Главная - Другое - Какие документы нужны для командировки и в какой последовательности

Какие документы нужны для командировки и в какой последовательности

Menu


Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации. Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами. Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной. Нормативной базой, регулирующей особенности оформления командировки, права, а также обязанности работодателя и направляемого в рабочую поездку сотрудника является:

  1. Постановление №729;
  2. Трудовой кодекс (глава 24);
  3. Постановление №1595;
  4. Налоговый кодекс.
  5. Постановление №922;
  6. Постановление №812;
  7. Постановление № 771;
  8. Постановление №749;

Ознакомиться с документами можно тут: Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии , и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т.

д.). Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.

В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

  1. выговора;
  2. замечания;
  3. .

Существует категория граждан, которых не является дисциплинарным поступком. В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания. Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

  1. женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
  2. работники, осуществляющие уход за больными родственниками;
  3. опекуны несовершеннолетних детей;
  4. работники, являющиеся родителями-одиночками ребенка в возрасте до пяти лет;
  5. работники, выдвигающие свою кандидатуру на выборы.
  6. работники, в чьих семьях есть дети инвалиды;

Кроме того, согласно установленным законодательством правилам, направлять в командировку запрещено:

  1. сотрудников, с которыми заключен ученический договор.
  2. инвалидов;
  3. беременных женщин;
  4. сотрудников моложе 18 лет;

Командировочная поездка должна сопровождаться отчетностью и подтверждаться документально.

Перечень необходимых для командировки документов утвержден в 2008 году и указан в Положении №749, согласно которому для служебной поездки необходимо оформление:

  1. командировочных удостоверений;
  2. ;
  3. ;
  4. , куда заносятся данные об отправившихся в поездку и прибывших сотрудниках.
  5. ;
  6. ;

Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился. Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов. По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2020 году необязательными стали следующие документы:

  1. командировочные удостоверения;
  2. отчет о поездке;
  3. служебное задание;
  4. журналы учета.

Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.

Подробнее о том, , читайте в нашей статье.

Аккордная оплата труда — что это такое?

Смотрите . Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации. Как оформить командировку сотруднику в 2020 году в соответствии с новыми правилами? В соответствии с Российским законодательством, в 2020 году в список обязательных для командировки документов входят:

  1. путевой лист, в случае использования в поездке автомобиля (личного или служебного);
  2. служебная записка в случае использования в поездке автомобиля;
  3. авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы.
  4. приказ с указанием места и цели поездки, с которым сотрудник должен ознакомиться и дать письменное согласие либо отказ;

Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.

Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.

Приказ произвольной формы: Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок. Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки. Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются.

Таблица командировочных расходов: Расходы для командировки по России Расходы для командировки за границей Основные расходы:

  1. проезд к месту назначения и обратно;
  2. (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 700 рублей в день.
  3. жилье;

Основные расходы:

  1. суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 2500 рублей в день.
  2. жилье;
  3. проезд к месту назначения и обратно;

Дополнительные расходы: согласовываются с работодателем. Дополнительные расходы (обязательные), связанные с оформлением и оплатой:

  1. визы;
  2. консульских сборов;
  3. аэродромных сборов;
  4. медицинской страховки;
  5. заграничного паспорта;
  6. иные расходы, согласованные с работодателем.

Лицо, ответственное за оформление командировок, обязано вести учет направляемых в поездку сотрудников. Для учета работников, отправляемых в командировку, необходимо занести данные о поездке:

  1. в журнал учета работников, отправившихся в командировку (если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа).
  2. в , где рабочие дни проставляются кодовым знаком – «К» или «06», выходные в командировке – «В», работа в выходные во время поездки – «РВ»;

В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:

  1. номер документа;
  2. марка и государственный номер транспортного средства;
  3. маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).
  4. должность сотрудника;
  5. название организации, выдавшей маршрутный лист;
  6. дату выезда (начало командировки);
  7. цель командировки;
  8. дату приезда (окончание командировки);
  9. ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;

Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы.

В этом случае в документе указывается отметка организации, куда направлялся сотрудник о времени его прибытия и отбытия.

По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах.

Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов. В авансовом отчете следует указать:

  1. номер документа;
  2. список документов, подтверждающих расходы.
  3. размер выданного аванса;
  4. дату выдачи аванса;
  5. кому выданы денежные средства – ФИО, должность;
  6. размер потраченных средств;
  7. остаток денежных средств (при наличии);

Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа.

Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести. По приезду из командировки служебная записка оформляется, если использовался служебный, либо личный транспорт, либо транспорт по доверенности. Примеры составления служебной записки: В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер.

В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание. В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством (тип, марка, номер) сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.

Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки. Как оформляются ? Читайте в нашей статье.

Как оплачивается командировка совместителя в выходной день?

Узнайте . Как вычесть подоходный налог с зарплаты?

Смотрите . Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)? В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников. Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.
Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями. Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами.

Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные. В соответствии с Российским законодательством, командировка в 2020 году считается действительной при оформлении:

  1. приказа;
  2. служебной записки и маршрутного листа при использовании в поездке автомобиля.
  3. авансового отчета;

Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций. Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа – приказ, авансовый отчет и служебную записку (при необходимости).

Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

1.

Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2.

Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году. 3. Какими документами оформляется служебная командировка. Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях.

При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595

«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

).

Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  1. поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  2. поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.
  3. поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч.

Рекомендуем прочесть:  Где самые дешевые места в поезде

1 ст. 166 ТК РФ). ! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  1. беременные женщины;
  2. работники в возрасте до 18 лет.
  3. Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  1. работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  2. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  3. работники, имеющие детей-инвалидов;
  4. женщины, имеющие детей до трех лет;
  5. работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их. Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок. Скачать (с 08.01.2015 заполнение не обязательно) Скачать (с 08.01.2015 заполнение не обязательно) Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

Приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В приказе указывается:

  1. цель командировки.
  2. ФИО, должность работника, структурное подразделение;
  3. срок командировки;
  4. место назначения;
  5. реквизиты работодателя;

Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа.

Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание. Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т.д.

Скачать Скачать Скачать До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10). Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают (п.

7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки):

  1. проездные документы (авиа-, ж/д- билеты и т.д.), или
  2. служебная записка с приложенными оправдательными документами (путевой лист, кассовые чеки, квитанции и т.д.) – в случае .

Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и т.д.) от места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – день прибытия транспортного средства.

День отъезда в командировку (прибытия из командировки) определяется по времени отправления транспортного средства: до 24:00 часов включительно – текущие сутки, а после 00:00 часов – следующие сутки (абз.

2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Пример. Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в 23:58.

В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день (полный) работнику полагается выплата суточных. ! Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства (аэропорт, станция, пристань) находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани (абз.

3 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Пример. Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника).

Пример. Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника). Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в 23:00. В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта.

Скачать В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки.

Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:

  1. Издание приказа о продлении срока служебной командировки (в произвольной форме) с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки;
  2. Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки;
  3. Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия;
  4. Уведомление работника о продлении срока служебной командировки (например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте).

Скачать В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, в том числе и тех, кто направлен в служебные командировки.

На основании приказа о направлении в служебную командировку дни командировки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается. ! Обратите внимание: Если дни командировки приходятся на выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле учета рабочего времени такие дни должны отмечаться кодом «РВ» или «03» (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Либо указываются два кода «РВ» и «К» или «06» и «03» (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), а также за соответствующие дни командировки (ст.

153 ТК РФ). Работодатели должны вести учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, в специальном журнале. Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н в соответствии с п.

Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н в соответствии с п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. До тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Как уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно. Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки.

Поэтому за работодателем сохраняется право:

  1. привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.
  2. требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля;
  3. требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения;

Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета. *** С внесением изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595

«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

) с 2015 года процедура документального оформления служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем.

Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись?

С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. А в рассмотрим, какие выплаты положены командированному сотруднику и какие расходы можно отнести к «командировочным». Не пропустите! Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

  • Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
  • Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291
  • Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Поделиться в социальных сетях Предыдущая запись Следующая запись

Как оформить командировку сотруднику в 2023 году

» Служебные поездки в интересах сотрудника и работодателя должны быть грамотно оформлены в соответствии с действующими нормами трудового законодательства.

Давайте выясним, какие понадобятся документы для оформления командировки.

В 2023 году продолжительность командировки не ограничена законом – теперь можно не стараться уложиться в положенные 40 дней (12 месяцев для подрядчиков) и устанавливать срок поездки в зависимости от сложности задания. В настоящее время процедура оформления служебных поездок значительно упрощена за счет того, что были отменены отдельные, обязательные в прошлом, документы. Сейчас работодатели и подчиненные освобождены от оформления:

  1. журнала учета командировочных поездок;
  2. командировочного удостоверения.
  3. отчета о служебное поездке;
  4. служебного задания;

Читайте также статью ⇒ .

Несмотря на то, что некоторые документы на сегодняшний день перестали быть обязательными, руководители предприятий по-прежнему могут опираться на старую систему документооборота – о выборе работодателей должно быть сказано в локальных нормативных актах фирмы. Обязательными для оформления поездки работника в служебную командировку документами являются:

  1. авансовый отчет, свидетельствующий об использовании средств компании в целях оплаты командировочных расходов.
  2. путевой лист (опять же, если будет задействован личный автомобиль сотрудника);
  3. приказ о направлении в командировку с указанием целей организации поездки, места назначения (подтверждением ознакомления сотрудника с документом является его личная подпись на приказе);
  4. служебная записка (если сотрудник поедет в командировку на собственном транспортном средстве);

Перед тем, как сотрудник выехал на предприятие принимающей стороны, нужно издать приказ о его направлении в поездку, основанием для оформления которого является график командировок. Закон не обязывает нанимателя пользоваться унифицированной формой приказа № Т-9, разрешается также утверждать собственный бланк.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть или скачать ⇒ . Сотрудник считается ознакомленным с приказом руководителя об отправке его в служебную поездку, если приказ был представлен ему на подпись. После этого работника обращается в бухгалтерию и получает деньги авансом на оплату всех нужд, связанных с командировкой.

Вид компенсируемых расходов Компенсируемые затраты при поездке в пределах РФ Компенсируемые затраты при поездке за рубеж Основные затраты сотрудника Проездные билеты на поезд или самолет к предприятию принимающей стороны и назад к основному месту работы; оплата бензина (при поездке на личном автомобиле); аренда жилого помещения или оплата номера в отеле; суточные (на оплату питания) в размере не менее 700 рублей в сутки (больше, по желанию работодателя). Проездные билеты к месту прибытия и обратно; аренда жилья или оплата гостиницы; суточные (на питание) не менее 2500 рублей в сутки.

Дополнительные расходы По согласованию с руководителем Оформление заграничного паспорта; получение визы (пр направлении в визовые страны); оплата мед.

страховки на весь период поездки; оплата аэродромных сборов; оплата консульских сборов; затраты, заранее согласованные с руководством.

Читайте также статью ⇒ . Сотрудник отдела кадров, на которого возложена обязанность по оформлению служебных поездок, должен вести учет командированных работников.
Для этого сведения о командировочной поездке заносятся:

  1. в табель учета рабочего времени, где в клеточке за каждый день поездки проставляется код “К” (или числовой код “06”) – командировка, код “РВ” – работа в выходной или код “В” – выходной.
  2. в журнал учета сотрудников, отбывших в командировки (журнал требуется только в случае, когда форма документа утверждена локальными нормативными актами);

Если в период командировки сотрудник использует личное транспортное средство, а также если для целей поездки ему был доверен автомобиль из автопарка компании, должен быть выписан путевой лист, называемый также маршрутным.

В нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. маршрут (место прибытия – населенный пункт, улица, организация).
  2. порядковый (регистрационный) номер документа;
  3. день возвращения (последний день поездки);
  4. цели командировочной поездки;
  5. информация об автомобиле: марка, гос. номер ТС;
  6. день отъезда (первый день поездки);
  7. персональные данные сотрудника, отметка о прохождении медосмотра, должность;
  8. полное наименование компании, оформившей путевой лист;

Служебная записка составляется и выдается командированному сотруднику тогда, когда нет документов, свидетельствующих о понесенных расходах. В такой ситуации в записке ставится отметка компании, в которую поехал работник, о времени его приезда и отъезда. Оформление командировки не заканчивается с отъездом сотрудника – он обязан отчитаться о проделанной работе и потраченных денежных средствах, а потому должна быть оформлена и иная документация, уже по приезду работника.

После возвращения командированного сотрудника из поездки необходимо, чтобы на предприятии хранились следующие документы:

  • Авансовый отчет сотрудника с приложенными к нему квитанциями, чеками и прочими платежными документами, подтверждающими несение им расходов в период поездки. В нем указываются:
  • Служебная записка (при использовании личного автомобиля или ТС руководителя).
  • Журнал учета командированных сотрудников с записью о возвращении из командировки.

Определение командировки О праве работодателя на направление работников в любые служебные поездки в пределах России и за рубеж Ошибка: Работодатель не оформил путевой лист сотруднику на том основании, что он использует не автомобиль, принадлежащий компании, а личное транспортное средство. Комментарий: Маршрутный лист выдается и в случае, если используется личный транспорт сотрудника, поскольку расходы на поездку по кратчайшему до места прибытия пути должны быть компенсированы работодателем. Ошибка: Вернувшийся из служебной поездки работник не предоставил работодателю служебную записку и авансовый отчет в течение 3 дней.

Комментарий: Авансовый отчет вместе со служебной запиской должны быть отданы руководителю в течение ближайших 3 дней по возвращении из командировки. Вопрос №1: Есть ли разница между оформлением документов для направления сотрудника в командировку, если работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель? Ответ: Нет, в обоих случаях обязательными документами являются приказ о командировании, служебная записка (если есть необходимость) и авансовый отчет.

Вопрос №2: Нужно ли оформлять по всем правилам командировку длительностью 4 часа? Ответ: Если сотрудник направлен в поездку в другую местность и будет выполнять трудовые функции за пределами основного места работы, то да, командировка оформляется по всем правилам, вне зависимости от ее продолжительности. Но, в случае с краткосрочными поездками, которые длятся меньше 1 дня, работнику не выплачиваются суточные и компенсации оплаты проживания.

( Пока оценок нет ) Поделиться:

Как правильно оформить командировку сотруднику в 2023 году – порядок действий и документы

Нередко организации отправляют своих сотрудников в служебные командировки для выполнения работ за пределами нахождения компании. Этот процесс требует заполнения большого количества бумаг в отделе кадров и бухгалтерии. С 2015 года из числа этих документов исключено командировочное удостоверение.

Теперь время пребывания сотрудника в служебной поездке будет определяться по проездным документам и чекам с места его проживания. Разберемся подробнее, как оформить командировку сотруднику в 2023 году. Первоначально следует установить, что служебной командировкой признается любой выезд работника за пределы предприятия для выполнения трудовых обязанностей (ст.

166 ТК РФ). Часто в контракте на работу в качестве места осуществления деятельности указывается отдельное подразделение или филиал.

При этом отъезд работника в иные подразделения также будет считаться служебной командировкой. Относительно отправки работников в служебные поездки важно помнить следующие правила:

  • Запрещено отправлять в командировки беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников, даже если они изъявляют свое желание (ст.268 ТК РФ);
  • Вопрос выезда для выполнения трудовых обязанностей может затрагивать только рабочих, имеющих с фирмой официальные ;
  • Можно оформлять выезд только с письменного согласия для таких категорий граждан, как (ст. 264 ТК РФ):
  1. женщины, имеющие малолетних детей или детей-инвалидов;
  2. родителей-одиночек.
  3. граждан, ухаживающих за тяжелобольными;

В отношении остальных работников действует стандартное правило: если работодатель командировал их в рабочую поездку, то это равноценно выполнению обычных трудовых обязанностей. Несмотря на то, что в 2015 году командировочное удостоверение было отменено, рабочие поездки сотрудников компании требуют заполнения значительного количества бумаг.

Целесообразно рассмотреть весь процесс оформления поэтапно. Сотрудник кадровой службы составляет приказ об отправке работника в командировку (№ Т-9а), в котором указывает:

  1. Место отправки (город, район, страна);
  2. Наименование принимающей организации;
  3. Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  4. Срок пребывания в поездке.

Руководитель компании подписывает документ и передает его в отдел кадров.

Специалисты отдела кадров заказывают выезжающему сотруднику билеты и бронируют для него номер в гостинице. После этого его приглашают для ознакомления с документом и просят его расписаться в Журнале учета командированного персонала, куда вносится соответствующая запись.

Командированному лицу выдаются билеты и предоставляются сведения о месте его проживания. На основании приказа о рабочей поездке бухгалтерия компании рассчитывает суточные, которые составляют:

  1. 700 рублей – в случае поездок по территории РФ;
  2. 2 500 рублей – при перемещении за пределы страны.

Если руководитель принял решение о более крупных суммах выплат, то с превышения указанных лимитов выплачивается НДФЛ. Поскольку, пребывая в командировке, работник все же выполняет трудовые обязанности, то ему начисляется заработная плата, но не в стандартном размере.

Выплаты за время пребывания в поездке равны:

  1. Удвоенному среднедневному заработку при выполнении обязанностей в выходные и праздничные дни.
  2. Среднедневному заработку при осуществлении деятельности в рабочие дни;

Что касается заполнения табеля, то в нем проставляется пометка «К» в рабочие дни и «РВ/К» – в нерабочие. После того как работник вернулся из поездки, он составляет вместе с бухгалтером авансовый отчет и прилагает к нему все билеты, квитанции и чеки. Копии тех страниц паспорта, на которых указано время пересечения гражданином границ России, также прилагаются к документу.

Если работник выезжал в командировку на личном транспортном средстве, то он составляет служебную записку, в которой указывает размер понесенных затрат, подтверждаемых квитанциями. Эти расходы возмещает сотруднику работодатель. Таким образом, несмотря на отмену командировочного удостоверения, в компании все же придется оформить в отношении выезжающего работника приказ, авансовый отчет и внести соответствующие записи в специальный журнал и рабочий табель.

vernuti-tovar.ru
Обсуждения
Оценщик автомобилей для наследства

Оглавление:Оценка автомобиля для наследства 1500 руб.Оценщик...

Комментариев  0
Продажа авто если в птс нет места

Оглавление:В ПТС нет места для нового владельцаВ ПТС нет места...

Комментариев  0
Военная часть в тамбове радиоэлектронная борьба

15-я отдельная бригада радиоэлектронной борьбы (в/ч 71615) » Местом...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top