Акт приема дел и должности генерального директора фгуп

Оформление приема-передачи документов и дел по должности генерального директора

Рассмотрим оптимальный порядок действий, который даже в крупной организации поможет упорядочить процедуру передачи большого количества документов и дел по должности гендиректора. В небольших организациях какие-то ее этапы могут упрощаться, но чем больше вы будете стремиться к идеалу, тем меньше потом будет проблем, потому нужно просто взвешивать трудозатраты и возможные риски.Если учредители приняли решение сменить генерального директора, если тот по собственному желанию покидает организацию, то в протокол общего собрания участников / акционеров (или решение единственного владельца бизнеса) необходимо включить пункт о необходимости передачи дел и назначить ее дату или период («с… по…»). Рекомендуем акцентировать внимание на формулировке данной процедуры:

«подлежат приему-передаче документы и дела по должности генерального директора»

.

Лучше, если дата фактического приема-передачи будет совпадать с последним днем работы по занимаемой должности, это и будет дата оформления и подписания соответствующего акта.Учредители могут образовать комиссию по приему-передаче документов и дел по данной должности и сразу назначить:

1. преемника – нового гендиректора;
2. а могут в протоколе просто зафиксировать как поручение дату приема-передачи и лицо, которое примет дела по освобождающейся должности. Им может быть один из заместителей генерального директора и даже один из учредителей.

В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой службы, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в состав нее не включается.Специальная комиссия может не создаваться, но в протоколе собрания участников / акционеров (или решении) в этом случае делается запись о передаче документов и дел

«преемнику в присутствии должностных лиц организации »

.

В этом случае все равно прием-передача будет осуществляться публично, и факт приема-передачи будет подтвержден актом коллегиально.При необходимости (как правило, по решению учредителей) в организации может проводиться инвентаризация основных средств, кассы, проверка состояния учетных документов, а также финансовых показателей деятельности на установленную дату приема-передачи дел.

Кадровая служба может оформить как справку итоговые сведения по Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них и по Журналу учета личных дел (при наличии). Служба делопроизводства дает сводку о состоянии исполнения обращений граждан и справку об общем объеме документооборота на установленную дату приема-передачи. Данные сведения, подготовленные структурными подразделениями, по желанию учредителей могут быть в качестве итоговой информации включены в акт, а составленные ими документы могут оформляться как приложения к акту.

Акт приема-передачи документов при смене директора в 2023 году

» Смена директора -— стандартная поэтапная процедура.

Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место. Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи. Обязанность по передаче документации может отображаться в локальных актах, например, в соответствующем Положении о передаче документов.

На законодательном уровне передача дел между руководителями отмечена:

1. положениями (по части бухгалтерской документации);
2. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, подробно, в (для госструктур);
3. (для кредитно-финансовых структур);
4. , одобренными Приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 (о необходимости осуществления инвентаризации при замене материально-ответственных лиц, в рассматриваемом случае -— при замене директора).

Процедура передачи дел законодательством не регламентирована. Посему она носит свободный характер, проводится без четко прописанных установок. Суть вопроса в следующем. Бывший директор, будучи материально-ответственным лицом (сообразно ), должен отдать новому руководителю организации всю документацию, которая у него хранилась.

Читайте также статью ⇒ Данная процедура оформляется актом приема-передачи. Это двусторонний правовой документ, который, помимо прочего, может заключать описание состояния дел, вещей на момент его составления.

Его доминирующее назначение -— констатация наличествующих передаваемых документов, ценностей, дел. При его составлении на усмотрение сторон может создаваться специальная комиссия.

К самому документу могут прилагаться протоколы, дополнительные документы и т.

Основные составляющие структуры акта приема-передачи Что включают Шапка Датировка и место оформления документа Основание составления акта (дается ссылка) Реквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа) Назначение акта Подтверждение факта передачи документации Лица, присутствующие при передаче документации ФИО присутствующих учредителей (рекомендовано 3 человека) Суть вопроса Фиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документов Список передаваемой документации (оригиналы) Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т.

п. К ним относят документацию: · учредительную; · кадровую; · бухгалтерскую; · с включением материально-—товарных ценностей, · штампов, печатей и др. Подписи Акт подписывают: бывший и избранный директор; а также главбух и иные уполномоченные лица Типичные ошибки Корректировка Не прописано место издания (либо оформления) акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке.

Записывается населенный пункт, где составлялся (издавался) акт У документа отсутствует заголовок 1. Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А-4.

2. Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста. 3. Записывается без кавычек и точки в конце.

4. В рассматриваемом варианте заголовок звучит так: Акт № приема-передачи дел при смене директора В шапке записано сокращенное название организации («Василек») Название прописывается полностью согласно уставным документам общества.

Допускается под полным названием записывать его в скобках сокращенно. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») В докладе за второй квартал 2017 года Роструд настоятельно рекомендует не хранить без необходимости копии документов сотрудников в личных делах.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным.

Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная (неуместная) обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -— 5-10 тыс.

руб. на должностное лицо. Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до 30-50 тыс. руб. Пример 1. Подготовка акта приема-передачи документации при замене директора В связи с освобождением Данильченко Петра Петровича от должности директора ООО «Мост» и избранием вместо него Васильева Михаила Михайловича производится передача документации от бывшего руководителя новому.

По факту составляется двусторонний акт приема-передачи в присутствии специально сформированной для этого комиссии из 3 учредителей. Собственно передача в акте задокументирована на фирменном бланке следующим списком:

• Договоры с контрагентами -—
• Свидетельство о госрегистрации ООО «Мост».
• Личные карточки -—
• Устав и договор об учреждении ООО «Мост».
• Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
• Личные дела -—
• Приказы по личному составу -—
• Круглая печать и штамп ООО «Мост».
• Свидетельство о постановке общества на учет в ИФНС № 1 по г. Ярославлю.
• Наличествующие протоколы общих собраний учредителей -—

Одновременно отмечено удовлетворительное состояние переданной документации и отсутствие претензий. Акт составлен в 2 экземплярах и подписан лично передающей стороной в лице Данильченко П.

П., а также принимающей стороной -— Васильевым М. М. Подписи под документом проставили остальные участники -— члены комиссии (Логинова В. А., Борисевич Л. Д., Ларионова Л.

А.). Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Когда проводится инвентаризация документации при смене директора, и где зафиксировать отсутствие документов? Оптимальный вариант проведения инвентаризации всех документов вкупе с наличествующим имуществом -— до передачи их новому директору. Если результат проверки покажет нехватку каких-либо документов, этот факт отображается обязательно в акте (приложении к нему).

Вопрос №2: Какие последствия ожидают бывшего директора, если при нем не оформлялась передача документации новому руководителю по акту? Собственно факт отсутствия акта приема-передачи документации не влечет за собой никаких серьезных последствий.

К ответственности за это никого не привлекают.

Обоснование: законодательно порядок передачи дел не регламентирован.

Отсутствуют даже разработанные утвержденные формы самого акта. Но, следует понимать, что директор -— материально-ответственное лицо.

Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

» При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений.

1. учредительные (регистрационные);
2. лицензии и разрешительные документы;
3. доверенности;
4. первичка;
5. международные договоры.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации.

Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.2.

Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

1. ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
2. описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Как передать дела при смене руководителя организации, узнайте в КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

• Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
• Между 2 частными гражданами.
• Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

• Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
• Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
• Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
• Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

Предлагаем ознакомиться Загрузка документа «Устав общественной организации»В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

1. в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
2. в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
3. в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации.

Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации.

Апелляция оставила решение арбитража в силе.Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.Соответствующие нормативы могут быть закреплены на уровне положения, например, Положения

«О передаче документов организации исполнительным органом при освобождении от должности»

. Оптимально, если оно будет введено в действие приказом учредителя организации.

В рассматриваемом нормативе могут присутствовать формулировки:1.

Закрепляющие основные перечни документов, подлежащих передаче от бывшего директора к новому (заместителю).В данные перечни могут входить, как мы отметили выше:

1. учредительные (регистрационные) документы;
2. лицензии и разрешительные документы;
3. доверенности;
4. международные соглашения.
5. первичка;

Также можно определить такие категории:

1. свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы;
2. прочие документы (например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты).
3. ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы;
4. бухгалтерская документация (та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора);

2. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому (или заместителю директора).3.

Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений.Пошаговую инструкцию по смене директора подготовили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.Данный документ подтверждает факт передачи дел и их принятие получателем. Также он может содержать весь перечень передаваемых дел.

При оформлении обязательно прописывают:

1. дату оформления;
2. место составления;
3. сведения о цеденте и получателе;
4. слова, что дела получены и проверены;
5. наименование;
6. слова, что стороны не имеют претензий;
7. слова, которые указывают, что дела перенаправлены согласно списку;
8. подписи и печать.

Стоит сказать, что перечень, передаваемых ценностей, можно оформить в виде списка. Каждый должен содержать номер, дату.

Также нужно указать копии это или оригиналы. Составляется все в экземплярах и остается у каждой стороны.Акт составляется не только по причине увольнения директора или бухгалтера, но и по ряду других требований:

1. для перенаправления документов воинского учёта и так далее.
2. на период отпуска руководителя ООО, так как ответственное лицо обязано осуществлять деятельность в этот время и знать, какие на него возложены обязательства;
3. при продаже фирмы, в этом случае увольнение не оформляется, а происходит увольнение по договору;

Вообще, процедура оформления директора, потерпевшего увольнение имеет следующий порядок, не изменяющийся из года в год:

1. следующий этап — оформляется акт приёма — передачи в качестве подтверждения, что процедура была проведена.
2. первичный этап заключается в том, что перенаправляются дела и имущество;

Самым главным является этап передачи дел новому руководителю компании. В этот процесс вовлекаются все имеющиеся в ведении дела и имущество.

По той причине, что руководитель является материально ответственным лицом, то и акт приема передачи документов при смене директора образец может быть составлен только когда будет проведена полная инвентаризация.Составляется акт приема передачи документов при смене главного бухгалтера по той же схеме, так как все его дела подлежат переходу к новому должностному лицу. Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона.Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруется и отходит под роспись новому сотруднику. Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии.

Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее.Передача дел от старого новому бухгалтеру — нюансыХочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе. В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.Соглашение составляется и при увольнении с должности или переводе.

В данном случае основанием является распоряжение о причине составления акта. Составление возлагается на членов комиссии, состав которой назначается и утверждается отдельным приказом руководства предприятия.Если одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так:

1. Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.
2. Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство.

Законодательством не оговаривается четкая смена руководящего состава, поэтому акт можно оформить в произвольной форме, главное, чтобы в соглашении присутствовала печать организации.

Такая процедура также проводится, если принято решение реорганизации, присоединения или смены председателя совета директоров.Стоит сказать, что когда совершается купля продажа, то акт приёма передачи составляется и на квартиру, и на гараж и так далее, в зависимости от продаваемого имущества. Также, если имеет место аренда, когда помещение не покупается.

Конечно, содержание документа несколько меняется, но суть, то есть наделение определенными полномочиями и правами другого собственника или руководителя, остается неизменной.В таком акте могут присутствовать следующие элементы:1. Информационный блок, в котором отражаются:

1. дата, место составления акта;
2. Ф. И. О. увольняющегося директора;
3. Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.3.

Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

1. порядковый номер позиции;
2. необходимые примечания.
3. наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
4. число листов передаваемых документов (количество документов в описях);

4. Блок с подписями:

1. лица, принимающего полномочия и документы.
2. лица, передающего полномочия и документы;

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц.

Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.Речь идет о следующих нюансах:1.

Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), например ценных бумаг, векселей.2.

Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).3.

Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии (порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом). В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер.Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора (заместителя), удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом.Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО.

Для этого созывается внеочередное общее собрание (ст.

35 Закона N 14-ФЗ), которому директор и подает свое заявление. Каждому, кто наделен правом присутствовать на вече, направляется уведомление, причем в конверт кладут не только приглашение с повесткой дня, но и ксерокопию заявления руководителя компании на расчет.На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт. Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет.

Первое лицо не имеет права уйти, не закрыв полностью тот месяц или квартал, полугодие, который истек.

Вместе с бухгалтером фирмы руководитель отчитывается в налоговую инспекцию, стат. управление, выполняет все необходимые платежи и отчисления в фонды, бюджет, подписывая всю документацию.

На первое число месяца, завершать который предприятие будет уже под руководством иного лица, пока еще работающий директор обязан завершить учетные процессы: отчеты, баланс, реестр дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие свободных средств даю основание составить представление о том, каково финансовое состояние компании в текущем месяце.Хотя ст. 277 ТК РФ и предусматривается материальная ответственность первого лица фирмы, но имеется в виду совершенно иное, чем прямая ответственность за материалы и изделий, числящиеся на подотчете сотрудников, использующих полученные материалы в своей производственной деятельности.Статья 277 ТК РФ.

Материальная ответственность руководителя организацииРуководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.В любом случае, даже если на подотчете директора нет материалов, конструкций и т.п., то все равно важно на момент увольнения руководителя наблюдательному совету ООО знать, как обстоят дела с ценностями, записанными на подотчет сотрудников – есть ли все они в наличии, или имеет место хищение.

Поэтому инвентаризация должна быть проведена, если не в полном объеме, то хотя бы выборочно – по наиболее дорогостоящим или самым весомым по объему, количеству или стоимости материаламДля этого распечатываются ведомости остатков материалов по итогам списания за прошедший месяц. Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров (в соответствии с номенклатурным учетным номером) должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии. При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи.

Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.Если среди членов наблюдательного совета ООО нет людей, обладающих достаточной компетентностью, или при необходимости ревизии работы крупного предприятия логично поручить проверку аудиторской компании. Аудиторы быстро и качественно проверят финансовую деятельность фирмы, глава которой покидает компанию, и представят наблюдательному совету отчет, в котором будет дана объективная оценка состояния предприятия на текущий момент времени.Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации.

При необходимости свои реквизиты на нем может проставить нотариус.Ознакомиться с иными полезными нюансами взаимодействия частной организации и нотариуса вы можете в статье

«ФНС разъяснила, когда не нужно заверять у нотариуса решение об увеличении уставного капитала»

.Акт приема-передачи компилируется в 2 экземплярах (для уже бывшего директора и избранного вместо него).

Условно структуру документа можно обозначить следующим образом.Предлагаем ознакомиться Как оформить знак инвалид на автомобиль в 2023 годуОсновные составляющие структуры акта приема-передачиЧто включаютШапкаДатировка и место оформления документаОснование составления актаРеквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа)Назначение актаПодтверждение факта передачи документацииЛица, присутствующие при передаче документацииФИО присутствующих учредителейСуть вопросаФиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документовСписок передаваемой документации (оригиналы)Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т. п. К ним относят документацию: · учредительную;· кадровую;· бухгалтерскую;· с включением материально—товарных ценностей,· штампов, печатей и др.ПодписиАкт подписывают: бывший и избранный директор;а также главбух и иные уполномоченные лицаУвольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях).

Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях:

1. «Увольнение генерального директора по собственному желанию»;
2. «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

Источники:

1. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
3. Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»
4. Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.