Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?

» Трудовая книжка – официальный документ, с содержанием информации о трудовой деятельности, организации, даты приема и увольнения, данные о наградах. Она заводится при первом подписании договора о труде.

1. сведения о переводах;
2. об увольнении.
3. о принятии на должность;

При трудоустройстве, книжка о труде хранится в кадровом подразделении либо в бухгалтерии предприятия.

Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме.

Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована.

В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

1. Лишение свободы от 2 до 4 лет.
2. Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ!

Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

1. Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
2. Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
3. Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
4. Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника.

Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ.

Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

• Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
• При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.
• Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
• Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
• Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
• Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
• Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
• Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
• Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии.

С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке.

Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина.

– И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую».

В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.В большинстве случаев, 2-е трудовые книги появляется при попытке занять должности в нескольких предприятиях сразу.

В ТК России обозначена возможность устройства лица на 2-е работы сразу.

Разберем это по пунктам:

• Книжка в этих случаях, направляется в кадровую службу одной из организаций, а в остальных – трудоустройство осуществляется методом заключения договора о труде.
• При совместительстве, можно осуществлять трудовую деятельность у разных работодателей, или по разным специальностям в одном месте.
• При трудоустройстве на иные рабочие должности, вместо книжки о труде предоставляются паспорт и дипломы о полученной специальности.
• Официальное устройство на труд, сразу в нескольких структурах, на постоянной и временной основе, именуется совместительством.
• На практике, представителю работодателя проще оформлять кандидата на должность при наличии книжки о стаже труда.
• Люди имеют законное право подписывать любое количество договоров о труде с неограниченным числом организаций.
• Представителя работодателя следует поставить в известность, что его работник получает еще и другой источник дохода.

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами.

В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

1. Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
2. Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.
3. Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
4. Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.

Ни в одном из указанных нормативных актов не рассматривается возможность принадлежности работнику нескольких трудовых книжек и порядок действий в означенном случае.

Однако также не содержит российское законодательство и однозначного запрета на наличие нескольких означенных документов.

Таким образом две трудовых книжки – это законно, по крайней мере никаких ограничений с точки зрения законодательства данная практика не имеет.Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников.

Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла.

В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству.

Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться.Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только при совмещении разных видов работ. Вот эти случаи:

1. Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
2. Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.
3. Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
4. Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
5. Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
6. Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме.

Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов.

Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

1. Копии приказов о приеме на службу и увольнении.
2. Трудовые договоры.
3. Справки с предыдущих мест работы.

Рекомендуется поступить именно таким образом.

Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства?

Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос.

На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.

Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую.

Иногда такие действия носят мошеннический характер. Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами. Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.

При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело.

При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.Ответственности за наличие двух ТК у работника законом не предусмотрено, но могут возникнуть последствия в зависимости от того, с какой целью оформлен второй документ.Если сотрудник завел дополнительную ТК, чтобы обмануть работодателя, добиться дополнительных выплат, его могут привлечь к ответственности за мошенничество и расторгнуть с ним трудовые отношения. При намеренном сокрытии наличия второго документа, согласно ст. 81 Трудового Кодекса РФ, сотрудника можно уволить за подложные документы или предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.Если же работнику оформили второй экземпляр по причине утери оригинала, а потом он его нашел, но не воспользовался этой ситуацией в корыстных целях, то никакими последствиями это не грозит.Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников.

Основным таким документов служит ТК России. Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

1. положения, прописанные в коллективном договоре.
2. правила внутреннего трудового распорядка организации;
3. все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

1. расписание штата;
2. должностные и рабочие инструкции;
3. положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
4. положение об оплате трудовой деятельности;
5. положение о структурном подразделении.
6. положение о премировании сотрудников;

Подведем краткие выводы изложенного материала:

1. Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.
2. Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
3. Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
4. На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
5. При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
6. Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
7. Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.

Итак, документ часто фальсифицируется.

Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

• Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
• Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
• Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки.

Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя.

Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы.

Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается.

Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш.

Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе.

Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.Законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа.

Но стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. В Уголовном кодексе Российской Федерации (ст. 159, 327 УК) закреплено, что будет, если работаешь по двум трудовым книжкам в разных организациях, — уголовная ответственность за подделку или подлог документов.

Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале на всякий случай.Закон не запрещает иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как работать на двух работах официально: такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например как совместительство (ст. 282 ТК РФ).Часто бывает, что люди работают по графику, например сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше.

При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени.

В этом случае люди не задаются вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы.

Наказать за такое работника нельзя.Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Это очень интересный вопрос, которым задаются многие граждане.

Это может быть связано с желанием устроиться еще на одну работу или скрыть от нового начальника истинную причину увольнения с предыдущей работы. Тем не менее всем гражданам нужно знать о том, что можно иметь только одну трудовую книжку. Это позволит избежать проблем с законом и уплатой налогов.

Более подробную информацию по данному вопросу вы узнаете из данной статьи.Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии.

Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин.

Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько.

Ведь это создает лишние проблемы с законом.Если человек действительно потерял первую трудовую книжку или скрыл от работодателя факт наличия второй, то проблем не будет. Но если в отделе кадров узнаю, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, то последует немедленное расторжение трудового договора.Что касается налоговых вычетов, то здесь они производятся не обязательно по месту основной работы. Но опять же стоит помнить, что не стоит пользоваться правом на налоговые вычеты сразу на двух местах работы.

Это может понести за собой штрафные санкции со стороны работодателя, который узнает о факте злоупотреблении данным правом.