Нужно ли заказчику регистрироваться на электронной площадке

Как правильно зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на ЭТП

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

27 мая 2020 С 1 января 2020 года для участников торгов вводится обязательная регистрация в ЕИС. Объясняем, как и когда нужно зарегистрироваться в системе, какие документы для этого потребуются и каких ошибок следует избегать.

В августе 2018 года в о контрактной системе были внесены значительные изменения. Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести , зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в (ЕИС). Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.

Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:

1. (РАД)
2. (ЕЭТП)

Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.

Согласно , для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь (КЭП).

Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).

«Бумажными» остаются закупки:

1. у единственного поставщика;
2. для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
3. для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.
4. для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

1. тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;
2. пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

1. если меняются реквизиты компании;
2. если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

1. для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

1. если есть специальный счет для обеспечения заявок.
2. если в реквизитах компании ничего не меняется;
3. зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
4. если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной.

К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные. Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

В сформулированы следующие принципы регистрации:

1. для участия в электронных закупках нужна ;
2. регистрация действует три года;
3. нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
4. в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
5. нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.
6. повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
7. регистрация бесплатна;

Процедура регистрации проходит в три этапа:

• Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
• Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
• Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Регистрация в ЕИС и ЕСИА Госуслуг, анализ и подготовка заявки, отправка заявки на ЭТП, участие в аукционе, жалоба в ФАС, подписание контракта и другие услуги.

На сайте ЕИС можно для настройки ПО.

Также можно пройти на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур.

Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере. Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах.

Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.

Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность». Подтвердив учетную запись, нужно добавить в личном кабинете организацию — индивидуального предпринимателя, юридическое лицо, орган государственной власти или госорганизацию. ИП нужно дополнительно внести персональные данные, ИНН ОГРНИП либо наименование, юридическому лицу — ИНН и ОГРН юрлица.

ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.

Эта форма состоит из трех этапов: На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью. В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП.

Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо. Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок. Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор

«указать данные документа, удостоверяющего личность»

.

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными.

Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок. Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора.

Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг. Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением . Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

Если пользователь воспользовался или удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

1. отключить антивирус на время регистрации;
2. убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).
3. использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
4. использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;

1. не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
2. в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
3. организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

1. в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь.

Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую. Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, . Подписаться × Загрузить ещё

Как компании зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на электронных площадках

Редактор: Диана Дёмина 15.01.2023 3 376 Никита Бланков Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках.

Рассказываем, как это сделать.

ЕИС — так сокращенно называется Единая информационная система в сфере госзакупок. Это портал с информацией обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну. Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля.

Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

• Единая электронная торговая площадка.
• Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».
• ММВБ — национальная электронная площадка.
• Российский аукционный дом.
• Сбербанк — АСТ.
• Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
• Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
• Электронная торговая площадка «Газпромбанка».

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса.

Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

• Настроить браузер.
• Подготовить учредительные документы и заполнить заявление о согласии на совершение крупных сделок.
• Оформить квалифицированную электронную подпись.
• Установить плагин для работы с порталом госуслуг.

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.Еще должно быть заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок.

Оно определяет, в закупках какого масштаба компания будет участвовать. В качестве максимальной суммы можно выбрать любое число, например 50 млн рублей.

Главное — его же потом указать в анкете ЕИС. Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

В госзакупках используют самый защищенный вид электронной подписи.

Оформить ее можно только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минсвязью. Обычно подпись действует год, после этого ее переоформляют.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи. Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией.

Их всего два:

1. «Спутник» — версия с поддержкой отечественной криптографии;
2. Internet Explorer не ниже 11-й версии.

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера.

Ниже опишем, как это сделать вручную. 1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»: 2.

Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»: 3.

Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов: Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг.

Без плагина ее нельзя будет использовать. Самый простой способ установить плагин — зайти на главную страницу портала госуслуг и выбрать «Вход с помощью электронной подписи» под основной формой.

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты.

ЕИС входит в их число.Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

• Зарегистрировать руководителя компании.
• Создать профиль компании.

Регистрация руководителя компании. У руководителя на портале госуслуг должна быть подтвержденная учетная запись физлица.

Чтобы ее получить, ему нужно заполнить на сайте информацию о себе, а потом подтвердить ее. Есть несколько способов это сделать:

1. заказным письмом через Почту России.
2. лично в одном из центров обслуживания;
3. онлайн в своем банке, если он есть в списке;
4. с помощью электронной подписи;

Создание профиля компании.

Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности.

На этом этапе понадобится электронная подпись.В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация».

На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации». Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале.

Она будет привязана к физлицу, который ее создал. После этого руководитель может добавить в личном кабинете сотрудников и делегировать им полномочия — они отличаются в зависимости от деятельности компании и доступных ей госуслуг. Чтобы сотрудника можно было привязать к компании, у него должна быть подтвержденная запись физлица в ЕСИА.

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

• Ввод сведений и загрузка документов для регистрации.
• Авторизация через ЕСИА.
• Вход в личный кабинет ЕИС.
• Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП.
• Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок.

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

При первом входе в личный кабинет появится напоминание о том, что нужно установить для корректной работы в ЕИС. Если после нажатия кнопки «Продолжить работу» у вас не получается зайти в личный кабинет, проверьте настройки рабочего места. Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг.

Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок.

Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.Ввод сведений и загрузка документов.

Вы снова на сайте госзакупок.

В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо». Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».Дальше появится анкета.

Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок.

О нем мы писали в самом начале статьи.Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.После этого нужно загрузить сканы документов — устав компании и скан заявления о согласии на совершение крупных сделок. Если вы где-то ошиблись, система подскажет, какие поля нужно исправить.

Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить.

Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически. Размещение данных о поставщике в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ.

После проверки сведений информация о поставщике появится в реестре. Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей.

С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново. Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы. Регистрация ИП. Предпринимателю зарегистрироваться в ЕИС даже проще, чем компании.

Ему не нужно заполнять заявление о согласии на совершение крупных сделок и прикладывать устав. Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.Регистрация иностранного юридического лица.

Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы.

После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

На сайте госзакупок есть актуальные схемы, которые помогут разобраться с процессом регистрации для всех типов поставщиков. В процессе могут возникать трудности. Условно все ошибки можно поделить на две группы: одни получится исправить самостоятельно, а с другими нужна помощь техподдержки ЕИС.

Специалисты Тинькофф подготовили памятку, которая поможет разобраться.

Несколько примеров разберем здесь.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель.

В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Регистрацию руководитель должен проходить лично, так как все данные нужно подписывать электронной подписью.

А ее по закону нельзя передавать другим людям. Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы. Если проблемы связаны с программным обеспечением, попробуйте очистить кэш и проверьте еще раз настройки браузера и программ.

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Если отображается ошибка, связанная с выгрузками из реестров, нужно связаться с техподдержкой ЕИС. А как только вопрос будет решен, заново пройти этот этап регистрации. Самостоятельно эту ошибку исправить не удастся.

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

Регистрация руководителя как физлица в ЕСИАДо 5 рабочих днейСоздание профиля компании в ЕСИАДо 5 рабочих днейВнесение данных в ЕРУЗ после регистрации в ЕИСДо 5 рабочих дней Аккредитация на электронных торговых площадках1 рабочий день Это максимальные сроки. Но процесс может пойти быстрее.

Например, если у руководителя и компании уже есть учетные записи в ЕСИА.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Одна подпись для множества задач:

1. сдавать отчеты через интернет;
2. участвовать в закупках онлайн;
3. общаться с госорганами не выходя из офиса.

Клиенты Тинькофф Бизнеса могут оформить подпись онлайн — в личном кабинете. Никита Бланков Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Правила регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП в 2020 году

1. 44-ФЗ, 615 Постановление, ЕИС, Регистрация в ЕИС
2. On 01.01.2020
3. 0 Комментарии

Содержание

1. Необходимость регистрации
2. 3. Регистрация пользователей организации
3. Какие ошибки встречаются чаще всего?
   • Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.
   • Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.
   • Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
4. Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
5. Регистрация поставщика
6. Регистрация участника в три этапа
   • 1.

     Регистрация участника закупки

   • 2. Регистрация пользователя
   • 3. Регистрация пользователей организации
7. Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.
8. 1.

   Регистрация участника закупки

9. 2.

   Регистрация пользователя

10. Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

С 1 января 2020 года все поставщики желающие участвовать в госторгах обязаны пройти регистрацию в ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы).

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

• Zakaz RF
• Электронная торговая площадка ГПБ
• Национальная электронная площадка
• Сбербанк-АСТ
• Российский аукционный дом (РАД)
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• ТЭК-Торг
• РТС-Тендер

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС: Заказать регистрацию в ЕИС «Бумажными» остались закупки:

1. для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан
2. необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
3. у единственного поставщика
4. предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями

Необходимость регистрации Сейчас пройти регистрацию нужно:

1. если вносятся изменения в реквизиты организации
2. если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
3. для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615
4. активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
5. пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)

Можно не спешить с регистрацией:

1. тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
2. если реквизиты организации остаются неизменными
3. если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
4. если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней.

Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

1. срок действия регистрации – 3 года
2. запрещена регистрация оффшорных организаций
3. нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении
4. зарегистрироваться в системе можно бесплатно
5. запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
6. повторно зарегистрироваться можно за 6 месяцев до истечения действующей
7. участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП

Этапы прохождения регистрации:

• Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
• Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
• Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг. На портале ЕИС можно скачать файлы, которые помогут настроить программное обеспечение. Для диагностики ПО обратитесь к специалистам СКБ Контур, которые помогут в настройке и устранении неполадок.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах. Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете.

Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность». После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование).

Юрлица должны указать ИНН и ОГРН. Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Регистрация участника в три этапа 1.

Регистрация участника закупки На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов). Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

1. юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство
2. Физическое лицо
3. юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
4. индивидуальный предприниматель

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо. Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами.

Пустые графы нужно заполнить самостоятельно.

К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д. Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок. 2. Регистрация пользователя Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

3. Регистрация пользователей организации Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП. Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день.

По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках. Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора.

Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС. На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации.

В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет. При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг. Какие ошибки встречаются чаще всего?

Если не получается самостоятельно зарегистрироваться в ЕИС – присылайте заявку нашим специалистам технической поддержки! Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.

Официальными представителями компании, которые могут работать без доверенности, являются: директор или руководитель, который зарегистрирован в качестве физлица, или генеральный директор. Заполнение формы и использование КЭП другими сотрудниками организации запрещено. Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

В тех ситуациях, кода были использованы файлы для настройки, полученные с ЕИС, однако пройти регистрацию не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

1. отключение антивирусных программ
2. использование браузера Internet Explorer 11 или браузера «Спутник», который поддерживает российскую криптографию
3. проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. В тех ситуациях, когда их 2 и более, необходимо удалить все, кроме того, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации

Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

1. компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ
2. в сведениях о компании не показана выписка из ЕГРЮЛ
3. не получается загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ

В подобных ситуациях требуется обратиться в ЕИС. После того, как вопрос рассмотрен и решение найдено, потребуется повторно зарегистрироваться.

Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самому нельзя.

1. В выписке указана неправильная информация

Ели вам удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС.

Подобное может произойти, если изменённая информация еще не внесена в реестр налоговой службы.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться – услугами отдела сопровождения торгов СКБ Контур. 412 Заявка Хотите найти больше тендеров?

Заполняйте заявку на бесплатный доступ к сервису Контур.Закупки: Последние новости

1. Как заказчику закупать товар конкретной марки? 01.04.2023
2. Установлен предельный срок оплаты государственных контрактов 20.05.2023
3. Какие преимущества предоставляются лекарствам из ЕАЭС в госзакупках 18.05.2023
4. Возможно ли взыскание ущерба с заказчика при расторжении контракта 24.05.2023
5. Как избежать внесения в РНП, если не подписать контракт в срок 18.03.2023
6. Реестр квалифицированных подрядных организаций 30.04.2023
7. Практика ФАС: опыт исполнения контрактов в качестве критерия оценки конкурсных заявок 09.06.2023
8. Инструкция и правила проведения закрытого конкурса по 44-ФЗ 15.04.2023
9. 10 советов, которые помогут избежать реестра недобросовестных поставщиков 08.04.2023
10. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по каталогу в электронной форме 04.06.2023
11. Как обжаловать действия заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ 28.05.2023
12. Запрос котировок в электронной форме 04.06.2023
13. Порядок участия в малых электронных закупках 12.05.2023
14. В какой закупке стоит принимать участие? 06.05.2023
15. Что делать, если закупка по 44-ФЗ не состоялась 25.03.2023

Назад: Новый порядок проведения электронного аукциона

Далее: Алгоритм прохождения предварительной квалификации на ЭТП

Scroll

Одна регистрация в ЕИС вместо восьми аккредитаций на ЭТП

Чтобы принять участие в электронных торгах, поставщику необходимо:

1. Предварительно зарегистрироваться на каждой площадке, чтобы иметь возможность участвовать в торгах на ней.
2. Проходить перерегистрацию каждые три года.
3. Вовремя заменять устаревшие документы.

Восемь площадок = восемь аккредитаций В августе 2018 года в 44-ФЗ вступили в силу поправки, которые касаются аккредитации на ЭТП участников закупок.

С января 2020 года все торги перешли в электронный формат. В ЕИС появился Единый реестр участников закупок (далее — ЕРУЗ). За его формирование и ведение отвечает Федеральное казначейство.

После регистрации поставщика в ЕИС сведения о нем попадут в ЕРУЗ, и в течение одного рабочего дня организация автоматически получит аккредитацию на всех восьми ЭТП госзакупок.

Одна регистрация в ЕИС заменит восемь аккредитаций на ЭТП Техническая возможность зарегистрироваться в ЕИС появилась 1 января 2020 года, а весь следующий год будет переходным периодом для участников закупок. Участники закупок, незарегистрированные в ЕИС, смогут до конца 2020 года подавать заявки только на тех ЭТП, где у них есть аккредитация.

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС невозможно будет участвовать в госзакупках на любой ЭТП. Компании, которые хотят участвовать в электронных торгах, должны пройти регистрацию до конца 2020 года. Кому обязательно регистрироваться в ЕИС до конца 2018 года?

1. Изменятся данные в реквизитах компании. Например, вы переходите с УСН на ОСНО в 2020.
2. У вас нет аккредитаций на ЭТП, но вы хотите открывать спецсчет и участвовать в торгах с января 2020.
3. У вас есть аккредитация не на всех ЭТП. Проще один раз зарегистрироваться в ЕИС, чем подавать несколько заявлений на ЭТП.
4. В ближайшее время у вас истекает аккредитация на любой из ЭТП.
5. Вы планируете открывать спецсчет только в 2020 году.

С января 2020 поставщик может пройти аккредитацию на ЭТП, поменять и внести новые данные об участнике закупок, открыть спецсчет после регистрации. Кому можно подождать до конца 2020 года?

Вам не нужно торопиться, если:

1. У вас уже есть спецсчет для обеспечения заявок.
2. В реквизитах компании ничего не меняется.
3. Срок аккредитации не истекает в ближайшее время.
4. У вас есть регистрация на всех нужных вам ЭТП госзакупок.

Если все четыре условия исполняются, вам достаточно зарегистрироваться в ЕРУЗ в течение 2020 года в спокойном режиме, когда вам удобно. Но к январю 2020 регистрация должна быть обязательно.

В указаны такие правила:

1. Регистрация действует три года. Повторно пройти ее можно не раньше чем за шесть месяцев до окончания предыдущей регистрации. Если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев, участник не сможет участвовать в новых закупках.
2. Заявку на регистрацию будут подавать в электронном виде, поэтому понадобится квалифицированная электронная подпись.
3. Регистрация бесплатна.
4. Нельзя запрашивать дополнительные сведения и документы, кроме перечисленных в постановлении.
5. Оффшорные компании не смогут зарегистрироваться в ЕИС.

Информация и документы для регистрации Для юридического лица Для индивидуального предпринимателя/ физлица Полное и сокращенное наименование ФИО Страна регистрации (код и наименование по Общероссийскому классификатору стран мира) ИНН Адрес нахождения юрлица/ места жительства физлица Почтовый адрес Принадлежность к субъекту малого предпринимательства ‎(при наличии) Сайт (при наличии) Адрес электронной почты, телефон Выписка из ЕГРЮЛ Выписка из ЕГРИП КПП и дата постановки на учет в налоговой (документы о госрегистрации юрлица для иностранного участника*) Дата регистрации ИП и постановки на учет в налоговой (документы о госрегистрации ИП для иностранного участника*) ОГРН ОГРП ФИО, должность, ИНН и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица. Данные из паспорта или других документов, удостоверяющих личность ИП. ОКВЭД — Копии учредительных документов — Решение об одобрении крупной сделки с максимальными параметрами одной сделки.

— Документы, подтверждающие полномочия физлица на регистрацию в ЕИС (для иностранных лиц, которых нет в ЕГРЮЛ и госреестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц*) — * Иностранные резиденты предоставляют переводы аналогов документов своей страны, надлежащим образом заверенные. В начале 2020 года регистрация в ЕИС проходила со сбоями: пользователи жаловались на массовые технические ошибки и регламентные работы. Если не хотите нервничать, поручите регистрацию .

Специалисты подготовят заявку и будут общаться с техподдержкой ЕИС. Заказать услугу вы можете на этом . Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации.

Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Как аккредитоваться на ЭТП госзакупок

Закупки по Закону о контрактной системе проходят на восьми федеральных электронных площадках:

• ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» («Сбербанк-АСТ»),
• ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»,
• Российский аукционный дом,
• ООО «РТС-тендер»,
• ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
• ООО «ЭТП ГПБ»,
• АО «ТЭК-Торг».
• Национальная электронная площадка (ранее — ЗАО «ММВБ Информационные Технологии»).

Мы рекомендуем аккредитоваться на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для себя контракт.

Процедура бесплатна на всех площадках, и алгоритм действий примерно одинаков: С 01.07.2018 для участия в торгах по 44-ФЗ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

. Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:

1. копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах,
2. решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.
3. копии учредительных документов компании,
4. копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации),
5. копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность),

Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще.

Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП и отсканировать все страницы паспорта. Сформируйте заявку на интересующей вас ЭТП, прикрепите перечисленные документы и отправьте оператору электронной площадки.

Если с документами все в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации.

1. Внимательно отнеситесь к качеству копий документов. Из-за пропущенного или нечеткого скана вам могут отказать в аккредитации.
2. Учтите, что решение об аккредитации оператор может принимать до 5 рабочих дней. Старайтесь не откладывать ее, если увидели интересную для себя закупку, а лучше аккредитуйтесь заранее.
3. Следите за актуальностью документов. Если истек срок доверенностей, изменился юридический адрес или в Устав компании были внесены изменения, обновите документы. Цена вопроса — выигранный аукцион.
4. Если вы хотите принять участие в закупке сразу после получения аккредитации, необходимо перевести денежные средства на лицевой счет площадки в том размере, который указан в извещении.
5. Не забывайте проходить перерегистрацию. По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года, а уже за три месяца до ее окончания нельзя участвовать в новых закупочных процедурах.

Аккредитация на ЭТП — это процедура подтверждения того, что участник закупки соответствует установленным критериям и может участвовать в электронных торгах на электронной площадке. Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации.

Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.