Акт передачи транспортного средства от одного работника другому

Акт приема-передачи автомобиля

53127 Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

1. Проверено экспертом
2. Бланк и образец
3. Бесплатная загрузка
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ — это первичный документ бухгалтерского учета.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому.

Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства. Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке.

Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап. При подписании акта нужно помнить о том, что:

• Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
• Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
• Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.

При составлении следует помнить о таких моментах:

• Для физлиц нет таких строгих правил.

  Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить.

  Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

• Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания.

  Если они были допущены, лучше составить новый акт.

• Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
• Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом.

  Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную. Здесь указывают следующие сведения:

1. что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
2. название акта;
3. место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания. После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

1. год выпуска;
2. параметры двигателя;
3. есть ли дополнительное оборудование.
4. марку;
5. номер ПТС;
6. VIN;
7. цвет;
8. категорию;

К сведению!

Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д. Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль.

Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу. Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

» » Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу.

Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику.

Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём… Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий.

В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов. При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние. Иногда нужен простой образец передачи автомобиля, без заполнения лишних данных данных.

Вот он в формате Word Акт приёма-передачи автомобиля образец простой Особенность правил оформления акта в 2018 году состоит в том, что при участии физического и юридического лица в приеме-передаче транспорта в нем обязательно должна стоять печать предприятия.

В нем указываются следующие сведения:

• Полные имена сторон, принимающих участие в процедуре;
• Дата, а также место составления документа;
• Подписи обоих участников процедуры.
• Технические характеристики автомобиля или другого транспортного средства;

Поделитесь записью

Похожие записи

Образец акт приёма-передачи автомобиля водителю на предприятии

Организация, владеющая транспортным средством, должна документально передавать его в эксплуатацию водителю. Для этого составляется акт приема-передачи автомобиля водителю.Работники обязаны бережно эксплуатировать имущество предприятия, нести ответственность за порчу и ненадлежащее использование.

Аналогичное правило применяется и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого несет ответственность организация.Актом приема-передачи закрепляется автомобиль за конкретным ответственным лицом. На основании этого документа водитель несет ответственность за состоянием и сохранностью транспортного средства. При нанесении повреждений, например, вследствие попадания в аварию по вине водителя, он обязан компенсировать затраты на ремонт.Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:

• В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
• Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.

Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:

1. акта приема-передачи автомобиля;
2. приказа о допуске к управлению ТС;
3. доверенности на управление;
4. внесения изменений в трудовой договор.
5. путевых листов;

Передача автомобиля должна происходить в присутствии специально созданной комиссии и водителя.

Все они участвуют в подписании акта, чем заверяют точность и правильность изложенной информации о техническом состоянии и комплектации транспортного средства на момент передачи.Законодательно не закреплена форма документа. Используется произвольный вариант, отражающий необходимую информацию об организации, владеющей автомобилем, его техническом состоянии, комплектации и водителе, за кем он закрепляется.Важным является точность описания характеристик и состояния авто на момент передачи, чтобы свести к минимуму риск возможных разногласий по этому поводу.

Удобнее внести некоторые параметры в акт в виде таблицы.Рекомендуется включить в акт приема-передачи автомобиля водителю следующие реквизиты:

1. сведения о водителе (структурное подразделение, ФИО, реквизиты водительского удостоверения, дата и номер приказа или доверенности на управление ТС);
2. должности и ФИО всех членов комиссии, созданной для передачи автомобиля водителю, а также реквизиты приказа, на основании которого комиссия создана;
3. дата и место составления;
4. комплектация и специальное оборудование, которое передается вместе с ТС (инструменты, аптечка, огнетушитель и т.д.);
5. название документа;
6. подписи всех членов передаточной комиссии и водителя.
7. полное наименование организации – собственника ТС (может использоваться фирменный бланк);
8. сведения об автомобиле с указанием его модели, технических характеристик, состояния, пробега на дату передачи и т.д. максимально подробно в соответствии с ПТС и фактическим наличием;
9. наличие и количество топлива в баке;

Посмотреть еще статьи из рубрики: Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Навигация по странице: Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст.

454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве. Бланк Акта приема-передачи Акт приема-передачи можно применять к:

1. мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
2. специальной технике;
3. автомобилям разным габаритам и вместимости;
4. пассажирским автобусам: городским, междугородним;

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

 Бланк Акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже.

(Word) Бланк Акта приема-передачи автомобиля к договору аренды.

(Word)  Бланк Акта приема-передачи Транспортного Средства при купле-продаже. (Word) Примерный образец документа Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

• Главный блок. Здесь указывают:
  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
• сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
• сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
• список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
• перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
• данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов.

  Нужно также указать цвет авто;

• информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
• срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
• Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки. Значимость документа Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений.

Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности. Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

1. приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
2. получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
3. автомобиль она не получала;

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации.

Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды. Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей

«ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки»

.

Также необходимо предоставить:

1. страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
2. сервисную книжку (при ее наличии);
3. свидетельство о регистрации машины.
4. ПТС машины;
5. документ, подтверждающий прохождение техосмотра;

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица.

Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии. Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства.

Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.). Правовые нюансы Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании. Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон. В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства: Учет и хранение документа

1. Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
2. Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
3. Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
4. Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
5. Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
6. Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
7. Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
8. Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Об этом свидетельствуют протокол о задержании транспортного средства, в котором в графе «на момент задержания» указано на отсутствие у автомобиля механических повреждений/постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, вынесенное по факту повреждения автомобиля в результате неквалифицированной погрузки на эвакуатор или неаккуратных действий во время эвакуации/протокол осмотра автомобиля, в котором зафиксированы его повреждения, составленный сотрудниками полиции в присутствии понятых при выдаче транспортного средства Истцу/акт приема-передачи транспортного средства для перемещения транспортного средства с места задержания на специализированную стоянку, в котором содержится опись внешних повреждений транспортного средства или указано на их отсутствие/акт приема-передачи транспортного средства для помещения задержанного транспортного средства на специализированную стоянку, в котором содержится опись внешних повреждений транспортного средства или указано, что при передаче транспортное средство было загрязнено, возможны скрытые повреждения/акт приема-передачи для возврата транспортного средства истцу и (или) акт выдачи транспортного средства со специализированной стоянки, в котором отражены повреждения транспортного средства/справка о ДТП, постановление об административном правонарушении, которым водитель эвакуатора привлечен к административной ответственности, поскольку перед началом движения и во время движения не проконтролировал крепление и состояние груза (Транспортного средства Истца) во избежание его падения, создал помехи для движения/объяснительная записка водителя эвакуатора о том, что при перемещении автомобиля произошел обрыв троллейбусных проводов, в результате чего автомобилю были причинены повреждения/заключение эксперта, представленное Истцом, согласно которому выявленные повреждения транспортного средства являются следствием нарушений при эвакуации/другие документы/видеозапись при эвакуации транспортного средства, подтверждающая, что Ответчик производил эвакуацию автомобиля с нарушением установленных правил. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Особое значение по делам данной категории имеют доказательства, свидетельствующие об исполнении договоров, на основании которых возникло право собственности (акты приема-передачи, чеки, квитанции об оплате имущества, документы, свидетельствующие о несении истцом бремени содержания имущества, сведения об уплате налогов и иных платежей в отношении спорного имущества).

Например, в отношении автотранспортных средств могут быть представлены договоры обязательного страхования гражданской ответственности, а арбитражным судом запрошены сведения о привлечении водителей спорного автотранспортного средства к административной ответственности, что позволит сделать вывод о действительном возникновении права собственности на имущество с учетом правил п. 1 ст. 223 ГК РФ.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Автор статьи Ольга Лазарева 1 минуту на чтение 44 058 просмотров Содержание Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу.

Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.

На оформление документа влияет характер сделки.

В акте прописывается номер и дата договора.

Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц.

В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления. Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов. Внизу данной статьи мы подобрали несколько наиболее распространенных образцов заполнения акта приема-передачи транспортного средства.

в формате Word в формате Word в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2023 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.