Акт замены насоса образец вышел из строя

Дефектный акт. Образец заполнения

68945 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

1. Онлайн просмотр
2. Бланк и образец
3. Проверено экспертом
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

1. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
2. название предприятия и данные о руководителе;
3. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
4. сведения о найденных дефектах;
5. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

1. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
2. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
3. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
4. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
5. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.

1. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

   Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

2. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
3. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2023 года

Автор Поддержка На чтение 7 мин Просмотров 237 Обновлено 01.04.2023 При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу.

Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Акт готовит комиссия из нескольких человек.

Возглавляет ее профильный мастер.

Единой формы не существует – предприятия самостоятельно готовят документ. Тем не менее, на практике сложились определенные требования.

Обязательно отображаются наименование оборудования, его паспортные данные и технические параметры. Есть смысл приложить к документу фотографии, которые подтверждают факт дефекта. Подробно расписывается характер неисправности или повреждения.

• Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

1. Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
2. Акт составляется в нескольких экземплярах.

   Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

3. Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
4. В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности.

   Также понадобится описание обстоятельств их выявления;

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия.

В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.

При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки.

Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами.

С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

• Тестеры: это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.
• Сканеры: всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
• Мотор-тестеры: преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения.

Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте. Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки.

Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

• Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.
• Специальные тестеры для диагностики моторов;
• Сканеры для тестирования исправности приборов;

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии.

Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

• Завода-изготовителя;
• Предприятия заказчика или перевозчика.
• Компании, проводившей монтажные работы;

Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

16.67% Проголосовало: 18

Акт замены оборудования

16536 Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

1. Бланк и образец
2. Бесплатная загрузка
3. Проверено экспертом
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования. На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

Это может быть:

1. аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
2. офисная и бытовая техника;
3. сложные производственные приборы;

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Для этого есть два пути:

• Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
• Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить , (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать . Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую .

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования. Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций.

Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

1. Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
2. Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
3. В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря. Первым делом в документе пишется:

1. его название, номер;
2. дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

1. наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
2. обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
3. компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования.

Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. В заключение документ подписывается обеими сторонами.

После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода.

Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.

Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2023 года

› Время на чтение: 6 минутАА Большая часть современных компаний, использует в своей деятельности разного рода техническое оборудование и приборы, которые, являясь техникой, подверженной устареванию и поломкам – нередко нуждаются в замене.

При этом, по какой бы причине не возникала такая необходимость, согласно действующему законодательству Российской Федерации – процесс должен обязательно сопровождаться оформлением акта замены оборудования. О том, как избежать ошибок при составлении данного документа и ускорить процедуру, используя стандартные бланки и образцы, расскажет практикующий юрист и автор сайта «Юридическая скорая помощь» — Олег Устинов. Поскольку в 2023 году законодатель не предъявляет строгих требований к оформлению рассматриваемого акта на унифицированном бланке – большинство составителей предпочитает оформлять документ в свободном стиле на обычном чистом листе формата А4.

Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Однако, это не значит, что использование стандартной, используемой до 2013 года формы, запрещено. При желании, она всё ещё может быть полезна.

Кроме того, некоторые крупные и средние компании для этих целей используют внутренний шаблон, специально разработанный с условием их деятельности и особенностей.

alt: Фактически, наличие акта замены оборудования – является подтверждением состоявшейся замены устройств, вышедших из строя по причине технической неисправности или устаревших приборов. Кроме того, оформленный документ – нужен для списания устаревшего или вышедшего из строя устройства и основанием для записи на баланс нового. При этом, нельзя просто осуществить замену оборудования, не доказав необходимость данных действий.

Проще говоря, вначале нужно доказать, что прибор нуждается в замене. Для осуществления этого, руководитель организации формирует специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов, которые обладают достаточным опытом и уровнем профессионализма для вынесения единственного правильного решения о необходимости или отсутствии необходимости замены.

Если же в компании, которая осуществляет проверку, нет кадров, отвечающих всем вышеперечисленным качествам и требованиям – руководитель может сформировать проверяющую группу из сторонних экспертов или специалистов, которые работают у поставщика нуждающегося в замене оборудования.

В этом случае – технику нужно будет, скорее всего, транспортировать на склад поставщика, что не всегда удобно и в большинстве случаев – весьма затратно.

А потому, многие руководители фирм пытаются договориться о проведении осмотра устройств на месте.

Примечание юриста сайта После этого, квалификационная группа осуществляет осмотр техники, попутно заполняя графы соответствующего акта и выносит своё решение. Таким образом, если осмотренные устройства не подлежат ремонту или устарели – оборудование нужно будет заменить аналогичным или более новыми его версиями. В некоторых компаниях для осуществления деятельности используется так называемое «особо ценное» оборудование.

К таковым в 2023 году относятся технические устройства стоимостью более 40 000 российских рублей, что довольно не много, в масштабах предприятия. Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию.

Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.

Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Также, стоит отметить и тот факт, что, если заменяемое оборудование находится на гарантии, вместе с актом о замене – должен оформляться соответствующий гарантийный документ, согласно которому прибор будет возвращён продавцу. Кроме того, членами комиссии (обычно, её председателем) составляется акт приема-передачи основных средств и подаваемая продавцу техники, претензия.

Вместе с этими документами, нужно будет оформить акт о списании, на основании которого сотрудники бухгалтерии осуществят списание оборудования с баланса организации. В том случае, если поставщик устройства признает, что оно сломалось по его вине (например, из-за производственного брака) – в большинстве случаев, присылается новое аналогичное оборудование и оформляется акт приёма-передачи, о котором вы можете узнать из соответствующей нашей статьи. Важно! В результате вышеописанных действий – оформляется обновлённая карта инвентаризации.

Такой порядок, как правило, позволяет свести шанс формирования претензий от сотрудников контролирующих структур/органов, а также поставщиков оборудования, к нулю. Не важно, оборудование какого именно типа нуждается в замене, главное – оформить соответствующий акт, согласно требованиям, установленным к данной процедуре в 2023 году, законодателем.

Одинаковый принцип составления используется как при замене производственного оборудования, так и при замене бытовой техники.

В крупных компаниях за оформление рассматриваемого документа, обычно, отвечает специально обученный сотрудник. Обязанность составления акта, в большинстве случаев – возлагается на делопроизводителя, но в некоторых случаях – это доверяют другим членам комиссии. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Стоит также отметить, что рассматриваемый нами сегодня акт юристы относят к категории первичных документов, а потому – оформлять его нужно крайне внимательно!

Помарки, ошибки и неточности в излагаемой информации могут доставить немало проблем в будущем, когда копия данного акта попадёт в руки сотрудников различных контролирующих органов.

Хотя использование стандартного унифицированного бланка не является обязательной частью оформления – составителю, всё же, придётся придерживаться определённых правил делового письма, не важно – составляет ли он документ от руки или на электронном устройстве (что совершенно не запрещено законодателем, при условии, что заполненный бланк будет распечатан и заверен «живыми» подписями). Поскольку в процессе замены оборудования и составления акта участвуют 2 стороны – документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых выдаётся им на руки и обладает равной юридической силой. Однако, в некоторых случаях, в сделке может участвовать больше 2 сторон и тогда законодатель разрешает составить дополнительные экземпляры в необходимом количестве, которые также как и остальные — должны быть заверены подписями всех участников процесса осмотра оборудования.

Кроме того, не забывайте, что так как сотрудники бухгалтерии должны вести учётный журнал – оформленный акт должен быть передан им для того, чтобы они могли сделать соответствующую отметку. alt: Как мы уже упоминали выше в статье – законодатель не устанавливает особых требований к оформлению акта, указывая составителю лишь на необходимость придерживаться общепринятых правил составления деловой документации.

А потому, начинать заполнение документа – нужно с «шапки», в которой нужно прописать наименование документа, отображающее его суть. Следующим шагом станет указание реквизитов акта, который внутренним документооборотом организации, в которой он составляется.

Также, тут нужно указать точную календарную дату и место/город оформления акта. Затем – можно приступать к составлению основного блока документа, в котором юристы сайта «» рекомендуют обязательно указать следующую информацию:

1. Информация о документации, выступающих основанием для получения оборудования. К примеру, если оно было куплено – нужно вписать сумму, номер счёта и дату приобретения.
2. Информация о типе обслуживания данного устройства (гарантийное или же постгарантийное).
3. Подробное описание характеристик, а также наименование подлежащего замене технического устройства и его заводской номер.
4. Данные организации, в которой составляется акт и происходит замена оборудования (данная сторона в документе фигурирует как «заказчик»).
5. Полные сведения об организации, выступившей в роли поставщика («исполнитель» в документе).

1. Дата монтажа оборудования и его первого запуска.
2. Каким способом была выявлена неисправность, ставшая причиной для замены оборудования (тип процедуры, порядковый номер, результаты и пр.).
3. Основная причина, ставшая основанием для оформления акта и замены оборудования. К примеру, если в результате эксплуатации был повреждён отдельный узел – это нужно указать.
4. Выводы членов специальной проверяющей комиссии.

   Так, если проверка показала, что оборудование не может быть отремонтировано – указывается, что оно нуждается в замене.

   Тут же, нужно указать все сведения о новом устройстве, прописав его гарантийный срок, а также заводской номер и пр.

Завершающим шагом оформления акта замены оборудования является подписание документа всеми участниками процесса проверки с расшифровками.

Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г.

Москва)Написано статей329 Полезно! 0 На сколько статья была Вам полезна?

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2023 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Insert Adblockdetector

Акт технического состояния оборудования

24664 Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

1. Бланк и образец
2. Онлайн просмотр
3. Бесплатная загрузка
4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

1. ревизии имущества предприятия;
2. сдаче его в аренду;
3. приеме оборудования для дальнейшего использования;
4. его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

• Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
• Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ.

Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д.

(в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю). В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта. Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт).

Вся эта информация вносится в акт. Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа. Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг.

На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа. Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.

В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

1. дата и место (населенный пункт) его составления;
2. состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
3. наименование документа;
4. название организации, которая проводит обследование оборудования;

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

1. мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
2. информация об испытаниях (если они проводились).
3. идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
4. сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт). В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Акт о неисправности оборудования

» На чтение 4 мин.

Просмотров 10.7k. Опубликовано 06.12.2019 При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования.

В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу.

Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

Оборудование используется разными учреждениями – как государственными и муниципальными, так и коммерческими.

Документ должен содержать следующие данные:

1. Информация о монтажной организации: адрес, название;
2. Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
3. Кому принадлежит техника;
4. Фактическое место нахождения неисправной техники;
5. Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
6. Общая стоимость устранения неисправностей.
7. Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
8. Дата, время и место составления;
9. Виды и причины неисправностей;
10. Дата выполнения последнего ремонта;
11. Время и дата проведения последней плановой проверки;
12. Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;

Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ.

В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок.

Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия. Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Яркий пример – установка холодильников в магазинах.

Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще: Ситуация Описание При поступлении на склад Обычно вся техника поступает в упаковке, поэтому протестировать ее работоспособность бывает проблематично, особенно при больших поставках. Неисправности могут указывать на заводской брак или недостатки, возникшие в процессе доставки: например, если с товаром неаккуратно обращались грузчики При испытании В процессе наладки оборудование тестируется на наличие технических неисправностей, не обнаруженных в процессе монтажа или при поступлении на склад для хранения и дальнейшей транспортировки.

В данной ситуации могут быть выявлены как технические дефекты, так и несоответствие заявленным ранее характеристикам При монтаже В это время мастерами может быть обнаружен заводской брак и иные неполадки, препятствующие полноценной эксплуатации Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги.

Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы. Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика.

Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт.

Без этого произвести замену нельзя.

Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

• Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.
• Сканеры для тестирования исправности приборов;
• Специальные тестеры для диагностики моторов;

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт.

К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства. Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

• Компании, проводившей монтажные работы;
• Завода-изготовителя;
• Предприятия заказчика или перевозчика.

Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

1. Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.
2. Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
3. В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
4. Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Статьи по теме:

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.Для чего нужен документНеисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.

Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

1. Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
2. Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
3. В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
4. Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
5. Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
6. Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
7. При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
8. Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
9. Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
10. С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.
11. Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
12. Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
13. Дата акта считается временем его подписания.

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра.

При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей.

В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

1. Условия сохранности.
2. К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
3. Характер поломок.
4. Величина несоответствия исходным характеристикам.
5. Наружный вид объекта.
6. Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
7. Название оборудования.
8. Время его эксплуатации.
9. Условия работы.
10. Нахождение поломки.

Ниже расположен образец ОС-16.Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете.

Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

1. Дату приема в эксплуатацию.
2. Дату покупки оборудования.
3. Предложения экспертов.
4. Найденные дефекты.
5. Периодичность ТО.
6. Характер поломки и ее проявление.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поиск для: Поиск

1. (17)
2. (4)
3. (7)
4. (2)
5. (2)
6. (1)
7. (6)
8. (2)
9. (2)
10. (14)
11. (5)
12. (16)
13. (14)
14. (7)
15. (6)

Образец акта неисправности оборудования

По этой ссылке можно бесплатно скачать «» в формате doc, размером 56,5 КБ Оборудование рано или поздно выходит из строя, и если предприятие планирует использовать его в дальнейшем, основное средство приходится сдавать в ремонт.

Ремонт оборудования можно поручить сторонней организации, а можно произвести восстановление собственными силами – от выбранного способа зависит перечень необходимых документов.При поломке, делающей дальнейшую эксплуатацию невозможной, должен быть составлен акт выхода из строя оборудования. Оформляет акт уполномоченное лицо, в задачи которого входит определение причины поломки. При изучении обстоятельств поломки необходимо установить виновного в поломке.

Если оборудование вышло из строя по независящим от действий пользователя причинам, в акте следует указать эти причины. Акт составляют также в случае, если оборудование находится на гарантийном обслуживании.

Без этого документа претензии не будут приняты.При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт). Такой документ оформляется для каждой единицы поломанного оборудования, подлежащего ремонту. Существуют утвержденные формы ведомости дефектов, но каждое предприятие может использовать собственную форму.Перед началом ремонта оборудования, вышедшего из строя, следует диагностировать поломку.

К этой задаче целесообразно привлечь специалиста.

Например, при выходе из строя компьютера диагностику проводит системный администратор, а при поломке автомобиля – механик. После изучения картины поломки специалист пишет акт осмотра в произвольной форме. В акте должна содержаться информация:

1. Название оборудования.
2. Описание обнаруженной неисправности.
3. Перечисление узлов и деталей, вышедших из строя.

Составляется на основании акта осмотра.

Документ оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. За основу можно взять Акт о выявленных дефектах оборудования ф.

№ ОС-16. Эта форма может быть использована, если удалить из нее лишнюю информацию и дополнить недостающими графами.В дефектной ведомости необходимо указать:

1. Марка, модель, идентификационный или регистрационный номер.
2. Наименование оборудования, вышедшего из строя.
3. Инвентарный номер оборудования.
4. Необходимые для устранения поломки работы, срок их выполнения.
5. Выявленная неисправность.

Переда началом ремонта требуется получить приказ руководителя о проведении ремонта. Основная информация, которая должна содержаться в приказе – кто будет проводить ремонт.