Пример составления планов мероприятий

План мероприятий

Как составить план мероприятий, для чего он нужен, какие этапы, на какой период составляется план мероприятий/работ. Что включает в себя, как его контролировать, а также можно посмотреть план проведения/образец.

Или же скачать его себе на компьютер в ниже приведенной рекомендательной статье.

• На какой период составляется
• Для чего нужен план работ
• Что включить в план
• Этапы планирования работ
• Что такое план мероприятий
• Скачать образец
• Контроль плана

Что такое план мероприятий: / работы — является документом, в котором определяются цели, описываются конкретные действия, необходимые сроки для выполнения, а также указываются ответственные (за выполнение действий) лица.

Данный вид документа предназначен для обеспечения соблюдения законов, для сохранения жизни работникам и для усовершенствования системы управления. Для чего планирование:

1. Сконцентрироваться на необходимом результате.
2. Избежание ошибок.
3. Виденье полной картины работ.
4. Эффективно распределять время при срочных поручениях.
5. Крупный проект лучше всего разбить по частям.

Этапы работ:

• Программа действий.

  Прозрачность по-максимуму.

• Цели с задачами. Общая точная формулировка, на этом и строится весь план мероприятий/работ.
• Ожидаемый результат. С четко конкретными показателями/цифрами.
• Сроки выполнения.

  С учетом периодичности выполнения.

• Ресурсы.

  С учетом перечня для реализации работ.

• Определить исполнителей/ответственных.

Лучше всего план работы составлять после: анализирования условий труда; ситуация травматизма на производстве; профессиональная заболеваемость как в разных отделах, так и в целом.

На какой период составляют план:

1. На 1 год: перспективный.
2. На 1 месяц: график обследования.
3. На 4 месяца: текущий.

Утверждать планы рекомендуется — за 1 месяц (годовой), за 10 дней (квартальный), за 1 неделю (месячный). Что включить в план мероприятий: Для определения критериев целей стоит отталкиваться от вида деятельности данного предприятия. Сюда входят как технические, так и организационные мероприятия.

Контроль: Регулярное проведение проверок. За выявление нарушения необходимо выписать предписание с требованиями, а также и с предложениями. Каждый пункт документа указывает срок для выполнения.

Здесь можно посмотреть образец или скачать Post Views: 7 396 Related posts: Производственный контроль на предприятии

Скачать Журнал учета мероприятий по контролю

Как составить план мероприятий

Содержание: Имеет программа мероприятия образец. Планирование Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:

• Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
• Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
• Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.
• Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
• Прописать сроки.
• Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
• Упомянуть ответственных лиц.
• Обозначить ожидаемый результат.

Дополнительная информация!

В настоящее время распространённым стандартом внедрения стратегий стала методика Balanced Scorecards (Системы Сбалансированных Показателей). Методика предполагает разработку:

1. Планов по показателям,
2. Системы показателей,
3. Распределения ответственности за достижение показателей,
4. Планов мероприятий, направленных на достижение показателей.
5. Иерархии целей компании,
6. Перечня инициатив по реализации стратегии,

В ходе планирования мероприятий менеджеры, ответственные за показатели, должны и имеют право сформулировать требования к дополнительным ресурсам, необходимым для реализации выбранной стратегии и достижения утверждённых целей.

Именно амбициозные маркетинговые цели являются основанием для планирования набора персонала, увеличения офисных и складских площадей, закупки оборудования, планирования мероприятий по продвижению, программ развития транспорта, средств ИТ, программ обучения и других дополнительных расходов. В нашей компании руководители подразделений, с одной стороны, были кровно заинтересованы в увеличении масштабов деятельности, поскольку их базовые ставки напрямую зависели от абсолютной величины основных показателей, за которые они отвечали. С другой стороны, минимизируя свои риски, они, конечно, постарались проработать программу реализации выбранной стратегии на самом высоком уровне, не стесняясь в расходах.

В результате список мероприятий по созданию института торговых представителей (ТП) получился следующим:

• Разработка и утверждение регламента компенсаций использования ТП личных автомобилей.
• Программа найма десяти ТП силами агентства по персоналу.
• Силами сторонних внедренцев ИС
• Организация для ТП тренинга по практике ведения переговоров в тренинговой компании.
• Покупка пяти автомобилей для ТП.
• Подготовка программы ознакомления ТП с рынком и их обучения продукту компании силами отдела маркетинга.

1. Внедрение в ИС подсистемы формирования оперативных планов ТП и их отчётности,
2. • Внедрение в ИС подсистемы формирования оперативных планов ТП и их отчётности,
   • Организация удалённого доступа ТП к ИС.
3. Организация удалённого доступа ТП к ИС.

• План закупки удалённых терминалов для ТП.
• Силами консалтинговой компании
• Пересмотр системы управления товарным запасом (ТЗ) и его нормативов в связи с началом деятельности ТП.

  В частности, предлагалось увеличить ТЗ на 20% и увеличить норматив его оборачиваемости с 30 до 45 дней.

1. Разработка регламента аттестации и оценки ТП.
2. Разработка системы показателей ТП, планов по показателям, регламента контроля.
3. Реинжиниринг действующих и разработка новых бизнес-процессов, связанных с деятельностью ТП.
4. Разработка материалов методической поддержки ТП: книги сценариев продаж, методики оценки потребностей клиента и других.
5. Разработка систем материального стимулирования и нематериальной мотивации ТП.
6. Разработка регламентирующих документов: должностных инструкций, нормативов активности ТП, регламента и форматов постановки задач, регламента и форматов отчётности.

• План оборудования рабочих мест для новых сотрудников.
• План мероприятий по увеличению площади складских помещений.

Здоровье человека – это совокупность показателей его физического, духовно-психологического состояния. Физическая культура – одна из составляющих культуры общечеловеческой. Справедливо крылатое выражение, заимствованное от латыни (Децим Юний Ювенал), – «в здоровом теле – здоровый дух».

Много ли стран может похвастать тем, что их лидер «гоняет шайбу» по льду или борется на татами? Многие лидеры способны удержаться на лошади? Не говоря уже о том, что без седла.

Эти строки далеки от политической и иной пропаганды. Обычная констатация фактов. Суть в другом.

День бега, день спортивной ходьбы, день плавания, день спортивной гимнастики и так далее. Можно перечислять и перечислять. Спортивно-массовые мероприятия для детей и взрослых, семей и пожилых людей, «Кожаный мяч», «Золотая шайба» — это только перечисление самых известных и популярных мероприятий, полюбившихся россиянам.

А сколько подобных остается «за кадром»? Множество. Массовые пробеги, лыжные гонки, заплывы в бассейне и на открытой воде, туристические походы, сплав на байдарках, массовые спуски на горных лыжах, всего не перечислить, даже если задаться целью.

Вот это не реклама ли? Это ли не гордость за нацию (образное выражение, под которым следует понимать весь многонациональный российский народ)?

В рабочий план нужно включить уроки, лекции и другие мероприятия, популяризирующие науку и научно-исследовательскую литературу, привлекающие внимание к экологии, рациональному потреблению и другим актуальным проблемам для современного общества.

В список тематических мероприятий можно включить такие: В список тематических мероприятий можно включить такие:

• Достопримечательности родного края.
• Жизнь в эко-стиле.
• Мечты и путешествия.
• Современные изобретения.
• Великие открытия.
• Грамотное обращение с отходами.
• Открытия и изобретения, сделанные детьми и подростками.
• Сокровища природы.
• Выдающиеся ученые мира.
• Экономия энергоресурсов.

Учебные заведения должны давать учащимся и первичные финансово-экономические знания, понимание и умение составить личный финансовый план.

Этому также можно посвятить отдельное мероприятие.

Предусматриваются:

1. дни и недели здоровья (включают различные мероприятия);
2. утренники (тематические и к праздничным датам);
3. родительские собрания и т. д.
4. спортивные праздники;

Для каждого из указанных мероприятий составляется свой план или сценарий, который утверждается заведующей и согласовывается с её заместителем.

Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, ход мероприятия (в сценарии) и ответственные.

Образец плана Дня здоровья в дошкольном учреждении Утверждаю: заведующий —————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года Согласовано: заместитель заведующего по УВР ——————————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года План мероприятий Дня здоровья (дата) Время и место проведения Название мероприятия Группа Ответственные 8.00 — 8.30 Спортплощадка Утренняя гимнастика Все группы Воспитатели групп 10.00 -10.30 Спортивный зал Эстафеты Старшая группа Инструктор по физической культуре, воспитатель группы … 15.00 — 15.20 Бассейн Физкультурный досуг «К нам пришёл Нептун» Средняя группа Инструктор по плаванию, медсестра, воспитатель группы В течение дня Фоторепортаж с Дня здоровья Все группы Воспитатели групп, помощники воспитателей В зависимости от специфики мероприятия могут указываться ожидаемые результаты (снижение заболеваемости воспитанников, сформированность у детей представлений о здоровом образе жизни, повышение уровня педагогической культуры родителей и т.

д.). Сценарий мероприятия для дошкольников – это игры, представления по сюжетам сказок, фокусы, аттракционы Важно, чтобы праздник был интересным, весёлым, ярким, а главное – полезным для малышей Составляя план работы, специалисту по охране труда необходимо руководствоваться Типовым перечнем ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. Перечень мероприятий приведен ниже. Какие из них будут включены в план, зависит от специфики деятельности предприятия.

Перечень может включать в себя технические и организационные мероприятия по охране труда. Технические мероприятия по охране труда:

1. модернизация средств коллективной защиты работников;
2. Внедрение систем автоматического управления и регулирования производственным оборудованием, технологическими процессами, подъемными и транспортными устройствами;
3. приобретение и монтаж средств сигнализации о нарушении нормального режима работы оборудования;
4. установка предохранительных, защитных и сигнализирующих устройств (приспособлений) в целях обеспечения безопасной эксплуатации и аварийной защиты паровых, водяных, газовых, кислотных, щелочных, расплавных и других производственных коммуникаций, оборудования и сооружений;
5. реконструкция отопительных и вентиляционных систем в производственных и бытовых помещениях, тепловых и воздушныхзавес, аспирационных и пылегазоулавливающих установок, установок кондиционирования воздуха;
6. приведение уровня освещения на рабочих местах, в бытовых помещениях, местах прохода работников в соответствие с действующими нормами и т.д.
7. нанесение на оборудование и другие объекты сигнальных цветов и знаков безопасности;
8. механизация работ при складировании и транспортировании опасных веществ и сырья;
9. внедрение систем автоматического контроля уровней опасных и вредных производственных факторов;
10. ограждение элементов производственного оборудования от воздействия движущихся частей, а также разлетающихся предметов, включая наличие фиксаторов, блокировок, герметизирующих и других элементов;
11. модернизация защиты работников от поражения электрическим током;

Организационные мероприятия по охране труда:

1. приобретение стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов по охране труда компьютерами, теле-, видео-, аудиоаппаратурой, лицензионными обучающими и тестирующими программами, проведение выставок, конкурсов и смотров по охране труда;
2. устройство мест отдыха для работников — помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева, а также укрытий от солнца и осадков при работах на открытом воздухе;
3. Проведение специальной оценки условий труда;
4. организация и проведение производственного контроля;
5. перепланировка помещений с целью обеспечения безопасности работников и т.д.
6. обеспечение работников СИЗ;
7. расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений;
8. проведение предварительных и периодических медосмотров;
9. организация обучения, инструктажа, проверки знаний по охране труда;
10. установка автоматов с питьевой водой для работников;

Анализ работы показывает, что наибольшую сложность при составлении плана мероприятий в библиотеке вызывает выбор тем – они должны быть интересными, актуальными и полезными для целевой аудитории. Ориентиры на 2023 год – реализуемые федеральные программы, национальные проекты, а также международные десятилетия, проводимые под эгидой ООН.

• «Культура», реализуется в 2020-2024.
• «Информационное общество» – 2020-2024.
• «Охрана окружающей среды» – 2016-2031.

• Демография.
• Культура.
• Наука.
• Образование.
• Экология.
• Жилье и городская среда.

Есть и другие интересные проекты, по тематике которых легко можно подобрать публицистическую, научную и художественную литературу, организовать конкурсы, дискуссии, обсуждения.

• Восстановление экосистем (2021-2030).
• Десятилетие действий по проблемам питания (2016-2025).
• Сближение культур (2013-2022).

В план работы библиотеки на 2023 год необходимо включить и программу «Десятилетие детства в Российской Федерации», принятую в 2017 и действующую до 2027 года.

Концепция включает поддержку детского и юношеского чтения среди прочих мероприятий.

План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт.

В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться.

В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек.

К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.

Проект в электронном виде При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих.

Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них. На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.

Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов.

Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки.

В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка. После определения целей менеджеры должны разработать маркетинговую стратегию и комплекс мер по её поддержке в других функциональных областях – финансовой, информационной, логистической, кадровой, то есть описание того, что собственно нужно сделать для достижения поставленных целей в рамках сформулированного позиционирования.

Вот в этот момент и обязаны руководители всех подразделений вспомнить все проблемы компании и предложить способы их решения, определить внутренние резервы и способы их мобилизации, выявить рыночные возможности и предусмотреть пути их использования.

Например, маркетинговая стратегия нашей компании на рынке СПб была определена, как прямые продажи предприятиям среднего и малого бизнеса посредством создания сети торговых представителей.

Продуктом компании на этом сегменте была заявлена комплексная поставка широкого ассортимента канцелярских товаров.

Основным методом продвижения были выбраны прямые переговоры, поддержанные продвижением в Интернете и совместными с производителями канцелярии рекламными акциями. Учитывая сформулированное позиционирование, компания запланировала развитие комплекса бесплатных сопутствующих услуг. В области ценообразования, было решено поддерживать конкурентные цены, но на уровне цен выше средних по рынку.

Подчинённые маркетинговой стратегии решения в области развития кадров предполагали создание структуры торговых представителей с системой найма, обучения, аттестации и т.д. В рамках ИТ-стратегии запланировали доработки информационной системы, обеспечивающие удалённый доступ торговых представителей к ИС.

Планирующийся рост товарного запаса привёл к необходимости предусмотреть в области логистики увеличение складских площадей и обеспечение торговых представителей транспортом.

Основными видами контроля над состоянием внутри организации считаются:

1. Трехступенчатый или административно-общественный контроль.
2. Контроль, который проводят руководители и другие должностные лица.
3. Контроль специализированным отделом.

Что следует проверять:

1. Применение на практике списка действий по улучшению условий.
2. Исполнение работником алгоритма и стандартов, соглашений и локальных правовых актов.
3. Строгое соблюдение алгоритма расследований и учета экстренных ситуаций внутри организации.
4. Своевременное проведение испытаний оборудования.

Для проведения аудита исполнения алгоритма мероприятий создается специальная комиссия. Она состоит из руководителя и круга лиц, имеющих полномочия в сфере безопасности труда. Подобный контроль проводят 2 раза в год.

Итогом является оформление актов проверки. В документе указывают выявленные нарушения и новый комплекс мер по устранению недочетов.

Когда подходит время отчитываться за проделанную работу, ответственное лицо подает бланк с описанием проделанных мероприятий. Руководству предприятий следует вовремя составлять все документы и заботиться о страховании своего персонала от профессиональных травм и экстренных ситуаций. Таким образом учреждение убережет себя от штрафов за нарушение стандартов в охране труда.

Важно. Во время аудита трудовая инспекция имеет право запросить соглашение с планом процедур, направленных на снижение воздействия отрицательных факторов Из четырёх предложенных пословиц и поговорок нужно найти ту, которая отличается от других по смыслу. 1. 1.В книге ищи не буквы, а смысл. 2.Одна книга тысячи людей учит.

3.Делу — время, потехе — час. 4.Не много читай, да много разумей.

2. 1.Книга подобна воде — дорогу пробьёт везде.

2.Терпенье и труд всё перетрут. 3.Книга поможет в труде, выручит в беде. 4.Не красна книга письмом, а красна умом.

3. 1.Разом есть и читать — память потерять. 2.Поспешишь — людей насмешишь. 3.Не на пользу читать, коли вершки хватать.

4.Книга в счастье украшает, а в несчастье утешает. Молодцы, ребята! Вы неплохо справились с этим заданием, а теперь вам предлагается задание конкурса №4 «Рассыпавшиеся пословицы и поговорки». Из предложенных слов вам нужно собрать пословицы и поговорки.

1.Жить, век, тужить, книгой, не, с. 2.Знания, из, золото, книги, земли, добывают, а, из. 3.Книга, светит, хорошая, звёздочки, ярче.

• Кто, силу, в, читает, не, чтении, всякий, знает.

Подведение итогов. Победители награждаются книгами. Московский многофункциональный культурный центр запустил серию подкастов «Чтения с рыжим котом» для детей трех — четырех лет.

Это авторский проект журналиста и радиоведущей Анны Ярлыковой (Фиты), которая читает известные произведения для детей.

Продолжительность каждой записи — от четырех до пяти минут. Прослушать их можно на платформе Apple Podcasts в компьютерной версии или с помощью приложения, а также на сайте. Пользователям уже доступны стихи Самуила Маршака «Усатый-полосатый», «Тихая сказка», «Сказка об умном мышонке» и «Сказка о глупом мышонке», а также произведение Константина Паустовского «Растрепанный воробей».

А 4 апреля в 12:00 на сайте появятся новые подкасты. Автор прочитает произведения Ганса Христиана Андерсена «Старый уличный фонарь», «Девочка со спичками» и «Счастливое семейство». 8 апреля пройдет мастер-класс по актерскому мастерству «Познакомься с собой».

Участники старше восьми лет научатся концентрироваться на своих переживаниях, развивать воображение, взаимодействовать с другими участниками и лучше понимать свои эмоции. А 13 апреля на онлайн-занятии «Брошь-птица» дети смогут создать украшение с помощью медной проволоки и разных бусин, бисера и пайеток. Принять участие в занятии могут родители с детьми старше четырех лет.

Культурный центр «Марьина Роща» перевел работу своей творческой мастерской Artsvao в онлайн-формат. Познакомиться с мастер-классами для детей любого возраста можно на сайте культурного центра. Тема занятий — космос. На сайте уже можно посмотреть виртуальное занятие по изготовлению фигурки космической ракеты в технике оригами.

7 апреля в 18:00 ребятам покажут и расскажут, как создать забавную летающую тарелку из бумаги в той же технике. 8 апреля в 19:00 участники смогут нарисовать гуашью загадочную вселенную со звездами, планетами и метеоритами. А 9 апреля в это же время начнется мастер-класс, где дети научатся создавать объемные картины с помощью пластилина.

Участникам предстоит изобразить космонавта. В связи с распространением коронавирусной инфекции многие учреждения города временно закрылись.

Музеи, галереи, библиотеки и культурные центры подготовили обширную онлайн-программу для своих посетителей. Можно побывать на виртуальных экскурсиях, посмотреть выставки, записи концертов и интервью с известными людьми.

А столичный Комитет по туризму вместе с культурными площадками города запустил специальный онлайн-проект #Москвастобой. С его помощью можно ознакомиться с постоянными и временными экспозициями различных музеев онлайн, изучить отдельные картины и узнать больше об искусстве. Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?

• Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
• Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.
• Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
• Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.

Первое и общедоступное мероприятие – экскурсии в школьную (районную, городскую) библиотеку. Проводят их в течение года – обзорные и узкотематические.

Живой интерес у аудитории вызывают книжные марафоны и литературные программы:

• Найди своего автора.
• Блогеры рекомендуют к прочтению.
• Страна непрочитанной литературы.
• Семейный выходной в библиотеке.
• Книжный хит.
• Другие.
• Истории взлетов и успехов.
• Произведения созвучны настроению.

В 2023 году запланирован ряд мероприятий по всей территории России.