Как рассчитать компенсацию за отпуск за три месяца калькулятор онлайн

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2023 году

1. Калькуляторы
2. Справочная
3. Главная

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Формула расчета Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание!

От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

1. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
2. сумма, которую получит работник за период отдыха;
3. сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее. Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных 1.

Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

1. компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
3. оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);

2.

Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом. Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года).

Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2020 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному.

Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору.

Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
2. работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок. Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3.

Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п.

10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст.

226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления.

Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п.

6 ст. 5,27 КоАП:

1. 30-50 тыс. руб. — организациям;
2. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
3. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

1. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
2. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
3. 50-100 тыс. руб. — организациям;

Оформление отпусков Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск.

При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сдавайте отчетность за сотрудников.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2023 году Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

1. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
2. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2.

Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней.

Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И.

и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб. Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате: Пример 2.

Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019.

За то время доход Свиридова В.П. составлял:

1. с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
2. с января 2020 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11 Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел. Внесем исходные данные в поля калькулятора: Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период.

Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год: Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб. Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Сдавайте отчетность за сотрудников.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Другие статьи по теме Калькуляторы Калькулятор страхового стажа Онлайн‑калькулятор декретных в 2023 году Калькулятор больничных Калькулятор для расчета налога по УСН Сумма прописью онлайн Калькулятор выбора системы налогообложения Все статьи

Онлайн калькулятор компенсации отпуска

Суммарная зарплата за расчетный период: Всего в организации отработано месяцев: Использовано дней отпуска за все время работы: Дата увольнения (если известна): Представленный онлайн калькулятор позволяет рассчитать денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении.

Для получения результата необходимо ввести исходные данные, после чего нажать кнопку «рассчитать», калькулятор автоматически проведен расчет компенсации.

Помимо суммы компенсации, онлайн калькулятор также показывает размеры промежуточных значений, используемых при расчете — средний заработок в день, отработанное время, число неиспользованных дней отпуска, за которые полагается выплата денежной компенсации при расторжении трудового договора. Шаг 1 Сложите зарплату за последний год (или фактический период работы, если он меньше года) и внесите в первое поле формы онлайн калькулятора (не берите в расчет такие выплаты, как пособия, командировочные, отпускные, оплата питания, проезда, финансовую помощь и прочие выплаты, не имеющие отношения к оплате труда) Шаг 2 Посчитайте, сколько полных месяцев отработано в организации с первого рабочего дня до момента увольнения (или проведения расчета), дающих право на отпуск – .

Полученное значение внесите во второе поле калькулятора.

Шаг 3 Внесите в третье поле онлайн калькулятора количество уже использованных дней отпуска на момент увольнения. Шаг 4 Выберите на календаре в онлайн калькуляторе дату увольнения, можно это поле не заполнять, если точная дата не известна – расчет будет произведен на текущий день.

Шаг 5 Если в каких-то месяцах последнего года были такие периоды, как командировка, отпуск в любом виде, временная утеря работоспособности, то укажите в онлайн калькуляторе для этих месяцев соответствующее число отработанных дней. Шаг 6 Нажмите на зеленую кнопку калькулятора – «рассчитать». Расчет будет произведен мгновенно онлайн после нажатия, сумма компенсации при увольнении к выплате появится в нижней части формы калькулятора.

Если результат расчета вам не понятен, то задайте вопрос в комментариях к данной статье. Также вы можете разобраться в процедуре расчета денежной компенсации за отпуск без онлайн калькулятора, ознакомившись с правилами, приведенными ниже.

В 2017 году нужно учитывать ряд изменений в исчислении среднего ежедневного заработка, уточненных новым законом. . Право на компенсацию неиспользованных дней ежегодного отпуска закреплено за каждым работником.

Неправильный расчет сумм законодатель приравнял к несвоевременной выплате заработной платы. В помощь кадровику и бухгалтеру появляются сервисы онлайн калькуляторов, однако понимание логики подсчета остается актуальным.

Алгоритм расчета

1. шаг 2 — рассчитать средний дневной заработок;
2. шаг 3 — посчитать размер компенсации отпуска.
3. шаг 1 — рассчитать число неиспользованных отпускных дней;

? Расчет дней неиспользованного отпуска, то есть остатка по неотгуленным дням.

Сначала необходимо определить отпускной стаж — количество дней отдыха, которое сотрудник «заработал» со дня приема и до момента увольнения.

В общих случаях продолжительность отпуска, гарантированного сотруднику, равна 28 календарным дням. Поэтому каждый отработанный месяц добавляет 2.33 дня к отпускному стажу работника. Кроме того, согласно постановлению Роструда, дни оставшегося неполного месяца округляются до целого, если их более 15.

Отсчет рабочего года начинается не сначала календарного года, а с даты приема.

Из числа накопленных дней необходимо отнять все уже предоставленные отпуска, сведения о которых берут из личной карточки сотрудника Т-2. Определение среднего дневного заработка за 12 месяцев. Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.

В 2017 году он равен 29.3 и означает среднее количество дней в месяце. Формула расчета ежегодного дохода выглядит так: Общий заработок за год/12мсяцев/29.3 = средний заработок сотрудника за день.

Важно: все суммы для подсчетов берут в величине «net», т.е. до вычета подоходного налога. Расчет компенсации. Полученная в итоге цифра среднедневного дохода умножается на количество дней неотгуленного отпуска.

Калькулятор позволяет выполнить эти шаги в автоматическом режиме онлайн, от вас требуется указать исходные данные и нажать «рассчитать».

1. При увольнении сотрудника, с которым был заключен строчный трудовой договор не более чем на 2 месяца, также предполагается выплата компенсации. Но сумма будет выплачена из расчета 2-х дней за каждый месяц выработки. Аналогично следует компенсировать отпуск и работникам, нанятым на период сезонных работ.

1. Труд в условиях Крайнего Севера дает право на повышенное количество дней ежегодного отпуска, до 4.32 дня за месяц.
2. В случае, когда необходимо рассчитать отпуск с последующим увольнением, компенсацию за неиспользованные дни необходимо выплатить в последний рабочий день перед отпуском, но время отпуска включить в расчетный период полностью.
3. Несовершеннолетние работники и сотрудники, условия труда которых признаны вредными или опасными, получают возможность увеличить отпуск до 31 дня.

Пример 1.

Дата увольнения сотрудника 30.06.2017, дата приема – 14.06.2014.

1. Средний заработок за день = 480000/12 мес./29.3 дня = 1365 рублей
2. Расчетные годы для отпускного стажа: с 14.06.2014 по 13.06.2015, с 14.06.2015 по 13.06.2016, с 14.06.2016 по 13.06.2017. В течение этого времени сотруднику необходимо было предоставить 3 отпуска по 28 дней каждый. Поскольку 35 из них он уже использовал, отпускной стаж на дату увольнения 49 дней. Кроме того, период с 14.06.2017 по 30.06.2017 составит более 15 дней, к 49 нужно прибавить еще 2.33.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск = (49+2.33) х 1365 = 70065 рублей.

Эти же значения можно подставить в онлайн калькулятор, результат будет аналогичный.

Пример 2. Сотрудник принят в компанию 10.05.2016, планируемая дата его увольнения – 15.04.2017.

1. Поскольку стаж работы в организации менее года, расчетными периодами будут месяца: с 10.05.2016 по 09.06.2016, с 10.06.2016 по 09.07.2016 и т.д., всего 11 месяцев по 09 апреля 2017г. Однако из этого периода необходимо исключить время прогула, согласно законодательству он лишает работника права на отпуск. Поэтому отпускной стаж будет посчитан как 10 х 2.33 = 23.3 дня

1. Средний дневной доход = 360000 /12 мес./ 29.3 дня = 1023 рубля
2. Компенсация при увольнении = 1023 х 23.3 = 23836 рублей.

Пример 3.

Оплата нетрудоспособности составила 10 000 рублей.

1. За отработанные 14 месяцев у сотрудника возникло право на 32.66 дней отпуска, 14 из них были предоставлены ему, но совпали с периодом нетрудоспособности. В связи с этим три совпавших дня нужно исключить из отпускного стажа.
2. Средний дневной доход = (35 000х12-10000)/12\29.3 = 1166 рублей.
3. Заработок за год также нужно уменьшить на сумму выходного пособия.
4. Компенсация при увольнении = 1166 х (32.66-14+3) = 25255 рублей.

Аналогично можно проверить расчет, подставив указанные значения в онлайн калькулятор.

Важно: достаточно часто случаются ситуации, когда при расчете компенсации неиспользованного отпуска, количество дней получается со знаком «-», это означает, что часть отпуска сотрудник брал авансом. Законодатель позволяет оформлять вычет излишне выплаченных отпускных только в том случае, когда отпуск не соответствовал графику.

Если у вас остались вопросы относительно процедуры расчета компенсации неиспользованного отпуска в 2017 году и работы онлайн калькулятора, то вы их можете задать в комментариях к данной статье.

Расчет компенсации при увольнении

1. Калькуляторы
2. Справочная
3. Главная

Даты приема на работу и увольненияОснование увольнения Ликвидация организацииСокращение штатаПризыв в армиюДругое (в т.ч. по собственному желанию)Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год28 (Все работники)Период, не включаемый в отпускной стаж Добавить периодКоличество дней отпуска, предоставленных за время работы в организацииСредний дневной заработок Рассчитать средний дневной заработокКомпенсацияДней неиспользованного отпуска0Сумма компенсации0,00Выходное пособие0,00Итого0,00Для расчета компенсации при увольнении заполните форму Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора. Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок.

Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.

127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом: Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ): Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

1. премии;
2. прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
3. заработная плата по разным системам оплаты труда;
4. зарплата в неденежной форме;

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д. Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью.

Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине.

Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

1. праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
2. время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
3. дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
4. вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

1. когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст.

   76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

2. отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
3. отпуска по уходу за малолетним ребенком;
4. когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время.

Отсчет начинается с даты приема на работу.

Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию.

Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле: Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику.

Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ.

Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда. Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч.

6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции: Первичное нарушение Повторное нарушение К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб.

Штраф 10 000 — 20 000 руб. К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб. Штраф 50 000 — 70 000 руб. Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ.

Уголовная ответственность может наступить:

1. при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
2. при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст.

145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Компенсация за отпуск в отчетных формах Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы. Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня.

Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет. Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ: Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения.

Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой.

Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде.

Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал. Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ: Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения. 2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ. 4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.) 5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Другие статьи по теме Калькуляторы Сумма прописью онлайн Калькулятор страховых взносов для ИП Калькулятор НДС Калькулятор больничных Калькулятор страхового стажа Онлайн‑калькулятор декретных в 2023 году Все статьи

Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении — примеры и формулы

Суммарная зарплата за последние 12 месяцев: *или за фактический период работы, если он меньше года Всего отработано месяцев у данного работодателя: Использовано дней отпуска за все время работы: Дата расчета (увольнения): » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 12.04.2023 Увольняясь с работы, сотруднику гарантированно предоставляется денежная выплата за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска — рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем бесплатно в онлайн калькуляторе.

После заполнения нескольких полей проводится мгновенный расчет, итогом которого является величина среднего дневного заработка и сумма выплаты за отпускные дни, не использованные работником за период работы.

Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения.

За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании. Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать общий заработок за расчетный период В данное поле калькулятора нужно внести суммарный начисленный заработок за последние 12 месяцев, а если отработано меньше года, то за фактическое время работы. Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%.

Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда. Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда.

То есть не нужно учитывать больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпусков, компенсации проезда, питания, проживания, обучения, материальную помощь. Шаг 2 Указать период работы в организации В данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения. Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год.

Данный показатель позволит рассчитать отпускной стаж сотрудника. Шаг 3 Указать количество уже использованных дней отпуска Необходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.

Эти дни будут вычтены при определении продолжительности неиспользованного отпуска. Шаг 4 Внести дату увольнения Нажать на поле и выбрать на открывшемся календаре дату расторжения трудового договора.

Шаг 5 Указать число отработанных дней в расчетном периоде Для каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней. Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.

Пример: в апреле 2023 года была командировка 5 дней, значит, в поле для апреля нужно внести 25 (30 дн.

– 5 дн.). Шаг 6 Нажать на кнопку «рассчитать» После заполнения всех полей следует нажать на зеленую кнопку для проведения онлайн расчета компенсации. Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением. Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.

Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний. Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2023 году.

Предлагаем также воспользоваться .

Исходные данные: Сотрудница увольняется 12 апреля 2023 года.

В организации она работает с 10.09.2019, то есть 19 полных месяцев, за это время успела отдохнуть 42 дня.

Ее ежемесячная зарплата составляет 37 000 руб. Однако в августе 2020 она была в оплачиваемом ежегодном отпуске 28 дней, а марте 2023 брала отгулы за свой счет — 7 дней.

Зарплата за август составила 3 580, а за март — 28 645.

Заполнение онлайн формы:

1. 5 — для августа 2020 указываем 3 дня, для марта 2023 — 24 дня.
2. 1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
3. 2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2019 по 12.04.2021);
4. 4 — дата увольнения — 12.04.2021;
5. 3 — использовано 42 дня отпуска;

Результаты расчета калькулятора:

1. средний дневной заработко = 1259.43 руб.;
2. компенсация неиспользованного отпуска = 2 938,68 руб.;

Из полученной суммы нужно отнять 13%, выплатить нужно 2 938,68 — 13% = 2 556,65 руб. Форма онлайн калькулятора в заполненном виде: Если есть потребность расчета без использования калькулятора, то нужно использовать порядок, установленный законодательством. Прежде, чем рассчитывать сумму компенсации, необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска.

За каждый день выплачивается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с правилами, изложенными в .

Расчет компенсации проводится в следующем порядке:

• Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
• Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
• Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
• Определяется число неиспользованных дней.
• Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
• Определяется сумма компенсации.

Формулы для расчета: Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни. Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни.

Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес.

Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные). Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах. В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.

Рассчитаем сумму компенсации отпуска для примера выше, используя формулы, и сравним результаты с вычислениями в онлайн калькуляторе. Пример Исходные данные:

1. остальные месяцы заработок = 37 000;
2. зарплата за март 2023 = 28 645;
3. зарплата за август 2020 = 3 580;
4. в марте отработано 24 дня (были отгулы за свой счет 7 дн.).
5. в августе отработано 3 дня (был отпуск 28 дн.);
6. дата приема на работу — 10.09.2019;
7. дата увольнения — 12.04.2021;

Расчет:

• Неиспользованные дни = 44,33 — 42 = 2,33.
• Среднедневной заработок = 402 225 / 318,52 = 1 262,79 руб.
• В марте 2023 = 29,3 * 24 / 31 = 22,68 дн.22,6839
• Отработано в августе 2020 = 29,3 * 3 / 31 = 2,84 дн. 2,8354
• Компенсация = 1 262,79 * 2,33 = 2 942,31 руб.
• Общий заработок = 37 000 * 10мес.

  + 3 580 + 28 645 = 402 225;

• Всего отработано за расчетный период = 29,3 * 10мес. + 2,84 + 22,68 = 318,52 дн.
• За весь период работы положено отпуска = 19 * 28/12 = 44,33 дн.
• Отпускной стаж = 19 полных месяцев (с 10.09.2019 по 09.09.2020 — 12 мес., с 10.09.2020 по 12.04.2023 — 7 мес. 3 дня).

Калькулятор дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска Дней , использовано Дней Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск по уходу за ребенком Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск без сохранения заработной платы Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: новый!

Путеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс: Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

• Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
• В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
• Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
• Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
• Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

1. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
2. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
3. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
4. выходные и другие нерабочие дни;
5. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
6. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

1. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
2. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

1. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
2. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
3. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
4. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
5. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.
6. прогул работника;
7. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть. Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.