Сэв стаж заполнить при декретном отпуске

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1.

В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц. Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта.

Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2023 года.

Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости. Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.Раздел № 1 Заполняем информацию по страхователю.

В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

1. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
2. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц.

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС».

Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.Графа № 11 В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии.

Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы: При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период.

В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.Графы № 9-14 Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год. Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС».

Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии.

В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника. На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

• В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
• В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
• Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса.

Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Организацию могут оштрафовать на:

1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
2. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
3. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций. В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

1. 413 оценили материалы
2. 120
3. 140 267 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 006 752 за все время
4. 106 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Как в СЗВ стаж отразить декретный отпуск

› Статья акутальна на: Июнь 2023 г. С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ.

Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения. Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

1. исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
2. исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
3. особые условия труда (код) (графа 9);
4. территориальные условия (код) (графа 8);
5. условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах.

Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие: Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие: Код Полное наименование ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой: Код Полное наименование 27-11ГР Подземные и открытые горные работы 27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации. Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1.

В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

1. с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.
2. с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет. Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

• В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
• В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
• В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
• В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
• В графе 5 — номер СНИЛС.

1. Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
2. Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины. Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

1. С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».
2. С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
3. С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию. Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным , по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой.

К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью. За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам.

В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках.

Поэтому ей необходимо определиться:

1. не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).
2. прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась.

Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

В частности, женщина может решить:

1. работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
2. выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
3. не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Больше этого делать не нужно.

Если вы уже сдали отчет за 2023 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Их расшифровка приведена ниже:

• ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
• ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
• ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т.)
• ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• УЧОТПУСК — учебный отпуск;
• НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;

Советуем прочитать Последнее с форума Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты. Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ: Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры.

Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов. По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

• Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
• Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

В отчете показываются все работники, с которыми у хозяйствующего субъекта оформлено , , или же , и им производятся денежные выплаты, облагаемые взносами в ПФ. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно.

Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж.

Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

Но если отпуск с последующим увольнением начался в 2016 году и закончился уже в 2017 году, указать ДЛОТПУСК нужно. Ведь выплат в 2017 году у работника уже не было.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать.

Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности. Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч.

1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов.

Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 . Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация.

Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения.

Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут.

Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Для этого обычно оформляют допсоглашение к трудовому договору. Но нередко составляют и договор подряда. Полезные рекомендации: В форме СЗВ-СТАЖ периоды работы по каждому основанию показывают отдельной строкой.

А вот Ф.И.О. и СНИЛС записывают один раз первой строкой. Предположим, сотрудница находится в отпуске по уходу с 1 января по 31 декабря 2023 года. С 16 марта она вышла на работу как подрядчик.

В СЗВ-СТАЖ бухгалтер покажет это так, как на образце ниже. Тема: Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». ТПУСК Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) ДЕТИПРЛ Учебный отпуск УЧОТПУСК Отпуск за свой счет НЕОПЛ Время вахтового отдыха ВАХТА «Донорские» дни СДКРОВ Простой по вине работодателя ПРОСТОЙ Периоды, когда работник получал пособие по болезни, отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Отчет заполняйте такт же, как для других работников.

Чтобы отразить оплачиваемый бюллетень, заполните три графы: Дата окончания болезни Специальный код «ВРНЕТРУД» обозначает дни временной нетрудоспособности, за который работник получил пособие. Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе.

Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже.

Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 3п.

Для обозначения отпуска по беременности и родам используется специальный код «ДЕТИ». Его указывают, если в листе нетрудоспособности указан код заболевания 05 «Отпуск по беременности и родам». Декретный отпуск в сведениях о стаже отражается в трех графах: Дата начала декретного отпуска Дата окончания декретного отпуска Бюллетень по беременности и родам иногда продлевают.

В-СТАЖ в разделе 3 работодатели отражают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж. В стаж помимо времени работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности.

Получается, что дни болезни работодатель должен включить в отчетность (п.

2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Работодатели, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными: — больничных — с пометкой ВРНЕТРУД; — декретных — с кодом ДЕКРЕТ; — пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ. Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж.

Такой порядок закрепило Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. У внутренних совместителей больничный лист в отчете отражается так же, как у рядовых работников.

Внутреннее совместительство не влечет никаких особенностей использования шифра «ВРНЕТРУД». Иная ситуация складывается с внешними совместителями. В дни болезни совместитель отсутствовал на работе и трудовых обязанностей не выполнял.

Указать этот период как трудовой нельзя. Порядок заполнения отчета зависит от того, кто оплачивает бюллетень внешнего совместителя. В законодательстве перечислены случаи, когда внешний совместитель получает пособие только у одного работодателя.

И обстоятельства, при которых бюллетень оплачивают оба работодателя.

1. с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

• В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
• В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году.
• В графе 5 — номер СНИЛС.

Раздел 5 заполняйте, только если заполнили графы 9, 10 и 12 разд.

3 СЗВ-СТАЖ (Порядок заполнения).

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-СТАЖ: В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске.

В отношении этих отпусков в графе 11 разд.

3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)).

Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

В разд. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет. Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете. Персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд должны подавать работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы работникам.

Не позже 2 марта 2023 года необходимо сдать форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ). Как и остальные документы по персонифицированному учету, СЗВ-СТАЖ нужно предоставлять в орган ПФР ежегодно по месту регистрации не позже 1 марта следующего за отчетным года. Так как в текущем году этот день выпадает на выходной, отчет за 2020 год следует отправить не позже следующего рабочего дня – 2 марта.

Внеочередная подача формы СЗВ-СТАЖ необходима в случае назначения пенсии застрахованному лицу или его увольнения, чтобы учесть время работы в течение календарного года, по которому еще не сдавалась отчетность.

В такой ситуации в поле «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Срок отправки СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию – 3 дня с момента обращения работника. Подать СЗВ-СТАЖ на бумаге имеют право компании, численность сотрудников в которых меньше 25.

Если застрахованных лиц 25 и более – обязателен электронный формат.

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?