Расчет больничного листа при стаже менее 2 лет

Расчет и оплата больничного листа в 2023 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

• Кто выдает больничный лист
• По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
• Как ФСС РФ возмещает больничные
• Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
• Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
• Как правильно заполнить больничный лист
• Как рассчитать больничный из МРОТ

1. Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация.

У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п.

2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291). Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

На его основании:

1. делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
2. выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

В конце статьи есть шпаргалка 2. Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н). Бухгалтеру надо знать:

• Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
• Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
• Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
• Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
• Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

1. С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

1. за первые три дня — за счет средств работодателя;
2. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п.

   8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

   По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. В зависимости от страхового стажа работника.
2. За календарные дни, т.е.
   за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.

   Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:

1. сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
2. сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

1. стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?

Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2023 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

1. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
2. 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

1. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
2. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

• Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
• Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

• Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
• Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
• Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2023 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2023 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

1. в 2020 году — 630 000 руб.
2. в 2020 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг. 1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
2. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

1. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
2. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

Шаг 5.

Определяем сумму пособия к выплате:

1. 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
2. 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

1. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
3. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
4. работник нарушил режим, предписанный врачом;
5. стаж работника менее 6 месяцев;

В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2023 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст.

6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

1. в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.
2. не может быть меньше МРОТ;

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации. Средний заработок. Удержания.

Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2023 года.

Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.

Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

• Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
• Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
• Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.

1. Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться.

Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт».

Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

1. Вариант 3.

   Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.

   В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

1. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
2. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2023 году. Вебинар Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест.

Работник может поступить так:

• Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2023 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
• Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2023 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2023 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

1. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
2. уменьшить взносы за следующие месяцы; или

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

1. Электронные больничные.

   Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Скачать

Калькулятор больничных

1. Справочная
2. Калькуляторы
3. Главная

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника.

А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Исходные данные для расчета суммы больничного Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель.

Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС.

Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них. 1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором). В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке.

Сначала определяется число полных лет и месяцев.

Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы.

Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку.

Здесь важно учитывать причину болезни (см.

ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен: 60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет; 80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет; 100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ.

Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. 2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений. Период оплаты пособия может изменяться.

Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст.

6 Закона № 255-ФЗ. При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного.

Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице. За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни за отдельный случай за год Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп.

1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​) Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45 Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30 Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120 Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений 3.

Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника. В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности. Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ. 4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника. В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле: cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п.

16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты.

Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб.

в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы: 815 000 руб. в 2018 году; 865 000 руб. в 2020 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя. Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку. Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце. В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора? Последовательно пройдите три этапа:

• Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
• Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
• Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями.

Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет. Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В.

М. болел с 12 по 19 августа 2020 года включительно — 8 дней.

Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам.

Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. Заполним соответствующие поля калькулятора: Нажмем «Далее».

Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы. Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В.

М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности: Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2020 года.

А 8 июля 2020 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2020 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни: Нажмем «Далее». Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2020 году — 398,79 руб.

Нажмем «Далее». Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день.

Но в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 № 104-ФЗ с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце.

Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29 За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58). Другие статьи по теме Калькуляторы Калькулятор пени по налогам Онлайн‑калькулятор декретных в 2023 году Калькулятор дней между датами Онлайн‑калькулятор отпускных в 2023 году Калькулятор страхового стажа Расчет компенсации при увольнении Все статьи

Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

› › После закрытия листа нетрудоспособности он передается работодателю, который делает расчет пособия. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.

Автор, юрист 25.03.2021Актуальность 181 Просмотров 7 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен и .При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:

• Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.
• За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
• Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
• В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
• Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.

Важно!

С 2023 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ. За оставшиеся дни перечисление делается напрямую ФСС, который также удерживает НДФЛ.При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

• Определяется размер среднего заработка сотрудника.
• Определяется средний дневной заработок.
• Определяется размер дневного пособия.
• Определяется сумма пособия.

Разберем каждый этап подробнее.Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете.

В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2023 года, для расчета будут браться 2020 и 2020 годыДалее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами.

Например, за 2020 и 2020 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб. предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году составляла 865 000 руб., в 2020 года – 912 000 руб.

Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2020 и 2020 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней.

Если год високосный, то цифра остается прежней (, ).Так, максимальный средний дневной заработок в 2023 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.Максимальный размер дневного заработка в 2023 году составляет:Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальный размер дневного заработка100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб.80 % при стаже от 5 до 8 лет2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб.60 % при стаже от полугода до 5 лет2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб.Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел ().Например, в марте 2023 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.В 2023 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальная сумма пособия за 15 дней100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 руб. * 15 дней = 36 513,75 руб.80 % при стаже от 5 до 8 лет1 947,40 руб.

* 15 дней = 29 211,00 руб.60 % при стаже от полугода до 5 лет1 460,55 руб. * 15 дней = 21 908,25 руб.Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.

Снежана Погонцева(Семейное право, стаж 12 лет)Задать вопрос Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Описание ситуации:Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2023 года (10 календарных дней).

Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2020 года – 755 000 руб., в 2020 году – 870 000 руб.Расчет пособия по временной нетрудоспособности:Этап 1.

Определяем размер среднего заработка за два года.755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.Полученная сумма меньше 1 777 000 руб.

(предельная база для начисления страховых взносов за 2020 и 2020 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.Этап 2. Определяем средний дневной заработок.1 625 000 руб.

/ 730 = 2 226,03 руб.Этап 3. Определяем размер дневного заработка.Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.Этап 4. Определяем сумму пособия.1 780,82 руб.

* 10 дней = 17 808,20 руб.Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФССНужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %.

Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.Расчет по больничному делается следующим образом ():

• Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.
• Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.

В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.Пример.

Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2023 года по 05.03.2023 года (9 дней). Страховой стаж – 7 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что за полный календарный месяц сотрудник получает 11 000 руб., что ниже МРОТ.

В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 12 792 руб. Поскольку период болезни пришелся на два месяца с разным количеством календарных дней, было рассчитано пособие за февраль (4 дня) и март (5 дней).Расчет пособия:

• 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб. – размер дневного заработка в марте 2023 года
• 456,86 * 4 дня = 1 827,42 руб. – размер пособия за февраль 2023 года
• 412,64 руб. * 5 дней = 2 063,20 руб. – размер пособия за март 2023 года
• 1 827,42 руб. + 2 063,20 руб. = 3 890,62 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.
• 12 792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. – размер дневного заработка в феврале 2023 года

Подведем итоги:

• Если размер заработка сотрудника за месяц ниже МРОТ, то пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в месяц наступления страхового случая.
• В случае, когда страховой стаж работника менее полугода, расчет пособия также производится на основании МРОТ.
• Сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
• При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два года, предшествующих наступлению страхового случая.
  

  Также берется во внимание продолжительность страхового стажа сотрудника.

  Чем выше сумма среднего заработка и продолжительнее период страхового стажа, тем выше сумма выплаты.

Бывает, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки.

Поэтому при возникновении сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации.