Правила составления чек листа 2023

Заполняем путевые листы в 2023 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 35 Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января В 2023 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов.

Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.

Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа. Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона ).

В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.

Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

1. затраты на парковку;
2. надбавки водителям за разъездной характер работы;
3. затраты на запчасти;
4. зарплату водителя;
5. затраты на ГСМ;
6. компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса ).

Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона .

Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров. Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления Срок действия Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня До начала первого рейса На один день Рейс превышает продолжительность смены До начала рейса На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

, который действует с 1 января 2023 по 1 января 2027 года. Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее. В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке».

В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита.

В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

1. организованная перевозка группы детей;
2. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
3. регулярная перевозка пассажиров и багажа;
4. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
5. перевозка грузов;
6. перевозка для собственных нужд.

При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования. Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр.

Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

1. по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
2. по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч.

2 ст. 9 закона . Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты ( Приказа № 368): Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2023 года.

В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2023 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.

Тут нужно указать:

1. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
2. для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

1. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.
2. государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
3. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
4. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
5. марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
6. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);

Сведения о водителе.

Эта часть должна содержать:

1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.
2. фамилию, имя, отчество водителя;

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

1. наименование документа;
2. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. содержание факта хозяйственной жизни;
4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
5. дата составления документа;
6. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
7. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили.

Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

7 разд. I Приказа № 368). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

1. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.
2. маршрут движения;
3. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
4. нормативный расход топлива;

Перечисленные реквизиты содержатся в .

Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России .

Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике.

Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч.

«О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”»

.

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации. На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств. НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы.

Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст.

Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2023. К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил с пояснениями (по сути это редакция).

Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа «Вид перевозки» необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».На днях мы обновим модуль «» в соответствии с этим письмом.

В статью информацию тоже скоро добавим.

4 Ответить А Антон , здравствуйте, Елизавета. Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации: человек (к примеру я) трудится в муниципальном юрлице, но НЕ является водителем. при этом ежедневно использует легковой автомобиль (разумеется с разрешения начальства) для езды по маршруту «дом-работа-дом».

никаких грузов и пассажиров нет (кроме водителя). катавасия с ежедневными путевыми листами осточертела. недавно один ДПСник сказал что можно формить доверенность от юрлица и не делать ежедневные путевки.

не могли бы вы прояснить ситуацию? можно или нет оформить доверенность на год и не заморачиваться ежедневными путевыми листами?

2 Ответить Е Евгений , нужно сделать договор аренды 0 Ответить Д Дмитрий Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте! Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в . Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ.

В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время.

0 Ответить П Павел Здравствуйте. Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т. е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра.

Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте! Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день.

А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград). Медосмотры проводятся — предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек. Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад.

Получаем 12 точек в маршруте одного рейса.

0 Ответить Ю Юлия , добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа.

Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа. Заранее спасибо! 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить.

7 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист? 1 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП?

Я чайник по заполнении 1 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика?

71 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ? 0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать? 0 Ответить Н Наталья Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать?

12 Ответить И Ирина подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит? 2 Ответить ВБ Валентина Блинова Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: «Диспетчер», «Контролер технического состояния», «Механик»? Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет?

14 Ответить В Василий Если есть экономия диз.топ. как его узаконить. 0 Ответить АТ Андрей Топчиев Добрый день!

Подскажите как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на срок командировки, а командировка по техническим причинам продлилась еще на несколько дней?

0 Ответить О Оксана Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если в организации работают всего 3 человека-2 менеджера и директор и есть легковой автомобиль, который используется для собственных нужд . Нужно ли заполнять путевой лист и обязательно ли проставлять отметки о предрейсовом медосмотре и отметку механика?

8 Ответить А Александр Отметка о прохождении медицинского осмотра, с печатью или без.

0 Ответить А Александр Очередные палки в колеса и доп кормушка 1 Ответить Л Любовь Добрый день! Подскажите пожалуйста,если нет в спецмашине одометра,а только моточасы как заполнить графу показания одометра?

0 Ответить Р Роман Добрый день. Подскажите пожалуйста какой путевой лист используется для учебных авто?

0 Ответить И Ирина Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудник будет ездить на своей машине по служ.заданию(менеджер),обязательно нужна подпись и печать мед. работника? 0 Ответить К Ксения Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если спец.

техника (каток и погрузчик) работают на закрытом полигоне бех выезда на дороги общего пользования и только для собственных нужд организации, что писать в гарфе Сведения о перевозке?

0 Ответить А Азат Здравствуйте, должен ли я заполнять путевой лист работодателя на личный автомобиль ( при условии что у меня есть лимит гсм но нет компенсации за использование личного транспорта)?

0 Ответить Н Нелли Здравствуйте. Скорой помощи в графе» Вид перевозки» подскажите пожалуйста,что писать?

0 Ответить Выпуск № 35, ноябрь 2017 Налоговые риски и ответственность бухгалтера Елизавета Казакова Анна Тресвятская Ирина Мазаева Экспертное мнение Илья Макалкин Людмила Фомина Ирина Мазаева Ирина Мазаева Людмила Фомина Ирина Мазаева Алексей Смирнов Алексей Смирнов Загрузить ещё

Чек-лист: как быть эффективнее и упрощать процессы с помощью контрольных списков

Чек-лист или, как его ещё называют, контрольный список, — незаменимый инструмент обзора и контроля для задач, которые должны соответствовать каким-то требованиям или выполняются по определённому алгоритму.

Чек-лист можно использовать в работе и в повседневной жизни. Такой список помогает быстрее справиться с задачей, дисциплинирует, даёт понимание, что и как сделать. Ещё чек-лист избавляют от необходимости перебирать в голове мысли: «А всё ли сделано?

Ничего не забыто?» *** В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей.

Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным. В формате чек-листа удобно планировать , , , .

Если нужно что-то сделать, гораздо проще к этому подготовиться, имея под рукой чек-лист.

У меня в есть отдельная доска с чек-листами: для работы над статьёй, записи прямого эфира, проведения консультации по планированию и т.д.

Пробежавшись по пунктам чек-листа, я могу убедиться, что ничего не забыла.

При этом не приходится держать всю информацию в голове (что уже само по себе повышает личную эффективность). При я тоже пользуюсь контрольными списками, заранее готовлю список вопросов на основании анкеты, заполненной клиентами до консультации.

Плюс такого списка — гибкость.

В зависимости от того, как пойдёт беседа, я могу менять вопросы местами, в каких-то из них даже может отпасть необходимость и т.д. То же самое со . Перед публикацией мне надо добавить в текст всю необходимую информацию, проверить статью через разные сервисы, такие как , включить необходимые настройки. Чтобы не ходить по кругу в размышлениях, пытаясь вспомнить, всё ли я сделала, достаточно открыть доску в с чек-листами и последовательно пройтись по списку.

К каждой опубликованной статье я, помимо этого, составляю отдельный чек-лист по продвижению с перечнем сайтов, социальных сетей, где планирую ею поделиться. Когда я работала в юридическом отделе банка, у нас были чек-листы для договорной работы.

При заключении каждой сделки требовался определённый пакет документов от контрагентов. Мы проверяли полномочия подписанта и должны были удостовериться, что у компании с бумагами всё в порядке.

Для этого мы запрашивали уставные документы, доверенности, лицензии, разрешения и т.д. Под каждую организационно-правовую форму я разработала контрольный список — перечень документов, который отправляли контрагентам.

Потом оставалось только всё сверить. Учитывая крупные суммы контрактов, требовалась особая внимательность, нельзя было упустить что-то из виду.

Использование таких чек-листов также в разы сократило время, которое тратилось в банке на каждого контрагента или клиента.

Это оптимизировало многие процессы не только договорного отдела, но и тех подразделений банка, которые непосредственно общались с клиентами и подрядчиками (кредитного, хозяйственного, маркетингового и пр.). Чек-листы удобны для утренних и вечерних задач (routines), которые, как правило, одни и те же.

Но их много, поэтому свериться со списком гораздо проще и эффективнее.

Это подходит и для взрослых, и для детей. Ещё чек-листы можно использовать для дел, которые выполняются редко, но с определённой периодичностью (еженедельно, ежемесячно). Организация любого праздника требует внимания к деталям: пригласительные, меню, декор, список гостей, развлечения и пр.

Важно ничего не забыть, сделать всё вовремя и скоординировать процессы.

Со всем этим также легко справляются чек-листы. Я уже несколько лет пользуюсь чек-листами : уборки, шопинга и т.д.

Я часто заказываю продукты и другие товары онлайн. С контрольным списком на это обычно уходит всего несколько минут. Если надо куда-то собраться с маленькими детьми и при этом не забыть миллион вещей, чек-лист в помощь.

Также с помощью контрольного списка гораздо проще собраться в путешествие. О своём опыте использования чек-листов в таких ситуациях я рассказывала Списки книг, которые хочется прочитать; фильмов, которые интересно посмотреть или мест, где вы мечтаете побывать, также можно хранить в формате чек-листов. Много примеров чек-листов вы найдёте в Pinterest.

У меня даже есть , где я собираю списки и чек-листы, которые меня заинтересовали. Что использовать для создания чек-листа, это вопрос личного удобства.

Есть много хороших программ и приложений.

Например, в To Do можно не только составить такой список, но и для каждой задачи выставить время напоминания и регулярность. Google Keep Notes To Do Notion Также можно создать красивый чек-лист с помощью программы , чтобы потом его распечатать и повесить на стену.

Или же воспользоваться сайтом с чек-листами, такими как . Я перенесла большую часть своих списков в .

А для уборки у меня распечатанная таблица, которая висит на доске в кухне.

Раньше я пользовалась преимущественно бумажным вариантом чек-листов. Но со временем поняла, что для меня это неудобно, если надо что-то убрать, добавить, изменить и т.д.

К тому же, в электронном виде есть большой плюс: к каждой задаче в списке можно добавить комментарии, вложения в разных форматах, в том числе ссылки. Так, для оформления статей блога я использую ряд программ.

Ссылки на них есть в соответствующих карточках .

Ещё есть специализированные приложения, например, для составления списка продуктов или списка вещей в дорогу. Вот несколько рекомендаций по созданию контрольных списков на основе информации из : — сохраняйте гибкость при составлении и использовании чек-листов, в большинстве ситуаций допустим свободный порядок в перечислении пунктов — формулируйте пункты списка, которые предполагают выполнение определённых действий (например, список дел на день), в результативно-ориентированном виде («оформить карту в банке», «позвонить в курьерскую службу, чтобы уточнить время доставки» и т.д.) — добавляйте в чек-лист не более 10 основных пунктов, чтобы сохранять фокус внимания — используйте цвет в оформлении чек-листа, например, выделив зелёным самое важное.

Чек-лист — это один из видов списков, которые постоянно используются в сферах личной эффективности и саморазвития. О том, какие ещё списки бывают и для чего их можно использовать, я расскажу в одной из следующих статей. Пользуетесь ли вы чек-листами?

Если да, то для каких дел в каком виде их составляете? Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой .

Там я всё анонсирую и делюсь разными интересными материалами по темам личной эффективности и финансов. Также я пишу полезные посты, провожу прямые эфиры и чуть больше рассказываю о личном в Instagram, мой аккаунт .

Автор Опубликовано Рубрики , , , Метки , , , , , ,

Что такое хороший чек-лист и как его составить

1. 3100
2. 14
3. 16 апр 2023

Работа, дом, кружок по фото — правильный чек-лист поможет разложить всё по полочкам. А мы разложим по полочкам, что он из себя представляет.

Почти. Дословно «чек-лист» переводится как «проверочный/контрольный список».

Стандартно это перечень пунктов, напротив которых ставятся галочки — когда тот или иной будет выполнен. Так легко отследить, что и в каком объёме осталось сделать.Сначала чек-листы использовались только в технических отраслях, чтобы проверить выполнение сложных задач — например, готовность самолёта к взлёту.

Сейчас этот простой и удобный инструмент проник буквально во все сферы жизни. В интернете можно найти , настройки таргета или подготовки к свадьбе.

Но чек-листами всё-таки нельзя назвать запись из ежедневника или пошаговый план по захвату мира.екатерина семёноваАвтор статей по SMM и копирайтингу.

Чуть не стала кинокритиком, но решила перейти на сторону маркетинга. Учится на медиапродюсера и отлично понимает, как выглядит digital в глазах начинающего.Пошаговый план — это инструкция. В этом формате важен порядок действий: одно должно в точности следовать за другим.

В чек-листе последовательность не имеет значения, главное — выполнить все пункты (или, по крайней мере, большинство).От записи в ежедневнике чек-лист отличается универсальностью. Он не требует постоянных обновлений или дополнений, так как создаётся для проверок повторяющихся процессов. А планы на день могут меняться от раза к разу.

Но вот список полезной рутины или ежедневных обязанностей уже можно превратить в чек-лист. Например, сделать трекер привычек.Да, хотя различия незначительные.Трекеры — инструменты для внедрения полезных привычек или избавления от вредных.

Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия на протяжении длительного времени. Например, если мы хотим ежедневно «выпивать 1,5 литра воды» или «читать книги в течение 30 минут минимум».Есть чек-листы из разряда «не забыть», или памятки. Список покупок в магазине — типичная памятка.Некоторые списки работают по принципу «прочитай — сделай».

Например, это может быть чек-лист по составлению резюме. Пункты там больше похожи на советы, а цель такого списка — рассказать читателю о возможных способах и лайфхаках.Ещё один вариант — чек-листы «прочитай — соотнеси с собой». Обычно это списки признаков, по которым можно определить то или иное явление.

Например, или заметить надвигающуюся депрессию.Отдельно стоит выделить развлекательные чек-листы.

Они несут не практическую или информационную ценность, а скорее удовольствие от чтения и проставления галочек (часто мысленного). К ним можно отнести списки различных идей: от «осенних дел» и новых сериалов до шутливого чек-листа студента.Даже популярные буллшит-бинго можно приписать к чек-листам. У них другая форма, но тот же принцип: услышал фразу — ставишь галочку.Вовсе нет — создавать чек-листы может кто угодно.

Можно составить памятку в обычном Word и даже от руки нарисовать трекер привычек. Главное, чтобы чек-лист эффективно применялся на практике, а для этого автор должен достаточно хорошо разбираться в теме.Однако оформление — тоже важная часть. Работать с красивым документом гораздо приятнее, грамотный дизайн помогает быстрее сориентироваться.

Но необязательно нанимать дизайнера, — есть бесплатные конструкторы, например:

1. с 11 минималистичными шаблонами: трекерами, списками, челленджами, расписаниями, памятками. За репост или символическую плату можно скачать готовые чек-листы от самого сервиса или других пользователей.
2. с 67 разными по дизайну и содержанию шаблонами (есть бесплатные, есть за 1 доллар). Можно изменять все элементы на свой вкус, а также разработать собственный чек-лист с нуля.
3. , который похож на Canva, только с чуть менее удобным интерфейсом и без русскоязычной версии. Шаблоны полностью бесплатные — вдруг приглянутся именно эти.
4. — в нём, правда, всего один общий шаблон для всех чек-листов. Зато процесс создания сведён к минимуму: надо просто внести в специальные поля названия разделов и пунктов, затем скачать готовый чек-лист в формате PDF. Можно посмотреть работы других пользователей.

Чек-лист удобен не только как прикладной инструмент проверки каких-либо процессов, но и как инфопродукт. Он достаточно быстро создаётся, красиво выглядит, легко распространяется. Такой привлекает аудиторию не хуже, чем подборка или инструкция.К тому же, в отличие от статьи в блоге или поста в соцсети, чек-лист легко «отдать» пользователю в виде файла, а за его скачивание попросить контакты (то есть использовать чек-лист как ).

Когда пользователь сообщит свою почту и/или телефон, ему можно отправлять рассылки с выгодными предложениями, персональными скидками, подробными рассказами о продуктах компании.

И тем самым подталкивать к покупке.Иногда чек-лист идёт как дополнение, когда человек уже выполнил целевое действие: например, сделал заказ или зарегистрировался. Тогда он не основная мотивация клиента, а приятный бонус.А развлекательные чек-листы хороши в соцсетях: могут стимулировать сохранения и шеры, становиться вирусными.Конечно!

Итак, если вы составляете свой чек-лист, то убедитесь, что:

1. пункты расположены по хронологии или приоритету, но не вразнобой. Должны быть логика и структура;
2. определены цель и чек-листа. Чек-лист помогает ничего не забыть, дать новую информацию или поднять настроение? Он актуален для фрилансеров с детьми или студентов-первокурсников?
3. пункты лаконичны и понятны. При необходимости к ним можно добавить краткие пояснения;
4. личные предпочтения и незначительные детали опущены. Чем более универсальным будет чек-лист, тем лучше.
5. охвачены и раскрыты все ключевые вопросы по теме. Если список получается слишком объёмным и разнородным — возможно, тему стоит сузить;
6. заголовок отражает тему. А заодно и то, что выше. «Что взять на отдых» и «Что взять на отдых с ребёнком» — списки для разных целевых аудиторий;
7. выдержан формат. Памятка по подготовке аккаунта к рекламе не должна превращаться в советы по грамотному SMM или обзор трендов в оформлении ленты;
8. сложные задачи разбиты на подпункты и объединены в тематические разделы. Один пункт — одно действие;

Skillbox — лидер рынка в сфере дистанционного образования.

У нас — более 300 крутых курсов по дизайну, программированию, маркетингу и менеджменту.Курсы Skillbox — это максимально практическое обучение с известными экспертами-преподавателями и заданиями от реальных клиентов.Начать учиться можно сразу, а платить за учёбу — позже.

Обучение проходит онлайн, в удобном для вас режиме.

А ещё мы помогаем в трудоустройстве.Выбирайте:Шуточная разновидность игры в бинго. Это одна картинка, разделённая на несколько квадратных полей, в каждом — расхожая для определённых ситуаций или групп людей фраза. Игра высмеивает шаблонность и однотипность.

Понравилась статья?

Правильное составление чек-листа

30 ноября 2020279 прочитали1 мин.521 просмотр публикацииУникальные посетители страницы279 прочитали до концаЭто 54% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияЧек-лист — простой и эффективный инструмент планирования дел.

Но не все умеют им пользоваться. Неправильно составленный список дел создает стрессовую ситуацию и вызывает «парадокс производительности».Так выглядит идеальный чек-лист :)Парадокс производительности можно охарактеризовать, как трату полезного времени, постоянная неудовлетворенность сделанным, растущая гора дел и в итоге настоящий стресс.

• Уравлять рабочим днемЧетко понимаешь, что необходимо выполнить в первую очереди, а что можно выполнить позже.
• Сделать больше за тоже времяУстранив затраты времени на раздумья, что делать дальше, ничего ли не забыл, выигрываешь время на то, чтобы сделать еще что-то.
• Избавляет от стрессаЕсли постоянно не успевать, непрерывно думать что делать дальше, сделав задачу понимать, что она не была не такая приоритетная как другая, то стресс обеспечен.
• Легко движешься впередИмея четкую систему понимаешь куда двигаться дальше, нет суматохи по поводу «а что дальше?»
• Редко сталкиваешься с «пожаром»Пожар — это навалившиеся задачи, которые требуют время и сил прямо сейчас. Полностью избавиться от таких ситуаций не возможно, но снизить их процент реально.
• Избавляет от чувства виныИмея чуткую структуру понимаешь что делаешь важное, видишь объем работ и что уже сделал.
• Выдерживать срокиРасставив приоритеты, следуешь по четкому пути и сдаешь задачи в срок.

По статистике разработчиков приложения люди не выполняют 41% задач из списка дел. LinkedIn утверждают, что 90% профессионалов признаются, что не завершают работу над пунктами из списков в срок.

Эта статистика говорит о неэффективном использовании чек-листов.

Невыполненные дела переносятся на завтра, послезавтра и так бесконечно.Чек-листы бесполезны, если большая часть обозначенных в них задач не выполняется.

Одна из причин, почему это происходит, в том, что в списки заносится слишком много дел.

Это приводит к парадоксу производительности: со список дел делаешь не больше, а меньше.

• Дела не имеют сроковВероятность выполнить задачу без срока стремится к нулю.
• Список слишком длинныйДлинный список вносит суматоху, не дает сфокусироваться на важных делах. Составляя чек-лист надо помнить, что на выполнение этих дел имеется ограниченное количество времени, и если дел больше чем времени, то составлять такой список бессмысленно.
• Неправильное понимание цели чек-листаЦель чек-листа – систематизировать задачи, установить их приоритетность. Не нужно думать что цель списка — сделать все!

• Дела не связаны с целямиДело без цели — пустая трата времени и сил. Нужно связывать пункты с целями, так появляется мотивация и энергия двигаться дальше.
• Дела разноплановые по ресурсамОдно дело в списке займет 2 минуты, другое день.

  В таком случае берешься за легкие задачи, а важные так и не будут сделаны, или также возможно что этот список наводит скуку, ужас и просто забываешь про него.

• Слишком много возможностей для выбораКогда список дел разноплановый и длинный, то часто принимаешь решения за какое взяться и попадаешь в состояние «усталость от принятия решений». Опять же в таком случае берешься за самые легкие, а после испытываешь мучения совести и переживания.
• Мало контекста у задачВнося в список дело нужно не забывать дополнять его контекстом: приоритет, сколько уйдет время на выполнение, связь с целями.

• “Стратегия 3 + 2”.

  Каждый день должны быть 3 большие задачи (каждая занимает 1–2 часа) и 2 небольшие (каждая занимает не более 30 минут).

• “Правило 1–3–5”. Каждый день сосредоточивайся на одной большой задаче, трех средних и пяти небольших.
• “Список дел из двух частей: все задачи + повседневные задачи”. В этой системе к основному списку всех дел, которые необходимо сделать, добавляется список конкретных дел на каждый день.

1. Установи дедлайн каждой задаче.Помимо дедлайна можно добавить дату старта работ и дату окончания.

   Между датой окончания и дедлайном обычно есть запас.

   Этот запас позволяет внести правки в результаты работы, если они потребуются, не забирая время у других задач.

2. Рассчитывай время на каждую задачуС каждым разом расчет будет становится точнее, а эффективность повышаться.
3. Классифицируй задачи по результатам.Каждую задачу в списке привязывай к конкретной цели.

   Можно разбить список блоками, каждый блок одна цель.

4. Каждый пункт должен включать действие
5. Сократи список текущих дел до 7В список следует заносить задачи длительностью не менее 15 минут. Мелкие задачи можно вынести в отдельный список, или что лучше, выполнять их сразу.
6. Группируй дела по целям, проектам или по местоположению.Если какая-то группа имеет высокую ценность, то заведи для нее отдельный список.
7. Не вноси в список задачи, которые не имеют четкой формулировки.
8. Разделяй текущие задачи от того, что нужно сделать в будущем.Каждый день работай только над текущими задачами.

   По вечерам перемещай несколько будущих задач в текущие задачи на следующий день.

9. Разбивай цели на частиРаздели цели на выполнимые компоненты. Работай над завершением каждого по очереди.

1. Не увлекайся методиками.Методики должны помочь выполнять задачи, а не стать задачей.
2. Выстрой свою систему, которая будет удобна.Методы, которые нравятся другим, не обязательно будут приносить пользу тебе. Заимствуй те элементы из разных методов, которые кажутся эффективными, комбинируй и модифицируй их – так создашь собственную систему.
3. Пересматривай чек-лист каждый день, неделю или месяц.Регулярно возвращайся к спискам дел, чтобы оценить, удается ли достичь целей.

   Анализируй списки дел каждую неделю, а общие цели – каждый месяц.

Что нужно изменить в кассовом чеке в 2023 году

03 Республика Бурятия Дата публикации: 06.11.2020 Издание: сайт ТПП РБ Тема: ККТ Источник:&nbsp В связи с отменой ЕНВД плательщикам ЕНВД необходимо будет определиться с выбором системы налогообложения.

В связи с этим возникает вопрос: какие изменения в работу своей контрольно-кассовой техники они должны внести, перейдя на новую систему налогообложения? К дате смены режимов, то есть к 1 января 2023 года, у них на кассовой технике уже должна быть отражена новая система налогообложения. Пользователи ККТ могут самостоятельно изменить параметры своей контрольно-кассовой техники, поменяв режимы налогообложения.

Либо, если они боятся допустить ошибки при осуществлении этой процедуры, они могут обратиться в центр технического обслуживания.

Перечень центров технического обслуживания находится на сайте ФНС России в разделе

«Налогообложение в Российской Федерации > Контрольная работа > Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»

.

Кроме того, на каждом кассовом аппарате важно сформировать и сохранить отчет об изменениях параметров регистрации, где отражаются изменения режима.

Согласно Федеральному закону (ст. 4.7) одними из обязательных реквизитов, отражаемых на кассовом чеке являются: наименование товаров, работ, услуг и их количество.

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (п.

17 ст. 7 ) индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие патент и (или) УСН, а также ИП, применяющие ЕСХН, систему налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, должны указывать на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименование товара (работы, услуги) и его количество с 01 февраля 2023 года. Резюмируя, скажем: для соблюдения требований Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ

«О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

всем налогоплательщикам необходимо обеспечить указание в кассовом чеке следующих реквизитов: — с 01.01.2023 применяемой при расчете системы налогообложения;- с 01.02.2023 наименования товара (работы, услуги) и их количества с 01.02.2023 года.

Особое внимание на это обстоятельство необходимо обратить плательщикам ЕНВД, УСН, патента и ЕСХН, на которых ранее эти обязанности не распространялись.