Оплата работы в выходные дни в командировке

Отъезд в командировку в выходной день

Фото Бориса Мальцева, Кублог Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути?

Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье. Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. К сведению Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч.

1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

1. такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
2. получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
3. работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ). Обратите внимание Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день.

И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день.

Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает. Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки.

Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой.

Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать. Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере.

А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

1. если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
2. если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта.

Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа. Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной.

Рассмотрим поэтапно действия работодателя. Документы по привлечению к работе в выходной 1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки.

Приведем пример согласия. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Юрисконсульту А. И. Шматову Уведомление от 12.04.2016 №11 О привлечении к работе в выходной день Уважаемый Алексей Иванович!

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

Директор Царев Л. Н. Царев На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст.

259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например

«Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день»

, либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ № 37‑к 13.04.2016 г. Ярославль О привлечении к работе в выходной день Шматова А.

И. В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г.

Владимире 18.04.2016 в 9.00, ПРИКАЗЫВАЮ: привлечь юрисконсульта А.

И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха.

Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А.

И. Шматова). Директор Царев Л.

Н. Царев 1. Издаем приказ. Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения поручения.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ № 49 о направлении работника в командировку 15 апреля 2016 г. г. Ярославль Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г.

Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек». Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37‑к.

Директор Царев Л. Н. Царев С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016 2. Выдаем аванс. На основании п.

10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). К сведению Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы.

В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771

«О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б»

пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена. 3. Заполняем табель учета рабочего времени.

На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

К сведению Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки.

К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки). Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов. Итак, если возникла потребность направить работника в командировку и день его отъезда приходится на выходной, надо издать не только приказ о направлении в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной.

При этом необходимо оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ, а если работник выбрал в качестве компенсации за работу в выходной другой день отдыха, то предоставить его целиком, а не пропорционально времени работы в выходной. Источник: Журнал «» : Теги:

1. , эксперт журнала

Если командировка приходится на выходной день.

Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день.

Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день?

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой. Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст.

153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата выходных в командировке: судебная практика Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663.

Несколько слов об истории дела. Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п.

8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки. Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ. Выходит, ситуация не совсем понятна.

Делаем выводы:

• Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?
• Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст.

153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862. Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800.

Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе

«Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами»

. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка? На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка.

Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику».

То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок? Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

• если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.
• если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;

Напомню, согласно п.

1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными. Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах. Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

• Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
• Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
• В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Оплата выезда в командировку в выходной день

Важное По теме Читайте все материалы (137) по теме . Есть обновление (+45), в том числе: 28 ноября 2018 г.

11:31 Автор: Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда Источник: Информационно-справочная система «» Вопрос: Как произвести оплату работнику учреждения, который направлен в командировку, в случае его выезда в выходной день, если ему установлен должностной оклад и ежемесячно производятся компенсационные и стимулирующие выплаты? Ответ: По смыслу ст. ТК РФ выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или . ТК РФ предусматривает привлечение работников к работе в выходные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ.

Правила оплаты труда в такие дни установлены ТК РФ.

Оплата труда в случае привлечения работника к работе в выходные дни в период командировки регулируется п.

5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому оплата труда в указанные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общему правилу работа в выходные дни запрещается, поэтому выполнение работы в такие дни является разновидностью работы в условиях, отклоняющихся от нормальных ( ТК РФ).

Таким образом, для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной день работодателям следует руководствоваться ТК РФ, в которой указано, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
2. в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Конкретные размеры платы за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день.

Если на выходной день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 00.00 до 24.00). Поэтому в случае направления работника в командировку с выездом в середине выходного дня в повышенном размере будет оплачиваться количество часов работы, в течение которых работник фактически находился в пути следования в командировку.

Вопрос: В Постановлении от 28.06.2018 № 26-П КС РФ посчитал, что при привлечении работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил, зарплата которых помимо месячного оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда в такой день (если он не компенсировался предоставлением другого дня отдыха), наряду с тарифной частью зарплаты, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты. Разъясните, применимо ли данное решение к работникам государственных и муниципальных учреждений.

Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете оплаты выезда в командировку в выходной либо праздничный день или минимальный размер двойной оплаты равен двойной части оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат? Ответ: В Постановлении № 26-П Конституционный суд решил, что труд в нерабочие дни оплачивается с учетом положенных стимулирующих и компенсационных выплат так, чтобы плата была не меньше, чем в обычные рабочие дни.

Из ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила плату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день.

Таким образом, при исчислении размера оплаты за выезд в командировку в выходной день необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Следовательно, если работник отказался от предоставления ему дополнительного дня отдыха, то часы выезда в командировку в выходной день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере дневной части оклада с учетом установленных ему компенсационных и стимулирующих выплат.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: особенности

Автор: 25.05.2020 Актуально на 25 мая 2020 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки, руководствуясь нормами Трудового кодекса. Иногда выезд или возвращение из командировки попадает на выходной или праздничный день.

Как происходит оплата командировки в выходные и праздничные нерабочие дни? Положен ли работнику отгул за командировку в выходной или праздник?

Разбираемся с данными вопросами в этой статье. Также смотрите: Длительность служебной поездки рассчитывают исходя из объема и сроков выполнения задания, которое выдано на поездку в соответствии со ТК РФ. Поэтому, какой срок командировки установить, работодатель решает самостоятельно.

В период поездки включают не только дни фактического нахождения в служебной командировке, но также:

1. дни возвращения.
2. дни выезда;
3. дни, проведенные сотрудником в дороге;

Кроме того, учитывают время, которое необходимо командированному для проезда до места отправления – ж/д или автовокзала, аэродрома, морского порта и т. д. (Положение о командировках, утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, ). По служебной необходимости работник может отправиться в поездку в выходной или праздничный день.

Аналогично – возвратится из командировки может также за пределами своей обычной рабочей недели.

Если работник направлен или вернулся из командировки в праздничный день, который официально не признан нерабочим (например, День строителя), то вопросов по оплате возникать не должно, т. к. это обычный рабочий день для всех. За время, которое сотрудник находится в поездке, за ним должно быть сохранено место работы и средний заработок.

Также работнику должны быть компенсированы понесенные им в связи со служебной поездкой расходы. Далее рассмотрим, оплачивают ли выходные в командировке. Оплата командировочных в выходные дни должна быть проведена в соответствии с нормами, указанными в ТК РФ.

Данная статья предусматривает оплату выходных в командировке – не менее чем в двойном размере. Порядок начисления оплаты труда командировки в выходной день определяет система оплаты труда работника – окладная, сдельная и т.

д. Это может быть закреплено в Положении об оплате труда конкретной компании или локальном акте.

Причем оплату в увеличенном размере производят только за фактические дни работы в служебной поездке. Если в свой выходной по графику работник, находясь в командировке, отдыхал – командировочные в выходные дни ему оплачивают в обычном размере. Если направление в командировку происходит в выходной день, то каждый час, проведенный сотрудником в дороге, следует оплатить в двойном размере (или более) или в одинарном с предоставлением отгула.

Аналогично поступайте, если сотрудник возвращается из командировки в выходной день.

Изложенную позицию поддерживают Роструд и Минтруд ( и ).

Причем вид компенсации – двойная оплата или отгул – выбирает сам работник.

Работодатель не вправе диктовать условия. Исключение – сотрудник, с которыми заключен срочный трудовой договор. Им положена только повышенная оплата.

Права выбора отгула у них нет.

В связи с тем, что на законодательном уровне не закреплен порядок расчета часов, проведенных в пути, рекомендуем закрепить во внутреннем нормативном документе, как оплачивать выходные в командировке. В таком случае расчет будет выполняться для всех работников одинаково. Вы избежите претензий и вопросов со стороны проверяющих органов.

Кроме времени в пути (поезде или самолете), необходимо также учитывать время, которое сотрудник тратит, чтобы добраться до вокзала или станции отправления/назначения, а также на регистрацию. Ведь посадка в самолет заканчивается обычно за 1 час до вылета.

При этом необходимо время на сдачу багажа, прохождение таможенного контроля и т. п. Если работодатель не компенсирует данное время как работу в выходной день, возможен спор с трудовой инспекцией, которая скорее всего встанет на сторону работника. По сути, планируя сотруднику выезд в командировку в выходной день, оплата должна быть проведена не менее чем в 2-м размере.

Обоснование такое: когда дни отъезда/приезда и в пути совпадают с выходными работника, вы привлекаете его к работе в выходной день.

Это предусмотрено нормами ТК РФ. Аналогичная позиция изложена в . Согласно разъяснениям данного письма, день выезда в командировку в выходной день, дни в пути и дата возвращения из командировки в выходной день подлежат оплате в повышенном размере.

Или по аналогии с праздничными днями может быть предоставлен день отдыха.

И тогда день выезда или отправления будет оплачен в одинарном размере. Если бухгалтер не знает, как оплачивать командировку в выходной день и оплата произведена с нарушениями ТК РФ, работодателя ждут следующие санкции:

1. административная ответственность – согласно и ст. 5.27 КоАП РФ;
2. материальная ответственность – в соответствии со ТК РФ.

Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать командировку в выходные дни. Как оплачивают командировочные в выходные дни и праздники, разобрано в этой статье.

18.12.2019 22.04.2020 17.12.2018 22.04.2020 09.05.2020 26.01.2023 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Работник трудился в свой выходной в командировке

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2018 г.

М.Г.

Мошкович,старший юристПравила расчета среднего заработка предполагают исключение из расчетного периода некоторых временных отрезков и выплаченных за них сумм.

В частности, не учитываются периоды отпуска и полученные работником отпускные. Но иногда внутри исключаемых периодов работнику выплачиваются и иные суммы.

Как поступать с ними при очередном расчете среднего заработка — мнения расходятся.

При исчислении среднего заработка из расчета исключаются периоды, во время которых за работником сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы.

Наверное, рассчитать расстояние от Солнца до Сатурна сложнее, чем средний заработок командированного.

Но, как выяснилось, и со средним заработком тоже все непросто То есть выплаченный однажды работнику средний заработок не учитывается при расчете среднего заработка в дальнейшем — правило вполне логичное. Но если командированному работнику приходится трудиться в выходные дни (а также при отъезде в командировку или при возвращении из нее в выходные дни в соответствии с приказом), то средний заработок за эти дни не сохраняется.

Они оплачиваются сотруднику как обычная работа в выходной, то есть; : •или в двойном размере; •или в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня. Таким образом, выходные в командировке нельзя признать периодом, за который работнику сохранялся средний заработок, а повышенную оплату труда за работу в выходной день — средним заработком. Следовательно, на наш взгляд, нет никаких оснований исключать ее из расчета.

Ранее Минтруд высказывал мнение, что повышенная оплата за выходные в командировке должна быть исключена — на том основании, что это в целом период нахождения в командировке.

Однако в Положении о среднем заработке речь идет об исключении не всего периода, а только лишь времени, за которое был фактически сохранен средний заработок. Год спустя Минтруд издал Письмо с иной позицией. В нем сказано, что при расчете среднего заработка можно учитывать доплату до оклада, выплаченную работнику за дни командировки (если она предусмотрена системой оплаты труда и отражена в трудовом договоре).

Хотя эта оплата также производится за время пребывания в командировке.

Чтобы разобраться, какой из двух позиций стоит руководствоваться, мы обратились к представителю Роструда. Но он пришел к выводу, что обе позиции имеют право на жизнь.

Исключение начисленных сумм при расчете среднего заработка ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Принципиальных противоречий между комментируемыми позициями Минтруда я не вижу. Так, разъяснения в Письме от 13.08.2015 относятся к выплатам, предусмотренным законодательством о труде (повышенная оплата труда за работу в выходные дни). В высказанной позиции есть определенная логика — приоритетом является не отнесение этой выплаты к среднему заработку, а тот факт, что она выплачивается в период командирования.

Разъяснения, данные в Письме Минтруда от 03.08.2016, касаются выплат, не предусмотренных законодательством о труде (доплата разницы между текущей зарплатой и средним заработком). Полагаю, следует руководствоваться обеими позициями в зависимости от конкретной ситуации. На наш взгляд, каждая компания может решить этот вопрос самостоятельно.

Даже если вы включите оплату работы в выходной в командировке в расчет, вряд ли трудинспектор придерется к вам по этому вопросу. Проверочные листы по отпускам (основному и дополнительным), которыми сегодня должны руководствоваться проверяющие, требуют проверки лишь того факта, что отпуска оплачены в размере среднего заработка, . Маловероятно, что будут проверять каждый расчет.

Если же вы, следуя позиции Минтруда, не будете учитывать эти суммы при расчете среднего заработка, теоретически возможен спор с каким-нибудь очень дотошным работником. Отметим, что два судебных решения, которые нам удалось обнаружить по этой проблеме, были приняты в пользу работодателя; .

Правда, подход судов был весьма оригинальным — они посчитали, что за работу в выходной в командировке платится не зарплата, а средний заработок, только в двойном размере. Ну а раз так — его нужно исключать из расчета.

* * * Налоговики тоже вряд ли станут проверять, как вы рассчитали средний заработок. Им важнее, правильно ли учтены отпускные в расходах.

К примеру, оплата отпуска по ТК уменьшает прибыль для целей налогообложения, а дополнительного отпуска по коллективному договору — нет, ; .