Личное дело сотрудника и карточка т2 после увольнения

Срок хранения личной карточки

8 мая 2020 — это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто. Содержание Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной . Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника.

И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех. О правилах заполнения можно прочитать в статье .

О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ.

Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

• Награды и поощрения, подтвержденные документально.
• Повышение квалификации (если проходил).
• Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
• Профессиональная переподготовка (если проходил).
• Сведения о воинском учете.
• Аттестация (если необходима).
• Дополнительные сведения.
• Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
• Социальные льготы (если имеет на них право).
• Отпуска (виды, периоды, даты).

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

ВАЖНО! Игнорировать требования закона, говорящие об обязательности этого кадрового документа, опасно!

Материалы по теме На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике.

Но это распространенное заблуждение. ВАЖНО! После заполнения первых двух разделов формы Т-2 следует ознакомить сотрудника с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки.

Он должен поставить свою подпись, подтверждая достоверность данных.

А это значит, что Т-2 придется распечатать. Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки.

Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением. Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае?

Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

1. отдельно от приказов о приеме на работу;
2. отдельно от личных дел;
3. в безопасном месте.
4. отдельно по действующим и уволенным;

Желательно держать их в сейфе, чтобы никто, кроме ответственного лица, не получил к ним доступ. Сшивать такие документы нельзя.

Кстати, некоторые копии документов вообще лучше не хранить — читайте об этом в материале: Материалы по теме После расторжения трудового договора ЛКР попадает в архив организации. В соответствии с Перечнем типовых архивных документов, утвержденным , остаются они там 75 лет. Но статья 22.1 гласит, что это распространяется только на дела, заведенные до 01.01.2003.

Если позже, то достаточно 50 лет хранения. Итак, как хранить личные карточки уволенных, переданные кадровой службой в архив, мы выяснили. Но что делать с ними по истечении 50 или 75 лет?

Материалы по теме Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Личное дело сотрудника и карточка т2 после увольнения

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

1. Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366
2. Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Где хранить? Как хранить? Сколько хранить?Акция месяца 8 88 Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников.

Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности.

Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.Читать статью.

Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Заполняем личную карточку. Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора.Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:. Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность.

Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки. Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.

Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел.Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга.

Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника.

При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа.

Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.На основании п. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения.

Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет.

Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника.По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив для городских и муниципальных предприятий или уничтожены по акту. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Хранение документов. Срок хранения личных карточек Т Темы: Личная карточка Хранение документов Уничтожение документов.

Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т Читайте по теме в электронном журнале.Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям.

Доступно только подписчикам. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.

Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Что делать, если личная карточка работника истрепалась.

Роструд напомнил, какая ответственность грозит за отсутствие личных карточек.

Статьи по теме. Архивация документов.Сроки хранения документов.

Сколько хранятся заявления на отпуск. Хранение трудовых книжек. Прием на работу.

Вопросы по теме. Сколько хранить внутренние документы компании, взамен которых приняли новые. Как правильно заполнять личную карточку работника? При приеме на работу внешнего совместителя, который работал в нашей организации ранее, нужно ли заводить новую личную карточку?

Что писать в Т-2 в графе “характер работы”, если работник принимается по срочному ТД? Как применяются персональные данные? Получить демодоступ или сразу подписаться.

Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту.Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Дополнительная информация.Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных. В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум!

На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения.

Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться.

Для просмотра сообщений выберите раздел.

Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН.

Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно.Акция месяца 8 88 Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных.ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А.

ПономареваИсточник: https://pravoru-omsk.ru/grazhdanskoe-pravo/kartochki-forma-t-2-posle-uvolneniya-rabotnika-hranyatsya.phpПри этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.Также вверху указывается наименование организации в строгом соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных сокращений.Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке 2А 4 в количестве 1 экземпляра и имеет код по ОКУД 0301002.На основании изложенного, руководствуясь статьями 258, 269 — 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд постановил: решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 оставить без изменения, апелляционную жалобу оставить без удовлетворения.Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.Личные дела уволенных работников Существует 2 способа формирования личных дел уволенных работников: каждое личное дело уволенного работника подшивается и оформляется отдельно; все личные дела уволенных работников под­шиваются в одно дело по году увольнения.Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения ( утв.Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ).Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» формы Т2 Первая запись в этом разделе — о приеме на работу в данную организацию. Последующие записи вносятся на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах.

В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику.Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фото­графиями, вырезками, выписками и др.) нумерует­ся как один лист.Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома. Также возможны варианты отдельного формирования карточек (по каждой форме — в каждое отдельное дело).

На нем следует написать заголовок: «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указать дату заполнения, анкетные данные работника, его должность и структурное подразделение, дату и номер трудового договора. Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие документы, которые должен вести работодатель: — трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует.Обязательных требований к форме ознакомления с этими данными не установлено, поэтому мы полагаем, что работодатель вправе в указанный в ст.Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует.Унифицированная форма Т2 «Личная карточка работника» отражает полную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности.Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу.

Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Личная карточка хранится в личном деле сотрудника.Чтобы личные карточки были оформленными надлежащим образом, заполняются все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов личной карточки или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть этого реквизита остается пустой.Для заполнения личной карточки от работника потребуется ряд документов:

1. другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).
2. документ об образовании;
3. трудовая книжка;
4. паспорт;
5. СНИЛС;
6. военный билет;

Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка.

Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.Срок хранения личной карточки — это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто.На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально.

Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике.

Но это распространенное заблуждение. Обстоятельств для увольнения по личному желанию у работника может быть несколько: отыскал новейшую работу либо собирается ее находить, не сошелся нравами со своим управлением либо сослуживцами, собирается переезжать.

Часто, конфликт с начальством инициирует уход с должности сотрудника, формально, по собственной воле.Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о том, как заполнить личную карточку работника поможет вам не допускать ошибок в работе.Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет.Пример.

Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику.Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.Если сотрудник растерял трудовую книжку, то ее данные можно вернуть только на основании личной карточки, в какой указывается трудовой стаж сотрудника.Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Всё об оформлении личной карточки ф.Автор и ведущий семинара Загайнов Дмитрий Иванович, руководитель уголовно-правовой практики, адвокат, медиатор, активно практикующий бизнес-тренер и преподаватель юридических дисциплин.

Применение льгот возможно только с повторного выхода на работу в текущем календарном году Тексты указанных выше документов: Пункт 3 статьи 230 НК РФ Письмо ФНС России от 30.07. 2009 Начисление отпусков и оплата больничных Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.

Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.Далее решил сменить вид деятельности.

Вид деятельности в патенте уже не поменять.

А можно ли отказаться от патента и вернуть часть оплаты или не оплачивать вторую часть?Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разделе XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Другие разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки либо печатным методом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы работника документов. Источник: https://klopal.ru/deloproizvodstvo/2684-kartochki-forma-t-2-posle-uvolneniya-rabotnika-khranyatsya.htmlПосле увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников.

Время и порядок обработки документации для длительного хранения в архиве зависят от характера внесённой информации. В приказе Минкультуры РФ за № 558 определены границы времени, в течение которых папки с личной информацией должны оставаться в архиве.Общие требования к архивированиюПодлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле.

Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:

• Сформированные дела со всеми входящими приложениями формируются в архиве по дате увольнения работника и строго в алфавитном порядке.
• На любого принятого сотрудника заводится личная папка на бумажном носителе и (или) в электронном формате. Сформированный документ подлежит обязательной прошивке и нумерации каждого его листа.
• На обложке личного дела ставятся порядковый номер и дата.
• Документы ушедшего персонала находятся в архиве — в специально оборудованном помещении без возможности доступа вредного воздействия.

Время хранения кадровой документации не совсем однозначно. Личные дела уволенных сотрудников по срокам хранения делятся на два периода: до 2003 года и папки, созданные после этого времени.Документация на сотрудника формируется в течение всего времени трудовых отношений с работодателем.

В папку личного дела могут входить следующие документы:

• Трудовой договор.
• Документы: правоустанавливающие, удостоверяющие личность (заверенные копии), об образовании, подтверждающие квалификацию свидетельства.
• Резюме.
• Личная карточка.
• Характеристика.
• Анкета.
• Опись — перечень документов, подшитых в личном деле.

В отделе кадров папка хранится в качестве документа кадрового производства. После увольнения сотрудника дело остаётся в распоряжении предприятия до конца отчётного года.

В последующие три года документы проходят техническую обработку, после чего подлежат передаче для долгосрочного хранения по отчётной описи в архив.Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения, зависит от характера собранных сведений. Согласно Федеральному закону от 2004 года № 125 все дела должны сдаваться в архивное хранение сроком на 75 лет. Личные дела уволенных позже 1 января 2003 сотрудников хранят в течение 50 лет.Соглашение о трудовых отношениях между работником и работодателем определяется как трудовой договор.

В нём заключены обоюдные права и обязанности сторон. Грамотно составленный документ — это защита обеих сторон от возможных нежелательных правовых разногласий.При увольнении работников дела с подшитыми трудовыми договорами остаются до окончания календарного года в делопроизводстве организации. В течение 1—3 лет они проходят обработку и только потом передаются в архив.Сколько хранятся трудовые договоры уволенных сотрудников, будет определяться по дате подписания соглашения.

При подписании приказа до 2003 года — 75 лет, позже 2003 — 50 лет.При приеме на работу на человека в обязательном порядке заводится форма образца Т-2.

На сотрудников, занимающих должности на государственных постах, заводится карточка по форме Т-2ГС.Такой документ заполняется отделом кадров только от руки.

Записи должны быть без помарок, ошибок, чёткими и без сокращения информации. Заводится такая бумага, как правило, в единичном экземпляре. Храниться она будет в специальной картотеке.Карточки образца Т-2 относятся к документам с большим сроком хранения.

Любая информация в них заносится на основании подлинных документов.

Окончательная запись будет сделана в день приказа об увольнении сотрудника.Личные карточки уволенных сотрудников формируются в отдельную папку с обязательной прошивкой, датой, нумерацией и в алфавитном порядке.

Для дальнейшего хранения со временем они передаются в муниципальные городские архивы. Сколько хранится личная карточка уволившегося работника — по закону 75 лет. И первым днём будет считаться дата увольнения.МВД России устанавливает регламент хранения документов уволенных офицеров.

При необходимости прямо сейчас узнать, где хранятся личные дела уволенных офицеров МВД, легко сориентироваться.

Согласно приказу № 345 от 05.09.1995 первые несколько лет дела будут находиться по месту прохождения службы офицеров. Для дальнейшего содержания они передаются в архив Главного Командования внутренних войск.Все сроки содержания собранных дел уволенных в запас офицеров утверждаются приказом МВД РФ.

На практике они хранятся 75 лет.Правовое регулирование сроков хранения сформированных дел когда-либо уволенных сотрудников в архиве организации регламентируется документом, который был утверждён Росархивом в далёком 2000 году. Не стоит также забывать, что личные папки с разными сроками хранения не группируются в один общий документ.Источник: https://trud.help/docs/lichnyie-dela-uvolennyih-sotrudnikov/» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Формирование и хранение личных дел сотрудников организацииЛичное дело сотрудника – это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации.В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос.

Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т-2.После того, как в 2013 году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры.Но, несмотря на отмену унифицированных форм в законодательстве есть указания, которые подтверждают, что работодатель обязан вести карточку Т-2. В частности, согласно Правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан вносить сведения о работе в личную карточку работника. — о ведении личных дел сотрудников: Поскольку в законодательстве нет сведений о порядке ведения личного дела сотрудника, то его должен устанавливать сам работодатель.

Такой порядок должен быть прописан в одном или нескольких локально–нормативных документах организации.

Например, в инструкции по делопроизводству.Инструкция по ведению личных дел сотрудников (ЛД) должна регламентировать следующие вопросы:

1. где должны храниться папки с ЛД работников.
2. кто формирует ЛД;
3. какие документы входят в состав ЛД;

Если инструкция по делопроизводству отсутствует, то порядок ведения личных дел можно просто утвердить отдельным приказом по организации.Если на предприятии есть отдел кадров или кадровик, то именно ему вменяется в обязанности заниматься формированием личного дела работников.Личное дело продолжает формироваться на протяжении всего периода работы человека в данной организации.Поскольку личное дело является одним из документов кадрового делопроизводства, то при его оформлении необходимо придерживаться следующих правил:

1. ЛД, в котором хранятся копии индивидуальных документов работника, таких как трудовой договор, должно храниться в месте, недоступном для несанкционированного просмотра документов, содержащихся в нем.
2. документы, которые подразумевают внесение в них данных (личная карточка, приказы и т.д.) не должны содержать исправлений и ошибок, они не могут быть черновиками. Записи в таких документах можно делать от руки или с помощью компьютера;
3. все документы, содержащиеся в личном деле, должны быть аккуратно оформлены и надлежащим образом скреплены;

Как правило, все документы в личном деле подшиваются в скоросшиватель либо хранятся в папке на завязках, при этом они должны располагаться в последовательности, установленной инструкцией.В состав личного дела могут входить следующие документы:

1. копия приказа об увольнении;
2. копии личных документов, которые предоставляет работник при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, военный билет);
3. заявление работника о приеме на работу;
4. документы, свидетельствующие о праве работника выполнять порученную ему работу (водительское удостоверение, медицинские справки);
5. один экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему;
6. заявление об увольнении, либо другой документ, послуживший основанием для расторжения трудового договора.
7. личная карточка формы Т-2, причем она должна быть заведена на каждого работника, независимо от того, формируют ли на предприятии личные дела;
8. заявления и копии приказов, отражающие передвижения работника внутри организации (изменение наименования должности, перевод и т.д.);
9. отметки о полученных работником взысканиях и наградах;
10. копия приказа о приеме на работу;

— состав личного дела:Как уже было сказано выше, личная карточка, это документ, который следует обязательно оформлять на каждого работника.Унифицированный бланк Т-2 заполняется при приеме сотрудника на работу и содержит все необходимые сведения:

1. информацию об отпусках работника;
2. о воинском учете;
3. о стаже работника;
4. все персональные данные работника;
5. о месте жительства;
6. о родственниках;
7. об образовании работника;
8. о работе и ее изменениях;
9. сведения об увольнении.
10. информацию о повышении квалификации или прохождении обучения у данного работодателя;

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии.

Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения.— как заполнить личную карточку работника по форме Т-2:Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т-2.Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет.

Как правило, этим занимается кадровик.Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД.

Потому что в силу конфиденциальности содержащихся в нем документов, к личному делу не может быть свободного доступа.Именно поэтому они должны храниться либо в сейфе, либо в другом недоступном месте.— личная карточка работника Т-2 — картон или бумага:После того, как работник уволен в его личное дело вносятся сведения о причинах прекращения трудовых отношений (заявление и копия приказа), а само дело подлежит отправке на хранение в архив организации.Для личного дела не установлены конкретные сроки хранения, но обычно его отправляют на хранение сроком на 75 лет.Сделать выводы о таком сроке хранения можно исходя из следующих положений:

1. все документы, содержащие сведения о трудовом стаже работника должны храниться 75 лет.
2. личная карточка сотрудника должна храниться 75 лет;

Перед тем как отправить личное дело в архив на хранение, его необходимо оформить надлежащим образом:

1. вынуть все документы из скоросшивателя и сшить, поместив опись на первой странице.
2. вложить опись всех документов, которые находятся в личном деле, в том порядке, в котором они расположены. Также в описи указывается количество листов в деле;

После этого личное дело отправляется в архив на хранение.При формировании личных дел необходимо учитывать следующие нюансы:

1. если сотрудник был уволен, а затем был принят на работу в данную организацию вновь, то личное дело необходимо завести вновь;
2. как правило, в личном деле содержатся копии личных документов (в частности паспорта с фотографией), поэтому кадровику необходимо в обязательном порядке оформлять с работником соглашение на обработку персональных данных;
3. если один и тот же сотрудник трудится в организации на нескольких должностях, то есть, оформлен по договору внутреннего совместительства, личное дело заводится на каждую должность;
4. они должны вестись на каждого работника, оформленного по трудовому договору, независимо от срока его работы;

— форма согласия на обработку персональных данных:

1. на работников, оформленных по гражданско-правовому договору, личное дело не ведется.
2. трудовую книжку не хранят в личном деле, для нее предусмотрен отдельный порядок хранения. Но можно включить в него ее копию, особенно это актуально, когда трудовые книжки хранятся в вышестоящей организации, а личные дела ведутся в обособленных подразделениях.

Законодательство о защите персональных данных предполагает достаточно суровое наказание за нарушения — вплоть до уголовной ответственности.

Проверьте себя: не осталось ли в личных делах ваших сотрудников запрещенных к хранению документов?В личном деле сотрудника могут лежать только документы (копии), касающиеся его работы: о поступлении на работу, работе в компании, повышении в должности, прекращении трудового договора и пр.Категорически нельзя хранить копии паспорта, военного билета, прав на вождение автомобиля, СНИЛС, диплома об образовании, свидетельства о заключении или расторжении брака, смене фамилии, рождении ребенка. Если эти документы действительно нужны для решения рабочих задач, например для начисления пособий, готовьтесь обосновать это при возможной проверке.

Хранить такие документы или их копии разрешено не более 30 дней.Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/lichnoe-delo-sotrudnika.htmlЛичные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава.

Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения.

Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1.

Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут.

Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.

Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет.Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников.

При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников. Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года.Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет.

Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника. По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив (для городских и муниципальных предприятий) или уничтожены по акту.Унифицированная форма Т2 «Личная карточка работника» отражает полную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. С учетом планов правительства по переводу кадрового документооборота в цифровой электронный вид, карточка формы Т2 становится основным источником сведений о работнике, которые должны быть внесены в базу данных.

Из статьи вы узнаете:

1. какие организации должны вести форму Т2;
2. как заполнить унифицированную форму Т2;
3. что делать, если в каком-то разделе унифицированной формы Т2 не осталось свободного места для внесения данных.
4. какие сведения содержит бланк личной карточки форма Т2;
5. какова структура унифицированной формы Т2;

Какие организации должны вести форму Т2 Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы (в соответствии с п.Важно Код личной карточки по ОКУД 0301002. В личную карточку согласно ст.

65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу:- паспорт;- трудовую книжку (или ее копию — для совместителей);- СНИЛС (страховое свидетельство);- ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции);- военный билет (для военнообязанных);- документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.), подтверждающий наличие специальных для работы знаний. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.

Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки (инструкция) здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

1. Перспективы перехода к системе электронного документооборота кадровой документации
2. Кадровые документы в системе электронного документооборота

Структура унифицированной формы Т2 Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов:

• Повышение квалификации.
• Общие сведения.
• Дополнительные сведения.
• Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
• Прием на работу и переводы на другую работу.
• Награды (поощрения) и почетные звания.
• Основание прекращения трудового договора (увольнения).
• Сведения о воинском учете.
• Аттестация.
• Отпуск.
• Профессиональная переподготовка.

Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов.

1. Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
2. Документ о постановке на учет в налоговой службе;
3. Для военнообязанных – военный билет;
4. Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.
5. Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
6. Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;

Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек.Источник: http://agnbotulinum.com/lichnoe-delo-sotrudnika-i-kartochka-t2-posle-uvolneniya/No related posts.