Акта прима передачи мебели

Анализ образца акта приема-передачи мебели, дополнительные документы и популярные ошибки

> > > необходимо в обязательном порядке подтверждать актами. Рассмотрим образец акта приема-передачи мебели, составные части, а также необходимость указания дополнительных актов.Содержание:Данный акт необходим всегда, когда дело касается перевозки объектов — в данном случае мебели. Так он позволяет подтвердить факт того, что приобретенная мебель действительно была передана и получена.Наличие данного акта является преимуществом для обеих сторон, и вот почему:

1. исполнитель получает доказательство того, что работа с его стороны выполнена
2. заказчик лично подтверждает факт того, что он принял приобретенную мебель, следовательно все дальнейшие обвинения исполнителя в недобросовестности неликвидны

3. возможность прописать дополнительные условия, которые должны быть исполнены — освобождает от внедрения правок в основной договор

Однако нужно понимать, что для получения подобных преимуществ и добросовестного выполнения условий с обеих сторон основной контракт должен быть составлен максимально подробно. Все наиболее значительные обязанности сторон, прописанные в акте, будут априори недействительны, если противоречат условиям главного документа или не имеют с ним связи.Начнем с содержания акта и его составных частей.

Если рассматривать документ в сравнении, то он является буквально зеркальным отражением стандартного документа о приеме и передаче.

также проста и привычна:

• Заключение. В рамках делового обычая используется для проставления подписи и даты заключения договора. Однако по желанию обеих сторон раздел может быть отредактирован.
• Основная часть. Содержит в себе все условия и перечень объектов.
• 

  Шапка. Она содержит в себе основное имя документа, номер заключенного договора и дату его подписания, а также наименование юридических лиц.

Теперь, когда структура рассмотрена, перейдем к основной и дополнительной частям.Важным условием при составлении акта является коллегиальность. Это значит, что одна сторона не в силах составить в одиночку договор, подтвердив все условия — необходимо участие минимум двух сторон и их согласие. Подобное также предоставляет возможность указания в акте дополнительных условий, что были пропущены в основном договоре.Так, главная часть акта содержит в себе следующую информацию:

1. полное наименование участвующих сторон — физических или юридических лиц
2. ФИО всех учредителей организации, если таковые присутствуют
3. документы, что выступают в качестве основы для составления акта

После этого производится составление обязанностей сторон и порядок действий в случаях возникновения конфликта.В качестве базовых примеров можно привести следующую структуру основной части:

• 

  Ссылка.

  Каждая из сторон вольна оформить ссылку на уже действующий между настоящими лицами договор. Это позволяет либо грамотнее и глубже растолковать то, для чего требуется тот или иной пункт, либо использовать обязанности из одного контракта в другом.

• Таблица объектов. Конкретизирующий элемент, что фактически является предметом контракта.

  В нем должна быть указана вся мебель, что подлежит передаче и приему. В этом же пункте зачастую заверяют, как это будут подтверждать выполнение условий.

• Условия. Включает в себя все, чем стороны желают дополнить договор: количество подписанных листов при получении, время прибытия курьера, желаемый тип упаковки и т.

  д.

Всегда нужно помнить, что в соответствии с ГК РФ участники вольны самостоятельно определять то, в каком виде и что будет прописано в контракте.В качестве дополнительных данных, что указываются в договоре, выделяют все то, что не является напрямую его предметом. Сюда, например, может быть включено оказание дополнительных услуг: сборка или доставка мебели.

Прописать их в одном документе в разы удобнее.Особенности акта во время аренды помещения, смотрите на видео:Документ подписывается коллегиально. Это обязательное условие, что предопределено как гражданским кодексом РФ, так и головным контрактом, на котором основан акт. Игнорирование или заведомая подделка подписи делает акт недействительным.

Неподписание же акта уже после заключения для подтверждения выполнения обязанностей конкретной стороны нарушение основного договора.Во-первых, источником ошибок зачастую всегда является продавец, а покупатель выступает лишь в роли того, кто проявил халатное отношение к проверке документов. Однако это никак не умаляет совершенной ошибки.Во-вторых, ключевая проблема при обнаружении ошибки заключается в двустороннем характере контракта.

Исправить и внести изменения в него можно только после того как обе стороны подпишут конечный вариант.

В иных обстоятельствах исправления вносятся в одностороннем порядке.

Итак, теперь что касается непосредственных ошибок:

1. итоговая стоимость не включает в себя НДС — обычно о его уплате договариваются вне рамок акта либо при четком согласовании двух сторон, так как здесь все зависит от выбранной системы налогообложения
2. раннее подписание ввиду невнимательности — если после этого обнаруживаются различные дефекты, предъявить претензии по ним крайне тяжело, так как акт подписан

Стоит изначально проявлять бдительность и не игнорировать здравый смысл.Законодательство не всегда сможет защитить невнимательно человека, несмотря на его фактическую правоту.Ознакомиться непосредственно с актом и скачать документ можно ниже.Здесь все зависит от того, что прописано в договоре. Однако если он составлялся по принятому деловым обычаем шаблону, то не стоит волноваться. Там, как правило, указывается следующее: право собственности на мебель переходит к покупателю только после подписания акта о передаче.Наличие подобной формулировки может полностью обезопасить продавца.

Помимо этого, после подобных действий со стороны покупателя появляется возможность подать на него в суд.Акт — приложение к основному договору и не является обособленным объектом. Это значит, что срок его действия обозначен продолжительностью действия основного контракта.

Умение разбираться и ориентироваться в юридических документах, а также их возможностях позволяет избежать экономических убытков.

Это также предоставляет методы для рационального решения всех конфликтных ситуаций. Однако зачастую избежать все проблемы можно одним действием — грамотным составление базового договора.

Читайте также:

Акт приема-передачи мебели

» Автор Андрей Богданов На чтение 5 мин.

Составление акта приема-передачи обязательно требует составления списка мебели. Если мебель имеет инвентарные номера, они должны быть указаны в акте. По результатам приемки принимающая сторона удостоверяет в акте, что претензий к состоянию мебели у нее нет.

В свою очередь, передающая сторона заверяет, что ею была получена оплата, или выполнены иные обязательства по договору. Как правило, акт приема-передачи мебели составляется в соответствии с теми же требованиями, что и акт по приему-передаче материальных ценностей. При необходимости, в стандартную форму могут быть внесены изменения, в соответствии с конкретными условиями договора или особенностями передаваемого имущества.

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора.

Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее. Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи.

В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа.

Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

1. Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
2. Название обоих юридических лиц.
3. Наименование документа.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу.

Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали. Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

1. Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
2. Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
3. Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
4. Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон.

Без них документ не будет иметь юридической силы.

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг.

Их также можно включить в акт.

Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка.

Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине. При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

1. Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.
2. При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара.

То есть все, что было указано в основный части акта.

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора.

Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов.

Акт приема-передачи мебели и бытовой техники при аренде квартиры

5/5 (3) Акт – это прилагаемый к арендному договору документ, который дополнительно фиксирует переход недвижимости, а также имущества, находящегося в ней, во временное пользование.

Он обеспечивает дополнительную гарантию сохранности имущества арендатором на протяжении всего периода аренды.Большинство квартир сдают в аренду вместе с мебелью и техникой, представляющей для собственника материальную ценность.При оформлении акта приема-передачи полностью фиксируется информация о текущем состоянии помещения и всех дорогостоящих предметов в нем к моменту передачи арендатору.Чтобы акт стал юридически целостным, стороны обязательно должны подписать его. Если одна из сторон (арендатор или арендодатель) не в состоянии персонально присутствовать во время подписания акта, его интересы вправе представлять доверенное лицо (при наличии доверенности, заверенной через нотариальную контору).При оформлении акта в нем предусматривается следующая информация:

1. Затем владелец недвижимости должен детально указать характеристики имущества, находящегося в арендованном жилье. Необходимо описать:
2. Описываются сведения относительно предмета аренды. Указывается, где располагается арендуемый объект (полный адрес);
3. Перечисляется, кто выступает участниками сделки (вместе с паспортными данными);
4. Обозначается, когда было заключено арендное соглашение, приложением к которому выступает акт. Это необходимо для определения связи между этими двумя документами;
5. имеется ли инвентарь, меблировка, в каком состоянии находится отделка и т. д.;
6. Указывается, какие ключи передаются человеку, арендующему помещение, и количество дубликатов (от входной двери, подъезда, гаража и т. д.). Как только завершится срок действия договора, их нужно будет вернуть собственнику;
7. В конце документ подписывается сторонами соглашения.
8. исправность и текущее состояние внутридомовых сетей;
9. жилплощадь с ее дефектами (недостатками);
10. предметы бытовой техники, перечислив точные идентифицирующие характеристики;

Важно! Сохраните этот документ в удобном формате word Внимание!

Представлено только начало документа. Документы, которые вам могут понадобиться:

1. .

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

Акт приёма-передачи товара

48736 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

1. Бланк и образец
2. Бесплатная загрузка
3. Онлайн просмотр
4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.

Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность. Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Заполнение документа условно разделим на три этапа. В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

1. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
2. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
3. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
4. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
5. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
6. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями. После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону.

Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

1. Лицо, которое принимает объект.
2. Лицо, которое передает объект.
3. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
4. Название компании, которая передает предмет.
5. Стоимость предмета.
6. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
7. Предмет операции, его наименование.
8. Количество экземпляров актов.
9. Дата оформления акта.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

1. Порядок досудебного регулирования.
2. Права и обязанности участников.
3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.