Пример заполнения сзв стаж за 2023г с утом постановления 1440

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2023 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Опубликовано: 14.02.2020 Обновлено: 18.01.2023 Автор: Моё дело В срок до 1 марта 2023 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2020 года. В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года.

В этой статье расскажем, как подготовить отчёт по правилам, и приведем образец заполнения. Оглавление Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2023 году сдавать нужно.

Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

1. внешних совместителей;
2. единственного учредителя, работающего без трудового договора.
3. работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком;

Отчёт также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы. Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г. Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ За 10 минут научим как формировать и отправлять отчётность по сотрудникам в 2 клика Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации. Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчётным. В 2023 году 1 марта приходится на понедельник, поэтому переносов срока сдачи нет (статья 193 ГК РФ).

Но есть случаи, когда отчёт нужно сдавать и в межотчётный период, например:

• Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчёт сдают в течение месяца после принятия такого решения.
• Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчёта конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
• Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчёт с типом «Назначение пенсии» в течение трёх дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.

Внимание! Если в течение года вы уже сдавали отчёт на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчёт его всё равно нужно включить (п.

2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета).

Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы. В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

1. «Дополняющая», если сдаете отчёт на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
2. «Назначение пенсии», если сдаете отчёт при уходе сотрудника на пенсию.
3. «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчётный период;

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаёте отчёт, например, «2020». Если сдаёте форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год. Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело» В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения.

Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Если сотрудник проработал весь 2020 год, проставьте период с 01.01.2020 по 31.12.2020. Если у сотрудника в течение года было несколько периодов, которые нужно отразить (работа, отпуск, больничный, декрет и т.д.), каждый период укажите отдельной строкой. Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз.

Внимание! Периоды очередных оплачиваемых отпусков работников, которые трудятся в обычных условиях, в отчёте указывать не нужно.

Их отражают только по работникам с особыми условиями труда и только когда в месяце нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Например, сотрудник с особыми условиями труда в декабре оформил отпуск на январь, все выплаты и начисления ему сделали в декабре, а весь январь он был в отпуске и не получал выплат.

В отчётах с типом «Назначение пенсии» конечной будет дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (п.

2.3.4 Порядка). Графа 8 «Территориальные условия труда» заполняется только если предусмотрены территориальные условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Заполняют в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г. Например, если сотрудник работает в зоне отчуждения, укажите код «Ч31». Графа 9 «Особые условия труда» также заполняется в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п и только в случаях, если условия труда имеют документальное подтверждение и были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа 10 «Основание (код)» – это код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Таблица кодов также есть в Классификаторе. Заполняется только если заполнена графа 9.

В графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы, указанный в графах 6-7.

Таблица основных кодов: Код Расшифровка ДЕТИ Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчётного (расчетного) периодаЭтот код применяют, если плата за работу по договору начислена в отчётном периоде.

Если плата начислена в другом периоде, применяют коды НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Таблица кодов СЗВ-СТАЖ при отсутствии на работе Полный перечень кодов для всех ситуаций смотрите в Классификаторе из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят. В графы 12 и 13 вписывают информацию об основаниях по досрочному назначению пенсии из вышеуказанного Классификатора.

Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно.

Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу. Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчётном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С.

и Петров А.И. Условия труда обычные. Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было.

Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года. Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете.

Еще он был в очередном отпуске, но т.к.

условия труда обычные, этот период отражать не нужно. Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.

Форма СЗВ-СТАЖ для фирмы «Бета» за 2020 год будет выглядеть так:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ Нет кадровика? Подготовим и сдадим отчётность по сотрудникам. от 2100 рублей в месяц Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом. Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ. В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения.

Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ.

Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»). Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец формы ОДВ-1 Работодателя оштрафуют в соответствии со ст.

17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками. Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

(ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП. Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч.

Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ зависит от условий труда.

При обычных условиях без территориальных особенностей и без права на досрочную пенсию отчет заполнять гораздо проще. Форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год в комплекте с ОДВ-1 нужно сдать до 1 марта. Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключитесь к сервису .

Электронный мастер проведет вас по всем этапам и даст подсказки. Отправить отчет в ПФР вы сможете в один клик прямо из личного кабинета. 2 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

1. Учёт переносы в выходные и праздники
2. Учитывает совмещение налоговых режимов
3. Напомнит о сроках сдачи
4. Настраивается по вашим параметрам

1. Автоматизация бухучета
2. Электронная отчетность
3. Снижение налогов
4. Консультации бухгалтеров
5. Сверка с ФНС
6. Шаблоны бланков

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

1. Персональная команда + бизнес-ассистент
2. Специалисты из вашей отрасли
3. Онлайн-сервис для контроля
4. Защита интересов в суде
5. Проверка контрагентов

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Copyright: фотобанк Лори С 2023 года СЗВ-СТАЖ заполняется по новым правилам.

Они утверждены в сентябре 2020 года Постановлением ПФР от 02.09.2020 № , и при заполнении СЗВ-СТАЖ в 2023 году необходимо их учитывать. Напомним, что с 2017 года страховые взносы .

Она же принимает соответствующие расчеты по ним.

И так как опыт трудовой деятельности не нашел отражения в едином «», его включили в отдельный отчет – СЗВ-СТАЖ с периодичностью подачи не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2020 год заполнение СЗВ-СТАЖ и его представление осуществляются до 01.03.2023 включительно.

Отчет представляется согласно форме, введенной Постановлением ПФР от 06.12.2018 № . Повторим, что новая ее редакция утверждена Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п.

Обновленная форма актуализирована в соответствии со сложившейся эпидемиологической ситуацией: введен новый код «ВИРУС» для работников, оказывающих помощь инфицированным коронавирусом гражданам. Также были добавлены коды категории застрахованного лица для сотрудников компаний и ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу, и социально-ориентированных НКО. Работодатели обязаны соблюдать формат представления отчета ( Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

1. если отчет подается на 24 человека и менее – разрешен бумажный формат.
2. если в отчете 25 человек и более – возможен только электронный способ подачи;

Составление отчета СЗВ-СТАЖ обязательно и не зависит от фактических выплат в пользу работников.

Информацию о стаже подают субъекты, работающие с физлицами по трудовым договорам или договорам ГПХ:

1. нотариусы и др.
2. адвокаты;
3. организации (в т.ч. если единственный собственник является единоличным руководителем — письмо ПФР от 07.06.2018 № );
4. ИП;

Страхователи отчитываются по месту их регистрации ( Закона № 27-ФЗ). Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ имеет еще один нюанс: одновременно со сведениями о стаже сотрудников в ПФР направляется , утвержденная тем же Постановлением № 507п.

В разделе 3 описи указывается количество застрахованных физлиц, на которых страхователем подается форма СЗВ-СТАЖ.

В бланк отчета СЗВ-СТАЖ включаются сведения об источнике выплат и о каждом застрахованном лице: Источник выплат (работодатель) Застрахованные лица

1. КПП (для юрлиц)
2. ИНН
3. Наименование краткое (в соответствии с уставом)/ ФИО ИП
4. Рег. номер страхователя в ПФР

1. Полное ФИО
2. Номер СНИЛС
3. Период работы в пределах отчетного года (если человек трудился у страхователя весь 2020 год – указывается интервал 01.01.2020-31.12.2020).

   Если периодов работы несколько, их отражают отдельными строками

4. Коды, обозначающие особые условия: территориальные, трудовые, для назначения пенсии досрочно

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году приведена в разделеПриложения 5 к Постановлению № 507п. В отчете указывается отчетный период – 2020 год.

Знаком «Х» фиксируется тип сведений:

1. дополняющая форма сдается на лиц, информация по которым не была ранее включена в отчет либо была искажена в исходном отчете.
2. исходная форма – подача первичного отчета в установленный срок;
3. назначение пенсии – для данных, представляемых раньше срока на лиц, которым для установления пенсии требуются сведения текущего года (подается в течение 3-х дней после обращения сотрудника к работодателю);

Обратите внимание, разделы отчета 4 и 5 со сведениями о начислении и уплате взносов заполняются только при назначении пенсии. В исходных и дополняющих СЗВ-СТАЖ такие данные не указываются. можно найти в «Классификаторе параметров», приведенном в Приложении к Порядку заполнения формы.

Рассмотрим образец заполнения СЗВ-СТАЖ на примере.

ООО «Лайт» занимается сдачей недвижимости в аренду.

Для полноценного функционирования предприятию достаточно двух работников: директора и менеджера по работе с клиентами.

Особых трудовых и территориальных условий нет. Директор – А.И. Морозова одновременно является единственным собственником ООО «Лайт», и совмещает функции бухгалтера. В период с 1 по 8 июля 2020 г.

она находилась на больничном, а с 3 по 16 августа – в очередном отпуске.

Менеджеры по работе с клиентами:

1. Т.Н. Кузнецова принята на работу 19.10.2020 и на конец 2020 года продолжала работать.
2. П.А. Воронин работал в ООО «Лайт» с 2018 года на условиях трудового договора, но 05.10.2020 уволился из организации по собственному желанию. В период с 11 по 20 мая он брал учебный отпуск.

В графах 6, 7 отчета по ним будет указан период работы в компании, а графа 11 не заполняется. Если в течение года работник уходил в очередной отпуск, это не нужно отражать в отчете отдельной строкой, кроме случаев отпуска лиц, работающих в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов (в строке 11 по ним указывается код «ДЛОТПУСК»).

Еще один застрахованный — А.П.Иванов выполнял для ООО «Лайт» ремонтные работы по договору подряда в период с 02.11.2020 по 25.11.2020.

Оплата по договору произведена в ноябре 2020 г. (в таком случае в графе 11 «Доп. сведения» проставляется код «ДОГОВОР», а если бы оплаты не было – «НЕОПЛДОГ»).

отчет выглядит так: Форма СЗВ-СТАЖ подается работодателями на всех застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году не меняется: указываются основные реквизиты страхователя и ключевые данные по сотрудникам. Сама форма, как таковая, изменений не претерпела, скачать бланк можно .

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

, , ,

Страховые взносы ПФР | 11:11 6 октября 2020 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 10:50 14 августа 2020 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:35 29 января 2023 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 13:10 16 апреля 2023 Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР | 13:31 22 сентября 2017 ИП Страховые взносы ПФР | 17:13 31 августа 2016 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 10:32 17 декабря 2020 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Налоговые проверки Выплаты персоналу Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности.

Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам. Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1.

В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц. Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта.

Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2023 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока.

Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п.

3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости. Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п.

Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.Раздел № 1 Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода.

Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п.

2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению.

Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации.

К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС».

Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.Графа № 11 В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы: При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период.

В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой. По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.Графы № 9-14 Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда.

При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС».

Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников. Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии.

В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника. На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ. Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

• В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
• Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
• В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР.

Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса.

Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов. Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы. Организацию могут оштрафовать на:

1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
2. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
3. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте.

И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций. В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта.

Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

1. 119
2. 142 000 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 994 474 за все время
3. 104 в избранном
4. 413 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

бухгалтер, юрист 25 января 2023 Форма СЗВ-СТАЖ — это отчетностный документ в Пенсионный фонд о страховом стаже работников, который работодатели должны сдавать ежегодно.

Содержание Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился.

Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет. Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы.

Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в . Страхователи обязаны предоставлять:

1. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
2. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
3. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
4. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;

Сдавать такие формы работодателям придется по итогам 2020 года. Основная из них — форма СЗВ-СТАЖ, на ней остановимся подробнее.

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2023.

Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 , а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2023 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2023 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

1. код условий труда;
2. СНИЛС;
3. фамилию, имя, отчество;
4. код оснований для досрочной пенсии.
5. период работы в организации;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного.

Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

1. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
2. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
3. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

1. раздел 1. «Сведения о страхователе»;
2. раздел 3.

   «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;

3. раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
4. раздел 2.

   «Отчетный период»;

5. раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так: О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п.

Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание. При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков.

Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х».

Всего существуют три таких типа:

1. дополняющий;
2. назначение пенсии.
3. исходный;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация.

Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

Нередко при оформлении СЗВ-СТАЖ возникает вопрос: заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ, когда эта же информация дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Исходя из утвержденного порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, вносить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в этот раздел необходимо, только если подают форму с типом сведений «назначение пенсии». После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью.

Печать ставят при ее наличии.

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году по всем правилам: Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В 2023 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО. Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6.

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию. Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 .

Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора.

Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2023 г.: Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления.

Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении. Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. За каждого гражданина, по которому с опозданием (или с существенными ошибками) предоставили образец заполнения отчета о стаже работника в ПФР с 2020 года, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчетность на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать этот документ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей.

На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей. за 2020 год в excel в ПФР за 2020 г. при увольнении Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ : СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

СЗВ-СТАЖ в 2023 году

В 2023 г.

отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели вне зависимости от того, приняты ли работники по трудовым или ГПХ договорам.

Кроме того, отчетность нужно сдавать, если работодатель ликвидируется или же с кем-то из сотрудников расторгается договор. Все работодатели, имеющие в 2020 г.

сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2023 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.

СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2023 г. Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы.

Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника.

Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд. Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки. Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 г.

нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г.

№ 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

1. ИНН и КПП;
2. краткое наименование.
3. регистрационный номер в ПФР;

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии». В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г.

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

1. исчисление страхового стажа;
2. СНИЛС;
3. ФИО;
4. период работы;
5. особые условия труда (кодировка);
6. сведения об увольнении или страховом стаже безработным.
7. условия досрочного назначения страховой пенсии;
8. территориальные условия (кодировка);

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е.

в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г. Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы.

К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы . С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С.

Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно.

Настроим автоматическую отправку на почту. Примеры отчетов:

1. Отчет по выполнению плана продаж;
2. ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
3. Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
4. По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
5. Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
6. Анализ эффективности товарных запасов;
7. Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
8. Проверка не попавших в табель сотрудников;

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г.

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г.

№ 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом.

Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г. Остались вопросы? Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! #1С:ЗУП #1С-Отчетность Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2023 года — таблица изменений и образец заполнения

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.06.2023 С 1 июля 2023 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден . Постановлене вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении.

Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2023. Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.

ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии.

Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда. О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.

До конца июня 2023 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного . Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть , при увольнении — .

В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения. С начала июля 2023 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной .

Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель. Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.

Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу: Изменение Пояснение Изображение Появился новый раздел для реорганизованных организаций Раздел добавлен после реквизитов страхователя.

Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя. Заполняется при необходимости предоставить или скорректировать сведения по работнику, поданные ранее реорганизованной организации.

Удален раздел «Отчетный период» Работодателям больше не нужно указывать порядковый номер месяц и год, за который подается отчет. Этот раздел полностью удален из нового бланка. Раздел в прежнем бланке располагался над табличной частью бланка СЗВ-ТД.

В таблицу добавлена графа 4 для работающих на Крайнем Севере Для сотрудников, работающих в условиях РКС или местностях, приравненных к РКС, нужно указывать один из следующих кодов:

1. РКС – для работающих на Крайнем Севере;
2. МКС – для работающих в приравненных местностях.

Если работник не имеет отношения к этим районам, то поле не заполняется.

Пояснен порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» Код следует брать из классификатора занятий — .

Код имеет формат — ХХХХ.Х (первый четыре цифры – группа занятий из ОК, пятая – контрольное число).

. Новый бланк: Правила заполнения СЗВ-ТД изложены в с учетом изменений нового . Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:

1. подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.
2. переименование должности;
3. установление дополнительной профессии, квалификации;
4. прием на работу;
5. переводы;
6. увольнение;
7. отмена ранее поданных сведений;

В 2023 году заявление может подать работник, который до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2020 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы. Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:

1. дистанционных.
2. совместителей;
3. основных;

Срок подачи:

1. в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца включительно.
2. при приеме на работу или увольнении — текущий день мероприятия или следующий;

Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2023 года.

За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2023 при наличии информации для передачи в ПФР. СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача. Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2023 года:

1. подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
2. сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
3. подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
4. признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.
5. сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
6. сведения о страхователе — реквизиты работодателя;

В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:

1. 2 — дата события (ДД.ММ.ГГГГ);
2. 1 — порядковый номер строки;
3. 3 — сведения кадровом мероприятии — перечень формулировок приведен в Порядке заполнения;

1. 10 — номер документа из графы 8;
2. 4 — указывается код РКС или МКС для работающих на Крайнем Севере или приравненных местностях.