На что обратить внимание при выборе компании на аутсорсинг вэд

Что такое аутсорсинг: виды, как перейти и выбрать компанию

Здравствуйте! В этой статье расскажем об аутсорсинге и его видах. Сегодня вы узнаете:

• Какие виды аутсорсинга существуют;
• Плюсы и минусы аутсорсинга;
• Как правильно выбрать аутсорсинговую фирму.
• Что понимается под термином «аутсорсинг» и когда он нужен;

Понятие «аутсорсинг» и в каких ситуациях он нужен Термин «аутсорсинг» пришел к нам из английского языка. Если говорить простыми словами, под аутсорсингом понимают процесс, когда технику, рабочую силу или ресурсы со стороны используют для своих целей.

Руководство любой компании стремится к тому, чтобы деятельность организации во всех сферах осуществлялась на высоком качественном уровне. К сожалению, этого не всегда удается добиться.

Держать в каждом отделе по несколько специалистов высокой квалификации могут позволить себе не многие. В такой ситуации проще воспользоваться помощью сторонней компании или конкретного специалиста.

Это можно сделать и когда:

1. Содержать сотрудников в штате выходит дороже, чем оплачивать услуги аутсорсинговой компании.
2. Ваша компания небольшого размера и содержать различные дополнительные службы финансового тяжело;

Поэтому сотрудничать с компанией со стороны – перспектива довольно заманчивая. Вы сможете просто отдать часть работы специальной фирме, в том случае, если вас устраивает профессиональный уровень специалистов, работающих в ней. Какой бывает аутсорсинг Самыми популярными и пользующимися спросом у предпринимателей являются следующие виды.

Бухгалтерский аутсорсинг. Бывает так, что для небольшой компании содержать целый бухгалтерский отдел накладно. А ведь помимо выплаты заработной платы необходимо установить специализированное ПО, отслеживать изменения в законодательстве и так далее.

В этом случае проще и дешевле обратиться в специальную компанию, специалисты которой возьмут решение части вопросов на себя.

IT аутсорсинг. В штате небольших предприятий редко присутствуют профессиональные программисты. Чаще всего на работу принимают специалистов, которые обладают минимальным набором специальных навыков.

А вот если нужно выполнить работы, связанные с программированием, предпочитают обращаться за помощью в аутсорсинговую фирму. Юридический аутсорсинг. Это болезненная точка практически любого предприятия.

Нанять специалиста высокой квалификации могут не все, к тому же юристов-универсалов, одинаково хорошо разбирающихся во всех отраслях права, просто не бывает. Если же работу юристов отдать аутсорсерам, можно получить грамотное и квалифицированное обслуживание. Аутсорсинг кадров. Кадровую работу в организациях часто ведут секретари, бухгалтера и юристы.

Уровень работы при таком распределении обязанностей оставляет желать лучшего. В данной ситуации – аутсорсинг отличный выход. Аутсорсинг продаж. Высококвалифицированные менеджеры по продажам ценятся буквально на вес золота.

Их ищут и готовы платить хорошие деньги, но проблема в том, что заполучить такого специалиста непросто. А вот в специализированных фирмах они есть. Поэтому можно заключить договор и снять с повестки дня такую проблему.

Аутсорсинг труда. Крупные предприятия в своем штате организовывают отдельную службу для выполнения этой функции. Мелкие же компании бывает и вообще не знают о таком понятии, но незнание закона не освобождает от ответственности.

Поэтому отдайте эту работу в руки специалистов и вам не придется даже вникать в то, как работает непонятное подразделение. Плюсы и минусы аутсорсинга Атусорсинг – популярная услуга.

Казалось бы, ее использование приносит компании только пользу.

Но, как и в любом другом виде деятельности, в этом есть и плюсы и минусы. О них сейчас и поговорим. Плюсы: Самый главный плюс для многих владельцев своего бизнеса – экономия средств и времени.

Действительно, иногда оплата за услуги специализированной компании меньше, чем оплата труда штатного специалиста.

Уверенность в качественном выполнении работы.

Так как компания специализируется на конкретном виде деятельности, то у сотрудников имеется серьезный опыт.

А нанимать нового работника – большой риск, так как он может оказаться некомпетентным.

С аутсорсинговой компанией в любое время можно расторгнуть договор. В суд фирма не обратится, никакую компенсацию выплачивать не нужно. Работника же уволить гораздо сложнее.

Повышается эффективность работы. Все усилия будут направлены на профильную деятельность вашей компании. Экономия нервов. Можно сказать, что это вообще для многих ключевой фактор.

Трудовые споры будут исключены, не придется оплачивать больничные листы, нервничать из-за отсутствия важного сотрудника. Минусы: Главный из них состоит в том, что задача может быть выполнена неправильно.

Это зависит от того, насколько четко вы сформулируете задачу, а также от того, насколько правильно ее поймет специалист аутсорсинговой компании.

Бывает и так, что правильное понимание достигнуто не было, а это уже проблема.

Нарушение конфиденциальности. Информация подобного рода может быть разглашена, если у сотрудников аутсорсинговой фирмы имеется доступ к важной документации.

Отсутствие законодательной базы. Так как четкая правовая регламентация вопросов, связанных с аутсорсингом, практически отсутствует, в результате чего возникают споры, которые можно решить только в судебном порядке. В следующей части нашего разговора предлагаем рассмотреть подробно не только виды аутсорсинга, но и руководство по применению таких услуг в вашем деле.

Юридический аутсорсинг Без профессионального юридического сопровождения вести дела сложно. Но ситуация складывается так, что юристов, предлагающих свои услуги, много, но вот квалифицированных специалистов среди них мало.

Поэтому поговорим о том, как не ошибиться при выборе специалиста, чтобы не бояться за качество выполняемой работы.

Итак, для начала разберемся с терминологией.

Юридическим аутсорсингом называют процесс передачи юридического сопровождения компании специализированной фирме. Компания-аутсорсер занимается обслуживанием в сфере трудового и налогового права.

Также ее специалисты при необходимости могут представлять ваши интересы в суде.

При всех плюсах у такого сотрудничества есть уязвимые места и одно из них – это нарушение конфиденциальности, о чем мы говорили чуть ранее. Если у вас довольно крупная компания, то можете принять на работу и штатного юриста и заключить договор с фирмой-аутсорсером. Специалист, который находится в штате, будет заниматься текущими вопросами, а аутсорсинговая компания решением вопросов, которые требуют более высокого уровня квалификации.

Для сотрудничества есть несколько вариантов, вам нужно выбрать тот, который максимально подойдет именно для вашего бизнеса:

1. Также консультации могут осуществляться в вашем офисе. Это будет стоить дороже, но и сотрудничество при таком варианте более эффективное. В момент заключения договора с компанией вы можете заранее прописать график, согласно которому специалисты будут выезжать к вам для решения вопросов;
2. Одним из вариантов также является представительство интересов вашей фирмы в контролирующих инстанциях. Вообще, если вы заключаете стандартный договор, то такой пункт там не предусмотрен, но его можно внести в качестве дополнительного, если представитель фирмы-аутсорсера на это согласен.
3. Вы можете взаимодействовать с аутсорсером посредством консультаций. Кстати, это самый простой вариант для сотрудничества. Если понадобится произвести экспертизу документации, это вполне возможно в удаленном режиме;

Тариф на оплату в данном случае будет корректироваться в зависимости от индивидуальных потребностей клиента.

Переход на аутсорсинг юридических услуг Для успешного и эффективного сотрудничества нужно пройти несколько этапов. Вот о них сейчас и поговорим.

Шаг 1. Принимаем решение о переходе.

Чтобы решение было верным, нужно тщательно проанализировать деятельность своей компании, рассмотреть все плюсы и недостатки такого сотрудничества, а главное, решить, какова цель этого перехода. Как только определитесь с целями, можете определять, какие услуги вам будут нужны и сколько они стоят.

Как только в вашем перечне останется около 5 претендентов, можете начинать переговорный процесс. Обсуждайте каждую деталь, не стесняйтесь задавать вопросы, если что-то непонятно.

Шаг 3. Подписываем договор. После анализа всех собранных данных, решите, с какой компанией подписать договор о сотрудничестве.

Тщательно проработайте все условия договора и прочтите каждую строку, прежде чем его подписать. Шаг 4. Контролируйте исполнителей. По итогам каждого отчетного периода специалисты должны предоставить вам отчетность.

Вы можете запросить у специалистов:

1. Анализ их деятельности для сравнения с данными, которые были запланированы;
2. Анализ функционирования всей вашей компании в целом;
3. Промежуточный анализ за конкретный период времени.

Если в процессе сотрудничества возникают проблемы, причина может быть как в неправильном планировании, так и в том, что исполнитель выполняет свои обязанности недобросовестно.

Для этого и нужен контроль. А в каких рамках он будет осуществляться, решайте сами. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Бухучет можно назвать жуткой головной болью руководителей всех уровней.

Законодательство постоянно меняется, бухгалтера увольняются или допускают ошибки в отчетности. А самому разобраться в этих бумагах порой нереально.

В такой ситуации есть выход – передать ведение бухучета сторонней организации. Ее специалисты будут нести ответственность за правильность и достоверность отчетности, а от вас будет требоваться только подпись. Итак, для чего же переходить на аутсорсинг бухгалтерских услуг:

1. Чтобы уменьшить число сотрудников в штате;
2. Снизить уровень расходов и так далее.
3. Чтобы снизить различные риски или предотвратить полное закрытие компании;
4. Чтобы повысить гибкость вашего бизнеса;

Понятно, что этот список далеко не полный, каждая компания дополнит его именно своими целями.

Далее, рассмотрим плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга. Плюсы:

1. Аутсорсинговые компании предлагают услуги специалистов с большим опытом.
2. Снижаются затраты на содержание бухгалтерского отдела;
3. Отсутствует человеческий фактор: больничные листы, отпуска и т. д.;

Минусы:

1. Специалисты со стороны могут не полностью разобраться в тонкостях работы именно вашей организации;
2. Сотрудничество будет эффективным, только если заключен договор с надежной компанией.
3. Сложно контролировать работу специалистов, так как часто она ведется дистанционно;

Функции бухгалтерского аутсорсинга.

Функционал аутсорсера разнообразен. Мы рассмотрим основные функции.

• Работа с первичной документацией. Включает в себя подготовку документов, нужных для того, чтобы оформить отчетность. А так как правильность оформления первичных документов проверяет ФНС, специалисты аутсорсинговой фирмы приведут ее в порядок.
• Перевод бухучета в автоматический режим. Финансовая деятельность любого предприятия связана с большим количеством документации. И чтобы поддерживать ее в порядке, автоматизация необходима.
• Оформление и сдача отчетности в ФНС. Для успешной сдачи должны быть строго соблюдены не только сроки сдачи, но и формы заполнения документации. Специалисты-аутсорсеры оформят все в должном виде.
• Создание регистров бухучета. Они нужны, чтобы систематизировать данные из первичных документов.

Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг Для начала нужно проанализировать, как обстоят дела в компании.

Определитесь, целесообразно ли обращение к аутсорсерам.

Бывает так, что проблема связана не с персоналом, а с неправильной организацией рабочего процесса. Если анализ проведен и он показал, что заключить договор со сторонней компанией гораздо выгоднее, переходите к следующему шагу: выбору подходящей компании. Подходите к выбору тщательно, так как от специалистов будет зависеть многое.

При выборе обратите внимание на некоторые факторы:

1. Насколько гибкой является система оплаты услуг;
2. Насколько известна компания;
3. Существует ли тестовый период.
4. Насколько грамотно составлен договор;
5. Будут ли специалисты представлять ваши интересы в ФНС;

На этапе составления договора тщательно прописывайте все условия, а главное, избегайте формулировок, которые могут трактоваться двояко.

Это позволит вам обезопасить себя и свою компанию от различных неприятных ситуаций. Кроме всего, что мы уже перечислили, вам предстоит выстроить взаимодействие с аутсорсером, а также организовать контроль за его действиями. Компании, предлагающие бухгалтерский аутсорсинг Мое дело.

Основа работы компании – современные технологии. Данный сервис предлагает полный комплекс услуг: от ведения документов до сдачи отчетов в контролирующие органы.

Тарифов предлагается несколько, на ваш выбор.

Также действует мобильное приложение, благодаря которому вы сможете оперативно проверить состояние дел компании.

Перейти на сайт компании. Аутсорсинг ВЭД Данный вид аутсорсинга является новым явлением в России.

Аббревиатура «ВЭД» означает «внешнеэкономическая деятельность». Аутсорсинг в данном случае помогает осуществлять деятельность тем компаниям, которые взаимодействуют с экономикой других государств. К данному виду услуг чаще всего прибегают фирмы небольшого размера, которым просто не выгодно держать в штате сотрудников, так как объемы операций небольшие.

Безусловно, вас волнует вопрос стоимости услуг. Сразу отметим, что на нее прямо оказывают влияние несколько факторов. Остановимся на них подробнее:

• Как часто вы осуществляете поставки.
• Стоимость товара, который вы импортируете.
• Уровень сложности работ, которые нужно выполнить при импорте товаров. Главная сложность здесь – оформлять таможенные декларации, а также оформление документации для налоговой. Поэтому дешевле будет воспользоваться услугами специалистов в данной отрасли.

Стоит отметить один важный момент: аутсорсер, который обладает отличной репутацией и дорожит ею, не станет завышать цену на свои услуги.

Если вы заключили долгосрочный контракт, цену для вас могут и снизить.

Переход на аутсорсинг ВЭД Процесс перехода не отличается от перехода в других видах деятельности. Поэтому отразим его кратко:

• Согласуйте все условия в договоре;
• Выберите компанию-подрядчика;
• Внесите предоплату;
• Подпишите договор;
• Передайте функции ведения ВЭД аутсорсеру.
• Осуществите аналитику деятельности своей компании;

Кадровый аутсорсинг Суть этого понятия заключается в том, что вы передаете сторонней компании функции кадровой службы в вашей организации. Кому это нужно? Прежде всего руководителям небольших организаций, для которых содержать кадровую службу очень накладно финансово.

По большому счету, заключив договор с аутсорсинговой компанией, вы получаете кадровую службу, работающую удаленно. Функции кадрового аутсорсинга Полный перечень достаточно объемен, поэтому мы поговорим только об основных.

1. Разработка инструкций для персонала. Для этого нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а времени на это у руководителя вряд ли хватит. Поэтому смело отдавайте эту работу на выполнение аутсорсерам.

2. Осуществление приема и увольнения работников.

Если аутсорсер обладает высокой компетентностью, то в процессе приема на работу нового сотрудника он обратит внимание на такие нюансы, которым вы достаточного влияния не уделите.

Просто у него есть на это большое количество времени.

А при увольнении вообще нужно тщательно соблюдать законодательство, чтобы избежать проблем. 3. Разработка правил внутреннего распорядка. Если у вас нет необходимых знаний для составления этого документа, то тогда проще заключить договор с аутсорсинговой фирмой.

4. Ведение трудовых книжек. Казалось бы, простая работа. Но она требует повышенной внимательности и знания норм трудового законодательства. От того, насколько правильно заполнена трудовая, во многом зависит не только стаж, но и пенсия работника.

5. Разработка штатного расписания.

Штатное расписание – не обязательный документ, но если вы решили, что в вашей компании оно будет, то для разработки может понадобиться помощь специалистов.

Аутсорсинг продаж Аутсорсинг продаж – это процесс передачи функционала отдела продаж сторонней компании. Передача может быть частичной или полной.

На аутсорсинг в этой сфере обычно передают:

1. Вопросы информирования клиентов об акциях и специальных предложениях;
2. Работу с клиентскими возражениями.
3. Организацию презентаций;

Этот список может быть увеличен в зависимости от тех задач, которые вы ставите перед аутсорсером.

Виды аутсорсинга продаж. Мы проанализируем несколько основных видов. Специалисты рекомендуют применять именно их. Аутсорсинг, направленный на конкретную продукцию.

Если у вас широкая линейка продукции, то реализацию некоторых товаров можно перевести на аутсорсинг.

Чаще всего это те товары, которые всегда пользуются спросом. Аутсорсинг части процедуры продажи товара.

Процесс продажи товара обширен и предполагает серьезные трудозатраты.

Вы можете отдать на аутсорсинг ту сферу продаж, в которой ряд специфических факторов имеет огромное значение для всего процесса.

Это может быть климат или культурные нюансы в регионе ведения вашего бизнеса. Этапы перехода на аутсорсинг продаж Вся процедура состоит из нескольких этапов. Кратко охарактеризуем каждый.

• Оплачиваем результат. Вы должны оплатить только тот результат, который прописан в контракте.
• Выбирайте аутсорсера. О критериях выбора компании мы уже говорили сегодня. Ориентируйтесь не только на стоимость услуг, но и на деловую репутацию компании.
• Анализируем деятельность своей организации. Это делается для того, чтобы понять, есть ли смысл отдавать продажи на аутсорсинг.
• Контролируем работу специалиста. Контроль должен быть в разумных пределах, но его наличие обязательно.
• Подписываем контракт. Учитывайте то, что он должен быть максимально прозрачным и не содержащим двойственных формулировок.

Аутсорсинг охраны труда Если в вашей компании трудится более пятидесяти человек, то должна обязательно функционировать служба охраны труда. Либо такие полномочия могут быть переданы специалистам со стороны. Если же у вас работает менее 50 человек, вы все равно обязаны назначить ответственного за охрану труда либо заниматься этим лично.

В таких ситуациях выгоднее обращаться к аутсорсерам, чтобы сэкономить деньги компании. Часто руководители компаний вообще игнорируют работы по охране труда. Это чревато негативными последствиями, от таких решений они же сами и страдают.

А стоило всего лишь воспользоваться услугой аутсорсинга.

Факторы, от которых зависит стоимость услуги:

1. От вида деятельности, которую вы ведете;
2. От специфики производственных процессов.
3. Численность сотрудников в вашей компании;

Аутсорсинг в логистике Его суть заключается в том, что логистические процессы передаются третьей стороне. Этой стороной может быть одна выбранная вами фирма, а, может быть, и несколько.

Благодаря этой услуге уменьшаются расходы вашей компании. Причины популярности логистического аутсорсинга.

Часто руководство компании приходит к выводу, что просто не может наладить бизнес-процесс в сфере логистики. Это может произойти по разным причинам. При этом часть фирм начинает вкладывать огромные суммы на то, чтобы содержать штат необходимых специалистов, другие же предпочитают заключить договор с аутсорсером.

Как классифицируются операторы. В логистической сфере применяются специфические термины, поэтому стоит рассмотреть классификатор операторов:

1. 2PL – стандартный набор услуг по управлению складированием и транспортировкой грузов;
2. 5PL – высший уровень классификации, включает в себя менеджмент всех процессов.
3. 1PL – владелец груза все операции выполняет сам;
4. 4PL – включает в себя управление и контроль за всеми логистическими процессами в вашей компании;
5. 3PL – стандартный набор дополняется несколькими функциями: обработкой грузов, перегрузкой и так далее;

Как выбрать оператора.

Прежде всего, ориентируйтесь на эффективность работы, а не на ценовые предложения.

Вторым критерием является быстрота выполнения операций. Хотя здесь тоже есть нюансы, например, нельзя точно ответить на вопрос: если приемка товара занимает 3 часа – это мало или много? Ведь все зависит от нескольких факторов: если поступает крупногабаритный груз, который четко размещен, это одна ситуация, а если машина загружена внавал – другая.

Поэтому эффективность логистических операторов рассматривайте, основываясь на потребностях именно вашей компании, а затем уже делайте выбор. Аутсорсинг в сфере IT Компьютер сейчас – предмет, необходимый во всех сферах деятельности. Но не всегда сотрудники могут разобраться с некоторыми тонкостями.

Если вы часто слышите фразы:»Вчера этот значок был на месте» или «Я вообще ничего не делал, оно само исчезло» – стоит обратиться за помощью к специалистам в этой сфере. Итак, какие услуги включает в себя IT аутсорсинг:

1. Решение возникших с техникой проблем;
2. Контроль за всеми компьютерами в вашей компании;
3. Разработку оптимальных решений возникающих вопросов.
4. Профилактические работы;

Виды аутсорсинга IT Поговорим о самых распространенных видах. Обслуживание компьютеров. Эта услуга пользуется спросом у абсолютного большинства клиентов.

Сотрудники компаний пользуются компьютерной техникой на разном уровне, а вот если говорить о техническом отношении, то уровень только любительский.

Поэтому гораздо эффективнее и надежнее будет передать сложное оборудование на обслуживание аутсорсерам. Работы по обслуживанию сервера. Если у вас есть базы данных, значит и сервер вам нужен.

А он требует к себе особого отношения. Поэтому в этой части доверьтесь профессионалам.

Работы по проектировке и монтажу сетей. Не обременяйте этим персонал, так как направление очень специфическое.

Проще составить техническое задание и заключить договор с профессионалами своего дела. Услуги по администрированию сайта. У любой компании сейчас есть свой сайт.

Ведь бизнес развивается, что-то меняется. Поэтому всю необходимую информацию для клиентов проще разместить на этой страничке.

Но согласитесь, что кто-то должен заниматься обновлением сайта.

Если у вас есть сотрудник с элементарными навыками веб-программирования, то сложностей не будет.

Можете проконсультироваться по этому вопросу со специалистами компаний-партнеров, а также ознакомиться с ценовой политикой.

Шаг 2. Выбираем компанию-партнера. Руководствуйтесь территориальным принципом деятельности фирмы, а также долгосрочностью соглашений. Шаг 3. Разработайте условия договора.

Оговаривайте пункты об оплате, все процессы, которыми будут руководить специалисты со стороны, все ситуации, которые можно предусмотреть.

Шаг 4. Подписываем контракт. Ставите свою подпись, печать и контролируете выполнение договора. Шаг 5. Контролируем процессы.

1. Выявите все ошибки.
2. Регулярно проверяйте отчеты о работе, которая была проделана;
3. Наладьте связь между персоналом вашей компании и аутсорсером;
4. Участвуйте в обсуждении промежуточных результатов;

Выбираем компанию-аутсорсера: на что ориентироваться при выборе Если выбор будет сделан неудачно, проблем не избежать.

И минимум, чем вам грозит принятие неверного решения – недопониманием между вами и специалистом со стороны. Максимум – сбоями в работе вашей компании. Как сделать выбор правильно, подскажем мы:

• Почитайте отзывы клиентов. Конечно, полностью на них полагаться не стоит, но для составления общего впечатления они подойдут.
• Займитесь изучением сайта компании. Сайт является лицом фирмы. Обратите внимание, насколько он информативен и понятен. Также солидные компании обычно размещают на своем сайте калькуляторы услуг и формы для обратной связи с клиентами.
• Обратите внимание на стаж работы компании. У новичков часто низкие цены, но и качество услуг соответствующее. Если же компания действует уже несколько лет, это говорит о наличии опыта в различных ситуациях.
• Ознакомьтесь со списком партнеров компании. Обычно его размещают на сайте. Если в нем есть известные в вашем городе или регионе фирмы, это большой плюс.

Как не совершить ошибки при переходе на аутсорсинг: простые рекомендации Понятно, что учесть все просто невозможно.

Предлагаем рассмотреть несколько самых часто встречающихся ошибок.

1. Сокращение штата раньше времени. Распространенная ошибка руководителя.

Переход на аутсорсинг и принятие нового формата работы должно быть постепенным. Если перемены произойдут резко, это плохо отразится на качестве работ.

Поэтому не торопитесь сокращать штат, возможно, некоторые сотрудники вам понадобятся и при новом формате деятельности.

Чтобы сотрудничать эффективно, этот пункт нужно обязательно обозначить. Это сделает процесс продуктивным изначально. 4. Не просчитаны плюсы и минусы перехода.

Это очень важный момент. Нужно тщательно проанализировать всю деятельность своей компании, прежде чем принимать решение о переходе.

Если ваша цель – только сократить расходы, то от аутсорсинга лучше отказаться.

Риски при переходе на аутсорсинг Несмотря на то что аутсорсинг обладает несомненными плюсами, есть и определенные риски при переходе на него. О некоторых из них мы говорили сегодня. Это и нарушение конфиденциальности, и вообще утечка информации, не предназначенной для посторонних лиц.

Но, кроме этого, есть и другие. О них и поговорим. Низкое качество услуг. Аутсорсинг – достаточно новое для нашей страны явление.

Поэтому риски получить убытки у заказчика велики, ведь у него не всегда есть возможность оценить профессионализм исполнителя. Аутсорсер может изобразить из себя просто гения, а на практике показывать результат, которого мог достигнуть и студент ВУЗа.

Поэтому сначала лучше заключить договор подряда, а уже потом говорить о длительном контракте. Возникновение зависимости от сторонних исполнителей.

В аутсорсинге нужно чувствовать границы. Есть риск увлечься им так, что вы попадете в полную зависимость от аутсорсера.

Не стоит забывать и о том, что он может разориться и процесс, который казался отлаженным непременно даст сбой.

Придется искать другого исполнителя, а это не только трата времени, но и денег. Заключение Уважаемые читатели! Сегодня мы рассказали вам о том, что такое аутсорсинг в различных сферах деятельности, кому и зачем он может быть нужен.

Надеемся, что эта статья принесет вам не только теоретическую, но и практическую пользу.

(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Загрузка. Источник: http://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/autsorsing/ Читайте так же: Что такое аутсорсинговая компания, ее особенности и преимущества?

Love0

Инструкция перехода на аутсорсинг ВЭД + Что такое аутсорсинг ВЭД, функции, особенности, советы

Внешнеэкономическая деятельность имеет важное значение в процессе развития практически любой крупной компании. Вполне очевидно, что ее организация потребует определенных навыков, умений, знаний и практики. Не каждый начинающий предприниматель сможет сразу же изучить все важные аспекты такой деятельности и выполнить все необходимые действия на высшем уровне качества.

Именно по этой причине очень актуальными становятся услуги внешних специалистов – аутсорсинг ВЭД. Услуга достаточно новая, и многие предприниматели еще не доверительно к ней относятся.

Тем не менее, сотрудничество с опытными профессионалами в действительности позволяет получить перспективы совершенно иных возможностей. Сотрудничество с иностранными компаниями сегодня считается стандартным вариантом активного и прогрессивного развития предпринимательской деятельности. Тем не менее, такое сотрудничество требует достаточно глубоких познаний в области законодательства своей страны и страны зарубежных партнеров.

Формируется масса нюансов, которые касаются вопроса взаимодействия с документальной позиции, организации транспортировки и пр.

То есть, возникает достаточно существенное количество нюансов и особенностей, которые нужно учитывать в такой работе.

Если предприниматель не обладает такими знаниями, то ему непременно следует прибегнуть к услугам компании по аутсорсингу ВЭД.

Ведь в данном случае можно получить высококачественное и квалифицированное сотрудничество, которое станет неоспоримой основой более активного развития финансовых возможностей вашей компании.

Прежде, чем принимать решение о сотрудничестве с компанией по аутсорсингу, нужно правильно оценить свои перспективы в данной области.

В некоторых случаях рациональнее нанять постоянных сотрудников. Если компания все время работает с зарубежными партнерами и осуществляет действия по импорту и экспорту, в такой ситуации рациональным вариантом станет организация собственного штата специалистов, которые будут выполнять все необходимые действия ежедневно.

Если же компания занимается импортом и экспортом периодически, то в такой ситуации наем постоянных сотрудников будет не оправдан с финансовой точки зрения.

Все дело в том, что кроме заработной платы сотрудникам придется организовать рабочее место. Осуществлять уплату налогов и других социальных взносов.

Такие расходы для маленьких и средних компаний являются непосильными. Взаимодействие со сторонней компанией, которая предоставляет услуги аутсорсинга основывается исключительно на грамотно составленном договоре.

В данном документе должны быть отражены все данные по услугам, которые будут вам предоставлены, также определяется предварительная стоимость услуг и пр. Помните о том, что существует достаточно значительное количество компаний, которые предоставляют такие услуги.

Вам нужно быть внимательными в процессе выбора, чтобы найти те варианты сотрудничества, которые в действительности порадуют вас высококачественным профессионализмом.

Старайтесь внимательно изучать все нюансы составленного договора.

В случае, если что-то вам в нем непонятно, обратитесь к юристу для консультации. Помните о том, что договор составляется индивидуально на сотрудничество с конкретным заказчиком.

Содержание: Существует множество компаний, которые предлагают внешние услуги, такие как аутсорсинг.

Вариант аутсорсинга ВЭД – это процесс проведения действий, направленных на управление внешнеэкономической деятельностью.

То есть, осуществляется процесс своеобразной передачи ряда процессов и функций по управлению бизнеса другому предприятию, которое способно на профессиональном уровне разрешить определенные управленческие процессы. Данный вид услуг считается сравнительно молодым, и на нашем отечественном рынке используется достаточно редко.

Тем не менее, актуальность постепенно формируется, многие предприниматели понимают, что использование таких услуг позволяет получить перспективы идеально грамотного управления внешнеэкономической деятельностью.

Сервис такого формата предполагает под собой оказание максимальной помощи и поддержки тех компаний, которые на текущий момент времени в своей работе используют взаимодействия с зарубежными предприятиями и организациями. На самом деле, такое сотрудничество в действительности может иметь массу перспектив и преимуществ активного финансового развития.

Но тут нужно учитывать массу различных фактов и нюансов, которые могут иметь весьма важное значение в процессе такого взаимодействия, чтобы не нарушать установленные нормы законодательства. Именно по этой причине самостоятельно, не имея необходимого уровня знаний, умений и практики, осуществлять такие действия будет крайне непросто, что серьезно повышает уровень актуальности компаний по аутсорсингу.

Следует отметить, что актуальность таких услуг присутствует не только в маленьких и средних компаниях, многие крупные корпорации используют аутсорсинг ВЭД для максимальной оптимизации своей работы.

Можно организовать собственный штат сотрудников, которые будут осуществлять процесс контроля операций экспорта и импорта. Но, если ваше предприятие осуществляет такие операции в незначительных объемах, не регулярно, то нет никакой необходимости платить столь существенное количество средств, чтобы организовать собственный штат. Например, в крупной компании, которая ориентирована именно на работу с зарубежными партнерами непременно есть отдел, в котором работает несколько опытных сотрудников, организовывающих все действия по импорту и экспорту, есть собственный юрист, который осуществляет процесс контроля законности произведенных операций и пр.

Так как сделки такого формата производятся регулярно, то содержание штата сотрудников является оправданным мероприятием. Но, если речь идет о компании, которая только начинает свое взаимодействие с иностранными партнерами, то в данном случае набор целого штата – непозволительная роскошь.

Ведь сделки будут производиться систематически, как систематически будет производится импорт и экспорт. В таком ситуации самым рациональным, грамотным и правильным решением станет сотрудничество со сторонней компанией, которая предоставляет вашему вниманию услуги аутсорсинг ВЭД. В обязательном порядке следует осуществить первоначальные расчеты.

Просчитайте, какую сумму ежемесячно вам нужно будет выплачивать штатным сотрудникам, дополнительно рассчитайте все эксплуатационные расходы по организации рабочих мест, а также осуществите расчет дополнительных обязательных взносов работодателя. Сравните с суммой прибыли, которую вам дает импорт и экспорт, просчитайте стоимость услуг компании стороннего формата, на основании чего вы сможете сразу же определить рациональность инвестиций. Аутсорсинг ВЭД – распространенная услуга, которая позволяет средним и малым компаниям получить перспективы серьезной экономии денежных средств на проведение процессов управления внешнеэкономической деятельностью.

Тем не менее, перед тем, как начинать действовать, непременно нужно все тщательно просчитать. Если вы уверены в том, что наем штатных специалистов вам необходим, то нужно будет осуществить такой процесс.

Если же все расчеты показывают, что лучше использовать стороннюю компанию, то подпишите с ней договор.

Заключив договор, вы будете уверенными в том, что получите полный объем услуг, о котором вы договаривались со специалистами компании заранее.

Если же условия сотрудничества не будут соблюдены, вы всегда сможете подать иск в суд и отстоять свои законные права и интересы.

1. Проведение различных переговоров с производителями или же с контрагентами

Непременно скажем о том, что данная функция является очень важной.

Все дело в том, что переговоры должны быть грамотно и профессионально организованы, и проведены, только посредством такого подхода можно будет получить желаемые параметры результата. Взаимодействие с иностранными партнерами потребует определенных знаний зарубежного этикета ведения переговоров, знаний языка и пр.

Чаще всего специалисты компании по аутсорсингу осуществляют все необходимые действия, которые касаются организации и последующего проведения переговоров, заказчик услуг на них приглашается как контролирующее лицо.

1. Подготовка договора

Конечно же, очень важно в первую очередь оговорить оптимальные варианты сотрудничества, чтобы в дальнейшем получить наиболее существенную прибыль.

Кроме всего прочего, придется поработать над составлением юридически грамотного договора. Помните о том, что все действия по составлению такой документации производят специалисты по аутсорсингу, вам же они предоставляются на изучение и подтверждение.

Непременно скажем о том, что немаловажным аспектам считается вопрос таможенного оформления. Если вы всеми действиями будете заниматься самостоятельно, то это отнимет у вас невероятно значительное количество времени, средств и сил. Если же таможенное оформление будет осуществлять компания-аутсорсинг, вы просто будете получать результат.

1. Представление на выставках

На многочисленные презентации, которые производят зарубежные партнеры специалисты компании выехать не могут, как и руководитель. Нередко возникает необходимость принятия участия в таких акциях. Посредством помощи специалистов компании аутсорсинга можно не переживать о данном аспекте.

Специалисты будут посещать выставки, что будет говорить об авторитете компании.

Подписывая договор сотрудничества с компанией, непременно нужно обратить внимание на данный пункт.

1. Поиски партнеров

Поставщиков товаров различного класса существует достаточно много.

И если вы стремитесь к максимальному расширению своих возможностей, то нужно все время изучать новые данные о возможных производителях и поставщиках за рубежом. Естественно, данное дело потребует от вас весьма значительных затрат времени и сил. Чтобы избежать ненужной траты времени, но в тоже время получить максимальную информацию о возможных будущих партнерах, включите услугу поиска партнеров в договор сотрудничества с компанией по аутсорсингу.

Специалисты будут осуществлять анализ новых и старых поставщиков, изучать ценовые аспекты, условия сотрудничества и пр. На основании полученных данных будет принято конечное решение, предоставлено в виде отчета руководителю компании.

1. Проведение операций финансового плана по условиям контракта

По сути, речь идет о технической услуге.

Используя вариант полного аутсорсинга, вы можете быть уверенными в том, что все финансовые операции по взаиморасчету будут произведены в четко установленные сроки. При этом, учитывайте, что все операции чаще всего производятся в иностранной валюте, что формирует свои тонкости и нюансы составления документации и пр. В сотрудничестве с профессионалами вы не будете внимать во все перечисленные операции, а они будут производится в четко установленное время.

1. Процесс доставки товаров на склад

Данная услуга имеет важное значение. Некоторые компании по аутсорсингу включают услугу в список документов, но не указывают на то, что доставка будет осуществлена непосредственно на склад заказчика.

Нередко в процессе таможенного досмотра возникает немало вопросов, а услуга предполагает доставку исключительно до пункта таможенного досмотра. Это может вызывать серьезное количество сложностей и проблем.

Именно по этой причине, лучше всего изначально определить все важные моменты и нюансы по данному вопросу, и описать их в договоре. Помните о том, что цена за услугу может быть немного выше, ведь в процессе обслуживания используется транспортно-экспедиционное обслуживание, процесс выбора варианта доставки, таможенные сборы и пр.

Но, если в договоре будет указано, что доставка осуществляется на склад заказчика, все перечисленные нюансы будут неважны. Вы будете платить фиксированную цену за предоставленную услугу.

В первую очередь вам нужно самостоятельно убедиться в том, что такие услуги являются необходимыми. То есть, изначально оцените свои перспективы в области сотрудничества с иностранными компаниями.

На основании полученной информации вы сможете грамотно определить необходимость создания собственного штата, или же сотрудничества с компанией по аутсорсингу. То есть, в первую очередь произведите анализ собственной деятельности, чтобы в дальнейшем не возникло никаких сложностей и проблем по вопросу финансовой нагрузки. Естественно, вы должны понимать, что компаний, которые предлагают свои услуги в данной сфере деятельности, насчитывается достаточно значительное количество.

Не все они способны предоставить высококвалифицированные услуги.

Поэтому, нужно предварительно проанализировать все предложения, составить для себя список преимуществ и недостатков. Оценить все особенности того или же иного сотрудничества, на основании чего вы сделаете грамотный выбор.

В своем выборе можно опираться также на изучение отзывов клиентов.

Такие рекомендации позволят более объективно оценить все нюансы сотрудничества.

Больше о правильном выборе будет написано ниже.

Перед началом сотрудничества обязательно нужно будет оговорить все условия. То есть, вы определите те услуги, которые вам нужны.

Специалисты определят объем работ, которые они могут выполнить в рамках установленных услуг.

Чтобы не было никаких неясностей в дальнейшем, вам нужно максимально определять все границы условия соглашения. Помните также о том, что если вы не можете самостоятельно определиться с рядом условий сотрудничества, то с собой можно взять юриста. В таком случае, все аспекты будут сразу же просмотрены с юридической точки зрения, что поможет вам получить конкретный и четкий результат сотрудничества.

Все условия, которые были вами ранее оговорены, непременно должны быть отражены документально.

Присутствие юриста в данном аспекте является просто необходимым. Помните о том, что если какие-то нюансы не внесены в договор, то по сути, такие услуги не будут вам предоставлены.

В случае формирования каких-то несостыковок нужно сразу же обращать внимание партнеров на данный факт и просить внести коррективы в документ.

В договоре сразу же прописываются все данные, которые касаются вопросов взаиморасчета. В действие договор вступает с момента его подписания.

Далее, вы должны будете оплатить услуги специалиста в рамках установленных норм на четко указанные реквизиты. Помните о том, что отсутствие оплаты услуг с вашей стороны является причиной отсутствия предоставления услуг и в дальнейшем основой расторжения договора в одностороннем порядке В процессе работы, специалисты должны осуществлять процесс постоянной отчетности.

То есть, обо всех выполненных действиях вы должны знать сразу же, как и о результатах их проведения.

Чтобы минимизировать свой расход времени, рекомендуется создать специализированную группу, которая будет осуществлять процесс контроля всех нюансов выполнения условий договора. Это поможет в принципе детально контролировать весь процесс сотрудничества.

Если сотрудничество со специалистами вас в полной мере устраивает, вам непременно нужно обратить свое внимание на комплексный сервис, который будет включать в себя массу различных функций, описанных выше.

В данном случае, все нюансы сотрудничества по внешнеэкономической деятельности можно передать компании-аутсорсеру, что позволит вам получать необходимые результаты достаточно быстро. Выбор компании осуществляется на основании различных аспектов:

1. Обязательно сделайте для себя выписку перечня услуг, которые предоставляет та или же иная компания;
2. Оцениваем стаж работы. Помните, чем дольше компания на рынке услуг, тем более востребованными и качественными данные услуги являются;
3. Произведите процесс оценки стоимости обслуживания в разных компаниях.
4. В первую очередь оцениваем все предложенные варианты, изучаем рейтинг независимых агентств и составляем для себя список самых доверенных организаций;
5. Посетите специализированные форумы, чтобы получить детальную информацию о реальном сотрудничестве посредством изучения отзывов и комментариев;
6. Обратите внимание на наличие индивидуального сайта. Хорошая компания имеет представительский ресурс, который содержит в себе всю необходимую информацию для возможных клиентов;

На основании полученной информации, вы сможете достаточно внимательно оценить преимущества сотрудничества, и сможете подобрать для себя компанию, которой можно доверить реализацию своего бизнеса.

Обязательно произведите личное посещение офиса выбранной компании и побеседуйте со специалистами. Так, вы получите полноценное впечатление о квалификации сотрудников, а также определите уровень внимательности сервиса. Стоимость труда специалистов по аутсорсингу ВЭД базируется на различных аспектах и факторах.

В первую очередь значение имеет престиж компании, квалификация специалистов, также определяется подсчет дополнительных параметров:

1. Сложность осуществляемых работ. При импорте товара могут возникать различные сложности, например, инспекционные проверки, которые могут затягиваться на весьма существенное количество времени. Соответственно, вы должны понимать, чем сложнее сделка, тем более существенной будет оплата услуг. Многие зарубежные партнеры будут требовать стопроцентной предоплаты, специалисты по аутсорсингу будут стараться сделать все возможное, чтобы вы получили самые выгодные условия сотрудничества. Это в свою очередь повлечет за собой дополнительные встречи, переговоры, составление дополнительной документации и пр.
2. Стоимость товара, который импортируется. В данной ситуации осуществляется расчет себестоимости процесса на основании типа товара, а также оформления таможенного формата. То есть, нужно учитывать, что существуют различные ценовые категории на сырье, оборудование, готовую продукцию. Также есть различные виды таможенных расходов. Это расход на оплату пошлины на импорт, различные варианты стоимости накладных расходов, акцизный и таможенный сбор. При этом очень важно, чтобы вы понимали, что все данные должны быть партнером предоставлены в четких расчетах с подтверждением расходов документально;
3. Количество осуществляемых поставок. Естественно, чем больше поставок будет осуществляться, тем выше будет стоимость услуг. Впоследствии, если вы полностью перейдете на сотрудничество по аутсорсингу комплексного формата, вы сможете получить преимущества более качественного сервиса обслуживания и существенных скидок. Помните о том, что компания также максимально следит за чистотой сделок. Грамотное оформление документов и организация поставок – достаточно требовательные услуги, которые отражаются на конечной цене. Если поставки частые, это формирует своеобразный шаблон осуществления действий, что может снизить общую стоимость поставок;

То есть, как вы видите, существует ряд категорий, которые имеют существенное значение при уплате услуг специалистов.

Например, при проведении импортных и экспертных операций нередко возникает потребность в переделке документов и пр.

Все данные действия специалисты будут производить не бесплатно. Но в любом случае, такие услуги обойдутся вам в разы дешевле, чем самостоятельный процесс организации такого сотрудничества и доставки товаров. © 2016-2023 Финанби — финансы и бизнес.