Докладная на оператора записка образец

Докладная. Образец написания записки

» Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам. Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.

На выбор три образца бланков В законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка».

Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД – 0286041. Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками.

Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании.

В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.

Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе.

Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника.

Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений.

Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства. ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу.

Главная цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия.

Функции документа могут быть разными:

• Урегулировать спорные или конфликтные ситуации между сотрудниками одного статуса или между начальством и подчинёнными.
• Довести до руководства случаи нарушения рабочего порядка.
• Направить отчёт о проделанной работе.
• Чтобы разрешить долговременные конфликтные ситуации, то есть сообщить о своей позиции.
• Выразить несогласие с принятым ранее решением руководства.
• Сообщить о ситуациях, которые повлекли за собой материальный вред или травмы на производстве.
• Решить вопрос о неправомерной передаче обязанностей.
• Решить проблемы как на производстве, так и в административном управлении.
• Направить жалобу об отказе работников следовать указаниям своего непосредственного начальника.
• Сообщить об отличительных результатах работы, которые требуют реакции вышестоящего начальства (премии, поощрения, награды).
• Рационализаторские предложения, способные существенно улучшить работу производства.

При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных. По содержанию:

1. информируемая, то есть оповестить руководство о текущем состоянии дел и необходимости принятия решения: выполнение работ (или части), сложные нюансы, варианты разрешения проблемных ситуаций;
2. инициативная – составитель докладной излагает свой взгляд на скорое и успешное проведение работ или решения проблемных ситуаций.
3. отчётная – сообщение об окончании всей работы или её части, а также о просьбе изложить дальнейшие распоряжения или разрешения спорных моментов;

По адресату:

1. внутренняя – вышестоящему руководству внутри одной организации.
2. внешняя – документ отправляется от имени руководства одной организации в другую;

СПРАВКА! В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки.

Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации. По фактам:

1. о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
2. об отличных результатах работы, достойных внимания (поощрения, премия или награда).
3. о некорректном поведении, провокации конфликта, оскорблений;
4. о недобросовестном выполнении своих должностных обязанностей;

Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации.

Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника.

Исключение – жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется.

Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:

• События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
• Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
• Выводы и рекомендации автора.

Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу.

Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы. Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4. Специальный бланк для неё не предусмотрен.

В ней должно быть отражено:

• Получатель записки (фамилия и инициалы), его должность и наименование подразделения. Указываются в правом верхнем углу.
• В конце указывается должность автора, ставится его подпись с расшифровкой.
• Содержание составляется тремя обособленными блоками.
• Ниже указывается дата подписания докладной в формате день, месяц, год арабскими цифрами.
• Далее коротко излагается суть записки.
• Наименование подразделения, от которого направляется записка. Эти сведения размещают в верхнем левом углу.
• Название документа должно быть размещено посередине листа (допускается выравнивание по левому краю) и написано заглавными буквами, то есть ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.

Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

• Обязательно указание города, где был составлен документ.
• Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.
• Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.
• Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
• Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.
• Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.

Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение.

Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства. На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций.

Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.

Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения.

Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному.

В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить.

Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.

Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет (или плохо выполняет) свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции. В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии.

Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными. Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной. Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись.

Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных. ( 1 оценка, среднее 4 из 5 ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Одно из серьезных нарушений, влекущее дисциплинарное наказание, является невыход на работу.

Иначе говоря – Объяснительная записка включает в себя обоснование причин нарушения правил любым сотрудником предприятия.

Она составляется Располагая современным оборудованием, опытом, знаниями, специальными материалами, независимый эксперт может быстро выявить любые манипуляции Сотрудники любого коммерческого предприятия в течение рабочего дня получают задания, которые необходимо выполнить в

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.

На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

1. содержит выводы и предложения составителя
2. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;

1. информирует о необходимости решения оперативных вопросов.

   При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

2. содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение

Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступлений от установленных правил работы, возникновения внештатных ситуаций (авария, ДТП, кража и пр.). При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записки, ; Направленность Обращение к руководству:

1. от руководителя отдела к руководителю компании;
2. от работника к руководителю отдела;
3. от руководителя филиала к руководителю головного подразделения

Переписка между руководителями или работниками одного уровня управления, не подчиненными друг другу по должности, по вопросам, входящим в их компетенцию Объяснение (пояснение) нижестоящего должностного лица вышестоящему Виды записок по назначению

1. инициирующие принятие решения;
2. отчетные
3. чисто информативные;

1. объясняющие действия конкретного работника (подразделения);
2. описывающие какое-либо событие

Структура I раздел — изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для ее написания; II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы; III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять I раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию; II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.

Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

1. открытый документ;
2. конфиденциальный документ

Примеры записок Предложение о премировании конкретного работника Информация в службу охраны о необходимости пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной день Объяснение в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме № М-29) В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходов, например:

1. объяснительная записка может пригодиться:
2. служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 12 месяцев, помогла компании доказать, что видеоролики не являются нематериальными активами, и списать расходы единовременно;
3. для подтверждения пробега автомобиля показаниями GPS-навигатора (вместо одометра) и признания расходов на топливо нужна докладная записка начальнику транспортного отдела от мастера о том, что предрейсовый осмотр показал неисправность одометра, .

   На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний;

1. для решения вопроса оплаты стоимости проезда в отпуск.

   Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы.

2. для получения вычета по НДФЛ на ребенка, если с прежнего места работы нет справки 2-НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты;

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документа.

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа.

Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней.

4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

1. адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);
2. отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
3. дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
4. наименование структурного подразделения — составителя записки;
5. подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).
6. наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
7. заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;

4.10.5.

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Бухгалтерия Генеральному директору ООО «Альфа» И.И.

Стасову Начальнику отдела кадров С.В.

Климовой Причины, указанные в объяснительной, признать неуважительными. Применить дисциплинарное взыскание в форме замечания к Т.И. Богдановой Главному бухгалтеру А.Д.

Жаровой Принять меры к восстановлению ГТД

30.08.2012 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА от 30.08.2012 № 12 О причинах утраты оригинала ГТД Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по Контракту с Bonduelle, France, от 20.04.2012 № 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа.

Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги. Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги.

В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Бухгалтер Т.И. Богданова С документом ознакомлены: Начальник отдела кадров С.В.

Климова 30.08.2012 Главный бухгалтер А.Д. Жарова 30.08.2012 Бухгалтерия Начальнику технического отдела А.П.

Носову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 13.08.2012 № 25 О представлении показателей для премирования Прошу представить в срок до 16.08.2012 показатели, предусмотренные п. 4.5 Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела.

с ее согласия 26.09.2012 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА от 26.09.2012 № 28 О необходимости отзыва из отпуска Жаровой А.Д. В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по срочному спецзаданию наших учредителей. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями.

Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А.Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д. Заместитель главного бухгалтера Н.В.

Потапова С документом ознакомлен: Начальник отдела кадров С.В.

Климова 26.09.2012 *** При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

Понравилась ли вам статья?

1. Слишком много слов
2. Тема не актуальна
3. Другое
4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
5. Аргументы неубедительны
6. Статья появилась слишком поздно
7. Ничего нового не нашел
8. Нет ответа по поставленные вопросы
9. Есть ошибки
10. Почему оценка снижена?
11. Нужно больше примеров

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
2. я подписчик электронного журнала
3. я не подписчик, но хочу им стать

• , № 9
• , № 2, № 2
• , № 12
• , № 4
• , № 1
• , № 7

• , № 17
• , № 21, № 21
• , № 3, № 3
• , № 18
• , № 4
• , № 16, № 16
• , № 13, № 13

• , № 9
• , № 13
• , № 10

Как правильно составить и написать докладную на работника?

» На любом предприятии бывают ситуации, когда подчиненным нужно донести до руководства важные сведения. Как нужно правильно написать докладную на работника или сообщить начальству какую-то информацию в письменной форме, знают немногие; между тем это не представляет особой сложности.

Докладная записка может быть двух видов:

1. внутренняя;
2. внешняя.

Первая — адресуется лицам в пределах предприятий и составляется на обычном листе формата А4.

Ее подписывает составитель. Вторая адресуется организациям высшего уровня и составляется на фирменном бланке предприятия, а подписывает ее руководитель.По формам они могут быть 3 видов:

1. информационные;
2. отчетные.
3. инициативные;

Первые пишут для того, чтобы сообщить об изменениях в работоспособности самой организации или ее отдельных структурных подразделений. Вторые для выдвижения предложений касательно оптимизации и рационализации рабочих процессов.

Третьи для ведения отчетности проделанной работы.В законодательстве отсутствуют точные сроки, в течение которых нужно дать ответ на документ. Но желательно придерживаться следующих правил:

1. точный срок допускается фиксировать во внутренней документации организации;
2. рекомендуется ответить в течение 10 дней после получения документа;
3. время ответа зависит от многих факторов, к которым относится напряженность рабочего графика, количество рабочих дней и праздников, а также иные трудности.

Внимание! Официальный ответ составляется исключительно в письменном виде с одновременной фиксацией в журнале.

Обратите внимание на то, что докладная образец, как и отдельные правовые документы не имеет строгой постановки текста, он пишется в произвольной форме.

Для такого документа важно его содержание, ведь он служит обычным описанием для руководства и передается в отдел кадров.

При их наличии документ считается правильно оформленным. Докладной записки образец бывает 3 видов, но все они начинаются со слов «Довожу до вашего сведения:

Чаще всего нарушение трудовой дисциплины или распорядка рабочего дня, штатного расписания является причиной написания такого документа.

Она содержит фамилию и инициалы нарушителя, суть нарушения и предложение о проведении служебного расследования. Начинается со слов: «Довожу до вашего сведения, что», «Довожу до вашего сведения», «Предлагаю вашему вниманию».

Вторая причина написания при невыполнении должностных обязанностей или внесении изменений в их ход. К нарушению должностных обязанностей относятся и простые ошибки в работе.

О невыполнении должностных обязанностей также сообщают в произвольной форме.

Как правило нарушение какого-либо трудового распорядка является одной из причин.

При этом нарушении трудовой дисциплины работник также может составить докладную про некорректное поведение, написав записку со словами довожу до вашего сведения. Она составляет при некорректном поведении для принятия мер со стороны руководства.Взаимодействие между коллегами может осуществляться разными способами. Но нередко требуется донести важную информацию.

Причем зафиксировать ее в определенной форме.

Важно отметить, что режим таковой имеет свои тонкости.

Лучшим решением в таком случае является как раз докладная записка. Благодаря таковой можно максимально точно, без погрешностей передать информацию.Образец бланка докладной записки можно .И при этом зафиксировать ее в определенном формате.

Отсутствуют какие-либо сложности, проблемы при оформлении данного типа документов. Так как единый формат документа не установлен.

При этом следует отметить, что процесс таковой имеет свои особенности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:8 (800) 700 95 53ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Фото: Образец докладной запискиДокладная записка – специальный документ, который позволяет передать определенного типа информацию максимально достоверно.Она может быть составлена разным способом:ПоказателиОписаниеВ свободной формеесли в организации не определены нормы, согласно которым формируется данного типа документацияВ установленном видеесли имеет место стандартный формат, принятый внутри предприятия

Фото: Написание докладной запискиОтдельно стоит отметить как раз вопрос оформления документации в государственных учреждениях.

В таковых может быть разработана своя собственная нормативная документация по этому вопросу.Например, это касается полиции, а также проходящих воинскую службу.

Все эти моменты важно разобрать.

Позволяет докладная записка разрешить обширный перечень самых разных задач.К основным таковым стоит отнести следующее в первую очередь:

• Контролировать выполнение ряда задач.
• Зафиксировать какие-либо указания, события и подтвердить их.
• Точно передать все данные, информацию.

Важно заранее со всеми тонкостями, особенностями процедуры ознакомиться прежде, чем приступать к составлению.

Имеются некоторые нюансы, соблюдение которых позволит избежать многих трудностей и сложностей.Важно заметить, что в некоторых случаях используется должностная записка для предоставления информации в суде, подтверждения.

Потому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к вопросу.Составление докладной записки обычно имеет место:ПоказателиОписаниеИсполнительным директоромпри наличии вышестоящего начальства (например, если необходимо отчитываться перед генеральным или же собранием учредителей)Начальникомимеющий в своем подчинении работниковНепосредственно простые сотрудники—Фактически, даже если на предприятии не принято формировать докладные записки как таковые, простые сотрудники имеют право на подобные решения. В дальнейшем докладная записка может быть оформлена в формате заявления.

Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных ситуаций.

Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой.

Как пример можно привести военные подразделения, структуры МВД и некоторые другие категории служб. Лучшее решение при составлении записки – это проставить подпись с расшифровкой.Попросту указать свою фамилию будет в большинстве случаев попросту недостаточно.

Именно поэтому нужно заранее проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.Особенно это важно будет в дальнейшем, если докладная записка потребуется в суде.

Данный момент особенно важно проработать заранее.

Это позволит избежать многих сложностей.

Так как не будет необходимости доказывать, что документ был составлен именно конкретным гражданином.В дальнейшем записка может быть предоставлена в следующие органы по необходимости:

1. любые иные.
2. трудовая инспекция;
3. судебные;

Документ позволяет решать целый ряд разнообразных задач.

Потому важно отнестись к формированию его максимально ответственно.

Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности, трудности.

В первую очередь это касается как раз неверности отраженных данных.

При наличии ложной информации может иметь место достаточно серьезная проблема.

Особенно если документ предоставляется в суд.При необходимости составляет докладная и передается руководителю. В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы. Приказ об изменении выдается руководством.

Для принятия решения проводится расследование. А после принятия решения она передается в архив организации.

После этого ее можно найти в списке номенклатурных дел организации или ее структурных подразделений.В крупных компаниях неправильное формирование или регистрация служебок приводит к серьезным проблемам. Они связаны с выяснением причин, по которым документ не был получен адресатом.

Отсутствие ответа нередко приводит к тому, что разные отделы работают несогласованно.Ответ на записку дается при наличии соответствующей информации в тексте. Например, если работник просит устранить проблему, то желательно ответить ему о том, какие были использованы меры для этих целей.

Поэтому после рассмотрения документации сотрудник должен дать конкретные комментарии.

Внимание! Грамотная коммуникация между подразделениями компании выступает основным фактором успешного развития бизнеса.Общие правила составления бизнес-писем на видео:В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника.

На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя.

Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять оптимальное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательный), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй — излагаются предложения, просьбы.

Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно.При составлении ответа рекомендуется придерживаться правил:

1. форма ответа может устанавливаться каждой компанией, для чего учитывается специфика выбранного вида деятельности;
2. пользоваться можно только вежливыми фразами, поэтому запрещена нецензурная лексика или жаргонизмы;
3. не разрешается эмоциональная оценка или присутствие просторечий.
4. Дату, от которой поступила служебная записка.
5. если получатель по каким-либо причинам отказывается решать возникшую проблему, то применяются нейтральные выражения, например, «В связи с…»;
6. формируется текст из нескольких предложений, в которых излагается основная и позитивная мысль;
7. приводятся основания для отказа;
8. необходимо придерживаться принципа полноты и достоверности содержания;
9. Проблема, с которой обращались.
10. ФИО того, кто обращался.
11. 

    начинается текст следующей фразой «Сообщаем Вам…»;

12. запрещено наличие помарок, ошибок или исправлений;

Докладная записка на сотрудника

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами. В верхней части справа размещаем информацию об адресате: Директору ООО «Сфера». Павлову Н.П. Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота По центру: Докладная записка.

Далее — дата и номер документа в левой части: 07.05.2013 №1. В правой – место: г. Москва. Ниже — заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый. Внизу – сведения об адресате и его подпись: заместитель начальника отдела – подпись — Власов Д.И. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

В правом верхнем углу: Руководителю ЗАО «Стойка».

Ниже по центру: Докладная записка. Далее дата и номер: 07.05.2013 Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают.

Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину.

7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии. В результате действий Иванова В.В.

другие ученики не смогли получить знания.

В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс. Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины. Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Глазковой Н.Д.

не предоставлено. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Глазковой Н.Д. выговор. Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть – изложение сути вопроса, вторая – выводы и предложения. Оформление зависит от адресата.

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись. Просмотров: 5 897 …

1. Опубликовано:20.08.201410:00
2. Author

…

1. Опубликовано:13.01.201409:44
2. Author

…

1. Опубликовано:26.08.201410:35
2. Author

…

1. Author
2. Опубликовано:14.05.201313:46

…

1. Author
2. Опубликовано:07.08.201307:01

…

1. Опубликовано:04.08.201310:14
2. Author

…

1. Опубликовано:15.02.201416:57
2. Author

…

1. Author
2. Опубликовано:12.03.201410:14

5 образцов оформления докладной записки — правила и рекомендации по написанию

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 06.06.2023 Докладная записка относится к категории локальной документации. В документообороте принято считать, что она всегда должна включать выводы и предложения составителя.

Однако это не так – локальными актами предприятие может отрегулировать область ее применения и полноту составления.

Для решения наиболее важных вопросов оформлять документ лучше в соответствии с действующими государственными стандартными в сфере делопроизводства и документооборота.

Ниже приведено несколько образцов оформления докладной записки в различных случаях. Докладная записка всегда адресуется вышестоящим должностным лицам. Согласно классификатору ОКУД, она помечена под номером 0286041 и введена для стандартизации процесса информационного обмена между компанией и ее работниками.

Функции докладных записок разнообразны:

• Информационная – служит уведомлением руководству о какой-либо проблеме, которую нужно решить в скором времени, чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять должностные обязанности.
• Локально-социальная – документ помогает разрешать конфликтные ситуации, доносить сведения о принятии решения, настроении внутри коллектива и прочее.
• Подготовка отчетности – регулярных отчетов, известий об успешном выполнении дополнительного задания, происшествиях, которые возникли в ходе работы и прочего.
• Менеджмент – сотрудники могут предложить иные, более продуктивные решения производственных или административно-хозяйственных проблем.

С учетом причин и задач докладных записок, их можно определить на 3 большие категории. Группы бывают такими:

• Инициативная – в ней автор вносит предложения по работе.
• Отчетная – докладывает о завершении, начале процесса, его результатах и прочее.
• Информирующая – доносящая о любых действиях или ситуациях, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей.

По типу адресата докладные подразделяются на внешние (направляемые руководителям других учреждений) и внутренние (предназначенные руководителям своей организации).

По типу содержания:

1. невыполнении обязанностей или нарушении дисциплины какого-либо лица;
2. несоблюдение трудового распорядка лицом.
3. достижения и представления на награждение;

Оформляться записка может и в других случаях, если подобная практика обычна для конкретного предприятия.

Служебная записка подразумевает обмен информацией или предложениями между субъектами одинакового статуса. А при оформлении докладных всегда соблюдается принцип субординации: документ направляется вышестоящему по должностной лестнице лицу.

Рядовой сотрудник не всегда может направить докладную главному управляющему предприятия, сохраняется «субординация»: работник направляет записку непосредственному руководителю, а тот в свою очередь – генеральному директору и так далее.

К тому же, служебная не имеет своего кода по ОКУД, а также закрепленных в ГОСТ правил оформления.

Можно обобщено сказать, что jyf является «облегченным» вариантом, потому что по сути не может быть направлена главе всей организации. Этот вид документации создается по правилам, приведенным в ГОСТ 6.30-2003. Записка оформляется на обычном листе, наличие специализированных бланков не предполагается.

Унифицированная форма для внутренней и внешней докладной:

• В нижней части составитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
• В противоположном углу (правом верхнем) указывается, на чье имя составлен документ.
• В верхнем левом углу приводится наименование подразделения и ФИО работника.
• Ниже по центру листа приводится наименование с заглавной буквы без знаков препинания. Ниже приводится дата оформления документа.
• В основной части расписывается проблема, из-за которой была составлена. Чаще всего этот раздел оформляют в виде трех раздельных блоков (каждый с нового абзаца): причины составления, варианты решения проблемы, выводы и рекомендации автора.

Записка на имя генерального директора и других высокопоставленных лиц должна иметь подпись непосредственного начальника сотрудника, направляющего записку (без подписи разрешено подавать документ только в том случае, если работник в записке оформляет жалобу на своего начальника). При оформлении внешней записки нужно добавить несколько реквизитов:

1. адрес компании-адресанта;
2. адрес и название адресата.

Канцелярия предприятия-составителя также обязана присвоить письму исходящий номер и отразить на конверте всю контактную информацию об авторе.

Скачать образец докладной записки на сотрудника:

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

Докладная записка оформляется по ГОСТ 6.30-2003 и имеет номер ОКУД 0286041. Всегда направляется вышестоящему лицу с целью обсудить какую-либо проблему и предложить оптимальные пути ее решения.

Для создания не требуются специальные бланки.