Письмо с работы на шенген

Какая справка с работы нужна для шенгенской визы

Чтобы получить разрешение посетить европейские страны, заявитель предоставляет пакет документов. Среди них значится справка с места работы для шенгенской визы. Бумага содержит сведения об организации, в которой трудится претендент на получение разрешения на въезд, и о размере его заработной платы.

Сотрудники службы проверяют следующие факты:

• Доходы регулярные, а это значит, что у человека есть средства на поездку. Оценивается размер жалования: он должен соответствовать требованиям принимающего государства.
• Достаточный уровень материальной обеспеченности, который даст возможность туристу оставить в стране пребывания свои деньги, поддержать ее экономику.
• Заявитель официально трудоустроен. Постоянная работа является причиной, вследствие которой лицо, въезжающее в страну, не станет нелегальным мигрантом.

Если деловая бумага позволяет сделать такие выводы, шансы на поездку возрастают. Справка оформляется с учетом требований, предъявляемых к официальным документам:

• Указывается дата выдачи, порядковый номер документа.
• Заверяется круглой печатью, подписями 2 человек: руководителя и главного бухгалтера. Если справка выдается директору или родственнику вышеупомянутых сотрудников, то ее подписывают другие уполномоченные лица.
• Текст произвольной формы, но с обязательными сведениями о личности служащего и его заработке.
• Используется бланк фирмы работодателя. Заголовок должен содержать реквизиты организации: название, адрес, телефон, ИНН, ОГРН.

Справка с места работы: что в ней указывается.

Трудовое законодательство (ст. 62 ТК) отводит на это 3 рабочих дня.

Цель получения документа в заявлении можно не указывать. Тогда в бумаге напишут, что она выдана для предъявления по месту требования.

Внимание следует уделить содержанию справки, достоверности записанных сведений.

В ней должна быть отражена такая информация:

• Уровень месячного жалования. Дополнительно стоит указать размер дохода за 6 месяцев, год.
• Время, в которое человек снова приступит к работе.
• Фамилия, имя, отчество сотрудника. Дата приема на работу. Должность.

В последнем пункте должно быть указано, что служащему предоставлен отпуск, период которого должно совпадать со сроком поездки за границу. Желательно вместе со справкой подать визитную карточку, буклет фирмы. Это послужит доказательством солидности организации.

Сотрудники консульства благосклонно относятся к любой дополнительной информации. Она помогает составить объективное представление о гражданине, что увеличит шансы получить визу.

Перед тем как запросить справку, рекомендуется изучить ее образец. Имея шаблон, заявитель может проконтролировать правильность документа. Если подать некорректно составленную бумагу, время оформления визы увеличиться.

Пример правильной справки с места работы.

У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.

Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий. Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.

Сотрудники консульства проводят выборочную проверку. Интересуются такой информацией:

1. существует ли организация, выдавшая документ;
2. какая у него должность и зарплата.
3. работает ли в ней податель заявки на визу;

Распространенный способ проверки — звонок по указанному номеру телефона. Сотруднику компании следует предупредить лицо, которому будут звонить.

Отвечать нужно обязательно, потому что повторной попытки связаться может не быть.

Нередко работники консульства не представляются, могут не вступать в разговор. Их интересует реальность указанных номеров.

Телефоны в документе следует указывать служебные, а не частные.

К таким методам прибегают, если появляются сомнения в достоверности предоставленных сведений.

Фальсификация преимущественно касается уровня материального обеспечения. Т.к. страны шенгенской зоны требуют, чтобы доход лица, желающего посетить государство, составлял 25000 руб.

в месяц, заявители завышают свою зарплату.

Иногда податели предоставляют неверные сведения о месте работы и должности.

Сотрудники консульства имеют возможность проверить всю информацию.

Если выяснится, что она неправдивая, визу не выдадут.

Повторная попытка получить разрешение через некоторое время может не увенчаться успехом. Посольства нередко людям, предоставившим ложные сведения, запрещают въезжать в страну пожизненно.

Претендент на визу, занимающийся индивидуальным предпринимательством, также должен представить документ о трудоустройстве и доходах. Подписать его сам он не может, это необходимо сделать другим лицам, работающие в компании и обладающие таким правом.

Но чаще предприниматели идут другим путем:

• Предъявляют копию свидетельства о регистрации. Чем больше существует ИП, тем выше доверие к его основателю.
• Некоторые страны принимают справки 3-НДФЛ.
• Из налоговой службы — копию сертификата о постановке на учет.

Методы, подтверждающие доходы ИП. Дополнительным доказательством официальной занятости и наличия доходов служит выписка из ЕГРИП, в которой указан регистрационный номер ИП (ОГРНИП).

Заказывается в налоговой службе, выдается спустя 7 дней после обращения. Справка с работы не всегда дает возможность получить визу.

Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности.

Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат.

В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны. Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров.

Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения. Образец спонсорского письма. Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России.

Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Гражданам официально не трудоустроенным выехать за границу сложно.

Они должны иметь средства, хранящиеся в банке, наличие которых необходимо будет подтвердить, предоставив выписку со счета или карты. Пенсионеры предъявляют справку из ПФ.

Кроме того, могут принять во внимание справку об инвалидности близкого родственника, который находится на попечении претендента на получение визы.

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза. Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот.

Великобритания требует перевода документов на английский язык.

На справке с места работы должен быть фирменный знак компании. Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод.

Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать.

Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме.

Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем. Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка.

Наличие электронной почты добавит фирме солидности. Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна.

Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета.

Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место. Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Справка с места работы для шенгенской визы — 2023: как оформить правильно?

Образец и советы

8 375 0 07.01.2023 Автор: Анастасия В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы.

Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2023 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Содержание Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом. Однако есть категории, которые априори не работают.

Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин.

состоятельности. Из популярных – это Греция, и .

Скачать форму можно , а купить дешевую страховку за 300-500 рублей — на Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:) Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

1. Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? � Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания ).
2. Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2023 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

1. адрес фирмы/компании/предприятия
2. срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
3. ваша должность и время работы в компании
4. наименование фирмы/компании/предприятия
5. доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже. Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу.

Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2023 году (если цель поездки туризм / отдых). Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

1. анкета – для каждой страны своя
2. страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
3. фото (2 штуки)
4. справка с работы по месту требования
5. бронь авиабилетов (лучшие поисковики )
6. бронь жилья (отели и хостелы на , квартиры и дома на — оба 100%-но подходят для визы)
7. копии заполненных страниц российского паспорта
8. загранпаспорт – оригинальный и копии
9. выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

1. вместо справки с работы — справка из школы
2. в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
3. до 14 лет — копия свидетельства о рождении
4. (у каждой страны свои требования)

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку.

Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса: ✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000) ✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена ✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы: Можно обратиться в турагентство или визовый центр.

Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше. Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность.

Ее могут подтвердить: — Спонсорское письмо.

Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета.

Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка. — Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы.

Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали. На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата.

С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей. Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском.

Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало. Сколько действует справка для визы?

Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2023-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации. Форма справки с работы для шенгенской визы в 2023 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины.

Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства. Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

1. печать
2. даты отпуска
3. реквизиты компании (можно и сайт указать)
4. подпись генерального и главбуха
5. исходящий номер и время выдачи справки
6. фирменный бланк формата А4
7. размер заработной платы
8. должность и дата принятия на работу

Немаловажную роль играет доход путешественника.

Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают.

Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

1. Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
2. Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
3. С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

• Хотите сэкономить?

  Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.

• Куда лучше делать визу?

  Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.

• И да, помните, что все должно быть закономерно.

  Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

• Где оформлять страховку?

  Повторимся: дешевле и удобнее на или . Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.

• Что делать неработающим или фрилансеру?

  Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо.

  Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.

• Сложно с документом о доходе?

  Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило.

  На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.

• Зарплата меньше 25 000 рублей?

  Возвращаемся к предыдущему пункту.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

1. — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
2. ЧЕМ ПОЛЬЗУЕМСЯ МЫ — ПОЛЕЗНЫЕ САЙТЫ: Где купить авиабилеты? Подбирайте даты и сравнивайте цены Где найти горящие туры? Поиск туров по всем туроператорам Где искать жилье? Отели/хостелы Квартиры/апарты А ЭКСКУРСИИ? По всему миру от русскоязычных жителей

Ищем тур со скидкой: Привет!

Мы — Игорь и Ирина, а HowTrip — наш проект о путешествиях. Рассказываем о том, сколько можно потратить на поездки за границу и как сделать их интереснее и современнее. Посетили: .

1. 18 976 0
2. 92 975 56
3. 180 720 19

Справка с места работы в посольство

18639 требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу.

При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

1. Онлайн просмотр
2. Проверено экспертом
3. Бланк и образец
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы. Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта. Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

В большинстве случаев справка пишется на русском языке.

Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным).

Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь.

В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать. После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной. В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы.

При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации. Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима. На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной). В «шапке»> справки должно быть указано:

1. наименование организации;
2. указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
3. дата выдачи справки;
4. ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;

В основной части документа следует указать:

1. желательно указать сферу деятельности организации.
2. размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
3. дату, с которой он числится на предприятии;
4. тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е.

   увольнения не предвидится);

5. кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию). К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера.

При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы. Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий.