Подпись папок с документами шаблон

Образцы надписи на папки с документами

» Страховое право Название папки сразу выделится синим цветом. 3) Наберите на клавиатуре название папки.4) Нажмите клавишу Enter.

Как создать новый документ в папке.

Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ.

Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется.Сделайте сразу несколько бумажных и электронных копий с основных документов.

Если вы применяете систему налогообложения на УСНО, закажите в вашей налоговой инспекции документ, который подтверждает этот факт. На практике, без вашего заявления, налоговая высылает только уведомление о применении УСНО на основе патента.

Для индивидуального предпринимателя правила такие же.Следующая папка будет называться «Договоры с поставщиками».На нем ставится печать, подпись и дата

1. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
2. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).Форма внутренней описи документов дела В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки.К шкафуприкрепляется копия номенклатуры делподразделения.Прислужебной необходимостис разрешения руководства дела могутвыдаваться во временное пользованиедругим структурным подразделениямпредприятия и сторонним организациям.На выданное дело оформляется карта -заместитель дела.Сторонниморганизациям дела выдаются по актам.Изъятиедокументов из дел постоянного хранениядопускается в исключительных случаяхи осуществляется с разрешения руководителяпредприятия с обязательным оставлениемв деле заверенной копии документа иакта о причинах выдачи подлинника.Документнаяинформация,используемая в условиях автоматизированногодокументационного обеспечения вмашиночитаемой форме, должна хранитьсяна жестком машинном диске 365 дней послеввода в ПЭВМ.Например, я нажал пункт Документ Microsoft Word Тут же в папке появился новый пустой документ.

При этом, название документа выделено синим цветом и вы сразу же можете дать документу свое название и, нажав клавишу Enter, сохранить это название. После этого вы можете двойным щелчком открывать документ и работать с ним.Длинные слова меня только расстраивают (с) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Флешечка [e-mail скрыт] Россия, Ангарск #15[362188] 7 ноября 2012, 8:51 Мне необходимо подписать папку и не знаю как грамотно… и главное коротко (не люблю длинные заголовки) !!!!

Папка с договорами с организациями, с которыми мы расторгли договор, либо аннулированы, либо просрочены… короче с которыми прекратили сотрудничество….Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.Комплектование включает в себя определение:Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.Например, отделу делопроизводства, канцелярии.Как упорядочить документы.Основные этапы Этап 2.Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов).

Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п.Этап 3.Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти.Каждую папку с документами следует подписать, например:ООО «Солнышко»СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ3 квартал 2014 годаНа «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся.В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать.Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки.Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела.

Каждый документ, том числе документами дела.Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа. Работа по формированию дел (папок) документации.

Чтобы увидеть.Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации (учреждения, предприятия), вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов.Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Рекомендации к оформлению работ`.

Требования к списку. Все документы.ВниманиеДля часто используемых документов (например, счета, фактуры, договора) можно подобрать папки с яркими цветами, что позволит быстро заметить нужную папку. Сортировка документов Сортировать документы удобно по значимости, разделив на три срока – «срочно», «повседневная», «архив». Каждая категория размещается в разных полках.Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-podpisyvat-papki-s-dokumentami/В работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив.Источник: http://sopravvento-beauty.ru/obraztsy-nadpisi-na-papki-s-dokumentamiКак правильно составить опись предоставляемых документовОбразец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблонpapka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет!Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 разФирменная папка представляет собой цельнокройную ( изготавливаются из целого листа материала) папку с замковым скреплением/ Такую папку можно разложить в плоскость, а затем собрать вновь, не разрывая ее.Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ.ВниманиеТакже в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств.Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты.

Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата.

Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно.Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти.

Каждую папку с документами следует подписать, например: На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся.В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный.Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать.

Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный.Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него.Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира.

Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу.Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель.Один лист А4 формата, который можно распечатать с этого PDF, содержит 6 пар наклеек разного цвета, предусмотренных для наклеивания на торец и лицевую часть папок.Данные наклейки предназначены для поклейки на боковую часть папок. Сама наклейка имитирует красивую рамку с завязанным бантиком.Для этого необходимо расположить их по группам

1. Сшиваем
2. Оформляем сопроводительную надпись.
3. Заверяем готовое дело
4. Готовим внутреннюю опись.
5. Проверяем, правильно ли проставлена нумерация

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

1. распределить документы без нумерации
2. возможна подача документов без заверительной надписи
3. упустить этап систематизации документов

Прошитые документы заверяются Этап 1:

1. Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе.

Внимание Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу.Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений.В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации.Если дело не подлежит сдаче в государственный (муниципальный, областной или федеральный) архив, и папки с документами вы хранить будете у себя на предприятии, то существующие нормы и правила дают относительную свободу при её изготовлении.

Вы её можете сформировать в электронном виде, а потом распечатать на листе формата А4 и наклеить на папку.Так полюбившийся вам клей-карандаш или силикатный канцелярский клей категорически не советуем. Первый «карандашный» вариант слишком ненадежный, обложка не только может отклеиться, но и быть безвозвратно потеряна.Второй – пачкает обложку неприятными желтоватыми пятнами.

От этого обложка выглядит совсем не эстетично.Подготовленный проект исходящего представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился.Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

1. бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
2. документ, который состоит из 2 и более листов формата А4

Какими нитками сшивать документы?

1. Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

ВажноРассмотрим, как можно подшивать документы в папки.Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив.Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций: Методические рекомендации по делопроизводству, которые 23.12.2009 г.Источник: http://realkonsalt.ru/obraztsy-nadpisi-na-papki-s-dokumentamiДалее, в свойствах рисунка (клик правой кнопкой мышки по рисунку) делаем обтекание текстом — «сквозное».Потом меняем размер (клик правой кнопкой по рисунку), ставим высоту 297мм — это высота листа А4 (проверяем, чтобы стояла галочка «пропорционально»). Наш шаблон сделан так, что именно при такой высоте ширина этикетки потом получится 80мм. Обычные принтеры печатают с полям, напечатать точно «в край» не получится, но картинку лучше все равно поставить на максимум по высоте, пусть принтер сам отсечет все лишнее.Аккуратно, не выходя за гранцу листа, двигаем нашу картинку точно под границу листа и чуть левее, чтобы влезла еще одна.Далее, копируем рисунок, вставляем рядом (Ctrl+C и Ctrl+V) и двигаем его правее.Затем делаем вставку фигуры (в нашем случае «прямоугольник»).

Рисуем прямоугольник по размерам нашего окошка.С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.Щелкните по полю «Тип».Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.Нажмите OK.Нажмите Выбрать получателей.

Эта опция находится слева на панели инструментов.

1. Выберите адресный список.

Щелкните по источнику адресов, которые будут распечатаны на наклейках.

1. Если вы хотите создать новый список, нажмите «Ввести новый список».
2. Если на наклейках нужны только определенные адреса из списка, нажмите «Изменить список получателей» и выберите нужных получателей.

1. В Mac OS X щелкните по строке над первой наклейкой, нажмите «Вставить поле слияния», а затем выберите поле, которое нужно вставить, например, «Имя».

ВажноПриготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы.

Рассмотрим, как их удобнее хранить.https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kgДля каждого вида документов нужно завести отдельную папку.

Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента.Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.Комплектование включает в себя определение:ВниманиеДля этого открываем новый документ Word, заходим на закладку «Рассылки» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния».

Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния.

Выбор получателей». У нас стоит галочка у слов «Использовать список», п.

ч. есть готовый список наших клиентов в Еxcel. Если нет готового списка, то ставим галочку у слов «Создание списка». Как создать список здесь, смотрите в статье

«Телефонный справочник из списка поставщиков, клиентов в Word»

.

Ссылка на статью в конце статьи.

Итак, у нас есть готовый список и мы его должны выбрать.Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать).Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.О хранении документов в архивах написано тут.Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/papki-v-buhgalterii/Как построить систему регламентов в компании, продумать структуру и систему доступов к информации для сотрудниковКлючевые компетенции: разработка стратегии по развитию бизнеса в интернете, применение контент-маркетинга, внедрение регулярного менеджмента и управленческий консалтинг.ВниманиеКомплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.Комплектование включает в себя определение:Реквизит документа приведен в столе и хранение (сразу формировать дела не вошедшие в архив).В примерах И уже не возникало лишних проблем.

Почему стоит ли это не возникало лишних проблем.N 556, Приложение №17);Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6135ЗАО “ВЕСТЬ”Департамент маркетингаДокументы (контракты, акты, переписка) о поставке программных комплексов “WorkRoute” за 1998 г.

(заголовок дела)Хранить 5 лет ЭК.Оформлениедел в папках-файлахимеет свои особенности.

Такая папкапредназначена для многократногоиспользования, поэтому все необходимыесведения о документах дела в краткойформе фиксируются на сменяемомлистке-вкладыше, который помещается вспециальный «карман» на корешкеобложки.Правила правилами, но от перегибов на местах никто не застрахован.Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний.

I квартал 200_ г. Систематизация документов, как правило, бумажной) основе. Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений. Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации.Документы, включаемые в пользу работника.

Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Систематизация документов, удостоверяющих личность.Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям.Такие «карманы» могутиметь разные размеры: от небольшойячейки в верхней части корешка до полногоформата корешка папки.Документыпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения находятся в структурныхподразделениях предприятия в периодформирования их в дела и в течение двухлет после завершения формирования.Например, дела за 1993 год должныпередаваться из подразделения в архивпредприятия в 1996г.Документывременного (до 10 лет)хранения остаются в структурныхподразделениях до истечения срока иххранения и последующего уничтожения вустановленном порядке.ВажноПВА», консистенцией похожий на жидкий йогурт – самое подходящее средство.Крепко, надежно, эстетично и никаких пятен.Если обложку будете заполнять от руки, то можно использовать темные чернила или тушь.

Они долговечны и не теряют яркости на протяжении 20-50 лет.

Допустимо заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой.Категорически запрещены: любые цветные чернила (синие, красные, фиолетовые и так далее), любые фломастеры, любые маркеры. Любым гелевым ручкам на обложке архив говорит категорично: «НЕТ!».Еще немаловажный момент, если текст от руки пишется на обложке, соблюдаем отступ от краев не менее 5 сантиметров.Процесс регламентируется несколькими документами, перечислим их:Правила-2015 — основной нормативный документ по архивному делу в России на сегодня.Ученик Александра Фридмана.Название папок с документами шаблон Рассылка закрыта При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Новости для Вашего кошелька» на которую и рекомендуем вам подписаться.Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок. Сам себе бухгалтер Начало — разбираем документы с уважением, Надежда Викторовна Начало начал — аккуратно подписанные папочки Еще раз повторяю — моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии.Обложка дела – образец оформления В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны.Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Не хочу долго утомлять вас теорией.Работникиструктурных подразделений несутперсональную ответственность засохранность находящихся у них служебныхдокументов.Источник: https://StudFiles.net/preview/897749/page:5/На каждого сотрудника компании следует завести личное дело.Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника.В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книжки.Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам.

Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр.Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить.

Это делается следующим образом:

• Документы кладутся в твердую обложку.

Договора расторгнутые или недействительные» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.Когда наберете название, обязательно нажмите клавишу Enter, иначе ваше название не сохранится, папка останется под названием «Новая папка». Как переименовать папку Если вы, при создании папки, не нажали клавишу Enter, или нечаянно щелкнули курсором рядом с папкой, то сохранится старое название папки, а не то название, которое вы ввели.ВажноСпешу вас успокоить — Вы можете переименовать любую папку и любой ярлык на рабочем столе за несколько секунд! 1) Щелкните курсором мыши 1 раз по папке, которую хотите переименовать.

2) Нажмите клавишу F2 (находится в верхнем ряду клавиатуры).В диалоговом окне Параметры наклейки задайте необходимые значения и нажмите кнопку ОК.1. Тип принтера, который используется для печати наклеек2.

Изготовитель листов наклеек3. Число, соответствующее номеру продукта, указанному на пачке листов наклеекНомер продукта моих листов наклеек не соответствует ни одному из вариантов в диалоговом окне Параметры наклейкиВы по-прежнему можете напечатать наклейки. Вам нужно просто настроить.

• Измерьте наклейки на листе и запишите их размеры, а также количество наклеек на одном листе.Примечание: Наклейки необходимо измерять точно. Размер наклейки, указанный изготовителем, может быть слегка меньше фактического размера.

Для часто используемых документов (например, счета, фактуры, договора) можно подобрать папки с яркими цветами, что позволит быстро заметить нужную папку.

Сортировка документов Сортировать документы удобно по значимости, разделив на три срока – «срочно», «повседневная», «архив». Каждая категория размещается в разных полках.Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-podpisyvat-papki-s-dokumentami/Инструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново.

Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами.Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.2 На последнем подшитом листе ставится надпись

«В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов»

, где указывается количество листов в книге.

Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия.Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива. Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен.

В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы – канцелярию, общий отдел, управления делами и другие.ВажноВ молодых же фирмах вся документация ложится на плечи секретаря.В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов.Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

1. Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали.Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

1. С помощью шила делаем три отверстия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив.Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций: Методические рекомендации по делопроизводству, которые 23.12.2009 г. утвердил Росархив; Делопроизводство и архивное дело.

Перед их отправкой обязательно выполняется их опись.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив.

1. Иногда допускается применение степлера для прошивки документов.

Идеальный вариант — использование специального оборудования.

Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

Их не нужно дублировать на бумаге.

Для этого существует онлайн-бухгалтерия.Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.Отличаются документы по толщине дела, форме листов.На что стоит обратить внимание:

1. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
2. граница от края листа составляет 1,5-2 см
3. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
4. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

1. У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.
2. Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
3. Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема : Как сшить диплом три дырки?

Как прошить папку с 4 дырками: схема

1. Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

1. Как прошить тетрадь учета: образец
2. Как сшить дело?
3. : Как сшить документы?
4. : Как прошивать документы?
5. Сшивание документов скрепкой степлера
6. : Как правильно прошивать документы?
7. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
8. : Подшивка дела (1-й вариант).
9. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
10. : Подшивка дела
11. Прошивка документов для архива
12. Как прошить папку с документами?
13. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
14. : Подшивка дела (2-й вариант)
15. Как сшить документы на уголок: схема
16. : Как ИП прошить документы?
17. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

1. иглы с нитью подходящей толщины
2. клея канцелярского
3. печати организации
4. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
5. документов, которые необходимо прошить

Источник: http://tr777.ru/kak-podpisat-papku-s-dokumentami-obr/

Оформляем красиво документы. Фишки MS Word. Часть 1

30 августа 20202,4 тыс.

прочитали20 сек.3 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,4 тыс. прочитали до концаЭто 81% от открывших публикацию20 секунд — среднее время чтенияТема настоящей статьи не подходит тематике канала, но в любой сфере документы — это часть работы.

В данной статье вы узнаете как не тратить много времени на оформление, но получить очень красивый и лаконичный документ.Из-за большого количества скриншотов решил разделить на несколько частей (если мне зайдет, то буду делать еще и еще).Стили — это очень удобный инструмент в word, помогающий сделать заголовки, абзацы, списки, названия рисунков и другие объекты текста одинаковыми по всему документу.

На вкладке «Главная» в поле «Стили» нажимаем на «Дополнительные параметры»и выбираем «Создать стиль». Обязательно жмем «Изменить.» и тут начинается основная настройка стиля.

1. Основан на стиле: тут выбираем один из существующих стилей, тот стиль, который по факту мы модифицируем
2. Стиль следующего абзаца: в нашем случае мы сохраняем стиль, так как обычный текст состоит из большого количества абзацев (если это был бы заголовок, то этот параметр принимал бы стиль абзаца).
3. Стиль: для нашего случая выбираем стиль «абзаца» (бывают: знака, связанный, таблицы, списка).
4. Имя: выбираем удобное вам имя.

Основными настройками также являются параметры абзаца (Формат — Абзац.).

В них можно задать выравнивание и значения для отступов, интервалов.После создания всех необходимых вам стилей можно сделать шаблон для следующих документов.

Для этого нажимаем «Файл» — «Сохранить как» и выбираем «Шаблон Word (*.dotx)». При открытии данного шаблона будет создаваться новый документ «docx», в котором вам будет комфортно работать.Сохранение файла как шаблонаПотратив около получаса времени можно определить стили для основного текста, заголовков (первого, второго, третьего и тд уровня), нумерованных и ненумерованных списков (с разными маркерами) и других объектов текста, а также выделить все это в шаблон для удобного создания документов.В Word есть автоматическое задание названий для рисунков и таблиц:

1. Для рисунков: нажать на рисунок правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить название.». По итогу мы получаем следующее название «Рисунок №» (№ — номер по порядку, и если вы добавите рисунок между двумя другими, то нумерация автоматически обновится). Далее через дефис (alt+’-‘ (который на numpad’е)) вписываем название для рисунка

1. Для таблиц аналогично как для рисунков.

С помощью созданных названий мы можем добавлять в текст ссылки на эти объекты.

Данные ссылки также будут автоматически обновляться. Для этого выбираем раздел «Ссылки» — «Добавить перекрестную ссылку».