Оформление пиказом работников отправленных на обучение

Как направить сотрудника на обучение?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 20 16 февраля 2017 Ваш работник просится на курсы ораторского мастерства.

Вы не против, но не знаете, как это оформить? Что указать в распоряжении? А может, достаточно просто оплатить счет? Поговорим о том, какие документы надо оформить и как правильно составить договор с образовательным учреждением или компанией-провайдером.

Ранее мы подробно рассказывали (положение о обучении, годовой план и пр.), которые не являются обязательными и используются далеко не всеми. Закон не требует составлять эти ЛНА, особенно, если речь идет о внутреннем обучении.

Однако если для обучения сотрудников вы решили воспользоваться услугами сторонней компании, позаботьтесь о том, чтобы отношения с ней были оформлены документально. Это упорядочит отношения между всеми участниками процесса и избавит вас от возможных споров в случае нарушения договоренностей. После того как определены , выбрана организация или обучающее мероприятие, составьте распоряжение о направлении на обучение.

«В распоряжении указываем даты, образовательное учреждение или компанию-организатора мероприятия и, конечно, состав обучающихся. Распоряжение можно составить на одного или нескольких сотрудников, если вы направляете на обучение целую группу.

И в данном случае неважно, о чем речь: об однодневном семинаре или продолжительном курсе в институте повышения квалификации», — рассказывает менеджер по обучению персонала компании СКБ Контур Наталия Фефелова. Распоряжение о направлении на обучение — это внутренний документ, вместе с договором и счетом он передается в бухгалтерию на оплату.

Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.

Договор с поставщиком образовательных услуг — это следующий этап.

Многие крупные компании согласуют их с юридической службой, ведь чаще всего подписанию подлежит договор, предложенный контрагентом.

Если у вас нет своего юриста, обратите внимание на несколько важных моментов.

Первоначально проверьте наличие лицензии у образовательного учреждения.

Ее данные должны быть внесены в договор.

«Обучение в осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус. Образовательную деятельность могут вести муниципальные учреждения, государственные организации и негосударственные с теми организационно-правовыми формами, которые предусмотрены гражданским законодательством РФ (З «Об образовании в Российской Федерации»). О чем это говорит? Это значит, что организации, зарегистрированные как ОАО или ЗАО и т.п.

не могут вести образовательную деятельность», — разъясняет старший бухгалтер по расчетам с контрагентами компании СКБ Контур Елена Поскидова. В предмете договора фиксируется название курса/мероприятия, число обучающихся, количество часов или период обучения. Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору.

«Если для вас принципиально, чтобы семинар провел тот или иной преподаватель или была освещена определенная тема, настаивайте, чтобы эти данные были внесены в договор.

Это позволит решить вопросы о переносе или отмене мероприятия, — рекомендует Наталия Фефелова. – Бывает так, что на момент подписания договора точная программа мероприятия еще не сформирована.

В таком случае укажите срок, до которого компания-провайдер предоставит вам ее вам на согласование». Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.

В самом договоре на образовательные услуги, прописывая порядок оплаты, важно указать стоимость участия одного человека, даже если на обучение или конференцию вы направляете группу сотрудников.

В этот же раздел могут быть включены данные по оплате сопутствующих услуг: проживания, питания, методических материалов, прочие затраты. «Проверьте, чтобы в договоре присутствовала информация о порядке перевода средств: предоплата, постоплата, размер аванса, если платеж делится на части. И конечно, нельзя забывать о закрывающих документах.

Что это будет: акт выполненных работ, счет-фактура (если услуги облагаются НДС) или универсальный передаточный документ? Если сумма не облагается налогом на добавленную стоимость, контрагент должен указать, почему он не является резидентом по НДС», — дополняет Елена Поскидова.

Избежать спорных и даже конфликтных ситуаций в будущем можно, если подробно расписать основания отмены или переноса мероприятия и порядок возврата денег в случае, когда обучение не состоялось или не соответствовало согласованной программе.

Контрагент может переслать вам акт выполненных работ, счет-фактуру (если услуги облагаются НДС) по почте или передать вместе с вашими сотрудниками.

Правила их заполнения общие, никаких особых требований к ним нет. Главное помнить, что распоряжение, договор, лицензия, программа, копия удостоверения/свидетельства о прохождении обучения, акт оказанных услуг, счет-фактура — все эти документы подтверждают факт оказания услуг и являются основанием для перечисления денег компании-организатору. А правильность их оформления поможет избежать конфликтных ситуаций с контрагентом, избавит вас от рисков получить некачественную услугу или вовсе потерять деньги.

Читайте также: Подписаться × Выпуск № 20, январь 2017 Как оформить обучение сотрудников: от теории к практике Юлия Пегушина Юлия Пегушина Ольга Куцко Варвара Смирнова Алина Галиулина Загрузить ещё

Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?

» Насколько правомочна ситуация, когда работник проходит дистанционный образовательный курс во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии, что работодатель направил работника на эти курсы?Публикация посвящена Дню Конституции РФ.Информация актуальна слушателям, осваивающим программы дополнительного профессионального образования

1. Курсы повышения квалификации
2. Курсы профессиональной переподготовки,

На практике часто встречается ситуация, когда работодатель отправляет своих сотрудников на дистанционные курсы повышения квалификации во время их отпуска.

Важно иметь ввиду, что прохождение того или иного курса повышения квалификации во время отпуска может быть инициативой либо самого работника, либо работодателя.В данном случае, рассмотрим ситуацию, когда на дистанционный курс направляет именно работодатель.Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным.

Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:ПрограммаОбъектЦельПрофессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащегоПрофессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должностиПовышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должностиПовышение квалификации позволяет бухгалтерам и кадровикам получить ответы на самые актуальные вопросы, касающиеся их сферы деятельности.

Новые знания, навыки, опыт – все это способствует тому, что специалист будет более продуктивным и эффективным, что, естественно, положительно скажется на его продвижении по карьерной лестнице и уровне заработной платы.Ст.

196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.Изначально отработка основных принципов непрерывного медицинского образования осуществлялась в соответствии с приказом Минздрава России от 11.11.2013 № 837

«Об утверждении Положения о модели отработки основных принципов непрерывного медицинского образования специалистов с высшим медицинским образованием в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, с участием медицинских профессиональных некоммерческих организаций»

.

Модель реализуется с 1 декабря 2013 года по 31 декабря 2023 года. Данная модель предполагает взаимодействие органов власти, ведомственных медицинских вузов, НИИ и иных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, и медицинских специалистов. Медицинские организации как работодатели в реализации данной модели не задействованы.

Органы государственной власти субъектов РФ в сфере охраны здоровья, выразившие согласие на участие в реализации модели, формируют перечень врачей и представляют его в образовательную организацию. При этом в реализации модели принимают участие лишь врачи и исключительно на добровольной основе.

Интересно, что под врачами в Приказе № 837 очевидно, понимаются не только специалисты со словам «врач» в названии, но и вообще все специалисты с высшим медицинским образованием.

В ином случае было бы трудно объяснить каким образом с Приказом № 837 (декларирующим участие в НМО лишь врачей) соотносятся нормы Приказа № 707н, где предусмотрено обязательное НМО для медсестер с высшим образованием на уровне бакалавриата.Организация, осуществляющая обучение, и медицинский специалист заключают договор об образовании в рамках государственного задания на подготовку специалистов.В Моделе, утвержденной Приказом № 837, также приводятся принципы разработки образовательных программ для системы НМО:

1. образовательной программой предусмотрены различные виды образовательной активности;
2. учет образовательной активности осуществляется в образовательных кредитах (1 образовательный кредит равен 1 академическому часу).
3. не менее 15% содержания образовательной программы составляет региональный компонент;
4. образовательная программа имеет модульный принцип построения;
5. доля дистанционных образовательных технологий и электронного обучения в образовательной программе составляет не менее 50%;
6. образовательная программа согласована медицинской профессиональной некоммерческой организацией и органом государственной власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья, принимавшими участие в ее разработке;
7. образовательная программа разрабатывается отдельно для каждого субъекта РФ;
8. объем подготовки по образовательной программе составляет более 100 часов;

Поскольку значительная часть непрерывного медицинского образования реализуется в форме программ повышения квалификации, то порядок реализации программ НМО должен регулироваться приказом Минздрава России от 03.08.2012 № 66н, утвердившим Порядок и сроки совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях.По идее, именно этот документ должен определять порядок совершенствования профессиональных знаний и навыков в форме непрерывного медицинского образования.Однако в нормативный акт до сих пор не внесены поправки, устанавливающие данный порядок, в связи с чем вопросы организации и проведения НМО во многом остаются открытыми.В письме Минздрава России от 26.05.2017 № 16-2/2048112 указано, что в настоящее время дорабатывается нормативная база системы непрерывного медицинского и фармацевтического образования, которая позволит учитывать различные виды образовательной активности — обучение по дополнительным профессиональным программам, участие в очных образовательных мероприятиях и освоение дистанционных образовательных модулей. Нормативно-правовых актов, обязывающих специалистов вступать в систему НМО через портал непрерывного медицинского образования Минздрава России, в настоящее время не существует. До появления соответствующей нормативно-правовой базы участие специалиста в системе НМО является добровольным.С 1 июня 2023 года Минздравом России запущен в промышленную эксплуатацию

«Портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования»

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (), предоставляющий возможность регистрации личных кабинетов для медицинских работников, а также организаций, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам медицинского и фармацевтического образования (далее — организации), выбора медицинскими работниками образовательных программ повышения квалификации и создания предварительной заявки на обучение.

Медицинские работники, проходят регистрацию на интернет-портале, осуществляют выбор образовательной программы и формирование предварительной заявки на обучение, которая прилагается к заявлению о направлении на обучение, представляемому медицинским работником в медицинскую организацию.20 сентября 2023 года Минздрав России разместил на официальном портале проектов нормативных правовых актов проект приказа «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 3 августа 2012 г. № 66н».Проектом предлагается установить следующие правила:Выбор дополнительной профессиональной программы будет осуществляться с использованием интернет-портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования, доступ к которому должен обеспечиваться с использованием Единой системы идентификации и аутентификации и Федерального регистра медицинских работников.Повышение квалификации работников, направленное на непрерывное совершенствование профессиональных знаний и навыков, а также постоянное повышение профессионального уровня и расширение квалификации, будет проводиться в течение всей их трудовой деятельности путем освоения учебных занятий и учебных работ в объеме не менее 30 академических часов ежегодного либо не менее 150 академических часов не реже одного раза в 5 лет.Исходя из этого, с принятием проекта станет обязательным выбор дополнительной профессиональной программы для совершенствования работниками профессиональных знаний и навыков с использованием интернет-портала непрерывного медицинского образования, а повышение квалификации будет осуществляться путем освоения учебных занятий и учебных работ в объеме не менее 30 академических часов ежегодного либо не менее 150 академических часов не реже одного раза в 5 лет. К сожалению, на сегодняшний день проект так пока что и остался проектом.

И прогнозировать, когда именно он будет принят, не представляется возможным.Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов.

Перечислим основные из них:

• Соглашение с работником о получении дополнительного образования.
• Приказ о направлении работника на учебу.
• Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Многие крупные компании согласуют их с юридической службой, ведь чаще всего подписанию подлежит договор, предложенный контрагентом.

Если у вас нет своего юриста, обратите внимание на несколько важных моментов.Первоначально проверьте наличие лицензии у образовательного учреждения.

Ее данные должны быть внесены в договор. «Обучение в осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус.

Образовательную деятельность могут вести муниципальные учреждения, государственные организации и негосударственные с теми организационно-правовыми формами, которые предусмотрены гражданским законодательством РФ (Закон РФ 29.12.2012№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). О чем это говорит? Это значит, что организации, зарегистрированные как ОАО или ЗАО и т.п.

Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору.

«Если для вас принципиально, чтобы семинар провел тот или иной преподаватель или была освещена определенная тема, настаивайте, чтобы эти данные были внесены в договор.

Это позволит решить вопросы о переносе или отмене мероприятия, — рекомендует Наталия Фефелова. – Бывает так, что на момент подписания договора точная программа мероприятия еще не сформирована.

В таком случае укажите срок, до которого компания-провайдер предоставит вам ее вам на согласование».Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.Во многих случаях сотрудник предприятия сам понимает, что ему недостаточно знаний для выполнения своей работы, но некоторые работодатели тоже инициируют прохождение обучения персоналом. В некоторых организациях внедрены специальные методики оценки рабочих процессов, и по их результатам видны пробелы в компетенции – таких случаях решение о повышении квалификации становится очевидным.Сигналом о необходимости обучения также могут стать регулярные сбои в рабочем процессе.

Применять в отношении работника какое-либо наказание нет смысла. Самое разумное – отправить его на курсы. Еще одним поводом для обучения выступает мотивация сотрудников: для многих людей профессиональный рост является хорошим стимулом к работеОбязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом.

Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт.

В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания.

Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.В самом договоре на образовательные услуги, прописывая порядок оплаты, важно указать стоимость участия одного человека, даже если на обучение или конференцию вы направляете группу сотрудников.

В этот же раздел могут быть включены данные по оплате сопутствующих услуг: проживания, питания, методических материалов, прочие затраты.«Проверьте, чтобы в договоре присутствовала информация о порядке перевода средств: предоплата, постоплата, размер аванса, если платеж делится на части. И конечно, нельзя забывать о закрывающих документах.

Что это будет: акт выполненных работ, счет-фактура (если услуги облагаются НДС) или универсальный передаточный документ? Если сумма не облагается налогом на добавленную стоимость, контрагент должен указать, почему он не является резидентом по НДС», — дополняет Елена Поскидова.Избежать спорных и даже конфликтных ситуаций в будущем можно, если подробно расписать основания отмены или переноса мероприятия и порядок возврата денег в случае, когда обучение не состоялось или не соответствовало согласованной программе.После согласования всех положений договора, наступает этап оплаты. Получив от образовательного учреждения счет, проверьте, чтобы данные в нем совпали с информацией из договора.Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений.

Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической.

Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо.

Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора. Он может предполагать:

1. Заключение договора подряда.
2. Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.
3. Гражданско-правовое соглашение.

Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию.

Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве. Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал).Различают учебную и производственную практику.

Бывает еще преддипломная, но она – частный случай производственной.

• Учебная практика требует меньшего пакета документов, она не оплачивается и носит ознакомительный характер.
• Другое дело – производственная практика. При ней практикант становится полноценным участником производственных и бизнес-процессов. С ним заключается трудовой либо гражданско-правовой договор. Он, хотя и на время, но становится работником организации, которому поручено выполнение определенного круга задач.

Приказ о прохождении производственной практики относится к документации по личному составу и имеет срок хранения 75 лет.

Но это только в том случае, когда были выплаты в пенсионный фонд, оформление трудового договора, выплаты заработной платы.

Если же практика была ученическая, ознакомительная, то этот документ относится к другой категории приказов по личному составу и хранится 5 лет.Таким образом, прежде чем относить бумагу к тому либо иному сроку хранения, необходимо ознакомиться с деталями договора о сотрудничестве между организацией и образовательным учреждением.Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года. Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2023 года.

В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения.Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года.

В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.Принятие студента на практику предполагает оформление соответствующего распоряжения, где указывается:

1. сроки стажирования;
2. Ф. И. О. сотрудника;
3. подписи начальника и учащегося.
4. дата и место издания документа;
5. название;
6. назначение ответственного за исполнение указания;
7. наименование организации;

Образец приказ о стажировке можно скачать здесь.Стажировку несовершеннолетние студенты проходят при особых условиях:

1. рабочее время для учащихся до 16 лет – 24 часа в неделю, старше 16 лет – 35;
2. право на выплаты по больничному листу и премии;
3. несовершеннолетние практиканты проходят медкомиссию, им противопоказана работа в ночное время и тяжелый физический труд.

Стажеры на предприятии получают возможность изучить уровень производства в реальных условиях, а работодатель – дополнительную рабочую силу.Сама бумага имеет довольно простое строение:

1. После слова «Приказываю» располагаются пункты.

   Каждый – под отдельного практиканта.

2. Затем идет ссылка на договор, заключенный между организацией и образовательным учреждением. Обязательно при этом указывать номер подписанной бумаги и дату.
3. В верхней части всегда находятся реквизиты организации. Часто печать приказа производится на специализированном бланке.

   На последнем изначально прописаны все необходимые по общепринятым требованиям реквизиты.

4. Ниже указания реквизитов прописываются номер приказа, дата и город подписания.

   Это необходимо для последующей регистрации и юридической силы бумаги.

Отдельно взятый пункт при этом обязан содержать:

1. Информацию о том, в который из отделов зачислен (это необходимо для ориентации в соблюдении норм труда).
2. Полное ФИО.
3. Указание курса, на котором обучается будущий работник.
4. Конкретные даты начала и окончания производственной практики.

После полного перечня все упомянутые в тексте лица должны поставить свои подписи.

Документ также заверяется «автографом» руководителя и по возможности печатью организации.

Также свою подпись ставит руководитель того отдела, куда направляются практиканты.

При составлении и подписании приказа о прохождении производственной практики стоит иметь в виду, что подпись какого-либо из работников в конце бумаги вовсе не означает согласие с принимаемыми мерами. Она говорит о получении информации, которая содержится в тексте.Копии приказа должны предоставляться практикантам по первому требованию и, согласно существующему закону, не позднее трехдневного срока с момента обращения за таковыми.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2023 ПособияГид

Сотрудник направлен на профессиональную переподготовку: как правильно оформить документы

06 июля 2018 г.

12:47 ИА Работодатель направил работника на профессиональную переподготовку (дополнительное образование). Образовательное учреждение направило справку-вызов.

Как правильно необходимо оформить направление работника на обучение? В случаях, предусмотренных ст.ст.

173-176 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Условия, при которых у работника возникает право на учебный отпуск, а также порядок его предоставления установлены главой 26 ТК РФ. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с п.

3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ) указанные в приведенных статьях Трудового кодекса РФ программы относятся к основным образовательным программам. ТК РФ предусмотрено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

При этом согласно пп. 2 п. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ к дополнительным образовательным программам относятся дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки. Таким образом, при направлении работника на курсы повышения квалификации гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ, работнику не предоставляются, а, следовательно, не положен и ученический отпуск.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В командировке работник выполняет какую-либо порученную ему работу, связанную с его должностными обязанностями по месту постоянной работы.

Повышение квалификации, по смыслу п.

1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, обеспечивает развитие способностей человека и получение квалификации, во время которого работник никакой работы (служебного поручения) не выполняет, а занят обновлением своих профессиональных знаний. Следовательно, не является командировкой (смотрите также (смотрите также письмо Минфина России от 07.08.2003 N 04-04-06/154).

Кроме того, обращаем Ваше внимание, что Трудовой кодекс РФ сам признает все вышеупомянутые понятия нетождественными, устанавливая гарантии и компенсации в связи с командировкой в главе 24, в связи с получением образования по основным образовательным программам — в главе 26, а в связи с повышением квалификации — в главе 28.

В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя по основному месту работы. ТК РФ также предусмотрено, что работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12.05.2011 N 1277-6-1).

В этой связи отметим, что из положений ст. 187 ТК РФ не следует, что повышение квалификации является командировкой, эта норма устанавливает лишь аналогичные правила оплаты командировочных расходов. Законодательством также не определено, как именно следует оформлять распорядительные документы при направлении работника на повышение квалификации.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить в локальном нормативном акте порядок оформления направления работника для повышения квалификации, а также соответствующие формы документов. На практике распоряжение о направлении работника на повышение квалификации, как правило, оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации-работодателя (решения Удорского районного суда Республики Коми от 28.08.2014 по делу N 2-435/2014, Ачинского городского суда Красноярского края от 18.12.2014 по делу N 2-4853/14, Абатского районного суда Тюменской области от 18.08.2014 по делу N 2-144/2014, Сальского городского суда Ростовской области от 12.08.2013 по делу N 2-1382/13).

Целесообразность оформления такого приказа, на наш взгляд, обусловлена необходимостью ведения работодателем учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (часть четвертая ст.

91 ТК РФ). В заключение отметим, что для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда коммерческие организации вправе использовать форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

Согласно указаниям по заполнению данной формы, утвержденной тем же нормативным актом (далее — Указания), для отражения отработанного и неотработанного времени применяются условные обозначения — буквенные или цифровые коды, представленные на титульном листе формы табеля N Т-12. Специальных отметок для обозначения времени отсутствия работника в связи с прохождением им повышения квалификации не предусмотрено.

В то же время Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, разрешает вносить в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Соответственно, работодатель может ввести свое условное обозначение для табеля учета рабочего времени, например буквенный код «ПК» (отсутствие на работе в связи с прохождением повышения квалификации по направлению работодателя), утвердив его приказом.

Кроме того, необходимо помнить, что с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617), которые вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга кандидат юридических наук Широков Сергей Ответ прошел контроль качества 5 февраля 2018 г.