Накладная рукописная бланк скачать

Расходная накладная: Образец написания и Бланк 2023

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Расходная накладная применяется при выдаче поставщиком товаров клиенту или посреднику. То есть, при осуществлении отгрузки любых товарно-материальных средств, например, со склада, или магазина, завода.

Оформляет документ кладовщик или продавец, или ответственный за это менеджер. Скачать подготовленный нами образец или пустой бланк накладной в доступном формате можно ниже.Меню статьи

1. 1 Для чего используют бланк расходной накладной
2. 3 На каком этапе формируется накладная
3. 7 Хранение и принятие к учету
4. 5 Образец заполнения расходной накладной
5. 2 Кто должен оформлять документ
6. 4 Порядок формирования докладной
7. 6 Как правильно заполнить документ

Для чего используют бланк расходной накладнойРасходная накладная — это документ, который подтверждает перемещение продукции или любого вида товаров с места выпуска или хранения до пункта назначения, определенного в ходе товарной операции.

Его применение важно не просто для отправки продукции фирмы, но и для ведения бухгалтерских расчетов, списания со склада и многого другого.Благодаря этим бумагам компания ведет учет своего товарооборота.Расходная накладная обязательно применяется и при возврате материалов на склад в связи с обнаружением дефектов или поломок, неподходящей комплектации, бракованой упаковки и так далее.Кто должен оформлять документКак уже упоминалось выше, заполнить бланк расходной накладной или сформировать его – прямая обязанность материально-ответственного работника. По должностной инструкции, это может быть кладовщик, продавец, бухгалтер, менеджер.Когда документ заполнен, он в обязательном порядке передается сотруднику бухгалтерского отдела компании для проведения дальнейших операций в своей компетенции.На каком этапе формируется накладнаяПри любых обстоятельствах заполнять бумагу нужно во время проведения сделки.

Заранее или позже не следует, чтобы избежать возможных ошибок или неточностей. Это очень важно, чтобы провести необходимые бухгалтерские расчеты и не нанести финансовый ущерб своей компании. А если такой факт будет обнаружен в ходе проверок контролирующим органом, то предприятию не избежать штрафов.Накладная довольно важный документ с юридической точки зрения.

Ее можно использовать как доказательство при возникновении судебных споров между поставщиком и дистрибьютором продукции.Порядок формирования докладнойТиповой формы бланка расходной накладной на сегодняшний день не существует.

Ее отменили более 5 лет назад. Но использовать прошлые варианты вполне возможно.

Также можно создать шаблон внутри компании, или воспользоваться нашим ниже. Таким образом, форма расходной накладной может быть произвольной.

Но все же некие моменты в документе являются обязательными для соблюдения, например, при составлении основного текста.Как всегда, документ имеет «шапку», название, основной текст и окончание.В шапке пишется:

1. информация о доверенности, если такая была составлена для предоставления полномочий для осуществления данной товарной операции.
2. название фирмы, которая отправляет и той, которая принимает товар;
3. номер и число, месяц, год, когда оставлено;
4. обоснование – договор, согласно которому проводится движение товара (номер и дата документа);

Далее посредине пишется название документа. Ниже приводится основное содержание накладной. Как правило, это всегда табличка с информацией о каждом отпускаемом товаре.В столбцы таблицы вносится такие данные:

1. общая сумма за весь товар, что отпускается.
2. наименование товарной единицы;
3. количество штук, или килограммов, или метров, литров;
4. цена за одну единицу товара;

Иногда таблица имеет дополнительные пункты.

Возможно о сроке хранения, упаковке, вид товаров и многое другое, что, по мнению компании-отправителя, важно. В таблицу обязательно вносится весь перечень товаров, как бы много их не было.Концовка документа – это данные о количестве продукции и общая стоимость. Сведения должны соответствовать тем, что указаны в таблице.Образец заполнения расходной накладнойИтак, что же писать в образце накладной.

Во-первых, если отпускается небольшое количество товаров, печатать ее на листе А4 необязательно. Можно использовать меньший формат бумаги.

Каких-то рамок и форм для оформления накладной нет. Единственное правило: документ должен соответствовать стандартам делопроизводства и ведению бухгалтерского учета в рамках проведениях товарно-отпускных операций.Название бумаги пишется посредине: «Расходная накладная» и далее номер ее по счету за этот года и дата операции.Ниже вставляются реквизиты и контакты компаний участников операции и основание для ее проведения.

И самое главное, табличка с данными о товаре, как говорилось выше. Ее можно подготовить в форматах Word или Excel.

Табличка обязательно имеет такие маркеры: номер по порядку, название всех товаров, единица измерения, количество, цена за каждый продукт и общая сумма в конечной отдельной строке.

Бланк расходной накладной скачать в Еxcel формате можно нижеВажно: компания сама решает, какой маркер добавить в таблицу, а какой убрать зависимо от товара и других факторов.Далее расходную накладную обязательно подписывает директор фирмы, кладовщик или продавец, и даже водитель, который осуществляет перемещение товара из одного пункта в другой.Как правильно заполнить документУнифицированных обязательных догм по заполнению накладной нет. Компании сами решают, как это делать. Например, использовать формат А4 или А6, печатать на бланке компании или чистом листе, заполнять от руки ручкой или в электронном виде на компьютере.

Один отдается в руки тому, кто принимает продукцию, второй остается у кладовщика или иного сотрудника, что провел выдачу товара.Хранение и принятие к учетуНа сегодняшний день готовить накладные нужно в двух форматах: электронном и печатном. Оба варианта бланка расходной накладной должны сохраняться в архивах.

Печатные варианты подшиваются в специальную папку и хранятся в недоступном для посторонних людей месте. Электронные накладные – в архиве на компьютере или специальной программе, или на другом электронном носителе.Ниже представлена возможность бланк расходной накладной скачать в word формате.За хранение документа отвечает бухгалтерский персонал. Они ведут сохранность всех расчетных документов согласно законодательству страны.

Важно учитывать тот момент, что при каких-либо судебных спорах, где задействована расходная накладная, она сохраняется до решения суда, если ее обычный строк хранения уже истек.Наша команда подготовила варианты шаблонов расходных накладных в удобных форматах для печати:

1. Скачать образец заполнения расходной накладной excel
2. Скачать чистый бланк расходной накладной excel

Образец листа ознакомления с приказом 2023 года Расписка в получении денежных средств в долг образец 2023

Накладная формата А5 – Образец, бланк 2023 года

Практически все действия, выполняемые с товаром, сопровождаются специальной накладной, которая выполняет функцию первичного документа.Форма Конечно, любая организация имеет право разработать свой фирменный бланк, который будет использовать при оформлении накладных. Главное, чтобы здесь указывались все важные данные совершаемой сделки.

Хотя в составлении собственного шаблона нет необходимости, ведь для оформления накладных вполне подходит стандартная, понятная и простая форма А5. Именно этот бланк принято использовать в большинстве случаев, если возникает необходимость оформить накладную.

Здесь уже имеются все необходимые графы, которые остается заполнить соответствующими сведениями.Cодержание: Когда товар продается, покупается, возвращается, или предоставляется какая-то услуга, дынный факт фиксируется в накладной А5. По сути, это своеобразный договор между участниками сделки.

Накладная является документальным подтверждением ее совершения.Оформлением данной накладной занимается лицо, несущее за товар материальную ответственность. До момента его передачи за продукцию отвечает именно компания-продавец, поэтому ее сотрудники должны оформить данный документ.

Это может быть не только продавец, но и кладовщик, менеджер, другие сотрудники.

Затем накладная направляется в бухгалтерию. На основе этого документа организация-продавец списывает товар со своего баланса, проводит другие нужные расчеты и действия.Сложности процесса отгрузки товара видны только изнутри.

Например, сначала компания-продавец проверяет его наличие на складке. Затем обрабатывается заявка, составляется лист комплектации, а товар транспортируется в зону сборки и упаковки.

И после того, как будет осуществлена погрузка товара, ответственные лица занимаются оформлением документов.Составлять накладную раньше, например, при получении заявки от покупателя, нецелесообразно.

К примеру, на складе может не оказаться нужного товара с необходимой комплектацией. Но при этом накладная уже будет оформлена.

В такой ситуации в ней просто теряется смысл. Также при комплектации и упаковке могут произойти повреждения товара, или обнаружение брака, что также неприемлемо. И только после того, как товар уже полностью скомплектован, упакован и подготовлен к отправке, ответственные лица могут заниматься оформлением накладной.Накладная является основанием для выполнения бухгалтерских расчетов.

При спорных ситуациях она становится юридически важным документом. Именно поэтому заполнять документ нужно в соответствии с правилами.

Так, здесь недопустимы какие-либо ошибки и неточности.

Делать исправления нельзя, не допускается использование корректора.

Неправдивую информацию также лучше не вносить.

При выявлении данного факта наказание понесет не только ответственное лицо, но и вся организация.Условно документ можно разделить на три основные части: вводная, основная, завершающая.

Вводной частью и является так называемая «шапка» документа. Здесь указывается название фирмы, которая отпускает товар, наименование компании-получателя. В случае с ИП, указывается его ФИО.Также здесь должны быть указаны дата оформления и номер накладной.

Не стоит забывать о том, что подобные сделки совершаются в рамках какого-то договора.

Например, две компании заранее составляют договор поставки, купли-продажи и др. На основании этого договора и происходит отгрузка товара, соответственно, и оформление накладной. Поэтому в документе следует указать сведения об этом договоре.Кроме этого, интересы одной из сторон может представлять доверенное лицо.

Даже если это сотрудник компании, он также должен иметь доверенность от своего руководителя. Дата выдачи и номер доверительного документа также нужно указать в накладной.

Далее идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В ней достаточно удобно отображать все необходимые данные.Состоит таблица из следующих столбцов:

• Количество.
• Единицы измерения.
• Стоимость.
• Название отпускаемой продукции.
• Сумма.
• Порядковый номер.

Как правило, такой информации вполне достаточно, чтобы отобразить сведения о товаре.

Однако в том случае, если нужно указать какие-то дополнительные сведения, количество разделов можно увеличить.

Например, можно дополнительно указать вид, категорию, сорт, назначение, упаковку, особенности и другие данные.

Логично предположить, что размер таблицы напрямую зависит от количества передаваемых товаров. Под таблицей прописывается общая сумма, и сколько всего товаров было в нее внесено.Далее идет заключительная часть документа.

Она предназначена для проставления автографов ответственными лицами.

Здесь нужно указать, кто сдал товар, а кто его принял. Автографы должны сопровождаться расшифровками.Нет острой необходимости строго придерживаться имеющегося бланка. При необходимости без проблем можно увеличить количество столбцов, что позволит максимально точно описать товар.

Но при этом нужно помнить, главная информация, касающаяся данной сделки, должна здесь присутствовать обязательно.

Так, электронная накладная составляется в единственном экземпляре. Кроме этого, необходимо использовать электронные автографы.

Подписать документ должны представители обеих сторон.

Законодательство не выдвигает каких-то особых требований, связанных с учетом накладных.

Именно поэтому порядок их хранения определяется руководителями. Как правило, оптимальное решение подбирается благодаря сложившейся практике на конкретном предприятии. Таким образом, руководитель имеет право самостоятельно определять, как учитывать, и сколько хранить подобные документы.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Такой же, как продавец Такой же, как плательщик Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты поставщика: Расчетный счет: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о плательщике: — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты плательщика Расчетный счет: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о грузополучателе: Грузополучатель: Плательщик Сторонняя организация Такой же, как продавец — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты грузополучателя: Расчетный счет: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Основание: Транспортная накладная: Товарная накладная имеет приложение на листах Дата отгрузки товара совпадает с датой составления Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Информация о перевозимом грузе: Товар Ед.

изм. код ОКЕИ Упаковка Масса кг единицы Кол-во Ценазаединицу Суммасо скидкой НДС Скидкапример: 10р, 5% наименование код вид уп. к.в.о.м к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy/наценку Итого: Всего: Код для вставки формы Товарной накладной на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.

Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

© Service-Online.SU 2013-2023 По всем вопросам обращайтесь на почту:

⇧

Накладные

Очистить Накладная представляет собой документ, сопровождающий передачу ТМЦ от одного лица другому.

Это официальная форма, обладающая юридической силой. Нужна для подтверждения факта передачи ценностей. подразделяются на различные виды.

Различают формы по целям и особенностям оформления.

Существуют эти виды:

1. Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
2. Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.

Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.

ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС.

Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11.

В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании.

Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом.

Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ.

Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании.

Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

1. 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
2. 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.
3. 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.

Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.

Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи.

Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться. Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно.

Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой.

А она такова: на складе формируется товарный ответ.

К нему, по мере составления, прикладываются накладные. Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза.

Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения.

Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС. Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком.

Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком. ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах.

Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику.

Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость.

Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

1. 33971
2. 22140
3. 6425
4. 23586
5. 16483
6. 48158
7. 34684
8. 28161
9. 43719
10. 10132

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2023 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому. Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто.

Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах.

Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2023 году. В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

1. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
2. Информация о количестве мест и общей массе товаров.
3. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
4. Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
5. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
6. Печати грузоотправителя и грузополучателя.
7. Информация о сопроводительной документации на грузы.
8. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
9. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
10. Номер и дата составления товарной накладной.
11. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
12. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
13. Информация о приложениях.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах. Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени?

Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(8 Рейтинг, среднее: 3,13 из 5)

Загрузка.

Накладная

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.

1. Скачать Накладную в формате Excel
2. Скачать Накладную в формате Word 2 шт на листе формата А4
3. Скачать Накладную в формате Word

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать её, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.

— Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. : № от Информация о продавце: — мои организации— Название: ИНН: КПП: Адрес: Отпуск разрешил Должность: Ф.И.О Отпустил Должность: Ф.И.О Основание для отпуска Отпущено по доверенности № от Информация о покупателе: — контрагенты — Название: ИНН: КПП: Адрес: Получил Должность: Ф.И.О Валюта Российский рубль, 643 Белорусский рубль, 974 Украинская гривна, 980 Казахстанский тенге, 398 Армянский драм, 051 Азербайджанский манат, 944 Тайский бат, 764 Доллар США, 840 Евро, 978 Другая Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товарно-материальных ценностей: Наименование товара, работ, услуг Код товара Ед. изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидкапример: 10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy/наценку добавить «Код товара» Итого: Всего: Дополнительные условия: Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

34684 Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю.

Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

1. Онлайн просмотр
2. Проверено экспертом
3. Бесплатная загрузка
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях.

В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю. Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном.

Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

1. информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
2. данные о покупателе,
3. название и реквизиты организации, которая отпускает товар,

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом.

Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции.

В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе. Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

1. цены,
2. количества,
3. общей стоимости.
4. единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
5. подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

1. человек, принявший его.
2. сотрудник, отпускающий товар,
3. главный бухгалтер,

Расходная накладная заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания расходной накладной в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ. Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Расходная накладная №: Расходная накладная от: Информация о грузоотправителе: Наименование грузоотправителя: Адрес грузоотправителя: ИНН грузоотправителя: КПП грузоотправителя: Отпуск разрешил: Должность: Фамилия И. О.: Отпуск осуществил: Должность: Фамилия И.

О.: Указать основание для отпуска: Основание для отпуска Отпущено по доверенности Номер доверенности Дата выдачи доверенности Информация о грузополучателе: Наименование грузополучателя: Адрес грузополучателя: ИНН грузополучателя: КПП грузополучателя: Товар получил: Должность: Фамилия И. О.: Ставка НДС: Без НДСс НДС в том числе НДС: 0 % 10 % 18 % 20 % Наименование товара, работ, услуг подлежащих оплате по расходной накладной: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Расходная накладная – служит для оформления и документирования факта передачи товарно-материальных ценностей.

В основном данный бланк используется юридическими лицами и предпринимателями.

Расходная накладная

43719 Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

1. Бланк и образец
2. Проверено экспертом
3. Бесплатная загрузка
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество. Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки. Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд. С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений. Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.

В первую вносится по порядку:

1. также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
2. номер и дата составления документа;
3. если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
4. наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

1. общая стоимость.
2. количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
3. цена за штуку;
4. их название;

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п.

Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится. В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Товарная накладная (скачать бланк по форме ТОРГ-12)

Важное

1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Товарная накладная» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.