Образец заполнения больничного листа в 2023 году работодателем

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2023 года

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.

18 января 2023 Автор: в 2023 году работодателем (из МРОТ) работодателем в 2023 году изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными.

В виде исключения бумажные документы оформят:

1. безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.
2. по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в с объяснением причин. Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы.

Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели.

На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Используйте бесплатно : , чтобы прочитать.

С 2023 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности.

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2023 году страхователю: Шаг 1. Зарегистрируйтесь в . Регистрация доступна через учетную запись на портале . После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности.

Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника. Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2023 году не изменились.

Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью.

Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности. На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается.

Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие. Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни. Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка.

Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом. Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен . В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

• Работник передает листок работодателю.
• Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
• Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

• Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
• Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
• Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
• Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат.

  На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».

• При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя.

Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа.

Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

• Название организации-работодателя впишите со слов больного.
• Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
• Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
• Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
• Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
• В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
• Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.
• Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
• Запишите дату, когда документ выдали больному.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам.

Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация. Подробнее в статье . На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности.

Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно.

Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным. Шаг 2. Укажите статус трудоустройства. Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет.

Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле. Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя. Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (, , , ).

Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике.

Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет. Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия. В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе.

К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения.

Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код.

Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка.

Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

1. 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
2. 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
3. 45 — для граждан с инвалидностью;
4. 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
5. 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
6. 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
7. 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
8. код 43 — при радиационном облучении;
9. 51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1. Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1.

Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой. Шаг 7. Определите дату начала работы.

Укажите дату начала работы в больничном листе.

Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007.

Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется. Шаг 9. Определите период начисления пособий.

Укажите даты открытия и закрытия ЛН. Шаг 10. Рассчитайте средний заработок. Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года.

В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О расчете этого показателя мы рассказали в статье .

Шаг 11. Рассчитайте заработок в день.

Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Шаг 12. Рассчитайте суммы пособия.

Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем. В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам: весь объем средств выплачивает ФСС.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Пособие в 2023 году устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда. Ограничен и максимальный предел выплат.

Подробнее в статье . Шаг 13. Поставьте подписи ответственных лиц. Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф.

И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации.

Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно.

Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.

Заверить заполненный листок временной нетрудоспособности круглой печатью организации необходимо, если она есть и используется. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки.

В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают. Пособие по временной нетрудоспособности из-за коронавируса начисляется и выплачивается, как и соцпособия по другим видам заболеваний. Листок по коронавирусной болезни заполняется по общим правилам.

Исключений не предусмотрено. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки.

22 января 2020 Дополнительное соглашение — это двухсторонний документ, который составляют с целью изменения первоначальных прав и обязанностей сторон договора. Оформляется в той же форме, что и первоначальный договор.

17 мая 2023 Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором перечисляются бумаги, предметы и ценности, отправленные по почте. Помогает подтвердить, какая документация отправлялась и в каком количестве. 11 октября 2020 Опись документов для ФСС — это заверенный руководителем перечень всех бумаг, которые направляются в Фонд социального страхования с целью назначения и выплат пособий сотрудникам.

7 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как заполнить больничный лист работодателю в 2023 году: порядок и образец заполнения

Автор:Мария Новикова Содержание На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2023 года.

Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь.

В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках.

Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

1. на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;
2. не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

1. Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);
2. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).
3. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации:

• медицинское учреждение.
• работодатель;

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Раздел бланка Кто заполняет Какие данные записывают Верхний раздел Медучреждение, зафиксировавшее временную нетрудоспособность работника Сведения о выдаче больничного, течении болезни, возобновлении трудовой деятельности. Нижний раздел (отрывной корешок) Сведения, необходимые для внутренней отчётности.

Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента. Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк. Средний раздел Работодатель Сведения, необходимые при расчёте пособия.

Итоговая сумма, полагающаяся работнику. Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.

Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

• ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
• Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
• Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.
• Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах:

1. об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
2. о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).
3. о нарушениях режима или их отсутствии;

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

1. лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
2. лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

1. медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
2. центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).
3. станции переливания крови и скорой помощи;
4. приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

1. Причина временной потери трудоспособности.
2. Наименование работодателя.

   Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС.

   Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.

3. Название, адрес медучреждения.
4. Об уходе за членом семьи.
5. Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
6. Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.
7. Выдача первичного бланка или дубликата.
8. Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
9. Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения. Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара). Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций.

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.

Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной.

Её заполняет работодатель. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

1. период, в течение которого сотрудник не может работать;
2. о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
3. средняя зарплата за предшествующие два года;
4. страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
5. подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).
6. сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.

IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист. Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).

Язык написания — русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы. Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2014 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей.

Это не будет нарушением. Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными.

Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено.

Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.

Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе:

• Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
• Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).

В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

1. буквы печатные заглавные;
2. чернила чёрные;
3. язык русский.
4. ручка не шариковая;

Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице:

1. ИНН, СНИЛС;
2. специальный код в графе «Условия исчисления» (например, инвалидность).
3. является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;

Для правильного расчёта больничного указываются сведения:

1. размер пособия.
2. начало и окончание периода назначения пособия;
3. дневной заработок (средний);
4. выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
5. страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;

Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

1. «Сумма пособия за счет средств работодателя».
2. «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».

Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно образец заполнения больничного по беременности и родам. При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение, кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:

1. Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
2. Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.

Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы.

В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

• Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить» и подпись, заверенная печатью.
• Использование корректора для замазывания ошибки запрещено.

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной.

Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами.

Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

1. используются римские цифры;
2. неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
3. записи сделаны шариковой ручкой;
4. отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.
5. в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
6. название организации и текст на печати не совпадают;

Если ошибки относятся к разряду недопустимых, то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному.

При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

Дата добавления: 4 октября 2017 г. 0 из 10 Проголосовало 0

Как заполнить больничный лист в 2023 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов.

Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2023 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.Читайте также: Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа.

В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного.

Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок.

А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в .Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.1.

Номер бланка. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.2. Подлинность бланка по внешним признакам:

1. линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.
2. на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
3. цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
4. номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
5. бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;

3.

Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным.

А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника.

В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.1.

Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.2.

Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.4.

Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п.

72 приказа № 925н). Для этого следует:

1. заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.
2. зачеркнуть ошибочную запись;
3. внести правильную запись на оборотной стороне бланка;

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.1. Сведения о месте работы:

1. код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.
2. статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
3. регистрационный номер работодателя в ФСС;
4. наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;

2.

Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.3.

Специальные условия расчёта больничного:

1. коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
2. дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.4. Сведения для начисления пособия:

1. период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
2. сумма пособия за счет работодателя;
3. средний заработок за два предыдущих года и за день;
4. страховой стаж;
5. нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
6. итого начислено.
7. сумма пособия за счет средств ФСС;

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к .

Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением.

Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность.

Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п.

74 приказа № 925н).Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления.

Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий.

Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине.

В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п.

48 приказа № 925н).В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.