Благодарственное письмо благотворителям за материальную помощь

Как написать благодарственное письмо за оказанную помощь?

Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят или за оказанную помощь. Отправка подобных документов — одно из основных правил делового этикета.

Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров — с его помощью удастся укрепить деловые контакты.

Благодарственное письмо за оказанное содействие — дань уважения контрагенту или спонсору.

Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил. Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата.

Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:

• Обращение.
• Пожелание.
• Информационная часть.
• Подпись отправителя.

Учитывается и стиль повествования.

Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для или . К адресату лучше обращаться по имени и отчеству.

Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый».

В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ — это подчеркнет уважительное отношение к адресату). Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи.

Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном.

Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.

Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного ).

Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.

Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью.

Уважаемый Александр Иванович! Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.

Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе!

Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!

С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.

Уважаемый Семен Аркадьевич! Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач. Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!

С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.

Уважаемая Екатерина Александровна!

Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.

Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!

С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра. Уважаемый Сергей Степанович! Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.

Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста!

Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта — комнатных воздухоочистителей.

С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр. Уважаемый Анатолий Николаевич!

Уважаемый Сергей Степанович! Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие!

Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками. Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра!

Буду рад продолжить сотрудничество! С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий. Уважаемая Анна Вячеславовна! Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения.

Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия. Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов!

Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости. С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.

Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:

• Отправить с курьером.
• Послать через Интернет.
• Вручить лично.
• Воспользоваться услугами почты.

Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.

Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте.

Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась . Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке. Важно: само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.

Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.

Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо).

Если ее нет, то подойдет email самой организации.

Использовать не рекомендуется. Доставка очень долгая. Письмо может также затеряться, да и лишний раз стоять в очереди в отделении почты мало кому захочется. Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами.

При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).

Написать письмо можно на компьютере или от руки.

Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.

Шаблоны

Письмо #1: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #2: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия].

Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей. С уважением, [Ваше имя] Письмо #3: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] сердечно благодарит сотрудников [название организации] за доброту и милосердие.

Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.

Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание. От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #4: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся. Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи.

Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей.

Оказываю помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей.

Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути. С уважением, [Ваше имя] Письмо #5: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке [поездка]. Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #6: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация, коллектив и воспитанники [название учреждения] выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие. Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением, [Ваше имя] Письмо #7: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].

Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры. Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия. Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #8: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании [название] дальнейшего благополучия, процветания и успехов.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #9: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории [название] района. Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #10: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация детского дома № [номер] выражает [название организации] искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.

Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот. С уважением, [Ваше имя] Письмо #11: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г.

[город], а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество. С уважением, [Ваше имя] Письмо #12: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки.

Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников. С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной. Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #13: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей.

Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!

Администрация [название учреждения] выражает благодарность [название организации] за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.

С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество! С уважением, [Ваше имя] Письмо #14: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Центр социальной помощи семье и детям [название учреждения] выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.

В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.

Благодарим Вас за понимание. С уважением, [Ваше имя] Письмо #15: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название учреждения] выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий! С уважением, [Ваше имя] Письмо #16: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название учреждения], расположенный по адресу: [адрес] выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.

Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #17: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация [название учреждения] выражает благодарность [фамилия, имя, отчество] за оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите. С уважением, [Ваше имя] Письмо #18: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность [название компании] за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей. Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение!

Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.

Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #19: Уважаемый (-ая) [имя получателя], К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.

Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот. Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников.

Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем! В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем!

Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!

С уважением, [Ваше имя] Письмо #21: Уважаемый (-ая) [имя получателя], В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!

Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.

Коллектив [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.

Огромное человеческое спасибо!

С уважением, [Ваше имя] Письмо #22: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство [город]. Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной.

Искренне благодарю Вас за участие в делах города. Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем.

Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения! С уважением, [Ваше имя] Письмо #23: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Педагогический коллектив [название учреждения] благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.

Поделиться теплом своей души с детьми, создать им праздник, увидеть в их глазах огонек добра и веры в сказку – дорого стоит. Спасибо Вам, уважаемый [фамилия, имя, отчество] за праздник, который Вы подарили детям. Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #24: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название учреждения] благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении. Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #25: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название учреждения] искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № [номер] города [город]. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #26: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе [город].

Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!

С уважением, [Ваше имя] Письмо #27: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название учреждения] сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.

Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, — наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.

Желаем Вам дальнейших успехов и процветания. С уважением, [Ваше имя] Письмо #28: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу.

Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами.

Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.

Организация [название учреждения] от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!

С уважением, [Ваше имя] Письмо #29: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми [дата] в [место] на благотворительный праздник для детей из многодетных , приемных и неполных семей, посвященный празднованию [праздник]. Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #30: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.

Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #31: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи. Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.

Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #32: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу [название организации] и лично руководителю [фамилия, имя, отчество] за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому. В [год] году по личной инициативе [фамилия, имя, отчество] [название организации] взяло шефство над детским домом. За это время коллектив [название организации] оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.

Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.

Спасибо сотрудникам [название организации] за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.