Шаблон документа совещаний в доу

Протокол совещания

52408 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

1. Проверено экспертом
2. Бесплатная загрузка
3. Онлайн просмотр
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы.

Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании.

При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов. На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

1. список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
2. номер документа;
3. повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
4. дата создания;
5. наименование организации;
6. результат совещания.
7. данные по председателю совещания и секретаря;
8. факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
9. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание. Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено. Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере.

Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы. После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

23 Июля 2020 в 15:05 Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ — это документ, отражающий процесс обсуждения всех задач и проблем, выставленных на повестку дня сотрудниками дошкольного образовательного учреждения.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Когда на предприятии возникает ситуация, требующая принятия управленческого решения с учетом мнения работающего коллектива, это допустимо делать только в присутствии не менее 50% от всего персонала. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ служит основанием для руководства предприятия при разработке документов, принятии каких-то мер и других действий, которые были предметом обсуждения. К предмету обсуждения относятся:

1. внесение изменений в коллективный договор;
2. спорные вопросы или разногласия в коллективе;
3. утверждение внутренних документов;
4. выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.

Сотрудников предприятия заранее нужно проинформировать о времени и месте встречи.

Это можно сделать через электронную почту или просто повесить объявление на доске.

Единого порядка не существует, но прописать его допустимо в ЛНА организации. После регистрации выбирают председателя и секретаря собрания, который и будет вести протокол общего собрания работников ДОУ. Для этого проводится голосование — простым большинством голосов.

Процентное соотношение в данном случае не имеет значения. Перед началом обсуждения необходимо зарегистрировать всех присутствующих.

Обычно распечатывают список персонала и при проходе в помещение для заседания ответственные за организацию встречи отмечают входящих. На заседании поочередно обсуждаются вопросы, стоящие на повестке дня. По каждому из них проводится голосование и принимается решение.

Все это заносится в протокол собрания трудового коллектива в детском саду, к нему же прикладывается список зарегистрированных присутствующих.

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2020 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

1. количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
2. наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
3. информация о председателе и секретаре;
4. вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
5. номер документа и дата его составления;
6. результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.
7. количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;

Пример, как оформить протокол заседания общего собрания трудового коллектива ДОУ: Заверить протокол производственного совещания в ДОУ обязательно нужно подписями председателя и секретаря. Если кому-то из присутствующих понадобится копия протокола или выписка из него, ее надо сделать в течение трех дней с даты обращения.

Документ составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров или секретариате постоянно (пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и вступившего в силу с 01.10.2010). Протоколы трудовых собраний в детском саду можно скреплять печатью, но не обязательно, поскольку сейчас юридические лица освобождены от требования непременно использовать печати и штампы. Автор: Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2023 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах.

Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз. 09 Июня 2023 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата.

Без указания даты составления документа он недействителен.

07 Июня 2023 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск.

Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2023 в 11:24 10 Июня 2023 10 Июня 2023 09 Июня 2023 03 Июня 2023 01 Июня 2023 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Протокол производственного совещания

Нина Александровна ПРОТОКОЛ №1 от 11.09.2019г. Всего членов трудового коллектива –23 человека Присутствуют – 20 человек.

Отсутствуют: Когтенко Т. В. – отпуск. Шаповалова И. В. – отпуск. Тихомирова В.

Н. – больничный листок. Повестка дня: 1. Выборы председателя и секретаря общего собрания работников на 2020 год.

2. Обеспечение безопасного пребывания детей и сотрудников в ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК», противопожарной безопасности и охраны труда на рабочем месте. По первому вопросу слушали Дубко И. В. –председателя общего собрания работников ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК».

Предложила избрать председателя и секретаря общего собрания работников ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК» на 2020 учебный год. Поступило предложение избрать председателем общего собрания работников ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК» воспитателя Дубко И. В., секретарем – воспитателя Никулину И.

С. Предложение было вынесено на голосование.

Голосовали: «за» — 20 человек «против» — нет «воздержались» — нет Решили: избрать председателем общего собрания работников ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК» воспитателя Дубко И. В., секретарем – воспитателя Никулину И.

С. По второму вопросу слушали Пензину Т. И. – заведующего ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК». Рассказала об организации в ДОУ работы по обеспечению безопасности сотрудников и воспитанников.

Охрана труда в ГУ ЛНР «ЯСЛИ — САД №31 «АИСТЁНОК» представляет собой систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающей нормативно-правовые, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и другие мероприятия.

Работа личного состава ДОУ строится в соответствии с нормативными правовыми актами ЛНР. Пояснила, что регулярно проводятся плановые инструктажи по охране труда на рабочем месте, по охране жизни и здоровья детей, по противопожарной безопасности.

В системе ведется работа по обучению сотрудников и проверке знаний охраны труда. В результате работники, успешно прошедшие обучение, получают удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Проводится регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

Своевременно устраняются неисправности оборудования, технические работники обеспечены спецодеждой. Каждый работник знает и выполняет свои обязанности по обеспечению безопасности жизнедеятельности детей. Выступили: 1. Василенко Г. А.

– завхоз. Сказала,что в рамках работы по охране труда в детском саду были проведены следующие мероприятия: проверка знаний норм и правил ОТ работников ДОУ, проверка выполнения инструкций, требований техники безопасности на рабочих местах; осмотр территории, сооружений на целостность и безопасность оборудования, тренировочные занятия по эвакуации из здания на случай возникновения пожара, контроль санитарного состояния всех помещений ДОУ и состояния эвакуационных выходов. Решили: 1. Неукоснительно соблюдать требования охраны труда, жизни и здоровья воспитанников и требования противопожарной безопасности в ДОУ. 2. Своевременно ставить в известность завхоза о неисправностях оборудования и рабочего инвентаря.

Председатель: ___ Дубко И. В. Секретарь: ___ Никулина И. С.

Инструкция: оформляем протоколы педсовета в ДОУ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Протоколы педагогического совета в детском саду — это распорядительные документы организационного формата, вид и форма которых зависят от темы и типа заседания.

27 июня 2020 Автор: Педсовет ДОУ представляет собой собрание коллектива педагогов дошкольного образовательного учреждения.

В течение мероприятия идет поиск решений в отношении важных вопросов образовательного и воспитательного процессов, организационного характера и т. п. Заседание в обязательном порядке нужно протоколировать.

Потому что в дальнейшем протокол может быть использован в качестве:

1. первичного документа официального характера, используя который заведующий ДОУ требует от педагогического состава реализации целей и задач, принятых в процессе педсовета;
2. документа, носящего оправдательный характер и помогающего разрешить конфликтные ситуации и споры, связанные с возможными некорректными формулировками или искажениями положений, принятых в процессе педсовета.

Протокол заседания педагогического совета в ДОУ, его виды и формы находятся в прямой зависимости от:

1. применяемых в ДОУ норм документооборота.
2. типа заседания;
3. уровня квалификации участвующих ответственных лиц;

Темы педсоветов устанавливаются в начале учебного года в плане работы организации. Перечень вопросов повестки для оформления протокола, докладчики, темы докладов определяются заблаговременно.

Каждая организация оформляет протокол по-разному.

Образец протокола совета ДОУ зависит от вида совещания:

• Краткий — ведется в процессе оперативного совещания, связанного с рассмотрением срочных проблем. Он отражает обсуждаемые темы, Ф.И.О. выступивших, принятые решения.
• Полный — ведется подробно с фиксацией всех озвученных предложений, замечаний, вопросов, содержания докладов, Ф.И.О. выступивших.

Протокол формирует секретарь. Ответственность за правильность включенной информации, а также за надлежащее оформление несут:

1. председатель педсовета;
2. секретарь.

Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

• Контроль документооборота, ответственный — заведующий ДОУ.
• Составление текста, ответственный — секретарь.
• Подпись документа, ответственный — председатель педсовета.

Секретаря назначают из состава педработников.

Протокол включает сведения обо всех процессах, идущих на педсовете:

1. инновационные предложения, новые методики.
2. итоги деятельности за рассматриваемый период;
3. обсуждение вопросов;
4. предложения, замечания, выступления;
5. принятые решения;

Составляя документ, нужно отразить сведения о ходе педсовета.

Информация излагается четко, объективно.

Как вариант, до начала педсовета можно оформить шаблон протокола и вносить в него данные по ходу процедуры. Протокол педсовета можно оформить на листах формата А4, на котором указывают:

1. номер документа по регистрации;
2. тема заседания.
3. дату, место педсовета;
4. реквизиты организации;
5. гриф утверждения бумаги;
6. наименование;

Протокол педсовета включает:

• Вводную часть.

  Она включает информацию обязательного формата (Ф.И.О.

  секретаря, председателя) и дополнительные данные (список присутствующих и приглашенных). Как правило, при участии в педсовете более 10 человек секретарь указывает их общее количество, а перечень участников с Ф.И.О.

  можно приложить к документу дополнительно.

Блок сведений о присутствующих завершается повесткой со списком вопросов, подлежащих рассмотрению.

После слов «Повестка дня» оформляется список вопросов для рассмотрения.

Каждый вопрос формулируется конкретно, сопровождается указанием Ф.И.О.

и должности выступающего по нему специалиста.

• Основную часть. Раздел оформляется в соответствии с повесткой. Каждый вопрос освещается по схеме:

1. решили.
2. выступили;
3. слушали;

В итоге количество вопросов повестки и пунктов основной части педсовета должно совпадать. В схеме часть «Слушали» включает Ф.И.О.

Если в ходе педсовета шло голосование, его результаты отражают в документе.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1 «Пегасик»» Протокол №1 заседания Педагогического совета «О готовности детского сада к новому учебному году» 29.08.2018 Председатель: Серебрякова Т.Ф.

Секретарь: Карташева В.Б. Присутствовали — 5 человек.

• Федорова Ф.Ф.
• Иванова И.И.
• Егорова Е.Е.
• Сидорова С.С.
• Петрова П.П.

Отсутствуют — 1 человека

• Максимова М.М.

Повестка дня:

• Утверждение плана работы по взаимодействию с родителями на 2020 уч.

  год.

• Анализ работы за летний оздоровительный период 2020 года.
• Обсуждение и утверждение плана учебно-воспитательной работы МБДОУ на 2020 учебный год.
• Анализ готовности детского сада к учебному году (по итогам смотра готовности к учебному году).
• Утверждение планов работы специалистов, планов работы с семьей, школой, общественными организациями.
• Выработка решения педагогического совета.
• Подготовка к проведению КМО.
• План работы по повышению квалификации педагогов: аттестация, самообразование, курсовая переподготовка.

Ход педсовета: 1. Слушали: И.И. Иванову. Поздравила педагогов с началом учебного года.

Представила отчет о проведенной работе по благоустройству детского сада за летний период (см.

приложение 1). 2. Слушали зам. зав. по УВР П.П. Петрову. Проанализировала выполнение решения предыдущего педсовета. Выполнение задания на лето о подготовке планов у/ воспитательной работы на 2020 учебный год в соответствии с требованиями ФГОС до 01.09.2019.

Отв. воспитатели групп. По результатам проверки эта работа не выполнена. Полная проверка планов состоится 15.09.2019.

3. Анализ работы за летне-оздоровительный период. Отгремели веселые, озорные летние деньки, прошла пора отдыха.

Нами проведена с детьми большая летне-оздоровительная работа. Все запланированные мероприятия по работе с детьми выполнены. Отмечается достаточно хорошая посещаемость детей.

Слушали: С.С. Сидорова и Ф.Ф. Фролова — выступили с отчетами «Анализ работы за летний оздоровительный период» (см.

приложение). 4. П.П. Петрова, зам.

зав. по УВР, ознакомила с годовыми задачами и проектом плана работы на 2020 учебный год. Дополнений и изменений в плане нет.

Решение коллектива — принять план работы. Предложено утвердить годовой план на новый учебный год. 5. Слушали: П.П. Петрову — зам.

зав. по УВР. О смотре готовности д/с к учебному году. В связи с продолжительными ремонтными работами и отпусками педагогов предложила перенести смотр готовности к учебному году на 15.09.2019.

6. Слушали: И.И. Иванову — зав.

д/с. Ознакомила педагогов с проектом плана работы с родителями на учебный год. Дополнений и изменений в плане нет. Решение коллектива — принять план работы.

7. Слушали: Е.Е. Егорову — учителя-логопеда. Она ознакомила педагогов с планом работы.

Решение педагогического совета: 1. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной.

2. Привести в соответствие всю рабочую документацию.

Срок до 15.09.2019, ответственные — воспитатели, зам. зав. по УВР. 3. Утвердить годовой план воспитательно-образовательной работы на 2020 учебный год:

1. перенести смотр готовности к учебному году на 15 сентября.
2. утвердить учебный план-график, планы работы специалистов на 2020 учебный год;
3. утвердить локальные планы работы МБДОУ с семьей, Рождественской средней школой, Батовской библиотекой и музеем «Дом станционного смотрителя» д. Выра;
4. утвердить план работы с родителями на 2020 учебный год;

Председатель: И.И.

Иванова Секретарь: Ф.Ф. Фролова Ознакомлены:

• Федорова Ф.Ф.
• Петрова П.П.
• Сидорова С.С.
• Иванова И.И.
• Егорова Е.Е.

Документы нумеруют, брошюруют, сшивают.

Указывают на титульном листе число страниц, а заведующий подписью скрепляет эти данные. На протяжении учебного года документы хранятся у секретаря, по окончании года подлежат сшиванию в один блок, заверению печатью и подписью. В дальнейшем они формируются в отдельную папку.

Протокол педсовета можно хранить не только на бумаге, но и в электронном формате. Оба варианта могут находиться в сейфе заведующей ДОУ. По окончании года документы передаются в архив.

Книгу протоколов хранят 75 лет, затем уничтожают. Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г.

закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Протокол родительского заседания — это документ, в котором отражают процесс обсуждения школьных проблем и фиксируют решения, принятые в результате собрания.

17 августа 2020 Протокол родительского собрания — это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов школьной деятельности и принятые решения. Заполняет его секретарь, но часто обязанность возлагают на учителя. 30 июля 2020 Протокол беседы с родителями в школе — это документ, фиксирующий ход встречи преподавателя школы с родственниками учащегося.

Чаще всего причиной общения становятся проблемы с поведением или учебой. 17 июля 2020 Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях.

3 июля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Инструкция: составляем протокол общего родительского собрания в ДОУ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Протокол общего родительского собрания в ДОУ — это организационный документ, в котором фиксируют ход встречи, затронутые вопросы и принятые решения. 20 сентября 2020 Автор: Воспитатель детского учреждения, общаясь с детьми и их родителями каждый день, получает информацию как о семейных проблемах, так и путях их решения. Основными задачами при взаимодействии семьи и педагогического коллектива является раскрытие важных особенностей психофизиологического развития детей и помощь семьям в правильном воспитании.

Родительское собрание — тот инструмент, который помогает найти решение проблем, а протокол это решение зафиксирует. Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:

1. общесадовские;
2. групповые.

А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:

1. организационными;
2. текущими и тематическими;
3. итоговыми.

Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:

1. прекращением конфликтов;
2. инновациями в сфере дошкольного образования;
3. вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.
4. информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;

В конце составляют и подписывают протокол.

Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице: Этап Содержание

• Организация.

Обеспечить явку участников. Подготовить презентации, иные материалы, раскрывающие вопрос. Оформить благодарности родителям, активно участвующим в жизни сада.

Подготовить помещение для встречи.

• Разработка сценария и проведение мероприятия.

Встреча должна:

1. содержать анализ достижений детей;
2. развивать родителей;
3. быть позитивной, без негативных оценок детей и семей;
4. давать сведения о климате в группе;
5. дать возможность обсудить вопросы и проблемы.

• Анализ итогов.

Озвучить предварительные выводы на встрече.

Сформулировать решения и оформить протокол. Заполнить опросные листы для родителей (предложения и пожелания). Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:

1. предоставило новые сведения;
2. носило как теоретический, так и практический характер;
3. не занимало длительное время.

Организационные документы помогают осуществлять регуляцию жизнедеятельности учреждения.

Протоколы общих родительских собраний в детском саду дают возможность:

1. предоставить отчет высшему руководству о реализации имеющихся задач;
2. урегулировать спорные ситуации.
3. провести фиксацию хода собрания;
4. зафиксировать поручения;
5. получать отчет по исполнению;

Протокол во время встречи оформляет секретарь собрания — один из воспитателей.

Секретарь имеет возможность разработать и применять шаблон документа, который он заранее создал. В процессе мероприятия шаблон несложно заполнить. Законодатель не определил строгие правила оформления.

Протокол родительского собрания оформляют на листах А4 от руки или на компьютере.

Шапка, то есть начальная часть, содержит:

1. число участников.
2. название ДОУ;
3. тему встречи;
4. место и дату;

В раздел «Повестка» включают вопросы для обсуждения. Формулировка этой части протокола краткая. В раздел «Доклады» вносят:

1. ответы на вопросы.
2. краткое описание выступлений;
3. поступившие вопросы;

В итоге протокол содержит сведения о проблемах, которые обсуждались во время заседания, докладах и разработанных решениях.

Протокол завершают подписи секретаря и председателя собрания. Протокол № 5 общего родительского собрания МБДОУ «Пегасик» «12» мая 2020 г. Присутствовали: 75 человек (список прилагается).

Председатель: заведующая Тимофеева Т.Т. Секретарь: Сидорова С.С. Повестка дня: 1.Отчет Ивановой И.И., старшего воспитателя об итогах выполнения программы за 2018-2020 учебный год. Ознакомление родителей с планом работы в летний оздоровительный период.

Презентация «Создание предметно-развивающей среды на участках».

2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А.

3. Выступление Тимофеевой Т.Т., заведующей детского сада. 4. Выступление завхоза Константиновой К.К. 5. Выступление председателя родительского комитета Петровой П.П.

Ход собрания: 1. Выступление ст. воспитателя Ивановой И.И.

«Чтобы достичь оптимального уровня взаимодействия детского сада и семьи, мы внедряем новые наиболее эффективные формы работы; создаем условия для совместной деятельности; побуждаем желание увидеть проблемы своего малыша изнутри и сотрудничать с педагогами (специалистами ДОУ) с целью их решения»

. Во всех возрастных группах, по результатам мониторинга, достигнуты высокие результаты качества усвоения программы.

Иванова обратила внимание родителей на то, как педагоги дополняют «Программу воспитания и обучения в детском саду» под редакцией М.А. Васильевой. «Скоро начнется летний оздоровительный сезон. В ДОУ разработан и утвержден план летней оздоровительной работы».

«Чтобы летний отдых не омрачился неприятностями, ухудшающими самочувствие детей, необходимо выполнять общепринятые рекомендации»

. Детально ознакомила, какие будут проводиться с детьми мероприятия в летний период, раскрыты цели и задачи, стоящие перед работниками детского сада на перспективу. Материал прилагается. Презентация

«Оформление предметно-развивающей среды на участках»

.

Родителям представлена большая работа по оформлению территории детского сада:

1. созданы композиции, малые архитектурные формы на участке детского сада.
2. приобретены элементы для оформления малых архитектурных форм (фигурки животных, птиц, бабочек);
3. высажены цветы;
4. покрашено оборудование;
5. разбиты клумбы;

В оформлении активное участие приняли не только воспитатели, но и весь персонал детского сада, родители.

Особенно были отмечены педагог-психолог Максимова М.М., воспитатель Трофимова Т.Т. 2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А. Ст. медсестра Александрова А.А.

рассказала родителям о предстоящем летне-оздоровительном периоде, важности использования его для закаливания детей, профилактики заболеваний желудочно-кишечного тракта, респираторных заболеваний. Об особой роли родителей по предупреждению травматизма, в том числе правильная обувь, форма одежды, соблюдение режима дня.

Предложила просмотреть литературу с советами и рекомендациями от врачей.

Обратила внимание родителей на нормы посещения, количестве дней, которые можно пропускать без справок врачей, в соответствии с изменениями в СанПиНе от 2014 г.

3. Выступление заведующей Тимофеевой Т.Т.

о положении в ДОУ, на основании которых работает и функционирует дошкольное учреждение, познакомила с финансовым обеспечением.

Сообщено о режиме работы детского сада, высказана просьба родителям стараться не нарушать режим пребывания детей в саду, о планируемых ремонтах. Тимофеева подробно довела до сведения родителей информацию по прошедшей оптимизации пространства детских садов. Дополнительно выделены 4 места в детском саду, профинансирована потребность в приобретении всего необходимого для содержания этого количества детей.

Поблагодарила родителей за активное участие в жизни д/с.

«На протяжении всего учебного года мы тесно взаимодействовали с вами, так как это одно из важнейших условий развития личности ребенка и его социализации в условиях общественного и домашнего воспитания»

.

4. Выступление завхоза Константиновой К.К. Она подробно ознакомила родителей о необходимых ремонтных работах при подготовке к новому учебному году:

1. ремонт прачки (побелка стен, покраска полов).
2. фасады здания детского сада, ясельного корпуса, пищеблока, административного корпуса;
3. мойка 2 мл;
4. косметический ремонт групп (побелка, покраска);
5. туалет в муз. зале;

5. Председатель родительского комитета Петрова П.П.

разъяснила родителям полномочия и обязанности родительского комитета и подвела итоги проделанной работы. Иванова И.И. выразила огромную благодарность воспитателям, администрации, всем сотрудникам за чуткое отношение к детям, заботу, внимание.

Решение: 1. Признать работу МБДОУ в 2018-2020 уч. г. удовлетворительной. 2. Оказать посильную помощь в ремонте здания д/с при подготовке к новому учебному году.

3. Соблюдать режим в ДОУ в соответствии с требованиями СанПиН. 4. Продолжать активно участвовать в жизни д/с.

Председатель: Тимофеева Т.Т. Секретарь: Сидорова С.С.

Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист.

В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях. 3 июля 2020 Протокол беседы с родителями в школе — это документ, фиксирующий ход встречи преподавателя школы с родственниками учащегося. Чаще всего причиной общения становятся проблемы с поведением или учебой.

17 июля 2020 Протоколы управляющего совета в ДОУ — это документы, в которых зафиксирован ход заседаний коллегиального органа дошкольного учреждения, призванного обеспечить соблюдение прав педработников, детей и их родителей. 5 июля 2020 Протоколы совещаний при заведующем в ДОУ — это организационные документы дошкольного учреждения, регулирующие его педагогическую и хозяйственную деятельность. 2 июля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как составить протокол совещания

20 Февраля 2023 в 12:41 Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в word у руководителя (краткая форма) (для заполнения) (стенографическая форма) Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица.

Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол. Выделяют три формы документа:

1. краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
2. полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
3. стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

1. названия документа;
2. информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.
3. даты, места, времени проведения мероприятия;

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ПРОТОКОЛ № 12 аппаратного совещания у руководителя г.

Санкт-Петербург «01» февраля 2023 г. Присутствовали: 1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович. 2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.

3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна. 4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович. 5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович. Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Повестка дня: Выплата премий за январь 2023 г.

Слушали: 1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2023 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб.

По состоянию на 01.02.2023 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%.

Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном. Решили: 1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2023 г.

Срок исполнения: до 05.02.2023. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере. Срок исполнения: до 10.02.2023. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает .

Документ предусматривает:

1. название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
2. общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.
3. повестку собрания;
4. наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
5. список присутствующих лиц;
6. голосование, если оно проводилось;
7. данные председателя и секретаря;

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Автор: Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о.

Формулировку используют, когда должность вакантна.

Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.

24 Февраля 2023 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени. 26 Января 2023 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

27 Ноября 2020 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. 09 Июля 2020 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.