Документы на оформлениемна работу

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

> >

Все и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются .Обычно оформлением новых сотрудников занимается .Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит .В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина. Копии их будут храниться в личном деле работника.Чаще всего предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

1. удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;
2. удостоверение личности военнослужащего;
3. паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;
4. другие в соответствии с законодательством.
5. для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);

Она должна храниться строго в сейфе.

Стоит особо отметить несколько нюансов:

1. если сотрудник принимается на работу – он не должен приносить (она хранится на основном месте работы);
2. если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.
3. при первом трудоустройстве выдает работодатель;

Это документ из Пенсионного фонда.Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель.При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит , предъявляет работодателю документы воинского учета.Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.Помимо основных , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

• На некоторые виды работ необходимо прохождение :
• Свидетельства о рождении детей.

  Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по .

• о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.
• с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.

1. если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным;
2. если работнику придется управлять автомобилем;
3. также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние.
4. например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе;

Если сотрудника оформляют на работу в – не будет никаких нюансов в отношении фондов.Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.С немного сложнее.Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно.

Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

1. копию паспорта (первая страница и с пропиской);
2. заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;
3. копии первого работника на работу и с ним.

На это у есть всего 30 дней.

ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

1. копии и оригиналы паспорта , его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;
2. копии и оригиналы о приеме первого сотрудника на работу, с ним и трудовой книжки с записью о приеме.
3. заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);

предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

1. инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;
2. как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе. Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.
3. инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;
4. также работник-инвалид в любое время может попросить счет в размере до 60 дней;
5. инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый – 30 дней;
6. ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;

Также в специальном сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу со следующими оговорками:

1. запрещено несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет .
2. несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
3. до 18 лет работники обязаны проходить за счет работодателя каждый год;

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

1. если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).
2. если работы связаны с поднятием тяжестей;

Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев.

При оформлении предъявляет дополнительно к основным документам:

1. патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);
2. вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
3. медицинский полис, действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);

Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете.При оформлении от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

1. бухгалтер должен зафиксировать документ в учета заявлений сотрудников.
2. внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;
3. оно пишется собственноручно;
4. в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;
5. в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);
6. в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;

заявления о приеме на работу.Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

1. о неразглашении коммерческой тайны;
2. о материальной ответственности;
3. о режиме труда и отдыха;
4. другие.
5. ;

Оформляется , в котором обязательно должны быть указаны:

1. данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;
2. реквизиты работодателя;
3. место работы сотрудника, а также его должность;
4. с какого момента сотрудник приступает к работе;
5. сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;
6. дата и место, где заключается договор;
7. данные работника (паспорт, регистрация, номер СНИЛС);
8. для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.
9. режим работы и размер ;

Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись.

Напомним, для совместителя это действие не требуется.Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных.

Заполняется также работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.Также наши специалисты подготовили для вас информацию о законных и незаконных , способах защиты и .Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом. Обсуждения © Copyright 2023

Порядок оформления приёма на работу

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов.

Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора.

Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться.СодержаниеРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст.

65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст. 66).Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003.Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации.Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата)Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.).Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
• Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
• Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
• Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
• Страховое свидетельство пенсионного страхования.

СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)Иногда запрашиваются дополнительные документы.При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкетуПри приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий.

Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов.

Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности.

С некоторых из них делаются фотокопии (паспорта, СНИЛС, ИНН) или переписываются данные (военный билет), а оригиналы возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве.Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. к. установленного образца не существует. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям ().

Оформляется оно на имя первого лица организации.Текст заявления содержит данные такого рода:

1. наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
2. оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
3. Ф. И. О. потенциального работника;
4. дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
5. дату написания.
6. сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;

Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланкиПриступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления.Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:

1. положение об аттестации;
2. положение о коммерческой тайне;
3. правила хранения и использования персональных данных работника.
4. график работы;
5. график сменности;
6. должностная инструкция;
7. инструкция по охране труда;
8. положение об оплате труда;
9. положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
10. правила внутреннего трудового распорядка ();

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работникЗаконодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией.

Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.Способ ознакомленияХарактеристикаПодпись трудоустроенного на листе ознакомленияЗдесь указываются Ф.

И. О. работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.Подпись трудоустроенного в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актамиВ отличие от листа ознакомления, этот журнал может предусматривать возможность ознакомления сотрудников с несколькими локальными нормативными актами.Подпись работника на листе ознакомления, являющегося приложением к трудовому договоруЗдесь перечисляются все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник.Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором.

Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону.

В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

1. Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
2. ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
3. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
4. сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
5. место и дата заключения трудового договора.

Условия трудового договораЧем характеризуютсяМесто работыВ трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием структурного подразделения и его расположения.

Если работа имеет разъездной характер, это тоже указывается.Трудовая функцияОпределяется трудовая функция работника, т.

е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации.Дата начала работыОбязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.Условия оплаты трудаУказывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.РежимКонкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывается в том случае, если для данного сотрудника он отличается от общих правил.КомпенсацииУказывается размер компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.Условие об обязательном социальном страхованииЭто условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным, и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению.Другие условияВ договор могут включаться и другие обязательные в тех или иных случаях условия.Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный рискПриказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем.

Как правило, это сотрудник отдела кадров.Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.Приказ должен содержать следующую информацию:

• Ф. И. О. работника и его подпись.
• Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
• Наименование документа («Приказ»).
• Место оформления приказа.
• Должность, на которую принят сотрудник.
• Полное наименование организации.
• Сумму должностного оклада.
• Дату вступления в силу документа.
• Подпись руководителя.

Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организацииПриказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе.

В таком случае сначала заполняется титульный лист.Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организацииТитульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

• Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
• Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).
• Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
• Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись.

Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждатьсяВ трудовую книжку вносится следующее:

1. записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
2. наименование организации;
3. запись о зачислении работника в штат;
4. порядковый номер записи;
5. запись об увольнении;
6. подпись представителя нанимателя и печать организации.

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадровОбщие требования к заполнению трудовой книжки:

1. не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
2. даты прописываются арабскими цифрами;
3. чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
4. информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

1. вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.
2. указать следующий порядковый номер записи;

Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников.

Однако данное правило не распространяется на госслужащих.Личные дела заводятся с целью:

1. защиты этих данных;
2. упорядочивания данных о каждом сотруднике;
3. быстрого поиска сведений о трудоустроенном.

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работникеТребования к оформлению личного дела:

1. личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;
2. должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).
3. на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;

Личное дело содержит в себе:

• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
• Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
  • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
  • должностную инструкцию;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
  • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
  • аттестационные листы;
  • докладные, объяснительные и служебные записки.
• докладные, объяснительные и служебные записки.
• копию приказа об освобождении от должности.
• должностную инструкцию;
• Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
• аттестационные листы;
• справки об итогах периодических медицинских осмотров;
• копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
• заявление сотрудника об увольнении;
• Документы о прекращении трудовой деятельности:
  • заявление сотрудника об увольнении;
  • копию приказа об освобождении от должности.

Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работуКак правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

1. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;
2. Т-4 — для научных и научно-педагогических сотрудников.
3. Т-2 — для сотрудников большинства ИП и ООО;

Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя».

Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС).

С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:

1. заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
2. трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
3. ИНН;
4. доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).
5. СНИЛС;
6. свидетельство о государственной регистрации ИП;
7. паспорт;
8. выписка из ЕГРИП;
9. лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);

Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхованияДокументы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:

1. свидетельство о государственной регистрации ООО;
2. копии трудовых договоров с работниками и их трудовых книжек;
3. коды статистики из Росстата;
4. выписка из ЕГРЮЛ;
5. свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
6. заявления о регистрации в качестве работодателя;
7. лицензия (если она есть);
8. доверенность, заверенная нотариально (если за генерального директора подаёт документы доверенное лицо).
9. паспорт;

Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник.

Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора.Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.ОбязательныеНеобязательные (но запрашиваемые в ряде случаев)ПаспортРегистрацияТрудовая книжкаСправка о зарплатеВоенный билетХарактеристика с предыдущего места работыДокументы об образованииМедсправкаСНИЛССправка для расчёта больничныхПри трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1. В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника.При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организациейВ трудовую книжку вносятся реквизиты:

1. или решения об избрании генеральным директором.
2. или приказа о приёме на работу по форме № Т-1;

Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р14001.

В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью. Он подаётся в органы регистрации для внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р14001Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются.

Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи (ЭЦП).

ЭЦП удостоверяет электронные документы.Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:

• Обращение в центр, предлагающий услуги по оформлению ЭЦП.
• Настройка компьютера при первом использовании ЭЦП (необходимо посетить личный кабинет на сайте сервиса и следовать инструкциям).
• Если заявление одобрено, получение цифровой подписи.
• Оплата услуги.
• Заполнение бланка заявления на получение ЭЦП.

В трудовом договоре удалённого сотрудника указывается следующее:

1. пояснение о том, что данная работа является дистанционной;
2. адрес, по которому трудится сотрудник;
3. продолжительность рабочего времени в течение недели;
4. компенсация расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и других расходов (если это предусмотрено договором);
5. должностные обязанности работника;
6. чёткое определение, в какой форме представляется отчёт о проделанной работе;
7. ответственность сторон по данному соглашению.
8. социальные гарантии, которые получает удалённый работник;

Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет).

Как правило, между сторонами заключается срочный договор.Особенности приёма на работу студентов:

• Студенты, учащиеся заочно, обычно принимаются на работу на общих основаниях.
• Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
• Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки. Те граждане, кому уже есть 18 лет, вправе попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
• Необходимо учитывать возраст студента. Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет.
• Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
• Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.

Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях.При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.Вид документаСрок подготовки документаТрудовой договорЗаключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе.Трудовая книжкаЗаводится на каждого гражданина, проработавшего свыше 5 дней. Если это первое трудоустройство, то трудовая должна быть оформлена не позднее чем через неделю со дня приёма на работу.Приказ о приёме на работуИздаётся в течение 3 дней со дня реального начала работы сотрудника.Личная карточка сотрудникаКак правило, личная карточка начинает заполняться не позднее чем через 3 дня с даты реального начала работы гражданина.Личное дело сотрудникаЗаконом не указано, в какой срок должно быть заведено личное дело.

Желательно его оформить сразу после трудоустройства сотрудника.Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг.Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника.

Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии.

Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)Особенности заключения договора ГПХ:

• Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
• Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.
• Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
• Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работЕсли в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ.

Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование.

В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом.

Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

• Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
• Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

1. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;
2. для юридических лиц — от 50 до 100 т.

   р.

Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст.

199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.Следует помнить, что работодатель несёт ответственность и за эксплуатирование иностранных граждан в качестве работников без заключения трудового договора.

В этом случае штраф может достигнуть 1 млн.Трудоустройство нового работника требует соблюдения определённой процедуры, предусмотренной ТК РФ. Она включает в себя такие действия ответственных лиц организации, как рассмотрение пакета документов, поданного соискателем, издание приказа о приёме на работу в случае положительного ответа руководства, заключение трудового договора и пр.

Несоблюдение норм трудового законодательства влечёт за собой административную или уголовную ответственность.Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей. В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы.

Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления. В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом.

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ст.

87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Абз.

3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

(обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П.

40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 8

«Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям»

(утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ст.

101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) П.

40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст.

87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

38 – 39

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) П. 8

«Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям»

(утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно . Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П.

2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма) Ч. 5 ст. 64 ТК РФ Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно .

«» : Теги:

1. , обозреватель «Клерка»

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

2. Главная
3. Студенту
4. Правовые консультации по личным вопросам

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы.

Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п.

3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п.

83 Административного регламента, утв.

Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; Обратите внимание! С 2023 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Указанные сведения предъявляются при трудоустройстве. Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы, в ПФР, через Единый портал госуслуг или в МФЦ, если в нем реализована такая возможность. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них (ч. 1 ст. 65, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 4 — 6, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 4.15 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП);
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч.

3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство — соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, за некоторыми исключениями.
• письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
• договор (полис) ДМС, а также разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ;
• разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
• характеристику обучающегося и справку о периоде обучения, выданные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается, — для лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, при допуске их к занятию педагогической деятельностью по общеобразовательным программам.
• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

1. свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
2. справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
3. свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/[email protected]), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 01.02.2023 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.