Для чего должностные инструкции

«Хватит развязывать сотрудникам руки». 5 причин, по которым важно иметь должностные инструкции

«Некоторые собственники воспринимают должностные инструкции для подчиненных как атавизм и считают контракт исчерпывающим документом при оформлении трудовых отношений.

Это ошибка», — уверен Андрей Зятьков, юрист, основатель проекта .

О том, как правильно составить должностную инструкцию, положения об отделах и почему это так важно сделать, — читайте в нашем материале.

Если организация при приеме работника в штат не оформляет должностную (рабочую) инструкцию, она допускает ошибку.

Отсутствие таких документов в первую очередь негативно влияет на работодателя.

Ведь если нет точного перечня функциональных обязанностей работника, его сложно привлечь к какой-либо ответственности в случае их нарушения. Грубо говоря, отсутствие должностной инструкции развязывает сотрудникам руки. Да, существует (ЕКСД), содержащий стандартный перечень их функциональных обязанностей.

Но это не отменяет необходимости четкой конкретизации этих обязанностей с учетом специфики компании и ознакомления работника с его обязанностями под подпись. О том, почему трудового контракта недостаточно и как правильно составить должностную инструкцию, я расскажу далее. Но давайте по порядку разберем, в чем состоят необходимость и польза продуманной и четко проработанной инструкции для работника не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и с точки зрения практической пользы.

Здесь можно отметить следующее: 1. Контракт определяет базовые принципы взаимодействия в отношениях между работодателем и работником.

А должностная инструкция определяет правовое положение работника в организации, его трудовые функции, права и обязанности, а также предусматривает ответственность за их невыполнение или выполнение в ненадлежащем качестве. Например, менеджер по продажам по умолчанию должен продавать.

У него есть база клиентов, по которой он работает и предоставляет отчеты. Инструкция позволяет определить базовые правила взаимодействия работника и работодателя.

Так, четкое определение, что работник ведет клиентов в программе Х, должен совершать минимум Y звонков в неделю и рассылать столько же писем, а отчеты предоставлять непосредственному руководителю раз в месяц, устраняют какое-либо недопонимание работником своих обязанностей.

Есть сроки выполнения и определенные объемы работ, и каждый может обратиться к инструкции (положению), чтобы при необходимости разобраться, кто прав, а кто — нет. Эти простые и четкие правила значительно облегчают взаимодействие работодателя и работника. 2. Подробно составленная инструкция поможет создать четкую картину, чем занят конкретный работник, что входит в его компетенции.

Это даст вам возможность увидеть, какие функции работников дублируются, какие из них лучше делегировать другим сотрудникам, а какие требуется детализировать. Например, при подготовке документов в суд на одном предприятии выяснилось, что специалист по работе с клиентами и бухгалтер независимо друг от друга готовят копии документов для юридического отдела. Зачем дублировать функционал, когда специалист может быть ответственным за подготовку документов, а бухгалтер — за своевременную оплату?

Это разграничивает ответственность в случае, если при подготовке документов возникли ошибки или дублирование функций. Нужно четко определить, где именно забуксовал рабочий процесс. Тогда вам будет легче исправить ситуацию.

Иначе на практике при дублировании функций сотрудников будет работать принцип «горячей картошки» — перекладывания ответственности друг на друга.

В случае какого-либо чрезвычайного происшествия установить виновность конкретного работника, не имея документа с описанием, что именно он обязан делать, кому докладывать и за что нести ответственность, будет крайне сложно. А должностная инструкция позволит быстро установить виновного и справедливо применить дисциплинарные взыскания.

4. Должностные инструкции помогают создать иерархию.

Это особенно важно, если вы создаете компанию с нуля.

Сначала выстраивается иерархическая таблица для формирования отделов, потом в инструкции прописывается, кто, кому и в каком порядке подчиняется. Это эффективная система, позволяющая установить рамки субординации и консолидировать сотрудников.

Например, для небольшого производства была разработана такая структура: Это важно на любом этапе работы.

На практике даже в небольшой компании устное подчинение порождает формализм, потому что сотрудники просто не могут понять цепочку взаимодействия.

О строгой дисциплине вообще речь не идет. Но четкая структура в организации, позволяет избежать недопонимания и скрытых конфликтов.

Когда условно есть два заместителя директора и они поочередно дают указания сотруднику (а иногда одно указание противоречит другому), это приводит к стагнации рабочего процесса. Кроме того, нарушение иерархии, когда, например, замдиректора в обход главного инженера дает работнику какие-то задания, может привести к конфликтам. 5. В то же время инструкция не может быть исчерпывающим документом.

В жизни все гораздо сложнее, чем на бумаге, и всего предусмотреть нельзя. Не зря ведь существует термин «итальянская забастовка».

Итальянская забастовка — форма протеста наряду с забастовкой и саботажем, при которой сотрудники предприятия предельно строго исполняют свои должностные обязанности и правила, ни на шаг не отступая от них и ни на шаг не выходя за их пределы. Иногда итальянскую забастовку называют работой по правилам (от англ. work-to-rule). Такой метод забастовочной борьбы весьма эффективен, так как работать строго по инструкциям практически невозможно.

Вкупе с бюрократическим характером должностных инструкций и невозможностью учесть в них все нюансы производственной деятельности, такая форма протеста приводит к существенному спаду производительности и крупным убыткам для предприятия. И тем не менее. Инструкция может охватить максимальное количество важнейшего функционала: от выполнения работ в штатном режиме до информирования определенных ответственных лиц в случае ЧП.

Кроме всех перечисленных выше преимуществ создания должностных инструкций, их наличие — это честно и справедливо по отношению к сотруднику.

А это ценится любым соискателем работы. В соответствии со всем сказанным выше, структура должностной инструкции может быть приблизительно такой:

1. Задачи (функции)
2. Квалификационные требования
3. Права
4. Общие положения
5. Должностные обязанности
6. Оценка работы и ответственность.

Что касается положений в организации, то они важны для выстраивания работы вне должностных инструкций. Они регулируют иные действия сотрудников — от договорной работы до информационной безопасности компании, порядка взаимодействия отделов и т.п.

И речь здесь идет не только о коммерческой тайне, но и о регламенте работы в той же сети Интернет, например, для предотвращения взлома. В таком положении может быть прописано, какие файлы с каким форматом на почте не следует открывать, какие программы использовать для защиты и т.п.

Положения должны быть размещены в открытом доступе для любого работника, чтобы при возникновении сомнений в правильности своих действий он мог обращаться к этому документу как пособию.

Особенно важно понимать, что это должна быть не отписка, не шаблонный документ, а документ, подготовленный под реалии компании.

Например, положение о договорной работе включает следующие пункты:

1. Регистрация и хранение договоров (кто и каким образом договор регистрирует и где хранит)
2. Подготовка и заключение договора (кем, в какие сроки и каким образом происходит заключение договора, какие пункты должен содержать договор, каким образом проверяют контрагента и т.д.)
3. Общие данные (включая термины договора и понятия, которые будут встречаться в положении), обработка и хранение договоров
4. Контроль за исполнением договора (кто и каким образом контролирует исполнение договора). Здесь уже может быть отсылка к положению о претензионно-исковой работе, которое формирует алгоритм взыскания задолженностей
5. Ответственность сторон (кто и за что отвечает при неисполнении или ненадлежащем исполнении договора).

Положение должно быть не документом для галочки, а рабочим инструментом, к которому можно обращаться за помощью в случае возникновения спорных ситуаций. Как видите, инструкции и положения, которые созданы под нужды конкретной компании, позволяют не только четко выстроить работу предприятия, но и найти слабые места в работе и устранить их. Главное, составлять их правильно и в соответствии с нормами законодательства, изложенными в следующих документах:

1. и т.д.

Важно также понимать, что охватить все рабочие моменты «от и до», никакими инструкциями и положениями невозможно.

По-настоящему важно и ценно, когда эти документы — не просто формальность или перегруженный обязанностями талмуд, а источник помощи при разрешении сложных вопросов и потенциальных конфликтов.

Именно в этом — главный смысл наличия в компании должностных инструкций и положений.

Должностная инструкция — право, но не обязанность

02 Сентября 2020 в 15:59 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). определяет лишь обязательный минимум — согласно в обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, , согласно которому

«само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием»

.

(ред. от 09.09.2015)

«О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности»

прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны.

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем.

В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем. Согласно работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством. Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления.

Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

1. Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).
2. Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.
3. Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора (прозрачность трудовых отношений), как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.
4. Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий

1. Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

2. Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

1. Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения.

   Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

2. Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

   Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

3. При разработке перечня должностных (трудовых) обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы.

Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы.

Например,

«Типовая должностная инструкция заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности образовательного процесса»

(), «Примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации» ( (ред.

от 14.11.2016)),

«Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны»

. Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов. В этом разделе, как правило,

1. устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.
2. определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;
3. описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;
4. указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности.

Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в и трудовом договоре.

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно. В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.

Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

1. Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.
2. Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.
3. Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника.

1. Дублирование.
   Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.
2. Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией».
   Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.

3. Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

4. Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру.

5. Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

1. О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

2. О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
3. О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

4. О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

5. О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

1. Никита Костров 2020-07-05 13:21:24 Можно обратиться с жалобой в прокуратуру
2. Никита Костров 2023-02-12 08:26:30 Добрый день, да, должна, а то как определить, что эта ДИ относится именно к этой работе?
3. Светлана Черных (Кузнецова) 2023-02-11 12:42:04 Должно ли название должностной инструкции совпадать с названием должности указанной в трудовом договоре
4. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-15 14:38:09 Незаполненные пункты из образцов должностных инструкций просто удалите, они Вам не нужны
5. Andrey Voronin 2020-07-05 12:55:57 А можно ли её затребовать третьему лицу, если работодатель отказал в предоставлении добровольно?
6. Никита Костров 2020-03-01 07:21:42 Можно, она же не содержит персональных данных
7. Andrey Voronin 2020-07-05 13:56:08 Я проживаю в многоквартирном доме.

   У нас в подъезде есть консьерж, которого мы оплачиваем в УК. На запрос в ук был получен отказ в предоставлении должностной инструкции консьержки. Неужели такой простой бытовой вопрос нужно решать через прокуратуру?

8. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-04-13 06:11:59 Могут ли быть незаполненные пустые пункты в разделах и для чего они могут служить?
9. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-28 10:03:51 А можно ли предоставлять должностную инструкцию работника иному лицу (если тот ее запрашивает)?

10. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-11 13:15:23 Благодарю за ответ
11. Никита Костров 2020-07-08 09:39:47 Иногда приходится, что делать.
12. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-09-05 13:10:39 Вопрос:в должностной инструкции медицинской сестры участковой прописана работа на участке в туб.очагах с больными,делаем,но за это нет доплаты,т.е.ходи,выполняй все назначения на дому а платить за это не хотят.это правомерно?

13. Никита Костров 2020-02-10 08:58:29 Можно, ДИ вообще может не быть, функция прописывается в ТД
14. Никита Костров 2020-09-06 10:55:11 Если при подписании трудового договора работник с таким требованием согласился, то откуда вопрос правомерности? Да, правомерно
15. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-06 14:12:49 если должностные инструкции отделены от трудовых договоров, нужно ли их обязательно утверждать приказом или достаточно проставить гриф утверждения, печать, подпись руководителя. (организация относится к субъекту малого предпринимательства, хочется минимизировать бумажную волокиту, не нарушая при этом трудовое законодательство )

Автор: Должностные обязанности руководителя проекта — руководство работами в рамках достижения целевой задачи:

1. контроль и анализ эффективности этапов и устранение отклонений;
2. прогнозирование, коррекция планов;
3. завершение и архивирование документации.
4. ведение работ, анализ, учет и управление отношениями внутри группы исполнителей;
5. планирование и ресурсное обеспечение;

04 Июня 2023 в 11:33 Обязанности кухонного работника:

1. помощь повару.
2. правильная эксплуатация оборудования, инвентаря, его маркировка;
3. соблюдение надлежащего санитарного состояния;

15 Апреля 2023 в 13:25 Обязанности при работе с договорами:

1. сопровождение процесса заключения;
2. претензионная деятельность.
3. экспертиза;
4. разработка проекта соглашения;

14 Апреля 2023 в 13:17 Обязанности мерчендайзера включают в себя контроль:

1. наличия ассортиментного перечня товара (продукции компании) в розничной точке;
2. расположения товаров (продукции компании) или рекламы о них в наиболее привлекательных для покупателя местах.

01 Апреля 2023 в 10:41 Должностные обязанности документоведа включают в себя:

1. подготовку и отправку документов.
2. управление электронным документооборотом;
3. формирование и ведение базы данных документации;
4. проверку документов на соответствие стандартам;

25 Марта 2023 в 10:26 06 Апреля 2023 25 Февраля 2023 25 Января 2023 21 Января 2023 03 Января 2023 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Должностные инструкции: Что?

Как? Зачем?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Маргарита Калинушкина 23 апреля 2013 Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе.

Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

Поэтому чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем. Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения.

Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная. Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители.

Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации. Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника.

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией. В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей. Обычно должностная инструкция содержит пять разделов: 1.

Общие положения: — точное и полное наименование должности работника; — уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения; — подчиненность работника и наличие у работника подчиненных; — порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.); — перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.). 2. Основные задачи: — задачи, выполнение которых возлагается на работника; — конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач. 3. Права: — перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность: — ответственность работника за невыполнение обязанностей; — ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть. 5. Требования к работнику: — требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

1. основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
2. документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.
3. важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
4. эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Подписаться × Загрузить ещё

Сборник должностных инструкций

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 10 июня 2023 г. В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации.

В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций. Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности ().

Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре ().

Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника. Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю ():

1. временно перевести работника на другую работу;
2. оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
3. обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
4. распределить трудовые функции между работниками;
5. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.

). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.

Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.

Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.

Общие положения В этом разделе, как правило, указывается:

1. к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
2. какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
3. какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.

Задачи и функции Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность. Обязанности Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника.

Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.

Права В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.

Ответственность Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей. Взаимоотношения В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.

Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия. Обязательные реквизиты Должностная инструкция утверждается руководителем организации.

Соответственно, на инструкции должны стоять:

1. дата утверждения.
2. подпись руководителя;
3. ФИО руководителя;
4. наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
5. гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);

Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.). Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:

1. разработчик инструкции;
2. непосредственный начальник работника.
3. работник юридической службы;
4. работник кадровой службы;

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора ().

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.

Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора. В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (). Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.

В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме.

Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника.

При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (). Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены ().

Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.

Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции.

Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией ().

Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к ).

Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. ). На нашем сайте в вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей.

Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций. В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. ;
7. .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .