Снять с учета кассу если она больше не нужна

Когда и как нужно снять кассу с учета

Онлайн-касса сегодня необходима практически каждому ИП. И эти кассы не просто покупаются, но и регистрируются в ФНС. Однако бывают случаи, когда кассу надо снять с этого учета. Как это сделать? В жизни бывают разные ситуации.

Иногда кассу надо снять с учета даже в том случае, если вы не закрываете свой бизнес. Это возможно, если вы продолжаете работать как ИП, но саму кассу передаете другому человеку, если кассу у вас украли или вы ее как-то потеряли или же она просто сломалась, а вы решили не связываться с ремонтом. Есть несколько способов снятия ККТ с регистрации.

Два самых популярных: ●обратиться в любую налоговую лично или через доверенное лицо; ●решить этот вопрос через личный кабинет на ее сайте ФНС, но для этого у вас должна быть цифровая подпись.

Помните! Если заявление в налоговую относит доверенный человек, а не вы лично, то необходима нотариальная доверенность на это действие, а в заявлении вы указываете данные этого лица и самой доверенности. Если вы сами подаете заявление, то не забудьте свой паспорт.

Срок подачи такого заявления законом не регламентируется. Но есть исключения — случаи, когда вы передаете кассу другому лицу или у вас ее украли (потеряли).

В таких ситуациях снять с учета необходимо в течение одного рабочего дня. Форму заявления можно скачать в Интернете.

Если подаете его через личный кабинет, то нужную форму вам предложат автоматически.

В заявлении указывается ваше ФИО, ИНН, модель кассы и ее заводской номер.

Если заявление подает ваш представитель, то, как уже говорилось, необходимо вписать реквизиты выданной вами доверенности. Кроме заявления необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

Если же кассу у вас украли, вы ее потеряли, она сломалась, и у вас нет возможности сформировать такой отчет, то подаете просто заявление.

Если отчет не формируется из-за брака кассы, то нужно приложить документ, где производитель подтверждает этот факт.

Если фискальный накопитель направлен на экспертизу, то нужные данные все равно придется отправлять в налоговую. У вас на это есть 60 дней. Есть нюансы в документах, если вы — ИП, работающий в онлайн-режиме.

Такие предприниматели подают в налоговую заявление и скопированные данные со всех фискальных документов в электронном виде. Если вы цените быстроту и простоту, то следует оставить заявку в своем личном кабинете ИП на сайте ФНС. Но для этого, во-первых, у вас должен быть личный кабинет.

Во-вторых, должна быть электронная подпись.

В принципе, почти у всех ИП есть кабинет и у многих есть подпись, так сейчас проще вести бизнес. Схема действия через личный кабинет элементарна и понятна даже без алгоритма, но мы все же приведем пошаговую схему.

1Входите в свой личный кабинет на сайте ФНС. 2Открываете раздел «Учет ККТ». 3Выбираете кассу, которую вам надо закрыть и нажимаете кнопку «Снять с регистрации».

4Перед вами откроется заявление о снятии кассы с учета. Заполните его. 5После заполнения заявления, нажмите кнопку «Подписать и отправить». 6Заверьте заявление своей цифровой подписью.

7У вас должна появиться запись, что ваш запрос на снятие кассы добавлен.

8О том, что кассу сняли с учета, в кабинет придет соответствующее сообщение. 9Через 5 дней вы должны получить карточку о закрытии кассы.

Если вам требуется бумажный документ, то придется прийти за ним в налоговую. Иногда кассы налоговая закрывает в принудительном порядке.

Например, такое бывает, если у вас были нарушения в пользовании кассой или истек срок пользования фискального накопителя.

В этом случае надо исправить нарушения и снова зарегистрировать ККТ.

Принудительно снимаются кассы с учета и в случае закрытия ИП!

С 3 июля 2018 года налоговая в одностороннем порядке снимает с регистрации всю контрольно-кассовую технику ИП, как только в реестре появится запись о прекращении его деятельности. Это происходит на основании соответствующей поправки в законе № 54-ФЗ. Раньше ИП самостоятельно снимал кассу с учета при закрытии ИП.

ИП при закрытии ИП не обязан снимать кассу с учета и предоставлять !

Как снять с учета онлайн-кассу

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно.

Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу. Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

1. технику украли или потеряли,
2. передает ККТ другому пользователю,
3. устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи.

Отнесите документ лично или отправьте по интернету.

В заявлении укажите:

1. ИНН,
2. подробные сведения о краже или потере (если они есть).
3. модель и заводской номер ККТ,
4. название компании или ФИО предпринимателя,

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен.

В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ.

Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице. Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись.

Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет. Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции.

Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак.

После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа. Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно.

Разберемся, что делать в этом случае. Кассу с учета сняла ФНС: что делать Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

1. есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
2. если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.
3. истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.

После регистрации в сервисе МойСклад вы сможете:

1. бесплатно скачать заявление на снятие кассы с учета,
2. заполнять документы онлайн.
3. получить заполненный образец — исключите ошибки в работе,

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Скачать бланк После регистрации вы бесплатно получите:

1. Полную таблицу обязательных в 2023 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
2. Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить таблицу

Как снять с учета ККМ в налоговой в 2023

Автор статьи Ольга Евсеева 3 минуты на чтение 15 512 просмотров Содержание В данной статье мы рассмотрим, как снять с учета ККМ в 2023 году.

Разберемся нужно ли снимать с учета ККМ. Узнаем, когда нужно снимать с учета. Разберем необходимые документы для снятия.

Нужно ли снимать кассовый аппарат с учета и в каких случаях? Данным вопросом озадачены многие предприниматели и организации, использующие ККТ.

Согласно ФЗ-54, обязательства по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ) имеют ИП и юрлица, ведущие расчеты с покупателями и продавцами как в наличной, так и в безналичной форме.

В частности, кассовый аппарат обязаны иметь субъекты хозяйствования при:

1. получении денег от продавца за возвращенный товар.
2. реализации товаров (работ, услуг) организациям и населению;
3. возврате средств покупателю при отказе от товара;
4. выплате средств в пользу населения и/или юрлиц при покупке товаров/услуг;

Полный перечень ситуаций, обязующие субъекты хозяйствования применять кассовую технику (ККТ), описан в ФЗ-54. Читайте также статью: → “” Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета.

Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

• Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.
• ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
• ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
• Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
• Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
• Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы: № п/п Документ Описание 1 Заявление Основным документом для снятия ККТ с учета является заявление. Документ составляется на бланке по форме КНД-1110021, который также используется при регистрации ККТ.

В бланке следует заполнить следующую основную информацию: · данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные); · код налогового органа, в который подается заявления; · отметка о снятии с учета ККТ (код «2»); · данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации); · информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля).

Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете). 2 Техпаспорт При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета.

3 Карточка регистрации В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 .

4 Журнал кассира В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных .

5 Учетный талон Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС. 6 Паспорт заявителя При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации.

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета: Шаг 1. Вызов специалиста ЦТО. Перед тем, как отправиться в налоговую, вызовите специалиста ЦТО.

Сотрудник компании явиться в указанное Вами время и снимет с кассового аппарата фискальный чек. Чек приложите к прочим документам, необходимым для снятия ККТ с регистрации.

Читайте также статью: → “” Шаг 2.

Передача документов в ФНС. Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

• Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
• Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
• Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов. Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета.

В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ.

Также в Вашем присутствии составляется акт по . Шаг 4. Снятие ККТ с учета. На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета.

Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы.

Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно.

Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов. Для того, чтобы проверить, снят ли кассовый аппарат с учета или по прежнему числиться зарегистрированным на Ваше предприятие, Вам следует обратиться в тот орган ФНС, куда Вы подавали документы на снятие ККТ с учета.

Информация о регистрации предоставляется налогоплательщикам в индивидуальном порядке на основании заявления, при предъявлении паспорта заявителя и техпаспорта (копии) ККТ. Читайте также статью: → “” Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации.

Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую).

Правомерны ли действия ФНС? Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов? Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг.

Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения. Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке.

Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Обсуждения

1. татьяна С 2020г., на сколько мне известно ,разрешено не вести Журнал кассира- операциониста, так как все кассовые аппарты напрямую передают в налоговую фискальные документы

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2023 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП

→→→Что делать с онлайн-кассо. В период с 2017 по 2020 годы в нормы законодательства, регулирующие применение , были внесены серьезные изменения.

Их называют кассовой реформой. С середины 2020 года почти все субъекты бизнеса, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять онлайн-кассы. Временное исключение сделано только для ИП, работающих без наемного персонала при условии, что они не занимаются торговлей.

Изменились и правила регистрации ККТ в ФНС. В этой статье пойдет речь о том, как поступить с кассовой техникой, если деятельность предпринимателя прекращается. Законодательством предусмотрены два варианта снятия кассовой техники с учета – это делает сам пользователь либо ИФНС.

Причем это не вопрос выбора – существуют определенные основания как для того, так и для иного способа.

Так, пользователь ККТ должен сам снять аппарат с учета в случаях, если он:

1. вышел из строя;
2. был украден или утерян;
3. передается другой организации или предпринимателю;
4. больше не применяется в работе.

Обязанность автоматически снять с учета кассовый аппарат возложена на ИФНС, если:

1. выяснилось, что ККТ не соответствует требованиям закона;
2. кончился срок действия фискального накопителя, а новый поставлен не был.
3. пользователь исключен из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

Теперь разберемся подробнее со снятием с учета ККТ при закрытии ИП. В период «коронакризиса», который пришелся на первую половину 2020 года, представители малого бизнеса понесли существенные потери.

К сожалению, вопрос о прекращении деятельности для многих стал актуальным.

Большинство уже обзавелось онлайн-кассами, и теперь встает вопрос – что с ними делать?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при . На самом деле это очень просто.

Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай. Дело в том, что еще в 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия. Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета.

Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС. Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой практически таков же, что и без нее:

• Принятие решения о закрытии.
• .
• Представление документов – заявления, квитанции и паспорта ИП – в ИФНС.
• Проверка кассового аппарата на предмет того, все ли документы из фискального накопителя переданы на сервер налоговой службы.
• Уплата госпошлины в сумме 160 рублей (квитанцию нужно сохранить в оригинале).

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета. Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН).

Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ. Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок.

Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше?

После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации. Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс.

человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме.

Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету.

Как закрыть ИП с автономной кассой?

Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС.

Это может быть сделано несколькими способами:

1. считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.
2. физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;

Кратко рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу в других случаях. Если ИП продолжает деятельность, но решил поменять аппарат на более подходящий, перестал работать с физическими лицами и принимать наличные средства, он должен разобраться с кассой самостоятельно.

Также это необходимо, если ККТ вышла из строя, потеряна или украдена. Для этого необходимо:

• Заполнить заявление по форме КНД 1110062. В нем указывается ФИО предпринимателя и его ИНН, модель ККТ, ее заводской номер, основание для снятия с учета, а также данные из отчета о закрытии ФН: его номер, время и фискальный признак документа.
• Сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя.
• Передать все это в ФНС самостоятельно, с представителем или через личный кабинет налогоплательщика.

А как снять с учета онлайн-кассу, если нельзя распечатать отчет о закрытии фискального накопителя (аппарат неисправен или утрачен)? В таких случаях снять кассовую технику с учета можно только в налоговой инспекции.

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, что надо делать с онлайн-кассой при закрытии ИП. В общем случае достаточно корректно завершить работу на аппарате и удостовериться, что вся фискальная информация передана в налоговую службу.

После этого можно подавать заявление на снятие ИП с регистрации в общем порядке.

Если же ККТ используется автономно, придется дополнительно передать в налоговую инспекцию сведения с ФН. И не забудьте, что фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Как снять онлайн‑кассу с учёта

Каждый предприниматель однажды сталкивается с невозможностью дальше использовать онлайн-кассу.

Например, бизнес может быть закрыт, сама техника передана другому ИП или организации или выйти из строя без возможности её отремонтировать.

Она также может быть потеряна или украдена. В большинстве случаев контрольно-кассовую технику (ККТ) необходимо снимать с учета самостоятельно.

Все выбитые на ней в дальнейшем чеки будут считаться доходом того ИП, на чье имя она зарегистрирована. Поэтому налоговая потребует учесть их при расчете налогооблагаемой базы и заплатить налоги.

Кроме того, если ИП не направит заявление на снятие с учета в установленный законом срок, он будет оштрафован по ч.

5 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа может составить от 1500 до 3000 ₽. Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона.

Это может быть вызвано следующими обстоятельствами: — истек срок использования фискального накопителя (ФН); — ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета; — выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ. В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч.

5 ст. 14.5 КоАП РФ. В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽ Перед снятием онлайн-кассы с учета необходимо сформировать отчет о закрытии ФН.

Если его невозможно сформировать из-за утраты или хищения кассы, нужно получить справку об этом из полиции. При невозможности считать данные ФН из-за его поломки дополнительных шагов предпринимать не нужно. На практике принято выделять три основных типа ККТ.

Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН. Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета.

Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования. При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно.

После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате. При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных.

С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (приложение № 2). На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2».

Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2». На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя.

Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН. Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1.

не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН: — номер отчета; — дата и время его формирования; — фискальный признак документа.

У ФНС есть 10 дней на рассмотрение полученного обращения. В случае его одобрения придет карточка о снятии с учета.

Если онлайн-касса уже снята с учета, в заявлении были представлены неполные или недостоверные данные, то придет отказ. В этом случае нужно исправить допущенные ошибки и направить заявление повторно.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет. Как правило, этот вопрос оставляется на усмотрение самого предпринимателя. Однако в ряде случаев 54-ФЗ обязывает уложиться в установленный срок: — при передаче устройства — 1 рабочий день; — при хищении или утрате — 1 рабочий день с момента обнаружения соответствующего факта; — при поломке ФН — 5 рабочих дней.

Если экспертиза неисправного ФН выявит возможность считывания его данных, будет необходимо дополнительно направить их не позднее 60 дней с момента подачи заявления. Самый простой способ сделать это — лично обратиться в любой налоговый орган.

В инспекции должны быть специальные USB-адаптеры, которые позволяют извлечь фискальные документы.

Скопировать фискальные документы из ФН на электронный носитель ИП также может самостоятельно.

Для этого нужен кассовый аппарат и программа «ФН reader» или аналогичная ей. Направить архив в налоговую инспекцию можно через личный кабинет ИП на сайте налоговой в разделе «Учет ККТ».

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет.

Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний. Акция действует для ИП младше 3 месяцев Заявление можно подать на бумажном носителе или электронно.

В форме электронного документа его нужно подписать электронной подписью. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале ФНС или на сайте ОФД.