Приказ об утверждении нумерации приказов образец

Приказ о нумерации приказов образец

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

1. Создание приказов по личному составу;
2. Составление и преобразование должностных инструкций;
3. Внесение записей в трудовые книжки;
4. Грамотное внесение изменений в документы;
5. Оформление личных дел;
6. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
7. Оформление графика отпусков и штатного расписания;

Бланк приказа о приеме на работуОсобое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:По личному составу.

Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

1. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
2. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

По основной деятельности:

1. По отделам;
2. Общие приказы по всему предприятию;
3. По административно-хозяйственной деятельности;

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

1. Систематизировать распорядительные документы по назначению;
2. Усилить контроль за исполнением приказов начальства.
3. Ускорить поиск понадобившегося документа;

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

1. Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.
2. Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;

Пример приказа об увольненииРегистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

А именно:В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

1. «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
2. «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

1. «к» — командировки;
2. «зк»- командировки заграницу;
3. «пр» — прием на работу рабочих;
4. «у»- увольнение;
5. «вк»- внутренние командировки;
6. «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
7. «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;
8. «п»- прием на работу;

Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления.

С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1.

За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.Страница журнала регистрации приказов по личному составуТак как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу.

Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.

Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов.

Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно.

Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

• Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа
• Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
• Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы

Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:

1. Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
2. Основание для внесения изменений.
3. Причины изменений.
4. Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
5. Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

1. Место составления приказа;
2. Наименование и дата документа;
3. Текст документа;
4. Регистрационный номер;
5. Отметка об исполнителе;
6. Подписи ответственных лиц;
7. Визы согласования приказа (при необходимости).
8. Наименование фирмы;

Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.Общество с ограниченной ответственностью «АСТ»ИНН/КПП 7804491337/780401001195198, г.

Санкт – Петербург,Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309ПРИКАЗ №1г. Санкт-Петербург01.01.2016 г ПРИКАЗЫВАЮ:

• Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича.
• Ввести с 2016 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием); 2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение); 3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника); 4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск); 5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;6. остальные приказы – К (кадры).

Генеральный директор А.С. ШапкинС приказом ознакомлены:Финансовый директорООО «АСТ»01.01.2016г.

О.Д. ИвановЗдравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос

«Нужно ли делать приказ об утверждении нумерации приказов»

.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Например:

1. «вк» внутренние командировки;
2. «зк» загранкомандировки;
3. «отк» отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения 5 лет) и т.д.
4. «к» командировки;
5. «п» приказы о приеме на работу;
6. «пр» приказы о приеме на работу рабочих;
7. «отд» отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
8. «пс» о приеме специалистов (ИТР);
9. «мк» местные командировки;

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

• Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа
• Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
• Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.Отметим, что ежегодно вводить новую нумерацию приказов и других документов весьма целесообразно, поскольку это помогает облегчить работу с документами и обеспечить надлежащий срок хранения каждого документа.

При разработке собственного локального акта можно руководствоваться положениями, содержащимися в нормативных актах Госархива.От вида приказа зависит не только его место в системе документооборота, нумерация, но и сроки хранения. На сроках может быть построена вся система организации хранения приказов и их нумерация.Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве В большей степени нас, конечно, будут интересовать именно распоряжения по личному составу, поскольку именно эти распорядительные документы готовят сотрудники кадровой службы компании.Каждый документ помещается в дело в соответствии с номенклатурой (это залог того, что не будет путаницы с хранением в течение различного времени), нумерация документов в каждой папке начинается с 1.Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.Распорядительная документация, которая отражает более мелкие сведения (по командировкам и т. п.), после 5 лет может быть уничтожена.

Закон не требует от работодателя начинать нумерацию кадровых документов заново с нового календарного года. В связи с чем организация вправе продолжать нумеровать кадровые документы в сквозном порядке.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.Порядок, по которому будет производиться нумерация приказов в кадровом делопроизводстве, должен быть закреплен во внутреннем положении о документообороте кадровой службы.Один из реквизитов приказа – это его порядковый номер.

Он проставляется в верхней части документа, обычно на одной строке с датой издания документа.Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству.

С указанным документом следует ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к работе с документами.В общем случае приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Если они созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом приказы по личному составу, которые составили в период госслужбы, которая не является государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от того, когда их создали.Внимание Ранее применялся единый срок хранения – 75 лет, который не зависел от даты создания документа.

Нумерация приказов по кадрам Справка Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения. В частности, рассмотрим следующие вопросы:

• водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.
• надо издавать приказ по нумерации приказов;

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.Данные об ответственном (ФИО, должность) следует перенести в Журнал.

1. Ознакомленные лица. В графе необходимо отразить данные о лицах, которых нужно ознакомить с приказом (например, все сотрудники, сотрудники того или иного отдела, лица, занимающие определенные должности, конкретные сотрудники – по ФИО).
2. Образец журнала учета приказов В августе 2017 ООО «Глобус» изданы следующие приказы:

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.Присвоить номер приказу — значит:

1. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
2. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
3. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;

Усложненный вариант предполагает также сквозную нумерацию, но с разбивкой приказов на группы.

То есть нумерация каждого вида приказов (по личному составу, по основной деятельности и т.

д.) будет начинаться с 1 и далее.Сложные варианты систем нумерации приказов подходят тем компаниям, у которых значительный документооборот с большим количеством распоряжений. При этом буквенно-числовые коды на приказах могут указывать на многоступенчатую систему нумерации, где приказы объединяются не только в группы по видам, но и в группы по срокам хранения документов (менее 5 лет, 50 лет, 75 лет).Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.

К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п. Поиск осуществляется с помощью регистрационных форм.

По известным реквизитам это происходит оперативно и гораздо эффективней.Главное правило, которое должно соблюдаться при нумерации — это единообразие подходов к созданию номеров документов в компании.Приказы систематизируются по нескольким критериям, например: дате принятия; группе, сроку хранения; структурному подразделению, в отношении которого документ принят и т.д.На сроках может быть построена вся система организации хранения приказов и их нумерация. Разновидностей схем нумерации приказов множество.В том числе допустимо ведение журналов в электронном виде, если это оговорено локальной инструкцией по делопроизводству.Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года?

А каких именно? Из статьи вы узнаете:

1. как ведется нумерация кадровых приказов;
2. как вести нумерацию приказов по основной деятельности.
3. как производится нумерация приказов по личному составу;

Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе…» Приложения к методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.Block03: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.Расшифровка номера приказа следующая:

1. буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.
2. цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;

Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения. Руководитель подписывает все приказы организации.На заметку!

При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

При отнесении приказа к тому или иному виду необходимо пользоваться п.19 раздела 1 Перечня типовых управленческих документов, в котором выделены три вида приказов.Даже если компания работает не особенно активно, ее документооборот составляют официальные бумаги о создании и регистрации предприятия, документация, препровождающая процедуры трудоустройства и увольнения работников, и, конечно же, приказы как волеизъявления и распоряжения руководства предприятия по самым различным поводам.ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Нумерация каждой группы начинается с 1 и продолжается либо до окончания календарного года, либо до бесконечности.Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве позволяет упорядочить данные распорядительные акты как хронологически, так и тематически.

Какие бывают виды приказов и как правильно вести их нумерацию, расскажем в этой статье. Фотобанк ЛориВиды приказовПорядок нумерацииЖурналы учета приказовСреди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:

• Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.
• Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
• распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.
• Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске).По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:
  • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
  • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

  Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.

• приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;

Присвоение номеров приказам несет в себе определенные цели:

• Упорядочение всей документации.
• Разделение бумаг в зависимости от срока хранения.
• Ускорение процедуры поиска и распознавания документации при необходимости.

Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.Чаще всего кадровая служба устанавливает свои правила нумерации, характерные для той или иной категории распоряжений:

• По личному составу разрешено применение буквенно-цифровых указателей (1к, 1/лс и т. д.). С помощью аббревиатур «ЛС» (личный состав), «К» (командировка), «Пр» (прием на работу) удобно делить приказы по срокам и порядку хранения.
• По основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности — нумерация сквозная, то есть по порядку (1, 2, 3, 4…).

Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству.

С указанным документом следует ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к работе с документами.Для удобства присвоения номеров рекомендуется использовать специальные книги (журналы) учета.Трудовое законодательство не содержит никаких положений, которые обязывают кадровую службу вести журналы учета приказов.

А значит, каждое предприятие имеет право свободно определять количество журналов, необходимых к ведению:

1. несколько журналов, разделенных в зависимости от вида приказов;
2. один журнал учета на все виды распоряжений;
3. ни одного журнала.

Унифицированных форм указанных книг нет, соответственно, кадровая служба может их разработать самостоятельно.В том числе допустимо ведение журналов в электронном виде, если это оговорено локальной инструкцией по делопроизводству. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве может значительно упорядочить процесс регистрации и учета документации в целом.

RusЮристrusjurist.ruВ каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации.При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.статьиНумерация представляет присвоение порядкового номера документу.Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу.

Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.Нумерация преследует основные цели:

1. систематизация документов на предприятии;
2. удобный поиск;
3. осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом.

При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками.

Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.).

Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах. Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же.

Нумеровать можно как автоматически в рабочей программе (чаще всего 1С), так и вручную.Для правильного присвоения используется журнал регистрации (книга регистрации).

В нем отражаются дата, номер, содержание и сведения о лицах, составивших и подписавших приказ. Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.

Регистрация может производится путем внесения номера, даты и наименования в журнал регистрации либо основных характеристик в систему электронного документооборота.Предприятие само выбирает предпочтительный способ регистрации. В некоторых случаях применяются оба вида. Это не является обязательной процедурой, но осуществляется с целью сохранности и надёжности.Журнал регистрации составляется на бумажном носителе и представляет таблицу с названиями столбцов.

Форму такого журнала, а также содержание устанавливает юридическое лицо.Нумерация производится в зависимости от видов приказов в компании.Так, выделяются следующие виды деятельности:

1. административно-хозяйственная.
2. по личному составу;
3. основная;

В зависимости от разновидности определяется место в системе документооборота фирмы, нумерация, а также срок хранения.К ним относятся приказы:

1. о реорганизации либо ликвидации;
2. о создании компании;
3. о слиянии с другими предприятиями;
4. об утверждении графика отпусков либо командировок;
5. об утверждении расписания штата;
6. прочие относительно деятельности компании.
7. о создании отдельных структурных подразделений организации;

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.Приказы относительно основной деятельности имеют регистрационный номер, состоящий из цифр и знаков, либо только цифр. Буквенные обозначения в основном используют для нумерации кадровых приказов.К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:

1. о переводе сотрудника;
2. о повышении;
3. об увольнении;
4. о приёме на должность;
5. об обучении и т.д.
6. о премировании сотрудника;
7. о командировке;
8. о дисциплинарном взыскании;

Иными словами, все действия в отношении сотрудников фирмы закрепляются приказами, которые относятся к кадровому делопроизводству.Ниже представлены образцы документов, содержащих номер.Данный приказ состоит из цифр и знаков.

Числа «02» обозначают номер отдела через дробь.

числа «17» — порядковый номер с начала года.Следующий состоит из цифр, знаков и букв.

Где, число «15» — это номер по порядку, а через дробь буквенное обозначение «ОД» — по основному виду деятельности.И, наконец, третий, индекс которого состоит исключительно из цифр «12». Как было указано выше, вся документация регистрируется и отражается в журнале регистрации. Журнал учёта приказов по основной деятельности включает номер приказа, его дату, краткое содержание, сведения об ответственном лице и о составителе, а также срока для примечаний.

Также в журнале указывается начало заполнения и его конец.

По окончанию ставится печать и подпись лица, ответственного за заполнение. Затем он подшивается к предшествующим.

Как правило, составляется и используется на протяжении календарного года.Каждая организация в процессе своей деятельности издаёт и подписывает различные документы.

Законодательно не предусмотрена общая система документооборота внутри предприятия, а также порядок ведения нумерации.Лишь в отдельных государственных органах такая деятельность регламентируется приказами вышестоящих ведомств в отношении конкретных служб. К ним относятся: Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Федеральная служба по труду и занятости и прочие государственные структуры.Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания.Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.ВажноЗа то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета.

По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е.

если нужно будет сделать приказ задним числом.

Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.ВниманиеКак проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

• Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
• Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
• Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно!

Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий.

Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.А именно:

1. Оформление личных дел;
2. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
3. Составление и преобразование должностных инструкций;
4. Внесение записей в трудовые книжки;
5. Грамотное внесение изменений в документы;
6. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
7. Создание приказов по личному составу;

1. 6 Образец приказа о нумерации приказов
2. 2 Правила ведения
3. 4 Журнал регистрации приказов
4. 5 Что делать, если ошибка
5. 3 Каждый год новая или нет
6. 1 Виды приказов и необходимость их регистрации

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза. ИнфоКадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

1. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
2. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

1. внесению записей в трудовые книжки;
2. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
3. по оформлению личных дел сотрудников;
4. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
5. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
6. формированию должностных инструкций;

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).Присвоить номер приказу — значит:

1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
2. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
3. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.ДзенПодписаться

1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи

«Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?»

и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?». Поделиться: ЗаписиРубрики

1. (1 051)
2. (1 072)
3. (1 017)
4. (1 046)
5. (1 074)
6. (1 008)
7. (1 076)
8. (1 026)

Рубрики

1. (1 074)
2. (1 046)
3. (1 008)
4. (1 017)
5. (1 072)
6. (1 051)
7. (1 026)
8. (1 076)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Кольская улица, дом 4, строение 47 (495) 852-03-16 © Copyright 2023, Твои права. Все права защищены.

Правила оформления приказов на предприятии — примеры и образцы для скачивания

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 13.06.2023 В делопроизводстве одним их самых распространенных документов является приказ.

Выделяют множество их разновидностей, которые оформляются по правилам и имеют разную силу. Иначе данный документ называют актом управления, что значительно расширяет область применения явления. Он может быть отдан директором предприятия или начальником структурного подразделения и регулировать все основные рабочие процессы в организации.

В статье предлагаем подборку распорядительных актов — скачать примеры, бланки и образцы приказов можно бесплатно в формате word. Распоряжение является локальным нормативным () документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками.

Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы).

Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов.

В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций. Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по .

В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы). Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы:

• Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности.
• По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия.
• По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников.

Самые распространенные приказы составляются по типовым формам.

Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов. Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения:

1. (Т-8);
2. (Т-1);
3. (Т-6).

Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной.

Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме.

Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную.

Вводная часть содержит основные реквизиты. Обязательными реквизитами являются:

1. дата и место составления;
2. визы согласования;
3. наименования организации (полное и краткое);
4. название и тип документа;
5. коды деятельности;
6. подпись руководителя.
7. регистрационный номер;

Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании. При составлении нужно учитывать этапы его существования:

• После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
• Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.
• Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.

Подготовкой составления должны заниматься опытные специалисты: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юридический консультант, заместитель руководителя, иногда – даже сам руководитель.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, если приказ содержит коммерческую, государственную или любую иную тайну, на документе должен стоять гриф ограничения доступа к документу или времени нахождения в статусе секретности. Важный нюанс: таблицы, схемы, графики, инструкции нужно выносить в приложения и не загромождать основной текст распоряжения. Еще одно правило – всегда использовать максимально четкие формулировки, избегая неясности и двусмысленности (это касается и основного текста, и приложений).

При наличии электронного документооборота допускается использование электронной подписи, ранее утвержденной на предприятии.

Скачать образцы кадровых приказов об отпуске:

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. .
7. ;

Скачать образцы кадровых приказов о трудоустройстве:

1. .
2. ;
3. ;
4. ;

Скачать образцы кадровых приказов об увольнении:

1. ;
2. .
3. ;
4. ;
5. ;
6. ;

Скачать образцы приказов о режиме рабочего времени:

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. .
7. ;

Скачать образцы распоряжений по охране труда:

1. ;
2. .
3. ;
4. ;
5. ;
6. ;
7. ;

Скачать образцы прочих приказов:

1. ;
2. .
3. ;
4. ;

Полный перечень распорядительных бланков и образцов для скачивания можно найти в разделе ««. Приказ относится к категории распорядительных документов и может составляться только руководящими лицами предприятия любой формы собственности. Регулирует все процессы в организации: от непосредственно производственной деятельности до кадровой политики.Оформляются по ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором перечислены обязательные реквизиты.

В зависимости от тематики составляется по унифицированной форме или правилам, установленным локальными актами организации. Перед утверждением все распоряжения проходят этапы обсуждения, проектирования, рецензирования и редактуры.