связи с политической или общественной дискуссией или интерес к данному лицу является общественно значимым.

Письмо-согласие

24523 о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Примеры писем-согласий: — — — — Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде.

Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

1. Бесплатная загрузка
2. Онлайн просмотр
3. Бланк и образец
4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации.

Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением. Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам). Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании.

Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи. Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость.

Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату. Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия). Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем.

В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно. В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика.

Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

• Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
• В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.
• Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса). ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать

«В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то»

, хотя эта фраза весьма часта в подобных документах.

Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия. Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие.

Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы.

Если организация применяет печать, ее также нужно проставить. Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть» ООО «Летняя свежесть» Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул.

Большая Садовая, д.14 Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 28.07.2017 г.

№ 76-12/1256 На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г.

Генеральному директору ООО «Бониласка» Л.Ю. Колыханиной Об аренде помещения ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г.

по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м.

в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук Товарные знаки защищены авторским правом.

Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

• Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.
• Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков. Общество с ограниченной ответственностью «Никанора» ООО «Никанора» Россия, 108807, г.Москва, 1-й Рогозининский переулок, д.18 Тел.

(495) 145-43-64, факс (495) 145-43-65, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 16.07.2017 г.

№ 767-12/6543 На № 17-14/1346 от 15.07.2017 г. В Роспатент РФ О согласии на использование товарного знака ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

1. хранение товаров на складе.
2. упаковка товаров;
3. правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
4. правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;

Генеральный директор ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П.

Ромашкина Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь.

Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

1. электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
2. составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
3. указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть» ООО «Магнификум» Россия, 644039, г.Омск, ул.

1 Мая, д.67 Тел. (812) 355-97-12, факс (863) 355-97-13, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 10.07.2017 г. № 87-14/4908 На № 17-10/8903 от 03.07.2017 г.

Генеральному директору ООО «Металлург» К.М.

Кромешному Заявка-согласие на участие в тендере на охрану территории спортивного комплекса «Металлург» Уважаемый Константин Михайлович! ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А.

Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту.

Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения. С уважением, Генеральный директор ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А.

Стеценко Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным.

Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6.

Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит. Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

• охрана коммерческой тайны;
• обоснование аудиторского риска.
• степень ответственности аудиторов;
• возможности аудиторских запросов контрагентов;
• возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
• Уточнение обязательств аудиторской проверки:
  • какая будет аудиторская отчетность;
  • степень ответственности аудиторов;
  • охрана коммерческой тайны;
  • обоснование аудиторского риска.
• недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.
• Обязательства проверяемой организации:
  • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
  • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
  • возможности аудиторских запросов контрагентов;
  • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.
• какая будет аудиторская отчетность;
• наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
• что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
• Прояснение условий аудиторской проверки:
  • цель и объект аудита;
  • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
  • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
  • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
• проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
• ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
• цель и объект аудита;

Их можно включить в текст по желанию.

Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации.