Как правильно делать ревизию на складе

Правильная инвентаризация склада, как ее провести не останавливая продажи

30 Августа 2016 1 301 В избр. Сохранено Авторизуйтесь Инвентаризация — это неотъемлемая часть бизнес процесса, которым нельзя пренебрегать и если на этот процесс не обращать внимания можно оказаться в большом минусе Нравится 0 Share 0 Tweet Send Одним из ключевых показателей привлекательности офлайн-магазинов для клиентов является физическая доступность товара на полках – при приблизительно равных ценовых предложениях выигрывает продавец, у которого товар есть в наличии на полке. Чтобы минимизировать время отсутствия товара в магазине, розничные компании прилагают большие усилия. Именно поэтому организуется круглосуточная работа складов и транспорта 364 дня в году, оставляя свободным только первое января.Но есть период, когда работа склада по обеспечению обработки товара останавливается.

Это время . По требованиям налогового учета каждая компания должна подтвердить свои товарные запасы не реже одного раза в год.

Причем правила предписывают провести подсчет в период не ранее 1 октября и не позднее 31 декабря — в самый высокий период работы для логистических цепочек большинства розничных компаний.Для снижения влияния простоя при инвентаризации на работу компании в целом нужно свести к минимуму параметр «блокировка обработки, штук в день», который показывает какое количество товара в течение какого периода были недоступны, то есть степень недоступности товара.Возможны два подхода к решению данной задачи:

• Провести инвентаризацию с привлечением максимального количества счетных бригад, то есть сократить длительность пересчета.
• Провести инвентаризацию без остановки движений или остановкой движений по минимальному количеству единиц товара.

Первый способ с одной стороны крайне прост – нужно вывести как можно больше персонала, чтобы каждому сотруднику достался небольшой участок, который можно просчитать быстро.

Но с дугой стороны привлечение избыточного количество персонала (по сравнению с штатной работой склада) таит в себе много сложных для управления моментов:

1. Практически на каждой инвентаризации есть достаточно большая доля сотрудников, привлекаемых к физическому подсчету, которые мало знакомы с конфигурацией склада, способом подсчета, с проверяемым товаром.
2. И главное – низкая мотивация на качественный пересчет.
3. Персонал необходимо обеспечить средствами подсчета. В первую очередь — сканерами для идентификации товара и высотной техникой для доступа к верхним ярусам хранения товара.

Для решения первой проблемы можно привлечь специальные компании, которые предоставляют персонал, уже оснащенный сканерами.

Но стоимость таких специалистов весьма высока, а их квалификация и мотивация оставляла желать лучшегоНезнание товара (методов кодировки, вложенности упаковок и т.п.) часто приводит к ошибкам в пересчете, что в свою очередь ведет к большому числу повторных пересчетов для установления точного количества товара, и, как следствие, к увеличению длительности инвентаризации.По просьбе наших клиентов мы привлекали подобные компании для пересчета, но результаты были неудовлетворительными. Несмотря на использование специальной технической базы таких компаний, результаты проверок показывали, что остатки лишь в 70% всех проверенных ячеек соответствовали факту первого пересчета.Все это заставило задуматься о втором методе снижения показателя «блокировка обработки штука/дней», а именно об инвентаризации с остановкой движений по минимальному количеству единиц товара.Собственно инвентаризация это проверка наличия товара на складе во всех местах хранения при этом никакими регулирующими документами не вводится необходимость остановки операций на всем складе во всех местах хранения.

Важно иметь статичные остатки во время подсчета именно в участке подсчета.

Во всех остальных участках хранения товара операции могут продолжаться.Таким образом, для проведения инвентаризации вся зона хранения товаров разбивается на участки подсчета в соответствии с определенными требованиями. Такими требованиями могут быть:

• Количество товара на одном участке должно быть посчитано и проверено на расхождения за заданный промежуток времени (например, за одни сутки).
• Заблокированными на определенный период времени (например, на одни сутки) может быть не более 10% от всех остатков

Следует отметить, что для обеспечения приемки товара в момент проведения инвентаризации и упрощения сведения результатов инвентаризации, выделяется специальная свободная от товара зона хранения, которая не подлежит инвентаризации.

Как правило, это один или несколько рядов хранения. Приходящие во время инвентаризации товары размещаются в эту зону.

Остатки в этой зоне не пересчитываются, и в качестве фактических остатков в этой зоне принимаются системные остатки на момент окончания полной инвентаризации.Сотрудники склада делятся на 2 группы – группа подсчета и группа штатных операций. Соответственно, группа подсчета участвует в инвентаризации и исключена из штатной работы склада. А группа штатных операций обеспечивает нормальное функционирование склада по участкам, свободным от пересчета.График работ при инвентаризации по этой схеме следующий:

• Повторение пп.3-7 для участка 2 и т.д.
• Окончание подсчета и начало штатной работы на участке 1.
• Старт подсчета на участке 1.
• Выделение свободной зоны для размещения приходов.
• Определение количества участков для пересчета на основании требований.
• Подготовка к подсчету – общая приборка, устранение явных ошибок хранения на участке 1.
• Проверка на участке 1.
• Остановка операций по участку 1 и фиксация системных остатков на этом участке
• Подсчет на участке 1.

Во время остановки операций на подсчитываемом участке все остальные участки работают на подбор в штатном режиме.Итоговые остатки фиксируются по окончании подсчета последнего участка.

При этом по всем участкам, кроме последнего, но включая участок хранения принятого во время инвентаризации товара, в качестве фактических остатков принимаются системные остатки на этот момент времени. Эти данные используются в качестве фактических остатков при оформлении ИНВ-5. В качестве системных остатков берутся данные системы учета по каждому участку, зафиксированные в момент остановки операций по нему.Такая схема работы несет в себе некоторую долю недостоверности ведь на момент фиксации остатков движения по всем участкам, кроме последнего, уже ведутся.

Однако, наш опыт показал, что, если время между подсчетом первого и последнего участков не превышает 10 дней, то отклонение фактических остатков от остатков в системе учета не превышает 1-2 единицы товара на каждом участке при емкости каждого участка около 20-25 тысяч единиц товара.При этом этот способ проведения инвентаризации позволяет обеспечить доступность практически полных остатков на складе в течение всего времени инвентаризации, а доля недоступных остатков определяется только подходом к определению участков подсчета.Логическим продолжением такого подхода к организации пересчета является циклическая инвентаризация, при которой подсчет ведется в течение всего года, а ячейки, подпадающие под инвентаризацию, определяются по одному или нескольким следующим параметрам:

• Ячейки с самым оборачиваемым товаром (по обороту в деньгах)
• Ячейки с самым дорогим товаром
• Ячейки с самым оборачиваемым товаром (по обороту в штуках)

Кроме того, возможна реализация событийного пересчета, например, при подборе последней штуки из ячейки подборщик подтверждает ее фактическое опустошение или перед постановкой нового кванта товара в ячейку расстановщик должен подтвердить пустоту ячейки.А также возможен пересчет по тайм-ауту, например, каждые 90 дней или после подбора каждых 10 штук ячейка должна быть пересчитана.Главное — обеспечить пересчет товара в ячейке несколько раз в год.Это не только позволит не останавливаться на инвентаризацию, но и даст оперативные данные по наличию товара и позволит провести расследование и принять решение о причинах расхождений значительно быстрее.

0 В избр. Сохранено Авторизуйтесь Нравится 0 Share 0 Tweet Новости 2 месяца назад 3 месяца назад 3 месяца назад

Порядок инвентаризации. Введение итогов инвентаризации в 1С

Содержание статьи: Инвентаризация склада осуществляется периодически для уверенности в правильном ведении бухгалтерского и складского учёта.

В розничных точках при инвентаризации склада определяется количество проданного, недостача, пересорт, что позволяет вовремя скорректировать программный учет товаров, основных средств, материалов.

На примере конфигурации «» познакомимся с автоматизированными средствами инвентаризационных мероприятий.

Инвентаризация склада, особенно при широком ассортименте разнообразных товаров и поступлении/продажах большими партиями – то, что страшит многих кладовщиков и бухгалтеров, но средствами программы выполняется быстро, понятно и корректно.

Когда необходима инвентаризация? Кроме плановых, необходимых для представления корректной бухотчетности, проверок наличия/отсутствия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пересчёт складской наличности производится в следующих ситуациях:

1. при явном несовпадении складского и бухгалтерского учёта.
2. при подозрении краж, умышленной или случайной порчи товара и материалов;
3. при смене МОЛ – материально ответственных лиц (на дату передачи дел);
4. в случае природных катастроф, затоплений и пожаров, иных внештатных внешних ситуаций;

Выполнение инвентаризации на складе регламентируется сопутствующими методическими указаниями (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995, дополненный 08.11.2010).

Последовательность действий, выполняемых до оформления инвентаризационных показателей в программе :

• МОЛ оформляет расписку о внесении складских документов в карточки складского учета и их передаче в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтерией составляются инвентаризационные описи (ИНВ-3 для товаров и собственных материалов, ИНВ-5 для поступивших на хранение и переработку материалов).
• При выявлении инвентаризационных излишков или недостач по форме ИНВ-19 выписываются сличительные ведомости: суммовые показатели отмечаются так, как оценены в бухучете.
• Составляется комиссия, присутствуют завскладом и назначенные МОЛ, осуществляется пересчитывание товаров и материалов с занесением показателей в графу «Фактическое наличие».
• Складские операции в инвентаризационный период не совершаются.

Нередко пересчет и обработка её результирующих показателей растягиваются на неопределенное время – это вызывает серьезный перекос в бухгалтерском и складском учёте. Для корректного выполнения этой важной процедуры результаты пересчета ТМЦ вносятся в программу не позднее десяти дней после его завершения, чем быстрее – тем лучше.

Автоматизированный учет инвентаризации ТМЦ предусматривает использование нескольких документов, доступных через раздел меню Склад — Инвентаризация:

1. основной документ данных складского пересчета «Инвентаризация товаров»:

1. документ «Оприходование товаров»:

1. документ «Списание товаров»:

Последние два документа рекомендуется оформить на основании док-та «Инвентаризация» — это существенно сокращает временные затраты на подведение инвентаризационных итогов и корректировки бухучета.

Основной документ содержит три закладки:

1. Товары – вносятся позиции номенклатуры, количество по факту и программному учету, учетная стоимость, автоматически рассчитывается количественное отклонение, фактические и учётные суммы позиции. Обратите внимание: очень удобно при заполнении табличных строк док-та пользоваться блоком «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»: конфигурация сама подтянет все присутствующие на складском учёте ТМЦ, проставит их количество и цену оприходования:

Вторая строка блока «Заполнить» выполняет перезаполнение учётных количеств и сумм в случае внесения корректировок в исходные документы оприходования, перемещения по складам, списания. Фактическая сумма представляет собой произведение граф «Кол-во факт» и «Цена». Если по результатам инвентаризации установлено несовпадение фактической и учетной стоимостей, то при изменении фактического показателя пересчитывается цена за единицу (как частное от деления фактической суммы на фактическое количество).

Если товара/материала в наличии нет или меньше учетного количества, автоматически заполнится графа «Отклонение» — показатель выводится с отрицательным знаком, это недостача.

На излишки (фактическое количество больше учетного) указывает положительная цифра отклонения.

1. закладка документа «Проведение инвентаризации» предназначается для внесения данных самой процедуры: периода, сведений о документе основании, причина инвентаризационного пересчета заполняется вручную в текстовом поле:

Закладка документа «Инвентаризационная комиссия» определяет ответственных за инвентаризацию членов комиссии, взвод флажка «устанавливает» председателя:

Важно понимать, что док-т «Инвентаризация товаров» не делает по учёту совершенно никаких движений – не списывает недостачу и не оприходует излишки. Это всего лишь ведомость фактического наличия и программного, с выводом количественных и суммовых отклонений.

Но именно эта ведомость является базой для дальнейшей корректировки бухучета.

После записи документа доступны для печати необходимые печатные формы – описи, ведомости, инвентаризационный приказ:

Если у организации в учёте имеется единственный склад, то документальные операции по умолчанию будут производиться по нему – он даже не отобразится в шапке конкретной формы.

Если же в справочнике складов присутствует несколько позиций, то в шапке инвентаризационного документа появится поле выбора необходимого склада:

На базовых данных документа пересчета оформляются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров» — большинство граф заполняются автоматом. Указанные документы, конечно, могут быть созданы и сами по себе. Если предприятием ведется розничная торговля (в программе имеются соответствующие настройки учетной политики и функциональности программы) на основании док-та «Инвентаризация товаров» необходимо оформить документ «Отчёт о розничных продажах»:

Возможность создания документа розничных продаж появится только в ситуации, если инвентаризацией было обнаружено превышение фактического наличия над учётным.

Иначе программа выдаст ошибку – и это понятно: если нет излишков, значит, нет и показаний для оформления розничных продаж. Если же инвентаризацией выяснено, что по факту товара/материала меньше, чем отображено в программе, и точно известно, что разница продана (а не украдена или испорчена), оформляется документ розничных продаж на величину отклонения:

В графу «Количество» попадут данные положительного отклонения из документа инвентаризации (излишки), цену и сумму возможно указать вручную с пересчетом.

При проведении «Отчет о розничных продажах» делает движения по счету учёта ТМЦ (в данном случае 10.01 «Сырьё и материалы»), счёту доходов с аналитикой и счёту расходов, в шапке указан счёт кассы. Чтобы исключить проставление вручную для каждого материала/товара счёта учёта рекомендуется для соответствующих номенклатурных позиций настроить счета учета.

Такая возможность доступна через гиперссылку «Счета учёта номенклатуры» в шапке справочника «Номенклатура», после чего нужный счёт учёта по определённой товарной или материальной позиции во всех документах будет подтягиваться сам.

Минимум ручной работы – минимум случайных ошибок в учёте.

На основании проведенного документа при необходимости следует оформить возврат от покупателя или оприходовать наличные суммы:

Формирование этого документа интуитивно понятно. Потребность в его оформлении возникает лишь тогда, когда инвентаризационным пересчётом выявлены излишки товаров/материалов, которые следует поставить на баланс организации.

Удобно оформлять этот документ на основании «Инвентаризации товаров на складе».

Графа «Количество» заполняется по положительному инвентаризационному отклонению, в шапке следует определить статью доходов (по умолчанию «Оприходование излишков»):

Проставленные для номенклатурных позиций счета учета будут подтягиваться во все составляемые документы – это удобно, бухгалтеру дополнительно не придется контролировать этот момент. Оприходование формирует соответствующие проводки:

Составляется в случае выявления инвентаризацией недостачи ТМЦ, подлежащих списанию с баланса организации. Практически идентичен документу оприходования с учётом противоположности операции.

Ниже приведен пример инвентаризационного документа с недостачей по двум номенклатурным позициям и сформированного на его основании документа списания:

В режиме создания документа «на основании» табличные части автоматически заполняются номенклатурой, оказавшейся по показателям документа-основания в недостаче.

Из табличных строк следует исключить позиции, недостаток которых обусловлен фактическим нахождением на другом складе (при наличии на предприятии и в учёте нескольких складов). Для изменения фактического нахождения ТМЦ необходимо оформить и провести документ «Перемещение товаров». Проведенный документ списания формирует в учёте следующие движения:

Из его формы печатаются акты списания товаров (ТОРГ-16) – печатные формы стандартны и унифицированы, при необходимости подключите собственные печатные бланки.

Чаще всего по инвентаризационным результатам востребованы оба типа документов: излишки приходуются, недостачи списываются.

Одна и та же номенклатурная позиция инвентаризационного документа невозможна в документе списания и документе оприходования. Автоматизация ведения материально-производственных запасов в 1С в случае излишков или недостачи имеет следующие нюансы, которые специалист бухгалтерии при проведении инвентаризационных мероприятий и оформлении документов в программе должен проконтролировать:

1. излишки материалов проводятся по дебету счёта 10 «Материалы», корреспондирующего со счётом 91.01 «Прочие доходы»;
2. недостачи выше нормы естественной убыли переносятся с кредита счёта 94 на МОЛ – в дебет субсчёта 73.03 «Расчёт по возмещению мат. ущерба»;
3. недостача оформляется списанием материалов со счёта 10 «Материалы» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей»;
4. потери от природных и техногенных катастроф переносятся на финансовые результаты – в дебет 91.02 «Прочие расходы» с кредита счёта 10 «Материалы».
5. излишек материалов вносится по рыночной стоимости (без НДС) на момент проведения пересчёта, надлежащая сумма отображается в прочих доходах;
6. оценка списания осуществляется по закрепленному в учётной политике методу;
7. если в организации регламентированы нормы естественной убыли, то решением руководителя лимитированная сумма недостач переносится на производственные издержки (с кредита счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей» в дебет 20-х производственных счетов);

Вышесказанное справедливо и для товарного учета, проводки списания и оприходования формируются по соответствующим счетам (41.01 – для товаров на складах, 41.02 – для товаров розничной торговле). Остались вопросы? Закажите Более подробно о наших услугах можно узнать на странице или обратившись к нашим специалистам по телефону в Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! #Инструкция #1С Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Как проводится инвентаризация склада

5239 Содержание страницы Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие. Организуется оно минимум раз в 12 месяцев.

По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи. Последнюю опись можно соотнести с бухучетом. Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу.

Инвентаризация способствует также верному расчету налогов.

Как организовать ? Плановая проверка выполняется раз в год.

Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

1. Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
2. Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).
3. Увольнение более 50% работников штата.
4. Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.

Когда надо ?

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности.

Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще.

Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи. Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников.

В комиссию должны входить эти специалисты:

1. Руководитель отделов.
2. Представители логистической службы.
3. Руководитель фирмы или его зам.
4. Главбух.
5. Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.

Как провести ? Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы.

Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки.

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться.

В обратном случае инвентаризация признается недействительной. Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

1. Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
2. Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.
3. Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.
4. Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка.

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе.

К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Ответственные за собственность обязаны перед началом инвентаризации поставить подпись в документе о том, что все бумаги на продукцию сданы комиссии.

Проставляется еще одна подпись, которая подтверждает списание выбывшего имущества в расход. Документ о списании прилагается ко всем описям. ВНИМАНИЕ! Различают две формы комиссий: счетную и инвентаризационную.

Во вторую входят сотрудники, ответственные за подсчет собственности на складе. Начать нужно с формирования сличительных ведомостей. Эти документы фиксируют несоответствие бумаг и реальной ситуации на складе.

К примеру, в бухгалтерском отчете указано 100 единиц товара, а на складе обнаружено только 98 единиц. То есть установлена недостача в 2 единицы. Она указывается в сличительной ведомости.

В процессе инвентаризации формируется заключение. Для его подготовки нужно создать единый реестр, в котором содержатся описи и ведомости.

Если на складе есть временно хранящаяся продукция, для нее понадобится отдельная ведомость. Для удобства может быть сформирован электронный документ. Отсутствие имущества на складе должно быть зафиксировано.

Выполняется это исключительно в присутствии лица, ответственного за товар. Инвентаризация продукции на складе проводится в соответствии с этим алгоритмом:

• Формирование ведомости.
• По окончании мероприятия повторно устанавливается наличие продукции на складе, если соответствующее положение есть в документах.
• Готовятся бухгалтерские документы.
• Издается приказ о запрете всех действий с имуществом на складе.
• Представители счетной комиссии инструктируются на предмет создания описей.
• Проверяется правильность заполнения описи после завершения подсчетов.
• Формирование комиссии.
• Выполняется подсчет имущества.
• Направление отчетов в бух. отдел.
• Руководитель утверждает участников счетной комиссии.
• Формирование плана предстоящих мероприятий.
• Ответственный сотрудник подтверждает, что предоставленные бухгалтерские сведения актуальны.

Если есть неоднозначные моменты, нужно выполнить сравнение сформированных отчетов и единиц товара на складе.

ВНИМАНИЕ! Во время процедуры запрещено перемещение имущества и любые другие манипуляции с ним.

Соблюдение этого правила позволит предупредить ошибки и неточности в отчете.

Если в процессе инвентаризации на склад поступают новые товары, в реестре они отражаются в присутствии представителей комиссии. По окончании инвентаризации оформляются эти документы:

1. Заключение о мероприятии.
2. Ведомость о наличии несоответствий между данными инвентаризации и данными бухучета.
3. Опись продукции, находящейся на складе.

Необходимо также сформировать бумагу с описанием имущества, которого недосчитались при проверке. Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются эти проводки:

1. ДТ94 КТ1.
2. ДТ2 КТ1.
3. ДТ91/2 КТ64.

Если найден виновник недостачи, вносятся эти записи:

1. ДТ50 КТ73.
2. ДТ73 КТ94.

Если же обнаружены избытки и найдено виновное лицо, вносятся эти проводки: ДТ1 КТ91/1.

ВНИМАНИЕ! Если масштабы недостачи находятся в установленных рамках, то она относится к издержкам товарообращения.

Если невозможно отнести недостачу к издержкам, необходимо искать виновное лицо.

Для этого назначается расследование. Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель.

Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

1. Уменьшение трат на зарплату сотрудникам.
2. Не требуется приостанавливать работу склада.
3. Исключение человеческого фактора.
4. Предупреждение искажений данных.
5. Экономия времени, сокращение времени на проверку в 2 раза.
6. Траты на автоматизацию окупаются в течение 1-2 лет.

Этапы внедрения автоматизации:

• Фиксация.

  Проводится фиксация совпадений полученных сведений с базой данных.

• Заключение. Полученные сведения размещаются в электронной системе. Они применяются в дальнейшей обработке данных.
• Считывание.

  Сканер считывает данные со штрих-кодов. Проводится их обработка и сохранение.

• Маркировка.

  На все единицы наносятся наклейки со .

• Формирование базы данных.

  Она объединяет все имущество, хранящееся на складе.

Об обнаруженной недостаче сообщает сам терминал.

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Инвентаризация товаров на складе – это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах.

Перечень особых случаев прописан в ФЗ № 402 от 2011 г.

К таким ситуациям относят:

1. полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.
2. факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
3. перевод организации в другую форму собственности;
4. сокращение более 50% штата работников;
5. смену руководства или передачу права владения и управления компанией;

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором.

Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия. Документы для скачивания.

1. – необходима в 2 экземплярах для фиксации итога по факту подсчета изделий. Хранятся бумаги у проверяемого работника и в бухгалтерии.
2. – постановление руководителя обо всех шагах, которые необходимо предпринять относительно мероприятия. На крупных предприятиях по разным видам складских запасов допускается оформление нескольких экземпляров формы. Чаще всего большое количество распоряжений создают при необходимости проведения ревизии на нескольких помещениях в пределах одной компании.
3. , не прибывших на склад (ИНВ-6) – уместен для учета изделий, которые не доставлены из-за длительной транспортировки, доставляются, их декларируют с соответствующими пометками в период инвентаризации товара на складе, как правильно провести такую проверку, рассмотрим подробнее ниже.
4. , выданных ранее (форма ИНВ-4) – заполняется для полученных наименований, по которым нет оплаты. По таким позициям существуют особые условия перехода прав владения. В бланке их классифицируют по двум категориям: не получена выручка из-за просрочки и в связи с не наступлением даты оплаты.
5. , которая хранятся у ответственного за сбережение работника (форма ИНВ-5) – учитываются все запасы. В расписке к бланку указывается, какие наименования необходимо оприходовать или списать. Факты разногласия с данными учета в бухгалтерии прописывают в ведомости (форма ИНВ-19).

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря.

Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей. Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах. Мероприятие позволяет установить естественную убыль, возникающую в процессе порчи и прочих причин, не связанных с человеческим фактором, арифметические и технические ошибки в первичной документации, пересортицу, недостатки и избытки.

Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы. К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы. Представителей каждого вида инспекции включают в состав комиссии фирмы и утверждают изданием специального распоряжения.

Пересчет проводится в присутствии сотрудника, отвечающего за хранение, но в состав комиссии его не включают. Это утверждается приказом, изданным руководителем.

На небольшой фирме назначают не менее трех человек, на крупном предприятии – от 6 человек. Рекомендуется назначать в состав таких специалистов:

1. сотрудника, отвечающего за соблюдение трудовых прав.
2. главного бухгалтера либо его зама;
3. руководителя или заместителя компании;
4. представителя отдела логистики;
5. начальника подразделения;
6. работника службы безопасности или охраны фирмы;

Состав комиссии при проведении инвентаризации на складе подбирается по усмотрению руководителя.

Задача – обеспечить эффективный пересчет. На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки.

Частичная ревизия – исследование только некоторых товаров и ценностей. Если в процессе мероприятия выявляется недостача, спектр проверки расширяется.

Выборочная – подразумевает пересчет только определенных видов запасов или ценностей. Плановая – назначается согласно утвержденному графику. Список исследуемых объектов определяется руководителем.

В складском помещении наводят порядок.

Подготовка их позволяет ускорить процесс ревизии и своевременно обнаружить расхождение факта с первичным документом. Материально ответственное лицо отдает отсортированный пакет бумаг комиссии под подпись. Ко всем описям прилагают документы о запасах, списанных в расход.

Списание заверяется подписью.

Согласно правилам проведения инвентаризации на складе подготавливают сличительные ведомости. В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах. Данные заносятся в единый реестр, в который записывают все ведомости и описи.

По окончании процедуры формируют заключение согласно информации в реестре.

Товары, которые находятся в складском помещении временно, фиксируют в отдельной ведомости.

Издание приказа является началом инвентаризационного процесса. Распоряжение составляется в произвольной форме, либо на бланке (ИНВ-22).

В нем прописывается причина проведения проверки, состав комиссии, перечень проверяемых запасов или объектов, дата и срок выполнения. Приказ составляется в соответствии с нормами делопроизводства в печатном варианте по образцу. Это распоряжение дается для ознакомления всем членам инвентаризационной комиссии под подпись на документе.

Ревизия склада — это выявление фактического наличия запасов и остатков.

Сведения записывают в описи по разделам: вид товара, сорт, артикул и прочие важные идентификационные данные согласно пункту 3.15 Методических указаний. Сличение осуществляется посредством перевешивания, перемеривания. информация заносится в ведомость только по факту пересчета, не допускается запись со слов, в том числе заинтересованного лица.

Обязательной ревизии подлежат:

1. материалы, переданные для переработки в другие организации.
2. наименования в пути;
3. выданные товары, оплата по которым ним не получена;
4. ценности компании, хранящиеся на территории других фирм;

Тара исследуется комиссией по виду, состоянию и цели использования согласно пункту 3.26 Методических указаний. Если в период проведения процедуры необходимо получить новые товары, их принимают в присутствии комиссии и ставят на приход по окончании инвентаризационной проверки.

Факт получения фиксируется в отдельной ведомости. Если регламент проведения инвентаризации на складе нарушен, сроки проверки затянулись, отпуск продукции допускается после письменного разрешения руководства. Отпущенный товар фиксируется в отдельную ведомость, а выдача выполняется в присутствии комиссии.

Если у материально ответственного лица в распоряжении несколько складских помещений, проверка выполняется постепенно. После окончания ревизии помещения его опечатывают пломбиратором и переходят к осмотру следующего.

Результаты инвентаризационной ревизии оформляются пакетом документов:

1. сличительная ведомость (ИНВ-19).
2. документ о проверке отгруженных товаров (ИНВ-4);
3. акт расчетов за позиции в пути (ИНВ-6);
4. опись (ИНВ-3);

Формируются бумаги, подтверждающие факты недостачи. Если виновное лицо не установлено, такое несоответствие фиксируют проводками:

1. ДТ91/2 КТ64.
2. ДТ94 КТ1;
3. ДТ2 КТ1;

Существуют пределы недостачи, которые можно отнести к производственным издержкам. Если количество недостающего товара превышает допустимые нормы, дополнительно назначают расследования с целью выявления виноватых лиц и причин несовпадения.

Если комиссия установила виновника недостачи, информацию помечают такими проводками:

1. ДТ73 КТ94;
2. ДТ50 КТ73.

Излишки оформляются проводкой ДТ1 КТ91/1. У многих возникают сложности с оформлением итоговых документов по ревизии на складе, как проводится завершающий этап, рассмотрим далее.

После составления итоговой документации по результатам проверки формируется протокол о работе комиссии и выполняется расчет расхождений в денежном эквиваленте.

Этот показатель может подтвердить убытки или экономию на производстве.

Причиной недостачи бывает ненадлежащее хранение, кража, халатность ответственного за ценности лица. Избытки (экономия) в большом размере появляются в результате недобросовестной работы сотрудников или мошеннических действий с первичными документами или программами учета.

Лица, признанные виновными в появлении несоответствий факта с учетными данными, подлежат материальной ответственности. Они компенсируют убытки посредством возмещения положенных сумм из заработка в объеме согласно положениям договора о материальной ответственности и контракта. Руководитель вправе понизить виновную сторону в должности, а при хищении в крупных размерах уволить с предприятия по соответствующей статье Трудового Кодекса или передать дело в правоохранительные органы.

Сверка товаров по факту с учетными данными может проводиться посредством ручного пересчета, механического взвешивания либо с задействованием терминала, позволяющего сканировать штрихкод и вносить информацию в базу. Ручной подсчет уместен для частичной или выборочной проверки, а также при выполнении ревизии на маленьком складе. Автоматизированный пересчет позволяет уменьшить срок проведения мероприятия.

Используется для замены сличения вручную на сбор информации с задействованием оборудования. Такая ревизия позволяет снизить вероятность неточностей, связанных с человеческим фактором. Процесс маркирования является трудоемким.

Компания «Клеверенс» предлагает обновленные , например, — для работы по новым условиям отчетности, а также по маркировке разных товарных групп.

Для считывания стикеров и штрихкодов используют специальные мобильные считыватели. Остатки пересчитываются через терминал базы данных. Информация вносится в базу автоматически по каждой единице товара.

К достоинству автоматизированной проверки «Клеверенс» относят:

1. сокращение времени на сбор и обработку информации в 2 раза;
2. отсутствуют ошибки из-за человеческого фактора;
3. затраты на внедрение автоматизации окупятся в течение 2 лет;
4. не требуется закрытие склада на период ревизии;
5. риск искажения информации сводится к минимуму.

Внедрение автоматизации выполняется поэтапно. Изначально формируется база данных, в соответствующие разделы которой вносят информацию по имуществу, товарам, запасам и прочим материальным ценностям на предприятии. Каждая подотчетная единица маркируется стикером или штрих-кодом, позволяющим найти позицию в базе.

Для считывания данных с таких наклеек используется сканер. Сведения обрабатываются и сохраняются в базе.

Факты совпадения фиксируются сразу, а информация о недостающих экземплярах или отсутствующих позициях становится доступной после завершения проверки.

Терминал самостоятельно оповещает о недостаче. Полученные данные записываются в электронном формате и используются для расчетов и анализа.

Компания Cleverence предлагает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, позволяющее маркировать изделия и отслеживать статистику, какие марки по данному наименованию поступают в складской комплекс.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Во время ревизии не допускается смешивание позиций, перенос на хранение в другие секции или помещения. На период проверки запрещается отпуск запасов и расходных материалов на производство за исключением ситуаций, когда необходимость выдачи подтверждена письменным разрешением руководителя.

Если опись выполняется в течение длительного промежутка времени, не разрешается пропуск на территорию сотрудников, в том числе заведующего отделом, без присутствия комиссии.

По окончанию рабочего дня объект опечатывают с указанием точного времени на пломбе. Инвентаризационная комиссия проводится перед составлением годовой итоговой документации. Результаты мероприятия подлежат обязательному документированию.

По окончании проверки составляется протокол, который визируется подписью руководителя и печатью компании. Инвентаризация товаров на складе – это единственный способ подтвердить целостность сбережения материальных ценностей в складском помещении компании. Количество показов: 28122

Инвентаризация склада

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 декабря 2020 г.

Организации периодически должны проводить инвентаризацию склада, в ходе которой проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов (товаров, материалов, готовой продукции, прочих запасов).

Посмотрим, как часто необходимо делать инвентаризацию склада и как она проводится. Есть несколько случаев, когда инвентаризация склада проводится в обязательном порядке (, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н):

1. при стихийных бедствиях, пожарах и других ЧС;
2. при реорганизации или ликвидации организации.
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
5. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация проводится в срок с 1 октября по 31 декабря;

При годовой инвентаризации, как правило, проверяется все имущество организации.

А в остальных случаях проверяются отдельные объекты (например, при хищении со склада – имущество на этом складе). Руководитель своим приказом назначает состав инвентаризационной комиссии (как минимум, три человека) и сроки проведения проверки. В комиссию можно включить любых работников организации.

Это могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Материально ответственные лица должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но в состав комиссии их включать не надо. ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта) (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц. При этом делаются обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание ТМЦ.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Тара проверяется по видам, целевому назначению и качественному состоянию (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). ТМЦ, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Они заносятся в отдельную ведомость (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если инвентаризация затянулась, с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера допустимо произвести отпуск ТМЦ материально-ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности также заносятся в отдельную опись (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Кроме ТМЦ на складе, необходимо провести инвентаризацию:

1. ТМЦ, находящихся в пути;
2. отгруженных ТМЦ, не оплаченных в срок покупателями;
3. ТМЦ, находящихся на складах других организаций;
4. ТМЦ, переданных в переработку другим организациям.

В этом случае инвентаризация состоит в проверке обоснованности числящихся сумм на счетах бухучета (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Информация об указанных ценностях заносится в отдельные описи.

По итогам инвентаризации можно оформить следующие документы:

1. инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей ();
2. акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ();
3. сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ().
4. акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных ();

Более полную информацию по теме вы можете найти в .