Образец доверенности на передачу материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

› На чтение15 мин. Просмотров2814 Обновлено 06.06.2020 Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом. Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности.

Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу. В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

1. указать название организации в которой требуется получить товар;
2. требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.
3. можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
4. указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;

Полномочия могут быть предоставлены на разовое получение или для регулярного получения различных грузов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя.

Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления). Доверенность на получение товара позволяет действовать от имени предприятия любому сотруднику. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк, расскажем в нашей статье.

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику.

Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя.

Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги.

Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному. Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий.

Так, например, организация, выписывающая бланк на получение денежных средств с расчетных счетов, должна четко конкретизировать права, обязанности и полномочия доверенного представителя.

Определяйте рамки дозволенных действий в зависимости от целей передачи полномочий.

Прописывайте их максимально подробно, чтобы у сторон не возникало споров.

Допустимо объединить несколько целей в одном документе. Не забудьте указать на право передоверия. То есть определите, может ли доверенный представитель передать данные полномочия, обязанности и права другому субъекту.

Оформлять ее нужно в следующих случаях:

• При оформлении сделок, требующих государственной регистрации прав или сделок.
• При распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
• При совершении сделок с государственным или муниципальным имуществом.
• При проведении сделок, которые предусматривают заполнение нотариальных форм.

В остальных случаях бланк может быть заверен у нотариуса по желанию сторон.

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

1. Отчеты в один клик
2. Встроенная почта и отправка SMS
3. 50 актуальных бланков документов
4. Банк и Касса
5. Интеграция с интернет-магазинами
6. CRM-система для работы с клиентами
7. Торговый и Складской учёт

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю.

Доверенность должна обязательно содержать:

1. наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
2. наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
3. наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
4. перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
5. наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
6. номер и дата составления доверенности;
7. срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
8. паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;

Обратите внимание!

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

1. Рассылать документы по email прямо из системы
2. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
3. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
4. Печатать документы с изображением подписи и печати
5. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
6. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы.

Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член ассоциации юристов. Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

• Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
• В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
• сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
• номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
• Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).

• Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
• Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
• Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
• Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
• После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е.

  опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара. Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

1. ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
2. ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.
3. ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

• Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
• Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
• Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе. Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде. Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков.

Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию. Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

1. Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
2. Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

1. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
2. специальные (с определенным сроком действия),
3. генеральные (т.е. по сути неограниченные),

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже: Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его: В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.

Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью. Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

• Дата рождения;
• Фамилия, имя и отчество;
• Серия и номер паспорта;
• Код подразделения, выдавшего паспорт;
• Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.
• Дата выдачи паспорта;
• Наименование органа, выдавшего паспорт;

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу.

Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ» Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков. Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

• подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
• получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
• получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г. Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ. Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо.

Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность.

В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные. Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации.

Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно. В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи. Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Автор статьи Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член ассоциации юристов.

Отличная статья 0 sudvoronezhру © 2018–2023 – Судебная практика, обзор правовых вопросов «,»snd»:»»,»res_of»:»∞»,»res_to»:»∞»}]},{«how»:{«iterable»:{«direction»:»top_to_bottom»,»before_after»:»after»,»N»:»16″,»selector»:»p»,»search_all»:»false»}},»ID»:»5280″,»html»:[{«fst»:»»,»snd»:»

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

07 февраля 2023

1. /
2. /

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, на основании которого работник организации или другой уполномоченный ею гражданин может получить для организации товары. Мы подготовили примеры доверенностей на ТМЦ, а также советы по заполнению готовых бланков М-2

Фото: Образец свободной формы доверенности на получение ТМЦ Бланк доверенности формы 2-М Образец доверенности формы М2а на получение ТМС Названный документ может быть:

1. оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
2. составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность.

В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д. О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

• Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). О том, почему такая доверенность не требует нотариального удостоверения, читайте , подготовленный КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно .
• Содержать следующую информацию:

1. образец подписи представителя.

2. срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п.

   1 ст. 186 ГК РФ);

3. наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
4. место выдачи документа;
5. перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
6. название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п.

   1 ст. 186 ГК РФ));

7. данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
8. возможность/ невозможность передоверия;

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже: Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей. Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом. Лицевая сторона:

1. Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
2. Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
3. ОКПО организации, ее название.
4. Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
5. Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
6. Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
7. Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.

Оборотная сторона:

1. Подпись доверенного лица.

2. В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять.

   Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица.

ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах. Блаки М-2 и М-2а удобны тем, что уже содержат все необхоидмые реквизиты:

1. для бухгалтерского документа.
2. для доверенности,

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже: Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму.

В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

1. должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
2. номер и дата выдачи;
3. период действия (вписать, до какого числа);
4. название поставщика;
5. в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).
6. в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования. *** Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков.

В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор:

Доверенность на получение материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом.

Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ. Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а.

Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации. Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст: Доверенность г. Москва 31.01.2017 ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа». Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте. Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным.

А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа.

Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна. Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации.

В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей. Рубрики: Tags:

,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Первичные документы Акт приема-передачи ТМЦ на хранение Первичные документы Первичные документы Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Экономика и бизнес Налоговые проверки Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Заработная плата Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Иностранные работники Бухгалтерский учет Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ

› › Дата:29.01.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиНаписано статей346Содержание Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации.

Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий.

А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.Рекомендуем почитатьПредъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом.

Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию.

Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:

1. на получение денег — ;
2. на получение почты — ;
3. на право подписи документов — .

Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

1. наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
2. наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
3. перечень подлежащих получению ТМЦ
4. ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
5. наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
6. полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
7. подпись лица, получившего доверенность
8. печать организации.
9. наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
10. должности и подписи лиц, выдавших доверенность

Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.Рекомендуем почитать по форме М-2а в формате word Помогла статья?

Оцените её

(19 оценок, среднее: 4,60 из 5)

Загрузка.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.

20 апреля 2020 Автор: С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации.

Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора. В такой ситуации у организации есть два варианта:

1. использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
2. разработать и утвердить собственный бланк;

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст.

9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

1. величину с указанием единиц измерения;
2. наименование документа;
3. наименование учреждения, которое выдало;
4. наименование должностей ответственных лиц;
5. дату его составления;
6. подписи этих лиц и их расшифровки.
7. содержание факта хозяйственной жизни;

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

1. № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
2. № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом. Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона. Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов. Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи. Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки. Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О.

лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета. Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2.

Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке. Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид: Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Об авторе статьи Эсаат Ф.

Самединов Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.

Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2020 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.